1. Herschrijven brieven
vastgoedbedrijf
• B1
• Klantvriendelijk
• Duidelijke kernboodschap
• Helder en gestructureerd

2. Voor… Na…
Hierbij bevestigen wij U hebt de huur opgezegd
de huuropzegging per per [datum] van
[datum] van [soortpand] [pandadres]
[soortpand] te [PandWoonplaats].
[pandadres] te Hopelijk hebt u er prettig
[PandWoonplaats]. gewoond. Wij hebben
nog wel uw hulp nodig.
Daarover gaat deze brief.

3. Voor… Na…
De voorinspectie van de We komen de woning in
woning zal worden orde maken
gehouden door de heer Graag maken wij uw woning
[NaamBouwkundige] op aan de [pandadres] weer
[DatumInspectie] om klaar voor de volgende
[TijdInspectie] uur. Wij bewoner. Daarom komt [de
dringen er op aan dat u op heer/Mevrouw]
genoemde datum en [NaamBouwkundige] op
tijdstip in gehuurde woning [DatumInspectie] om
aanwezig bent. [TijdInspectie] uur bij u langs
om de woning te bekijken.

4. Voor… Na…
Na de voorinspectie is er Waar kijken we naar?
namelijk nog enige tijd om [De heer/Mevrouw]
gebreken of ontbrekende [NaamBouwkundige] gaat
voorzieningen te herstellen kijken wat wij nog moeten
c.q. te leveren of doen om de woning in orde te
monteren. Tevens maken maken. Ook maken wij dan
wij dan een afspraak graag een afspraak met u
omtrent de definitieve over de oplevering van de
oplevering van de woning woning en het teruggeven
en de sleutel inname. van de sleutels.

5. Voor… Na…
Indien u onverhoopt op Wilt u liever op een ander
voornoemde datum en/of moment afspreken?
tijdstip verhinderd bent Kunt u niet op de
verzoeken wij contact op te voorgestelde tijd? Neem dan
nemen met de heer zo snel mogelijk contact op
[NaamBouwkundige], die met [de heer/mevrouw]
's morgens van 8.00 uur tot [NaamBouwkundige] op
9.30 uur bereikbaar is telefoonnummer
onder telefoonnummer [telefoonnummer]. [Hij/Zij] is
[telefoonnummer]. bereikbaar op werkdagen van
8.00 uur tot 16.30 uur. Samen
maakt u dan een nieuwe
afspraak.

6. Brief vóór…..
Geachte [heer/mevrouw] [Naam],
Hierbij bevestigen wij de huuropzegging per [datum] van [soortpand]
[pandadres] te [PandWoonplaats].
De voorinspectie van de woning zal worden gehouden door de heer
[NaamBouwkundige] op [DatumInspectie] om [TijdInspectie] uur. Wij dringen er
op aan dat u op genoemde datum en tijdstip in gehuurde woning aanwezig
bent.
Na de voorinspectie is er namelijk nog enige tijd om gebreken of ontbrekende
voorzieningen te herstellen c.q. te leveren of monteren. Tevens maken wij dan
een afspraak omtrent de definitieve oplevering van de woning en de sleutel
inname.
Indien u onverhoopt op voornoemde datum en/of tijdstip verhinderd bent
verzoeken wij contact op te nemen met de heer [NaamBouwkundige], die 's
morgens van 8.00 uur tot 9.30 uur bereikbaar is onder telefoonnummer
[telefoonnummer].
Hoogachtend,
[ondertekening]

7. Brief na…..
Geachte [heer/mevrouw] [Naam],
U hebt de huur opgezegd per [datum] van [soortpand] [pandadres] te [PandWoonplaats]. Hopelijk hebt u er
prettig gewoond. Wij hebben nog wel uw hulp nodig. Daarover gaat deze brief.
We komen de woning in orde maken
Graag maken wij uw woning aan de [pandadres] weer klaar voor de volgende bewoner. Daarom komt [de
heer/Mevrouw] [NaamBouwkundige] op [DatumInspectie] om [TijdInspectie] uur bij u langs om de woning te
bekijken.
Waar kijken we naar?
[De heer/Mevrouw] [NaamBouwkundige] gaat kijken wat wij nog moeten doen om de woning in orde te maken.
Ook maken wij dan graag een afspraak met u over de oplevering van de woning en het teruggeven van de
sleutels.
Wilt u liever op een ander moment afspreken?
Kunt u niet op de voorgestelde tijd? Neem dan zo snel mogelijk contact op met [de heer/mevrouw]
[NaamBouwkundige] op telefoonnummer [telefoonnummer]. [Hij/Zij] is bereikbaar op werkdagen van 8.00 uur
tot 16.30 uur. Samen maakt u dan een nieuwe afspraak.
Hebt u vragen?
Wilt u meer informatie of hebt u over deze nieuwe factuur vragen? Neemt u dan contact met ons op via
telefoonnummer (030) 25 [tel].
Met vriendelijke groet,