1. Платформа Microsoft по управлению проектами и портфелями проектов Максим Войцеховский Специалист по технологиям Microsoft maximvo@microsoft.com

2. Содержание Что такое проект и портфель проектов Обзор платформы Microsoft по EPM Microsoft Office Portfolio Server 2007 Microsoft Office Project Server 2007

3. Чем мы управляем?

4. Определения «Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результата. Программа проектов - совокупность взаимосвязанных проектов, управление которыми координируется.» Project Management Institute, http://www.pmi.org/

5. Где граница? Управление портфелем проектов – «Какие проекты являются правильными, т.е. имеют максимальную ценность для компании» Управление проектами – «Как правильно управлять правильными проектами»

6. Корпоративное управление проектами (EPM) Управлениепортфелем Office Project Portfolio Server Office Project Web Access Управление ресурсами предприятия Office Project Web Access Управление проектами Office Project Professional Работа в проекте Office Project Web Access

7. Функции EPM Портфели Управление портфелями Экономическое обоснование Прогноз выгод Приоритезация Оптимизация портфеля Расширенный анализ портфеля Планирование загрузки Проекты Планирование проекта Анализ использования ресурсов Управление рискми / изменениями / проблемами Отслеживание проекта Взаимодействие Непроектная деятельность

8. Microsoft – один из лидеров рынка

9. Решение Microsoft EPM 2007 Бизнес-приложения Бизнес-приложения Руководитель проекта Топ-менеджмент Аналитики портфелей Руководители проектов Ответственные за ИС Топ-менеджмент Менеджеры ресурсов Исполнители Шлюз с Project Server

10. Управление портфелями проектов и приложений

11. Функции управления портфелями Управление портфелями Экономическое обоснование Прогноз выгод Приоритезация Оптимизация портфеля Расширенный анализ портфеля Планирование загрузки

12. Что это дает компании? Большее соответствие проектов стратегии компании – 70,4%; Реализация только «правильных» проектов – 57,4%; Расходование средств только на «правильные» задачи – 46,3%; Рост экономии на издержках – 42,6% Center for Business Practices, http://www.cbponline.com/

13. Преимущества Project Portfolio Server 2007 Объективная оценка конкурирующих инвестиций и назначение им приоритетов Наглядность и возможности контроля Оптимизация бюджета и соответствие бизнес-стратеги Тесная интеграция сOffice Project Server 2007

14. Управление портфелем проектов

15. Бизнес-стратегия ИТ-стратегия Оценка приложений Выбор портфеля Запросы на проекты Оценка избыточности приложений Фиксация и визуализация проектов Решение о изменениях Планиров. портфеля Управление портфелем приложений Управление портфелем проектов Обновление реестра приложений Выполнение портфеля Новое / изменен. приложение PPM и APM

16. Процесс управления портфелями Планирование Создание Выбор Управление Этапы Назначение приорит. Полная Форма запроса Подробное планирование Отслеживание портфеля 1-я аттестация 2-я аттестация Стратегическая ценн 1 Разработка плана проекта 1 Управление изменениями 1 Финансовая ценность 2 Назначение ресурсов 2 Отчет о состоянии 2 Риск 3 Определение зависимостей 3 Повторная оптимизация порт 3 Жизненный цикл PPM Экономическое обоснование Оптимизация портфеля Потребность в ресурсах 1 Отслеживание проекта Расчет затраты 2 Отслеживание проекта Визуализация 1 1 Окончат. утвержден. Базовый вариант Прогноз прибыли 3 Управление ресурсами Анализ ограничений 2 2 Оценка стратегич. соответствия 4 Отчеты о времени Анализ портфеля 3 3 Завершено Оценка рисков 5 Управ проблем и риск 4 Выбор портфеля Планирование этапов и вех 6 Управление документам 5 Совместная работа 6 Решение Microsoft EPM Portfolio Dashboard Portfolio Builder Portfolio Optimizer

17. Portfolio Builderопределите потенциальные проекты 1 2 Определите проекты / идеи Жизненный цикл

18. Portfolio Builderпроведите экономическое обоснование 3a 3b 3c Оценка ресурсов Общая информация Оценка затрат 3d 3e 3f Связь со стратегией Оценка прибыли Оценка рисков

19. Portfolio Optimizerпроведите оптимизацию портфеля Business Drivers 4 5 Projects Приоритезация бизнес-целей Оценка влияния 7 6 Инвестиционная карта Приоритезация проектов

20. Portfolio Dashboardконтролируйте выполнение портфеля 8 9 Отчет по статусу портфеля Показатели портфеля 10 Отчетность по портфелю

21. Управление портфелем приложений

22. Бизнес-стратегия ИТ-стратегия Оценка приложений Выбор портфеля Запросы на проекты Оценка избыточности приложений Фиксация и визуализация проектов Решение о изменениях Планиров. портфеля Управление портфелем приложений Управление портфелем проектов Обновление реестра приложений Выполнение портфеля Новое / изменен. приложение PPM и APM

23. Процесс управления приложениями Создание Анализ Управление Этапы Получение оцениваемых атриб. Управление приложен. Отслеживание статуса 1 Бизнес значимость 1 Управление затратами 2 Соответствие архитектуре 2 Сбор данных Управление документам 3 Риск 3 Общая информация 1 Жизненный цикл приложений Расширенные запросы 4 4 Операционная производительн. Оценка TCO 2 Оценка соответствия архитектуре 3 Оценка бизнес-процессов 4 Отслеживание портфеля Анализ портфеля Оценка рисков 5 Карта изменений 1 Оценка избыточности 1 Оценка операцион. производительности 6 Управление затратами 2 Графически анализ 2 Управление проектами по изменениям через PPM Окончательное утверждение Решение Microsoft EPM Portfolio Optimizer Portfolio Dashboard Portfolio Builder

24. Portfolio BuilderСоздание реестра приложений Оценка TCO Общая информация Создание реестра приложений Оценка рисков и производственной эффективности Влияние на бизнес-процессы Оценка соответствия архитектуре

25. Portfolio OptimizerДвухшаговая оценка соответствия архитектуре Шаг1 Определите архитектурные цели / стратегию и их приоритеты Приоритезация архитектурных целей Попарное сравнение архитектурных целей Шаг2 Оцените соответствие приложений корпоративной архитектуре Архитектурные цели Приложения L - Приоритет- H Приоритезация по соответствию архитектуре Оценка соответствия архитектуре

26. Portfolio OptimizerТрехшаговая оценка соответствия бизнес-процессам Шаг1 Определите бизнес-цели и их приоритеты Приоритезация бизнес-целей Попарное сравнение бизнес-целей Шаг2 Определите бизнес-процессы и их приоритеты Бизнес-цели Бизнес-процессы L - Приоритет- H Приоритезация бизнес-процессов Оценка влияния бизнес-процессов

27. Portfolio OptimizerТрехшаговая оценка соответствия бизнес-процессам Шаг3 Оцените влияние приложений и их важность Бизнес-процессы Приложения L - Приоритет- H Важность приложений Оценка влияния приложений

28. Portfolio ReportingИдентифицируйте избыточность приложений Идентифицируйте избыточность приложений Значимость для БПvs. Затраты

29. Portfolio OptimizerОцените портфель приложений и примите решения об изменениях

30. Portfolio DashboardКонтролируйте выполнение портфеля Показатели портфеля Отслеживание статуса приложений Портфельная отчетность

31. Преимущества PPS 2007 Автоматизация и применение процесса управления Применение передовых методов Регистрация всех инвестиций в централизованном хранилище Объективное назначение приоритетов элементам бизнес-стратегии Эффективная оценка конкурирующих инвестиций и назначение им приоритетов Оптимизация бюджета и согласование выбранных инвестиций с бизнес-стратегией Достижение эффективной границы Измерение и отслеживание эффективности портфеля Тесная интеграция с Microsoft Office Project Server 2007

32. Управление проектами

33. Функции управления поектами Планирование проекта Анализ использования ресурсов Управление рискми / изменениями / проблемами Отслеживание проекта Взаимодействие Непроектная деятельность

34. Жизненный цикл проекта Базовая инфраструктура Единый реестр проектов и ресурсов; СДРес;Портфельная отчетность; ... Базовая инфраструктура Интеграция с другими системами;Уведомления; Резервное копирование; ...

35. Инициация Предложения Работа с документами Рабочие процессы Создание проекта Преобразование Предложений в Проекты

36. Инициация

37. Инициация

38. Предварительное планированиеКонечные результаты

39. Предварительное планирование Разрабатывайте проекты на основе шаблонов Используйте функции MS Office Проводите сценарный анализ с функцией множественной отмены

40. Предварительное планированиеРолевое планирование Планирование на основе ролей Оценка потребности в ресурсах

41. Предварительное планированиеБюджетирование

42. Предварительное планированиеВопросы и риски

43. Окончательное планирование Замена общих ресурсов Выравнивание загрузки ресурсов: Ручное Автоматическое

44. Окончательное планированиеМастер замены ресурсов

45. ВыполнениеМои задачи

46. ВыполнениеОтслеживание хода проекта Базовые планы Система индикаторов и представлений OLAP-отчетность Использование Reporting Services Интеграция с MS Office System 2007 Отчетность сотрудников: Проектная Внепроектная

47. ВыполнениеОтслеживание хода проекта

48. ВыполнениеВзаимодействие

49. Завершение проекта Пост-анализ Архивирование проекта Изменение прав доступа

50. Интеграция с MS Outlook

51. © 2008 Microsoft Corporation. All rights reserved. This presentation is for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied, in this summary.