2. Риски в офисной печати
2
Конфиденциальность
Несанкционированная печать конфиденциальных документов
Документы на принтерах общей доступности могут быть
увидены или забраны:
Другими сотрудниками
Посетителями офиса
Отсутствие контроля за печатью, истории действий
пользователей
3. Решения для безопасной печати
3
Печать с
подтверждением
Архив отпечатанных
материалов
Идентификация
распечаток
Настраиваемые
ограничения
1 2
3 4
Решения для снижения указанных рисков:
4. 1. Печать с подтверждением
Задание отправляется в общую очередь печати
Принтер печатает материал только после того, как пользователь
подошел и физически идентифицировал себя
Варианты идентификации: карта доступа (пропуск),
логин/пароль, биометрия, ПИН-коды
4
Печать
Общая
очередь
печати
Пользователь
подтверждает
задание
Пользователь
отправляет
задание1
2
3
4
5. 2. Архив отпечатанных материалов
Вариант 1: архив наименований
Название файла, кто и когда напечатал
Вариант 2: архив материалов
Дополнительно хранятся копии напечатанных материалов
Отчёты и оповещения по статистике печати
5
AutoStore Server
DM-System
АРХИВ ЗАДАНИЙ
6. 3. Идентификация распечаток
Добавление идентификационной информации к распечатке
Независимо от желания пользователя
Текст и/или штрих-код (1D или 2D)
Любые данные:
Пользователь, название файла, дата и время распечатки,
название принтера, номер страницы и.т.д.
Возможность найти источник утечек конфиденциальной
информации
6
Имя пользователя
Название файла
Дата и время распечатки
Название принтера
Номер страницы
…
7. 4. Настраиваемые ограничения
Возможность ограничить печать в выходные и нерабочие часы
Настройка правил индивидуально для пользователей и/или групп
7
8. Выгоды: безопасность печати
Предотвращение несанкционированной печати
конфиденциальных документов
Архив распечаток: факт наличия контроля отпугивает
нарушителей
Настраиваемые ограничения: печать ограничена временем,
когда в здании много сотрудников
Определение источников несанкционированной печати
конфиденциальных документов
Идентификация распечаток: известно, кто и когда совершил
нарушение
Ограничение доступа к документам на устройствах печати
Печать с подтверждением: распечатка выдается только её
владельцу
8
9. О компании
Никотех
Год основания: 1991
Реализует решения в
области печати с 1998 года
Головной офис в Москве,
филиалы в Орле и Goirle
(Нидерланды)
45 сотрудников
Заказчики: (спросить
Виктора, акцент на
госсектор)
9
Тилби
Дочерняя компания
Никотеха
Год основания: 2007
Специализация: консалтинг
и интеграция в области
печати
Тилби осуществляет проектирование, внедрение и поддержку
решений по безопасной печати