Luan van tot nghiep2007

Thùc tËp tèt nghiÖp
Lêi më ®Çu
Qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh trong bÊt kú mét doanh nghiÖp nµo
còng lµ mét qu¸ tr×nh sö dông çc yÕu tè s¶n xuÊt nh lao ®éng, vËt t,
tiÒn vèn ®Ó t¹o ra ®îc s¶n phÈm dÞch vô hoµn thµnh. Tæng hîp çc hao
phÝ doanh nghiÖp bá ra liªn quan ®Õn qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh
®ã t¹o nªn çc chØ tiªu chi phÝ s¶n xuÊt. §Ó tån t¹i vµ ph¸t triÓn ®ßi hái
çc doanh nghiÖp ®¶m b¶o tù bï ®¾p chi phÝ bá ra trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt kinh doanh vµ cã l·i. V× vËy, viÖc h¹ch to¸n ®Çy ®ñ, hîp lý chi phÝ
s¶n xuÊt kinh doanh trong kú lµm c¬ së ®Ó x¸c ®Þnh chÝnh x¸c gi¸
thµnh s¶n phÈm mét viÖc lµm rÊt cÇn thiÕt nhÊt trong m«i trêng c¹nh
tranh m¹nh mÏ.
NhiÖm vô c¬ b¶n cña c«ng t¸c kÕ to¸n kh«ng nh÷ng chØ h¹ch to¸n
®Çy ®ñ chi phÝ s¶n xuÊt mµ cßn t×m çch kiÓm so¸t chÆt chÏ chi phÝ
ph¸t sinh vµ thùc hiÖn tiÕt kiÖm chi phÝ s¶n xuÊt; phôc vô tèt cho c«ng
t¸c h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô; ®¸p øng yªu cÇu cña chÕ ®é
h¹ch to¸n kinh doanh ®ång thêi cung cÊp th«ng tin kÞp thêi cho viÖc ra
quyÕt ®Þnh qu¶n lý. §Ó gi¶i quyÕt vÊn ®Ò nµy, c«ng t¸c kÕ to¸n tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, lao vô, dÞch vô ph¶i
®îc hoµn thiÖn khoa häc nhÊt. C«ng viÖc nµy kh«ng chØ cã ý nghÜa
quan träng vÒ mÆt lý luËn mµ cßn mang ý nghÜa thùc tÕ to lín trong
qu¸ tr×nh ®æi míi c¬ chÕ qu¶n lý kinh tÕ cña tÊt c¶ çc doanh nghiÖp
nãi chung vµ c«ng ty Xi m¨ng H¶i Phßng nãi riªng.
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò ®ã em ®· lùa chän ®Ò tµi
thùc tËp:
“Nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸
thµnh t¹i c«ng ty Xi m¨ng H¶i Phßng”.
Trong qu¸ tr×nh thùc tËp em ®· ®îc sù gióp ®ì vµ chØ b¶o tËn
t×nh cña c« gi¸o híng dÉn Lª Trang Nhung. Nhng do kiÕn thøc vµ kinh
nghiÖm cßn h¹n chÕ nªn trong qu¸ tr×nh t×m hiÓu kh«ng tr¸nh khái
nh÷ng s¬ suÊt vµ thiÕu sãt. Em mong c« vµ çc thÇy c« gi¸o th«ng c¶m.

Em xin ch©n thµnh c¶m ¬n!
H¶i Phßng, ngµy 04 th¸ng 02 n¨m 2007
Sinh viªn

Ch¬ng I
Tæng quan vÒ c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng
I. Sù h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng.
C«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng thµnh lËp theo quyÕt ®Þnh sè
353/BXD – TCL§ ngµy 09/08/1993 cña Bé trëng Bé x©y dùng. C«ng ty lµ
doanh nghiÖp Nhµ Níc, lµ ®¬n vÞ thµnh viªn h¹ch to¸n ®éc lËp cña
Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam, tæ chøc vµ ho¹t ®éng theo ®iÒu lÖ
cña Tæng c«ng ty.
Trô së chÝnh: Trµng Kªnh, thÞ trÊn Minh §øc, Thuû Nguyªn, H¶i
Phßng.
TiÒn th©n cña c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng lµ nhµ m¸y xi m¨ng H¶i
Phßng ®îc khëi c«ng x©y dùng vµo ngµy 25 th¸ng 12 n¨m 1899 trªn vïng
ng· ba s«ng CÊm vµ kªnh ®µo H¹ Lý H¶i Phßng. §©y lµ nhµ m¸y xi m¨ng
lín ®Çu tiªn t¹i §«ng D¬ng ®îc ngêi ph¸p khëi c«ng x©y dùng. Trong thêi
kú ph¸p thuéc xi m¨ng H¶i Phßng lµ c¬ së duy nhÊt ë ®«ng d¬ng s¶n
xuÊt xi m¨ng phôc vô chÝnh cho chÝnh s¸ch khai th¸c thuéc ®Þa cña
thùc d©n. §Õn n¨m 1955, chÝnh phñ c¸ch m¹ng tiÕp qu¶n vµ ®a vµo sö
dông, s¶n lîng cao nhÊt trong thêi kú Ph¸p thuéc lµ 39 v¹n tÊn. §Õn n¨m
1961, nhµ m¸y khëi c«ng x©y dng míi 2 d©y chuyÒn lß quay. §Õn n¨m
1964 víi toµn bé d©y chuyÒn 7 lß quay nhµ m¸y ®· s¶n xuÊt ®îc 592 055
tÊn xi m¨ng, lµ møc cao nhÊt trong nh÷ng n¨m hoµ b×nh x©y dùng. Víi
sù gióp ®ì cña níc b¹n Rumani n¨m 1969 nhµ m¸y söa ch÷a vµ x©y dùng
®îc 3 lß nung míi. Thêi kú nµy s¶n lîng cao nhÊt lµ 67 v¹n tÊn.
Th¸ng 8 n¨m 1993, theo quyÕt ®Þnh cña Bé trëng Bé x©y dùng
nhµ m¸y ®æi tªn thµnh c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng. N¨m 1998, theo
quyÕt ®Þnh cña Thñ tíng ChÝnh phñ c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng míi b¾t
®Çu ®i vµo x©y dùng t¹i th«n Trµng Kªnh, thÞ trÊn Minh §øc, Thuû

Nguyªn, H¶i Phßng. Ngµy 30 th¸ng 11 n¨m 2005, mÎ Clinker ®Çu tiªn ra
lß ®¸nh dÊu sù trëng thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng.
HiÖn nay c«ng ty cã h¬n 40 cöa hµng b¸n lÎ vµ trªn 160 cöa hµng
®¹i lý r¶i r¸c kh¾p néi ngo¹i thµnh H¶i phßng ngoµi ra c«ng ty cßn cã mét
chi nh¸nh ë Th¸i B×nh. C«ng ty lµ n¬i s¶n xuÊt vµ cung øng xi m¨ng víi
chÊt lîng cao, khèi lîng lín cho ngêi tiªu dïng.
II. Chøc n¨ng, nhiÖm vô cña c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng:
* NhiÖm vô: s¶n xuÊt, cung øng xi m¨ng, Clinker vµ khai th¸c ®¸.
* S¶n phÈm s¶n xuÊt bao gåm:
- Xi m¨ng ®en Porland PCB30, PCB40 biÓu tîng “Con rång xanh” sö
dông cho çc c«ng tr×nh x©y dùng d©n dông.
- Xi m¨ng tr¾ng PCW30 cã ®Æc tÝnh lý ho¸ vµ cã ®é tr¾ng > 75%
so víi BaSO4 tinh khiÕt ®îc sö dông lµm vËt trang trÝ néi thÊt.
- S¶n xuÊt Clinker cung cÊp cho çc c«ng ty xi m¨ng kh¸c nh: c«ng ty
xi m¨ng Hoµng Th¹ch, c«ng ty xi m¨ng Hµ Tiªn.
III. C¬ cÊu tæ chøc:
a, Bé m¸y qu¶n lý t¹i c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng:
§øng ®Çu lµ Gi¸m ®èc c«ng ty, ngêi cã quyÒn hµnh cao nhÊt chÞu
tr¸ch nhiÖm tríc çc c¬ quan chñ qu¶n, tríc nhµ níc, tríc tËp thÓ c«ng
nh©n. Gióp viÖc cho Gi¸m §èc lµ 4 phã Gi¸m ®èc chuyªn nghµnh. C«ng
ty cã 4 ph©n xëng chÝnh, 4 ph©n xëng phô trî, 2 ®¬n vÞ phô tr¸ch ®Çu
vµo, 15 phßng ban qu¶n lý.
Sau ®©y lµ s¬ ®å tæ chøc c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng:

Trong ®ã:
- Gi¸m §èc phô tr¸ch trùc tiÕp phô tr¸ch çc phßng ban: v¨n phßng,
phßng tæ chøc lao ®éng, phßng kÕ to¸n thèng kª tµi chÝnh.
- Phã Gi¸m §èc c¬ ®iÖn trùc tiÕp chØ ®¹o khèi s¶n xuÊt: phßng kü
thuËt c¬ ®iÖn, phßng ®iÒu ®é, ph©n xëng c¬ khÝ, phßng vËt t, ph©n x-
ëng ®iÖn tù ®éng...
- Phã Gi¸m §èc c«ng nghÖ trùc tiÕp chØ ®¹o khèi kü thuËt vµ çc
phßng ban nh phßng kü thuËt c«ng nghÖ, phßng thÝ nghiÖm KCS,
phßng ®iÒu hµnh trung t©m, xëng má, xëng lß, xëng nguyªn liÖu.
- Phã gi¸m ®èc kinh doanh chÞu tr¸ch nhiÖm trong viÖc kinh
doanh cña c«ng ty chÞu tr¸ch nhiÖm qu¶n lý çc phßng ban nh: phßng
kÕ ho¹ch, phßng kinh doanh tiªu thô, chi nh¸nh Th¸i B×nh, ph©n xëng
nghiÒn ®ãng bao.
- Phã Gi¸m §èc c«ng ty kiªm trëng ban qu¶n lý dù ¸n nhµ m¸y míi
trùc tiÕp chØ ®¹o qu¶n lý ®Çu t x©y dùng, ®¶m b¶o tiÕn ®é x©y dùng
vµ chÊt lîng x©y dùng nhµ m¸y míi.
- Çc phßng ban: 15 phßng ban
+ Phßng kü thuËt c«ng nghÖ: gióp gi¸m ®èc qu¶n lý chuyªn s©u
vÒ lÜnh vùc c«ng nghÖ, tiÕn bé kü thuËt ®Ó tæ chøc s¶n xuÊt çc
chñng lo¹i xi m¨ng.
+ Phßng thÝ nghiÖm KCS: lµ phßng thÝ nghiÖm ®Ó kiÓm tra,
®¸nh gi¸ chÊt lîng s¶n xuÊt xi m¨ng trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt cña c«ng

ty. Qu¶n lý chÊt lîng vËt t ®Çu vµo, chÊt lîng çc b¸n thµnh phÈm, çc
chñng lo¹i xi m¨ng xuÊt xëng, gi¶i quyÕt tranh chÊp chÊt lîng hµng ho¸.
+ Phßng ®iÒu hµnh trung t©m: qu¶n lý tµi s¶n lao ®éng, phèi hîp
víi çc ®¬n vÞ liªn quan tæ chøc vËn hµnh côc bé riªng lÎ hay ®ång bé
çc thiÕt bÞ m¸y mãc cña tõng c«ng ®o¹n trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt
chÝnh.
+ Phßng tæ chøc lao ®éng: cã chøc n¨ng qu¶n lý tæ chøc, lao
®éng ®µo t¹o, ph¸p chÕ, tiÒn l¬ng vµ çc chÕ ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ng-
êi lao ®éng nh»m phôc vô nhiÖm vô s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶
cao nhÊt.
+ Phßng kÕ to¸n thèng kª tµi chÝnh: lµ phßng nghiÖp vô cã chøc
n¨ng qu¶n lý tµi chÝnh vµ gi¸m s¸t mäi ho¹t ®éng kinh tÕ, tµi chÝnh trong
c«ng ty, tæ chøc chØ ®¹o vµ thùc hiÖn toµn bé c«ng t¸c kÕ to¸n, thèng
kª th«ng tin kinh tÕ vµ h¹ch to¸n kinh tÕ. KiÓm so¸t kinh tÕ Nhµ Níc t¹i
c«ng ty th«ng qua c«ng t¸c thèng kª, kÕ to¸n çc ho¹t ®éng kinh tÕ cña
çc ®¬n vÞ gióp gi¸m ®èc chØ ®¹o s¶n xuÊt kinh doanh ®¹t hiÖu qu¶ tèt
nhÊt.
+ V¨n phßng: lµ phßng tham mu gióp gi¸m ®èc qu¶n lý tæ chøc
thùc hiÖn çc lÜnh vùc c«ng t¸c V¨n th – lu tr÷, hµnh chÝnh, qu¶n trÞ, v¨n
ho¸ th«ng tin.
+ Phßng kü thuËt c¬ ®iÖn: gióp gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc c¬
®iÖn qu¶n lý chuyªn s©u vÒ kü thuËt c¬ ®iÖn trong x©y dùng l¾p ®Æt
míi, söa ch÷a, b¶o dìng, vËn hµnh m¸y mãc thiÕt bÞ c¬ - ®iÖn nh»m
®¶m b¶o çc thiÕt bÞ c¬ ®iÖn ho¹t ®éng b×nh thêng, æn ®Þnh, ch¹y dµi
ngµy phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.
+ Phßng an toµn lao ®éng vµ m«i trêng: gióp gi¸m ®èc vÒ c«ng t¸c
an toµn vÖ sinh lao ®éng, phßng chèng ch¸y næ vµ m«i trêng.

+ Phßng vËt t: tham mu cho gi¸m ®èc vÒ ho¹t ®éng mua s¾m vµ
tiÕp nhËn vËt t thiÕt bÞ, phô tïng, vµ nguyªn nhiªn vËt liÖu hµng ho¸
®Çu vµo phôc vô cho s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
+ Phßng b¶o vÖ qu©n sù: tham mu cho §¶ng bé – Gi¸m ®èc c«ng
ty x©y dùng çc kÕ ho¹ch, ph¬ng ¸n b¶o vÖ an ninh chÝnh trÞ, trËt tù trÞ
an, b¶o vÖ tµi s¶n cña c«ng ty, x©y dùng vµ tæ chøc ho¹t ®éng phong
trµo quÇn chóng b¶o vÖ an ninh tæ quèc.
+ Ban xö lý tµi s¶n: ph©n lo¹i xö lý, thanh lý tµi s¶n nhµ m¸y cò.
+ Phßng qu¶n lý vµ ®Çu t x©y dùng: quy ho¹ch vµ x©y dùng mÆt
b»ng nhµ m¸y cò.
+ Phßng kÕ ho¹ch: tæng hîp tham mu cho l·nh ®¹o c«ng ty trong
viÖc x©y dùng kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh dµi h¹n, trung h¹n vµ ng¾n
h¹n. §«n ®è vµ gi¸m s¸t viÖc thùc hiÖn kÕ ho¹ch SXKD ®¹t kÕ ho¹ch cao
nhÊt.
+ Phßng kinh doanh tiªu thô: lµ phßng nghiÖp vô tham mu cho
gi¸m ®èc vµ chÞu sù ®iÒu hµnh trùc tiÕp cña phã gi¸m ®èc kinh doanh
vÒ c«ng t¸c kinh doanh tiªu thô s¶n phÈm.
+ Ban qu¶n lý dù ¸n: lµ ®¬n vÞ tham mu trong c«ng t¸c kÕ ho¹ch,
b¸o ço thèng kª, çc thñ tôc §TXD vµ tham mu thùc hiÖn toµn bé c«ng
t¸c kü thuËt thi c«ng trªn c«ng trêng, chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ chÊt lîng çc
c«ng tr×nh x©y dùng c«ng ty XMHP míi theo quy ®Þnh hiÖn hµnh cña
Nhµ Níc.
- 4 ph©n xëng chÝnh:
+ Ph©n xëng nguyªn liÖu: qu¶n lý toµn bé tµi s¶n, vËt t, lao ®éng
tæ chøc vËn hµnh çc thiÕt bÞ tõ tr¹m ®¸ v«i, ®¸ sÐt, hÖ thèng thiÕt bÞ
vËn chuyÓn ®Õn kho ®ång nhÊt, hÖ thèng cÊp phô gia ®iÒu chØnh
nguyªn vËt liÖu.

+ Ph©n xëng má: khai th¸c vµ chÕ biÕn cung cÊp çc lo¹i ®¸ nh ®¸
héc, ®¸ nhá…
+ Ph©n xëng lß: qu¶n lý thiÕt bÞ t¹i c«ng ®o¹n lß, tham gia s¶n
xuÊt ra ra s¶n phÈm Clinker theo kÕ ho¹ch cña c«ng ty giao, ®¶m b¶o
chÊt lîng theo tiªu chuÈn kü thuËt.
+ Ph©n xëng nghiÒn ®ãng bao: qu¶n lý toµn bé tµi s¶n, lao ®éng
®Ó phèi hîp víi phßng ®iÒu hµnh trung t©m tæ chøc vËn hµnh hÖ thèng
thiÕt bÞ tõ kh©u vËn chuyÓn Clinker, th¹ch cao, phô gia tíi thiÕt bÞ
nghiÒn, vËn chuyÓn xi m¨ng bét vµo kÐt chøa ®ång, ®ãng bao xi m¨ng
®ång thêi phèi hîp víi phßng phßng kinh doanh ®Ó tæ chøc xuÊt hµng
ra b¸n.
- 4 ph©n xëng phô trî:
+ Ph©n xëng c¬ khÝ: cã chøc n¨ng gia c«ng, chÕ t¹o, söa ch÷a
phôc håi çc m¸y mãc thiÕt bÞ thuéc lÜnh vùc c¬ khÝ nh»m ®¶m b¶o çc
thiÕt bÞ ho¹t ®éng æn ®Þnh, an toµn ®¹t hiÖu qu¶ cao nhÊt.
+ Ph©n xëng ®iÖn tù ®éng ho¸: qu¶n lý toµn bé tµi s¶n vµ tæ chøc
vËn hµnh, söa ch÷a çc thiÕt bÞ thuéc hÖ thèng cung cÊp ®iÖn, hÖ
thèng m¸y l¹nh vµ hÖ thèng ®o lêng ®iÒu khiÓn ®¶m b¶o cung cÊp
®iÖn cho çc thiÕt bÞ ho¹t ®éng ®ång bé, an toµn víi n¨ng suÊt chÊt lîng
vµ hiÖu qu¶ cao.
+ Ph©n xëng níc söa ch÷a c«ng tr×nh: qu¶n lý toµn bé tµi s¶n hÖ
thèng cÊp níc phôc vô s¶n xuÊt kinh doanh vµ sinh ho¹t cña CBCNV
trong n«i bé c«ng ty. Tæ chøc söa ch÷a nhá vËt kiÕn tróc trong c«ng ty,
söa ch÷a lß nung Clinker vµ thùc hiÖn c«ng t¸c vÖ sinh c«ng nghiÖp
mÆt b»ng toµn c«ng ty.
+ Phßng ®iÒu hµnh trung t©m: qu¶n lý tµi s¶n lao ®éng, phèi hîp
víi çc ®¬n vÞ liªn quan tæ chøc vËn hµnh côc bé riªng lÎ hay ®ång bé

çc thiÕt bÞ m¸y mãc cña tõng c«ng ®o¹n trong d©y chuyÒn s¶n xuÊt
chÝnh.
- Tæng kho: qu¶n lý, cÊp ph¸t, thu håi vËt t, b¶o qu¶n thiÕt bÞ, phô
tïng, nguyªn vËt liÖu vµ çc mÆt hµng kh¸c phôc vô cho SXKD cña c«ng
ty.
- Chi nh¸nh Th¸i B×nh: v¨n phßng ®¹i diÖn tiªu thô xi m¨ng.
IV. C¬ së vËt chÊt kü thuËt
C«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng thµnh lËp vµo ngµy 25 th¸ng 12 n¨m
1899 trªn vïng ng· ba s«ng CÊm vµ kªnh ®µo H¹ Lý H¶i Phßng, do Ph¸p
®Çu t x©y dùng. D©y chuyÒn s¶n xuÊt xi m¨ng cña c«ng ty tån t¹i tõ thêi
®ã. D©y chuyÒn nµy rÊt cò kü, l¹c hËu, hµng n¨m chØ ®îc tu söa ch¾p
v¸.
B¾t ®Çu tõ n¨m 2006, khi nhµ m¸y xi m¨ng H¶i Phßng míi ®i vµo
ho¹t ®éng, quy tr×nh s¶n xuÊt thay ®æi tõ s¶n xuÊt xi m¨ng theo ph¬ng
ph¸p ít chuyÓn sang s¶n xuÊt xi m¨ng theo ph¬ng ph¸p kh«. Quy tr×nh
s¶n xuÊt xi m¨ng míi hiÖn ®¹i cho s¶n lîng cao, chÊt lîng s¶n phÈm tèt
®ång thêi gi¶m thiÓu « nhiÔm m«i trêng. C¬ së vËt chÊt kü thuËt cña
c«ng ty ®îc ®Çu t hiÖn ®¹i. Trô së cña c«ng ty ®îc x©y dùng trªn khu
®Êt réng khang trang t¹i Trµng Kªnh, Minh §øc, Thñy Nguyªn. Çc phßng
ban ®îc l¾p ®Æt çc trang thiÕt bÞ hiÖn ®¹i. Gåm cã çc phßng lµm
viÖc, phßng häp, héi nghÞ, phßng lµm viÖc cña gi¸m ®èc vµ çc phã
gi¸m ®èc. Khu trô së lµm viÖc chÝnh cã nhµ ¨n cho çn bé c«ng nh©n
viªn, cho kh¸ch ®Õn liªn hÖ c«ng t¸c, tr¹m y tÕ ®Ó th¨m kh¸m søc kháe
cho çn bé c«ng nh©n viªn.
D©y chuyÒn s¶n xuÊt hiÖn ®¹i, tiªn tiÕn, hÖ thèng tõ kh©u khai th¸c
®¸ ®Õn khi xi m¨ng ®îc xuÊt xëng, ®a lªn xe xuÊt b¸n. Tµi s¶n cè ®Þnh
cò dÇn ®îc thay thÕ b»ng tµi s¶n míi, phï hîp víi xu híng ph¸t triÓn cña
c«ng ty. TSC§ cã xuÊt xø tõ nh÷ng níc s¶n xuÊt xi m¨ng tiªn tiÕn trªn thÕ
giíi nh §øc, §an M¹ch, Anh, Ytalia...

V,Tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng.
Sau ®©y lµ b¶ng tæ chøc lao ®éng tiÒn l¬ng t¹i c«ng ty xi m¨ng H¶i
Phßng:
STT
Chø
c
n¨ng
Tæn
g sè
Tr×nh ®é nh©n viªn Tr×nh ®é c«ng nh©n
Sa
u
®¹i
hä
c
§¹i
hä
c
Cao
®¼
ng
Trun
g
cÊp
BË
c 7
BË
c 6
BË
c 5
BË
c 4
BË
c 3
BË
c 2
L§
phæ
th«n
g
Tæng céng 120
5
2 28
5
31 87 66 24
5
25
7
12
8
39 10 55
Tæng sè lao ®éng trong c«ng ty lµ 1205 ngêi. Trong ®ã sè lîng
nh©n viªn lµ 405 ngêi, chiÕm 33,61 % tæng sè lao ®éng. Sè lîng c«ng
nh©n lµ 800 ngêi, chiÕm 66,39 % tæng sè lao ®éng toµn c«ng ty.
Nh©n viªn tËp trung ë c¸c phßng ban nh phßng kÕ ho¹ch, phßng kÕ
to¸n thèng kª tµi chÝnh, phßng tæ chøc lao ®éng, phßng vËt t, phßng
kinh doanh... Nh©n viªn cã tr×nh ®é sau ®¹i häc 2 ngêi, chiÕm 0,5 %
tæng sè nh©n viªn. Nh©n viªn cã tr×nh ®é ®¹i häc vµ cao ®¼ng lµ 316
ngêi chiÕm 78,02 % tæng sè nh©n viªn. Nh©n viªn cã tr×nh ®é trung
cÊp lµ 87 ngêi, chiÕm 21,48 % tæng sè nh©n viªn. Nh vËy lµ, nh©n viªn
cã tr×nh ®é cao trong doanh nghiÖp chiÕm tû träng lín trong tæng sè
nh©n viªn. §©y lµ tiÒn ®Ò, lµ nguån lùc to lín ®Ó tæ chøc qu¶n lý doanh
nghiÖp tèt, hiÖu qu¶.
Sè lîng nh©n viªn tËp trung ë c¸c ph©n xëng nh xëng má, xëng lß
nung, xëng nghiÒn ®ãng bao, xëng c¬ khÝ... Sè lîng c«ng nh©n bËc 4,
bËc 5, bËc 6 chiÕm tû träng lín nhÊt. Tæng sè c«ng nh©n bËc 4, bËc 5,
bËc 6 lµ 630 ngêi chiÕm 78,75 % tæng sè c«ng nh©n. §iÒu nµy chøng

tá c«ng ty cã ®éi ngò c«ng nh©n cã tr×nh ®é æn ®Þnh, tay nghÒ v÷ng
vµng, lµ ®éi ngò kÕ cËn thay thÕ cho c«ng nh©n cò s¾p nghØ hu. §éi
ngò c«ng nh©n cña c«ng ty hµng n¨m ®îc ®µo t¹o ®Ó n©ng cao tay
nghÒ, tõ ®ã gióp t¨ng bËc thî. §©y chÝnh lµ tµi s¶n v« h×nh v« gi¸ cña
c«ng ty lµ mét trong nh÷ng nh©n tè quan träng ®¶m b¶o cho chÊt lîng
s¶n phÈm cña c«ng ty. Tõ ®ã t¹o ra kh¶ n¨ng c¹nh tranh cña c«ng ty tríc
®èi thñ c¹nh tranh.
VÒ tiÒn l¬ng ®îc tÝnh nh sau: T¹i mçi ph©n xëng ngµy c«ng lao
®éng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt ®îc theo dâi bëi çc tæ trëng
s¶n xuÊt cña çc ph©n xëng th«ng qua b¶ng chÊm c«ng. Cuèi th¸ng kÕ
to¸n ph©n xëng c¨n cø vµo b¶ng chÊm c«ng vµ ®¬n gi¸ s¶n phÈm cña
ph©n xëng m×nh, khèi lîng hoµn thµnh cña ph©n xëng ®Ó lËp b¶ng thanh
to¸n l¬ng cho tõng ngêi ë ph©n xëng.
B¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng nµy ®îc chuyÓn qua phßng tæ chøc lao
®éng- tiÒn l¬ng ®Ó duyÖt sau ®ã kÕ to¸n ph©n xëng göi b¶ng chÊm
c«ng vµ b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng lªn phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng
ty. KÕ to¸n çc phÇn hµnh liªn quan c¨n cø vµo ®ã kiÓm tra l¹i b¶ng
thanh to¸n l¬ng mét lÇn n÷a, sau ®ã tæng hîp l¹i lËp b¶ng thanh to¸n l-
¬ng toµn c«ng ty, lËp b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l-
¬ng. Khi duyÖt l¬ng th× phßng tæ chøc lao ®«ng tiÒn l¬ng ph¶i c¨n cø
vµo:
- §èi víi ®¬n vÞ hëng l¬ng s¶n phÈm ph¶i cã b¶ng thèng kª khèi l-
¬ng, chÊt lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc hoµn thµnh cã x¸c nhËn cña phßng cã
chøc n¨ng.
- §èi víi çc ®¬n vÞ hëng l¬ng theo thêi gian ph¶i cã b¶ng chÊm
c«ng theo quy ®Þnh nÕu cã lµm thªm giê th× ph¶i cã chøng tõ ®îc Gi¸m
®èc duyÖt yªu cÇu.
- §èi víi ®¬n vÞ hëng l¬ng kho¸n nh söa ch÷a lín x©y dùng c¬ b¶n
ph¶i cã quyÕt ®Þnh giao viÖc cã biªn b¶n kh¶o s¸t, biªn b¶n kiÓm

nghiÖm khèi lîng hoµn thµnh cã quyÕt to¸n c«ng tr×nh hoÆc phÇn viÖc
®îc giao.
Khi tÝnh l¬ng theo s¶n phÈm kÕ to¸n ph¶i c¨n cø vµo khèi lîng s¶n
phÈm hoµn thµnh vµ ®¬n gi¸ theo chÊt lîng s¶n phÈm hoµn thµnh ®Ó
tÝnh l¬ng.
VI. Quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty:
§¸ v«i ®îc khai th¸c tõ nói ®¸ Trµng Kªnh cã kÝch thíc 250 -> 300
mm chuyÓn tíi xëng má ®a vµo m¸y ®Ëp bóa nghiÒn thµnh cì h¹t 20 ->
25 mm, sau ®ã chuyÓn ®Õn kÐt chøa cña cïng víi ®Êt sÐt vµ quÆng
s¾t trén víi quú khª nghiÒn nhá, ®iÒu chÕ ra bét liÖu. S¶n phÈm bét
liÖu thu håi tõ tæ hîp cyclone vµ läc tÜnh ®iÖn. Sau ®ã bét liÖu ®îc
chuyÓn tíi Sil« ®a vµo lß nung. Lß nung cã h×nh èng lµm b»ng t«n, d©y
chuyÒn chÞu nhiÖt ®îc ®Æt n»m ngang theo mét ®é chÕch nhÊt ®Þnh.
Trong th©n lß ®îc x©y mét líp g¹ch chÞu löa vµ çc thiÕt bÞ trao ®æi
nhiÖt. Clinker thu ®îc sau qu¸ tr×nh nung luyÖn ®a vµo m¸y lµm nguéi.
Clinker ®îc chuyÓn sang ph©n xëng nghiÒn vµ ®ãng bao. T¹i ®©y,
clinker trén víi th¹ch cao ®Ó nghiÒn ra OPC (hay cßn gäi lµ xi m¨ng gèc).
§ång thêi, çc lo¹i ®¸ nh ®¸ ®en, ®¸ bazan, ®¸ §itomit ®îc nghiÒn thµnh
çc phô gia. OPC vµ phô gia ®îc trén theo tû lÖ nhÊt ®Þnh ®Ó s¶n xuÊt
ra xi m¨ng bét PCB30, PCB40. XM bét ®îc chuyÓn sang c«ng ®o¹n sau
®ãng bao ®Ó s¶n xuÊt ra xi m¨ng bao PCB30, PCB40.
Quy tr×nh s¶n xuÊt xi m¨ng trªn gäi lµ quy tr×nh s¶n xuÊt theo ph-
¬ng ph¸p kh«.
Sau ®©y lµ quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña c«ng ty Xi m¨ng H¶i
Phßng:

§¸ v«i QuÆng s¾t§Êt sÐt
M¸y bõa M¸y bóa
BÓ chøa KÐt chøa
M¸y nghiÒn bét
KÐt chøa bétñ Clinker
Lß nung
Clinker
Th¹ch
cao to
Clinker
M¸y hÊp
th¹ch cao
Th¹ch
cao nhá
OPC
M¸y
nghiÒn
XM
Sil«
chøa bét
M¸y
®ãng
bao
Kho s¶n
phÈm

VII.T×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh nh÷ng n¨m gÇn ®©y
S¶n phÈm tiªu thô chÝnh cña c«ng ty lµ xi m¨ng vµ clinker, ngoµi ra
cßn cã c¸c mÆt hµng ®¸ xi m¨ng ®en- ®Ó s¶n xuÊt xi m¨ng ®en vµ ®¸
liªn doanh- dïng trong c«ng nghiÖp x©y dùng. S¶n lîng xi m¨ng vµ clinker
tiªu thô cã xu híng gi¶m. N¨m 2003 s¶n lîng xi m¨ng vµ clinker tiªu thô lµ
657.101,46 tÊn, n¨m 2004 gi¶m cßn 651.386,97 tÊn. §Õn n¨m 2005 gi¶m
chØ cßn 422.374,08 tÊn. Nguyªn nh©n cña sù gi¶m nµy lµ tõ hai phÝa.
Thø nhÊt lµ, tõ n¨m 2003, c«ng ty b¾t ®Çu cã kÕ ho¹ch thay ®æi quy
tr×nh s¶n xuÊt cò l¹c hËu tõ 100 n¨m nay b»ng quy tr×nh s¶n xuÊt míi
hiÖn ®¹i. Quy tr×nh cò ®· qu¸ l¹c hËu kh«ng ®¸p øng ®îc nhu cÇu s¶n
xuÊt hiÖn t¹i, cßn quy tr×nh míi ®ang trong giai ®o¹n thö nghiÖm nªn ch-
a vËn hµnh hÕt c«ng suÊt nhµ mµy míi.§iÒu nµy dÉn ®Õn s¶n lîng s¶n
xuÊt cã phÇn gi¶m sót. Nguyªn nh©n thø hai lµ, s¶n lîng tiªu thô gi¶m,
c«ng ty ph¶i ®èi mÆt víi nhiÒu ®èi thñ c¹nh tranh trªn thÞ trêng ®Ó
cung cÊp hîp ®ång tiªu thô xi m¨ng ®ång thêi c«ng ty thanh lý hîp ®ång
khai th¸c ®¸ cho c«ng ty Hïng Th¾ng.
Tæng doanh thu cã xu híng gi¶m nhng ®ång thêi chi phÝ gi¶m
nhanh h¬n nªn tæng lîi nhuËn t¨ng m¹nh. Tæng lîi nhuËn n¨m 2004 t¨ng
17,52% so víi n¨m 2003. Tæng lîi nhuËn n¨m 2005 t¨ng 117,24 % so víi
n¨m 2004. C«ng ty ®· c¾t gi¶m ®îc bé m¸y qu¶n lý cång kÒnh, kh«ng
cÇn thiÕt. Trong n¨m 2005 c«ng ty ®· c¾t gi¶m sè c«ng nh©n viªn chøc
vÒ hëng chÕ ®é 41 h¬n 1000 ngêi. Tõ ®ã còng lµm cho tæng qòy l¬ng
gi¶m gÇn mét nöa tõ 3.508.800.000 n¨m 2004 cßn 2.229.250.000 n¨m
2005.
Thu nhËp b×nh qu©n cña c¸n bé c«ng nh©n viªn t¨ng lªn tõ
1.405.000 ®/th¸ng n¨m 2003 lªn 1.600.000 ®/th¸ngvµo n¨m 2004, vµ ®Õn
n¨m 2005 th× tiÒn l¬ng b×nh qu©n cña c«ng nh©n viªn chøc trong c«ng
ty lµ 1.850.000 ®/th¸ng. Thu nhËp b×nh qu©n t¨ng lªn, møc sèng cña ng-

êi lao ®éng ®îc ®¶m b¶o. Thu nhËp lµ tiÒn l¬ng, c«ng nh©n viªn chøc
cña c«ng ty cßn cã chÕ ®é båi dìng lµ hµng th¸ng ®îc cÊp s÷a, chÕ ®é
¨n ca lµm thªm giê, båi dìng ®éc h¹i.

VIII.Ph¬ng híng ph¸t triÓn cña c«ng ty trong t¬ng lai.
Víi d©y chuyÒn m¸y mãc hiÖn ®¹i võa ®îc thay thÕ cho d©y
chuyÒn m¸y mãc cò l¹c hËu, c«ng ty sÏ dÇn t¨ng s¶n lîng s¶n xuÊt xi
m¨ng ®¸p øng nhu cÇu x©y dùng cao cña thµnh phè H¶i Phßng vµ c¸c
khu vùc kh¸c. C«ng ty sÏ më réng viÖc khai th¸c ®¸ võa ®¸p øng nhu cÇu
s¶n xuÊt võa ®Ó b¸n ra bªn ngoµi thu lîi.
Víi ®éi ngò kü s cã chuyªn m«n cao, cã kinh nghiÖm, c«ng ty kh«ng
ngõng n©ng cao chÊt lîng s¶n phÈm, t¹o ra s¶n phÈm míi cã chÊt lîng
cao, gi¸ c¶ hîp lý, ®¸p øng nhu cÇu cña thÞ trêng.
C«ng ty sÏ t¨ng cêng viÖc ®iÒu tra nghiªn cøu thÞ trêng, më réng
thÞ trêng. Khai th¸c nh÷ng tiÒm n¨ng cña thÞ trêng trong níc. Môc tiªu xa
h¬n cña c«ng ty lµ s¶n phÈm xi m¨ng H¶i Phßng víi nh·n hiÖu con rång
xanh sÏ cã mÆt ë tÊt c¶ c¸c níc trªn thÕ giíi.

Ch¬ng II
Nghiªn cøu c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ
s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i
c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng.
I) Lý luËn chung vÒ kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt.
1) Chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm:
1.1) Chi phÝ s¶n xuÊt vµ ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt:
a, Kh¸i niÖm:
§Ó tiÕn hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt, c¸c doanh nghiÖp cÇn thiÕt
ph¶i cã 3 yÕu tè c¬ b¶n:
+ T liÖu lao ®éng: nhµ xëng, m¸y mãc, thiÕt bÞ, vµ nh÷ng TSC§
kh¸c.
+ §èi tîng lao ®éng: nguyªn liÖu, vËt liÖu.
+ Søc lao ®éng: søc lao ®éng cña con ngêi.
VËy chi phÝ s¶n xuÊt lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn toµn bé hao phÝ lao
®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp chi ra trong kú ®Ó tiÕn
hµnh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh.
b, Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt:
Chi phÝ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp gåm rÊt nhiÒu lo¹i, nhiÒu
kho¶n kh¸c nhau c¶ vÒ néi, tÝnh chÊt, c«ng dông, vai trß, vÞ trÝ trong
qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý nãi
chung vµ kÕ to¸n nãi riªng th× cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ
s¶n xuÊt theo nh÷ng tiªu thøc thÝch hîp. Chi phÝ s¶n xuÊt thêng ®îc
ph©n lo¹i theo tiªu thøc sau:
* Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt theo néi dung, tÝnh chÊt kinh tÕ:

Theo tiªu thøc nµy, çc kho¶n chi phÝ cã chung tÝnh chÊt, néi
dung kinh tÕ ®îc xÕp chung vµo mét yÕu tè kh«ng kÓ chi phÝ ph¸t sinh
ë ®Þa ®iÓm nµo hay ®îc dïng vµo môc ®Ých g× trong qu¸ tr×nh s¶n
xuÊt kinh doanh. Theo çch ph©n lo¹i nµy chi phÝ s¶n xuÊt trong kú ®îc
chia thµnh çc yÕu tè nh sau:
- Chi phÝ nguyªn, vËt liÖu: bao gåm toµn bé trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu
chÝnh, vËt liÖu phô, phô tïng thay thÕ, nhiªn liÖu, ®éng lùc… sö dông
vµo s¶n xuÊt kinh doanh trong kú. Tuy nhiªn, çc doanh nghiÖp kinh
doanh trong lÜnh vùc th¬ng m¹i dÞch vô th× kh«ng cã vËt liÖu chÝnh do
®Æc trng cña ngµnh nµy kh«ng s¶n xuÊt ra s¶n phÈm h÷u h×nh cô thÓ.
- Chi phÝ nh©n c«ng: gåm tiÒn l¬ng, phô cÊp vµ çc kho¶n tiÒn
trÝch theo l¬ng cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm,
thùc hiÖn c«ng viÖc lao vô, dÞch vô trong kú.
- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh (TSC§): bao gåm tæng sè
tiÒn trÝch khÊu hao cho TSC§ sö dông s¶n xuÊt kinh doanh trong kú.
- Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: bao gåm toµn bé sè tiÒn mµ doanh
nghiÖp ®· chi tr¶ vÒ çc dÞch vô mua tõ bªn ngoµi ®Ó phôc vô cho ho¹t
®éng s¶n xuÊt trong kú.
- Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: bao gåm chi phÝ b»ng tiÒn ngoµi çc lo¹i
kÓ trªn mµ doanh nghiÖp chi cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh trong
kú.
Ph©n lo¹i chi phÝ theo néi dung kinh tÕ cã t¸c dông quan träng ®èi
víi viÖc qu¶n lý chi phÝ cña lÜnh vùc s¶n xuÊt: cho phÐp hiÓu râ c¬
cÊu, tû träng träng yÕu tè chi phÝ, lµ c¬ së cho viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸
t×nh h×nh thùc hiÖn dù to¸n chi phÝ s¶n xuÊt; lµm c¬ së cho viÖc dù trï
hay x©y dùng kÕ ho¹ch cung cÊp vËt t, tiÒn vèn, huy ®éng sö dông lao
®éng.
* Ph©n lo¹i chi phÝ theo môc ®Ých, c«ng dông:

Theo tiªu thøc ph©n lo¹i nµy, chi phÝ chia thµnh s¶n xuÊt chia
thµnh çc lo¹i sau ®©y:
- Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp (CPNVLTT): lµ toµn bé chi phÝ
vÒ nguyªn vËt liÖu chÝnh (®èi víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt s¶n phÈm lµ
vËt chÊt), vËt liÖu phô, nhiªn liÖu… tham gia trùc tiÕp vµo viÖc s¶n
xuÊt; chÕ t¹o s¶n phÈm (thùc hiÖn lao vô, dÞch vô).
- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp (CPNCTT): bao gåm tiÒn l¬ng, phô
cÊp vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng (b¶o hiÓm x· héi, b¶o hiÓm y tÕ, kinh
phÝ c«ng ®oµn) theo tû lÖ quy ®Þnh cña c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt
hay thùc hiÖn lao vô, dÞch vô.
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung (CPSXC): bao gåm çc kho¶n chi phÝ
trong ph¹m vi çc bé phËn s¶n xuÊt, bé phËn thùc hiÖn lao vô, dÞch vô.
Chi phÝ s¶n xuÊt chung bao gåm:
+ Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: gåm chi phÝ tiÒn l¬ng, phô cÊp
vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng nh BHXH, BHYT, KPC§… cña nh©n viªn
qu¶n lý, nh©n viªn tiÕp liÖu… t¹i çc bé phËn s¶n xuÊt, bé phËn thùc
hiÖn lao vô, dÞch vô.
+ Chi phÝ vËt liÖu: gåm vËt liÖu çc lo¹i sö dông cho nhu cÇu s¶n
xuÊt chung cña ph©n xëng s¶n xuÊt, bé phËn thùc hiÖn lao vô, dÞch
vô.
+ Chi phÝ khÊu hao TSC§: gåm sè khÊu hao cña TSC§ h÷u h×nh,
TSC§ v« h×nh, khÊu hao cña TSC§ thuª tµi chÝnh sö dông ë ph©n xëng
s¶n xuÊt, bé phËn thùc hiÖn lao vô hay dÞch vô.
+ Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi: gåm çc kho¶n chi vÒ dÞch vô mua
ngoµi, thuª ngoµi sö dông cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung cña bé phËn s¶n
xuÊt, bé phËn thùc hiÖn lao vô hay dÞch vô.

+ Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn: gåm çc kho¶n chi b»ng tiÒn ngoµi çc
kho¶n kÓ trªn sö dông cho nhu cÇu s¶n xuÊt chung cña s¶n xuÊt, bé
phËn thùc hiÖn lao vô hay dÞch vô.
Ph©n lo¹i theo môc ®Ých, c«ng dông kinh tÕ cã t¸c dông phôc vô
cho viÖc qu¶n lý chi phÝ theo ®Þnh møc, lµ c¬ së cho kÕ to¸n tËp hîp
chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh theo kho¶n môc, lµ c¨n cø ®Ó ph©n
tÝch t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ hoach gi¸ thµnh vµ ®Þnh møc chi phÝ s¶n
xuÊt cho kú sau.
* Ph©n lo¹i chi phÝ theo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ víi khèi lîng s¶n
phÈm, c«ng viÖc, lao vô, dÞch vô hoµn thµnh.
Theo tiªu thøc ph©n lo¹i nµy, chi phÝ s¶n xuÊt ®îc chia thµnh:
- Chi phÝ bÊt biÕn: lµ chi phÝ kh«ng thay ®æi vÒ tæng sè dï cã sù
thay ®æi trong møc ®é ho¹t ®éng cña s¶n xuÊt hoÆc khèi lîng,s¶n phÈm,
c«ng viÖc lao vô trong kú.
- Chi phÝ kh¶ biÕn: lµ nh÷ng chi phÝ cã sù thay ®æi vÒ lîng t¬ng
quan tû lÖ thuËn víi sù thay ®æi cña khèi lîng s¶n phÈm s¶n xuÊt trong
kú.
Çch ph©n lo¹i nµy cã t¸c dông lín ®èi víi qu¶n trÞ kinh doanh,
ph©n tÝch ®iÓm hoµ vèn vµ phôc vô cho viÖc ra quyÕt ®Þnh qu¶n lý
cÇn thiÕt ®Ó h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm t¨ng hiÖu qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.
* Ph©n lo¹i chi phÝ theo quan hÖ víi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh:
Theo çch ph©n lo¹i nµy, chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh bao gåm:
- Chi phÝ trùc tiÕp: lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cã quan hÖ trùc
tiÕp víi c«ng viÖc s¶n xuÊt mét lo¹i s¶n phÈm, mét c«ng viÖc nhÊt ®Þnh
nh÷ng chi phÝ nµy cã thÓ chuyÓn trùc tiÕp cho s¶n phÈm, dÞch vô hay
çc ®èi tîng chÞu chi phÝ.

- Chi phÝ gi¸n tiÕp: lµ nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt cã liªn quan ®Õn
nhiÒu ®èi tîng c«ng viÖc kh¸c nhau. Do ®ã, ph¶i ph©n bæ cho çc ®èi t-
îng cãliªn quan theo tiªu thøc ph©n bæ phï hîp.
Çch ph©n lo¹i nµy cã ý nghÜa ®èi víi viÖc x¸c ®Þnh ph¬ng ph¸p
kÕ to¸n tËp hîp vµ ph©n bæ cho çc ®èi tîng mét çch hîp lý ®óng ®¾n.
1.2) Gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ ph©n lo¹i gi¸ thµnh:
a, Kh¸i niÖm:
Gi¸ thµnh s¶n phÈm: lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn toµn bé hao phÝ lao
®éng sèng, lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp chi ra trong kú liªn quan
®Õn viÖc s¶n xuÊt, tiªu thô mét khèi lîng s¶n phÈm nhÊt ®Þnh.
Hay gi¸ thµnh s¶n phÈm: lµ chi phÝ s¶n xuÊt tÝnh cho mét khèi l-
îng hoÆc mét ®¬n vÞ s¶n phÈm (lao vô, dÞch vô) do doanh nghiÖp s¶n
xuÊt ®· hoµn thµnh.
Gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ chØ tiªu kinh tÕ quan träng ®èi víi doanh
nghiÖp s¶n xuÊt. Gi¸ thµnh s¶n phÈm cao hay thÊp biÓu hiÖn viÖc sö
dông vËt t, tiÒn vèn, TSC§… cã hîp lý hay kh«ng, tiÕt kiÖm hay l·ng phÝ
ë kho¶n môc nµo. Tõ ®ã, cung cÊp th«ng tin cho çc nhµ qu¶n lý ®Ò ra
çc quyÕt ®Þnh kÞp thêi nh»m khai th¸c tèi ®a nh÷ng kh¶ n¨ng tiÒm
tµng hiÖn cã trong viÖc n©ng cao n¨ng suÊt lao ®éng, tiÕt kiÖm chi phÝ
vµ h¹ gi¸ thµnh s¶n xuÊt s¶n phÈm.
b, Ph©n lo¹i gi¸ thµnh:
* Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo c¬ së sè liÖu vµ thêi ®iÓm tÝnh gi¸
thµnh:
C¨n cø vµo c¬ së sè liÖu vµ thêi ®iÓm tÝnh gi¸ thµnh, th× gi¸ thµnh
s¶n phÈm gåm:
- Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch: lµ gi¸ thµnh ®îc tÝnh trªn c¬ së chi phÝ s¶n
xuÊt kÕ ho¹ch vµ s¶n lîng kÕ ho¹ch. Gi¸ thµnh kÕ ho¹ch ®îc x¸c ®Þnh tr-

íc khi b¾t ®Çu qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm vµ lµ môc tiªu
phÊn ®Êu, lµ c¨n cø ph©n tÝch, ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch
- Gi¸ thµnh ®Þnh møc: lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së
c¸c ®Þnh møc chi phÝ hiÖn hµnh vµ chØ tÝnh cho ®¬n vÞ s¶n phÈm.
Gi¸ thµnh theo ®Þnh møc thùc hiÖn tríc khi tiÕn hµnh s¶n xuÊt, chÕ t¹o
s¶n phÈm vµ lµ c«ng cô qu¶n lý ®Þnh møc cña doanh nghiÖp.
- Gi¸ thµnh thùc tÕ: lµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ®îc tÝnh trªn c¬ së sè
liÖu chi phÝ s¶n xuÊt thùc tÕ ®· ph¸t sinh vµ ®îc tËp hîp trong kú còng
nh s¶n lîng s¶n phÈm thùc tÕ, khèi lîng c«ng viÖc, lao vô, dÞch vô hoµn
thµnh trong kú.
Gi¸ thµnh thùc tÕ chØ cã thÓ tÝnh to¸n ®îc sau khi kÕt thóc qu¸
tr×nh s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm, thùc hiÖn lao vô, dÞch vô vµ ®îc
tÝnh to¸n cho c¶ chØ tiªu tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ.
* Ph©n lo¹i gi¸ thµnh theo ph¹m vi ph¸t sinh chi phÝ:
- Gi¸ thµnh s¶n xuÊt: gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm bao gåm
c¸c chi phÝ s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm (chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc
tiÕp, chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, chi phÝ s¶n xuÊt chung) tÝnh cho s¶n
phÈm, c«ng viÖc, lao vô hay dÞch vô ®· hoµn thµnh.
- Gi¸ thµnh toµn bé: bao gåm gi¸ thµnh s¶n xuÊt vµ chi phÝ b¸n
hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp tÝnh cho s¶n phÈm tiªu thô.
1.3) Mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm:
- Gièng nhau: chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ 2 mÆt
cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt nªn cã mèi quan hÖ chÆt chÏ víi nhau. Chóng
®Òu lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn nh÷ng hao phÝ lao ®éng sèng vµ lao ®éng
vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp chi ra trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt.
- Kh¸c nhau:

+ VÒ ph¹m vi: chi phÝ s¶n xuÊt lu«n g¾n víi mét thêi kú nhÊt
®Þnh, kh«ng ph©n biÖt s¶n phÈm ®ã ®· hoµn thµnh hay cha cßn gi¸
thµnh s¶n phÈm l¹i g¾n víi mét lo¹i s¶n phÈm, c«ng viÖc lao vô ®· hoµn
thµnh.
+ VÒ mÆt lîng: gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn bao gåm c¶ chi phÝ dë
dang tõ kú tríc chuyÓn sang vµ mét phÇn chi phÝ ph¸t sinh trong kú nµy
(lo¹i trõ chi phÝ cña nh÷ng s¶n phÈm cha hoµn thµnh).
Gi¸ thµnh
=
s¶n phÈm
Chi phÝ s¶n xuÊt
+
dë dang ®Çu kú
Chi phÝ s¶n xuÊt
-
ph¸t sinh trong kú
Chi phÝ s¶n
xuÊt
dë dang cuèi
kú
H¬n n÷a, gi¸ thµnh mang tÝnh chÊt chñ quan viÖc giíi h¹n chi phÝ
nµo tÝnh vµo gi¸ thµnh s¶n phÈm cßn tuú thuéc quan ®iÓm tÝnh to¸n
x¸c ®Þnh chi phÝ, doanh thu, kÕt qu¶, tuú thuéc quy ®Þnh cña chÕ ®é
qu¶n lý kinh tÕ – tµi chÝnh vµ chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh.
1.4) NhiÖm vô cña kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n
phÈm hoµn thµnh trong çc doanh nghiÖp
ViÖ h¹ch to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm kh«ng
chØ dõng l¹i ë viÖc tÝnh ®óng, tÝnh ®ñ mµ cßn cã nhiÖm vô cung cÊp
th«ng tin cho qu¶n trÞ doanh nghiÖp. §©y lµ ®ßi hái kh¸ch quan cña
c«ng t¸c qu¶n lý nhÊt lµ trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng. Th«ng tin vÒ h¹ch
to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm lµ th«ng tin chñ yÕu
vµ lµ c¬ së ®a ra çc quyÕt ®Þnh kinh doanh. Muèn vËy, kÕ to¸n tËp hîp
chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh cÇn ph¶i thùc hiÖn çc nhiÖm vô c¬ b¶n sau:
- X¸c ®Þnh ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ ®èi tîng tÝnh gi¸
thµnh ph¶i phï hîp víi ®Æc thï cña doanh nghiÖp vµ yªu cÇu qu¶n lý.
- Tæ chøc vËn dông çc tµi kho¶n kÕ to¸n ®Ó h¹ch to¸n chi phÝ
s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm phï hîp víi ph¬ng ph¸p kÕ to¸n hµng tån

kho (kª khai thêng xuyªn hoÆc kiÓm kª ®Þnh kú) mµ doanh nghiÖp ®·
lùa chän.
- Tæ chøc tËp hîp, kÕt chuyÓn hoÆc ph©n bæ chi phÝ s¶n xuÊt
®óng ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ®· x¸c ®Þnh, theo çc chi
phÝ vµ gi¸ thµnh.
- LËp b¸o ço chi phÝ s¶n xuÊt theo yÕu tè, ®Þnh kú tæ chøc
ph©n tÝch chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm ë doanh nghiÖp.
- Tæ chøc kiÓm kª vµ ®¸nh gi¸ khèi lîng s¶n phÈm khoa häc, hîp
lý, x¸c ®Þnh gi¸ thµnh vµ h¹ch to¸n s¶n phÈm hoµn thµnh s¶n xuÊt trong
kú mét çch ®Çy ®ñ chÝnh x¸c.
2) §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh:
2.1) §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ:
§èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ph¹m vi, giíi h¹n mµ chi
phÝ s¶n xuÊt cÇn ph¶i tËp hîp nh»m ®¸p øng yªu cÇu kiÓm tra gi¸m s¸t
chi phÝ vµ yªu cÇu tÝnh gi¸ thµnh.
§èi tîng tËp hîp cã thÓ lµ:
+ N¬i ph¸t sinh chi phÝ:
- Ph©n xëng, tæ ®éi, nhãm s¶n xuÊt hoÆc toµn doanh nghiÖp.
- Giai ®o¹n c«ng nghÖ.
+ N¬i chÞu chi phÝ:
- Tõng s¶n phÈm, dÞch vô, tõng ®¬n ®Æt hµng hoÆc tõng
h¹ng môc c«ng tr×nh.
- Nhãm s¶n phÈm, dÞch vô.
- Chi tiÕt cho tõng bé phËn s¶n phÈm, dÞch vô.
§Ó x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt ë tõng doanh
nghiÖp ph¶i c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm vµ c«ng dông cña chi phÝ s¶n xuÊt.

+ Tuú tõng c¬ cÊu tæ chøc s¶n xuÊt, yªu cÇu vµ tr×nh ®é qu¶n lý
s¶n xuÊt kinh doanh, yªu cÇu h¹ch to¸n kinh doanh cña doanh nghiÖp
mµ ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cã thÓ lµ toµn bé quy tr×nh
c«ng nghÖ s¶n xuÊt cña doanh nghiÖp hay tõng giai ®o¹n, tõng quy
tr×nh c«ng nghÖ, tõng tæ ®éi s¶n xuÊt.
+ Tuú theo quy tr×nh c«ng nghÖ riªng, tõng ph©n xëng, tõng tæ
®éi s¶n xuÊt vµ ®Æc ®iÓm cña s¶n phÈm mµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ
cã thÓ lµ tõng nhãm s¶n phÈm, tõng mÆt hµng, s¶n phÈm tõng h¹ng môc
c«ng tr×nh hoÆc chi tiÕt s¶n phÈm.
2.2) §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh:
Tuú theo ®Æc ®iÓm yªu cÇu qu¶n lý cña doanh nghiÖp nghiÖp
mµ cã thÓ tÝnh gi¸ thµnh theo c¸c ®èi tîng:
+ Theo lo¹i s¶n phÈm hoÆc theo nhãm s¶n phÈm.
+ TÝnh gi¸ thµnh theo tõng s¶n phÈm.
+ TÝnh gi¸ thµnh theo chi tiÕt s¶n phÈm (b¸n thµnh phÈm).
2.3) Mèi quan hÖ ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh:
- Gièng nhau: ®Òu lµ ph¹m vi, giíi h¹n ®Ó tËp hîp chi phÝ.
- Kh¸c nhau:
+ §èi tîng tËp hîp chi phÝ ngoµi n¬i g¸nh chÞu chi phÝ cßn cã thÓ
lµ n¬i ph¸t sinh chi phÝ.
+ Mét ®èi tîng tËp hîp chi phÝ cã thÓ liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng
tÝnh gi¸ thµnh hoÆc ngîc l¹i nhiÒu ®èi tîng tËp hîp chi phÝ liªn quan
®Õn mét ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh. Trong nhiÒu trêng hîp ®èi tîng tËp hîp
chi phÝ còng lµ ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh.
3) KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh trong doanh
nghiÖp:

3.1) Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
C¨n cø vµo mèi quan hÖ gi÷a chi phÝ vµ ®èi tîng tËp hîp chi phÝ
®· x¸c ®Þnh mµ cã hai ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
- Ph¬ng ph¸p tËp hîp trùc tiÕp: ¸p dông víi nh÷ng chi phÝ s¶n xuÊt
chØ liªn quan trùc tiÕp ®Õn mét ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ. Theo
ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n cã thÓ quy n¹p trùc tiÕp çc chi phÝ ph¸t sinh
vµo tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ.
- Ph¬ng ph¸p tËp hîp chi phÝ gi¸n tiÕp: ¸p dông ®èi víi nh÷ng chi
phÝ liªn quan ®Õn nhiÒu ®èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ mµ kh«ng thÓ
tËp hîp chi phÝ trùc tiÕp ®îc. Do ®ã, kÕ to¸n ph¶i lùa chän tiªu chuÈn
hîp lý ®Ó ph©n bæ chi phÝ cho çc ®èi tîng cã liªn quan theo c«ng thøc:
in
i
i
i xT
T
C
C
∑
∑
=
=
1
Trong ®ã:
Ci : Chi phÝ s¶n xuÊt ph©n bæ cho ®èi tîng i
∑ :iC Tæng chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp cÇn ph©n bæ
Ti : §¹i lîng cña tiªu thøc dïng ®Ó ph©n bæ cho ®èi tîng i
∑ i
T : Tæng ®¹i lîng cña tiªu thøc dïng ®Ó ph©n bæ
3.2) KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
a, KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ NVLTT:
- Chi phÝ NVLTT gåm çc nguyªn vËt liÖu chÝnh, vËt liÖu phô,
nhiªn liÖu… sö dông cho trùc tiÕp cho s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm.
- Chøng tõ sö dông: phiÕu xuÊt kho, b¶ng ph©n bæ nguyªn vËt
liÖu, b¶ng tæng hîp xuÊt kho nguyªn vËt liÖu…
-TKKT: TK 621 – chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp.
Bªn Nî: trÞ gi¸ thùc tÕ cña nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng trùc tiÕp
cho s¶n xuÊt.

Bªn Cã; trÞ gi¸ thùc tÕ xuÊt dïng kh«ng hÕt nhËp kho, trÞ gi¸
phÕ liÖu thu håi, kÕt chuyÓn (ph©n bæ) chi phÝ NVLTT cho c¸c ®èi t-
îng chÞu chi phÝ.
TK 621 kh«ng cã sè d cuèi kú.
Tuú theo yªu cÇu qu¶n trÞ cña mçi doanh nghiÖp mµ tµi kho¶n
nµy ®îc më cho tõng ®èi tîng chÞu chi phÝ.
S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp
TK 152 (TK 611) TK 621 TK 152 (TK611)
TK 111,112, 331… TK 154 (TK 631)
TK 133
b, KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
- Chi phÝ NCTT lµ toµn bé chi phÝ tiÒn l¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch
theo l¬ng ph¶i tr¶ cho ngêi lao ®éng trùc tiÕp chÕ t¹o ra s¶n phÈm. Bao
gåm: l¬ng, phô cÊp, BHXH, BHYT, KPC§.
- Chøng tõ sö dông: b¶ng chÊm c«ng, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng…
- TKKT: TK 622 – chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Bªn Nî: ph¶n ¸nh chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp ph¸t sinh trong kú.
TrÞ gi¸ NVL xuÊt kho dïng TrÞ gi¸ NVL cha sö
trùc tiÕp cho s¶n xuÊt dông CK, phÕ liÖu thu håi
TrÞ gi¸ NVL mua dïng ngay cho sx
KÕt chuyÓn (ph©n bæ)
ThuÕ GTGT chi phÝ NVLTT
®îc khÊu trõ

Bªn Cã: ph¶n ¸nh sè kÕt chuyÓn (ph©n bæ) chi phÝ nh©n c«ng
trùc tiÕp vµo c¸c ®èi tîng chÞu chi phÝ.
TK 622 kh«ng cã sè d.
S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp
c, KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung:
- Chi phÝ s¶n xuÊt chung lµ nh÷ng chi phÝ cã liªn quan ®Õn tæ
chøc qu¶n lý vµ phôc vô s¶n xuÊt trong ph¹m vi mét ph©n xëng.
TK 334 TK 622
L¬ng vµ c¸c kho¶n trÝch theo
l¬ng cña CNTT s¶n xuÊt
TK 335 TK 154 (TK 631)
TrÝch tríc tiÒn l¬ng nghØ KÕt chuyÓn (ph©n bæ) chi phÝ
phÐp cña CN s¶n xuÊt nh©n c«ng trùc tiÕp
TK 338
TiÒn BHXH, BHYT, KPC§ trÝch
theo l¬ng cña CNTT s¶n xuÊt

- Chøng tõ sö dông: b¶ng ph©n bæ NVL, b¶ng ph©n bæ tiÒn l¬ng
vµ BHXH, ph©n bæ khÊu hao TSC§ vµ mét sè chøng tõ cã liªn quan
kh¸c.
- TKKT: TK 627 – chi phÝ s¶n xuÊt chung gåm c¸c tiÓu kho¶n:
TK 6271: chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng
TK 6272: chi phÝ nguyªn vËt liÖu.
TK 6273: chi phÝ dông cô ®å dïng.
TK 6274: chi phÝ khÊu hao.
TK 6277: chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
TK 6278: chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
Bªn Nî: TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung.
Bªn Cã: - C¸c kho¶n gi¶m chi phÝ (nÕu cã)
- KÕt chuyÓn (ph©n bæ) chi phÝ s¶n xuÊt chung cho ®èi tîng
chÞu chi phÝ.
TK 627 kh«ng cã sè d.

S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung
d, KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp:
Çc chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp trªn TK 621, TK 622, TK 627 cuèi
kú kÕt chuyÓn vµo TK 154 (ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn) hoÆc vµo
TK 631 (ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú)
* NÕu doanh nghiÖp h¹ch to¸n hµng tån theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn:
- TKKT: TK 154 – Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.
Bªn Nî: - KÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh trong
kú.
- Gi¸ trÞ vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn vµ çc
chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn.
TK 334,338 TK 627 TK 154 (631)
Chi phÝ tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n
trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn PX KÕt chuyÓn (ph©n bæ)
chi phÝ SXC
TK 152 (611)
Chi phÝ NVL xuÊt dïng chung
cho ph©n xëng TK 632
TK 153 (142)
Chi phÝ CCDC dïng chung cho PX Chi phÝ SXC kh«ng ®îc
kÕt chuyÓn (ph©n bæ)
TK 214
Chi phÝ khÊu hao TSC§ TK liªn quan
TK 111,112,331…
Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi vµ chi kh¸c Çc kho¶n gi¶m trõ
TK 133 chi phÝ s¶n xuÊt chung
ThuÕ GTGT ®Çu vµo
®îc khÊu trõ

Bªn Cã: - Gi¸ trÞ phÕ liÖu thu håi, c¸c kho¶n gi¶m gi¸
thµnh.
- Gi¸ thµnh thùc tÕ cña cña s¶n phÈm hoµn thµnh.
- Gi¸ thµnh thùc tÕ vËt liÖu thuª gia c«ng chÕ biÕn.
D Nî: - Ph¶n ¸nh chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang cuèi
kú.
- Chi phÝ thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn cha hoµn
thµnh.
S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp
theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn
TK 154 TK 138, 152, 811
D §K: xx
TK 621 Gi¸ trÞ s¶n phÈm háng b¾t
båi thêng, phÕ liÖu thu håi
KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT
TK 155
TK 622 Gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm
hoµn thµnh nhËp kho
KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT
TK 157
TK 627 Gi¸ thµnh thùc tÕ thµnh phÈm
göi b¸n kh«ng qua kho
KÕt chuyÕn chi phÝ SX chung
TK 632
Gi¸ thµnh thµnh phÈm hoµn
thµnh b¸n ngay kh«ng qua kho
D CK: xxx
Chi phÝ s¶n xuÊt chung kh«ng ®îc kÕt chuyÓn (ph©n bæ)

* NÕu doanh nghiÖp kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú:
Do ®Æc ®iÓm cña kÕ to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª
®Þnh kú nªn TK 154 chØ sö dông ph¶n ¸nh chi phÝ dë dang ®Çu kú vµ
cuèi kú. ViÖc tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm hoµn thµnh ®-
îc thùc hiÖn trªn TK 631 – Gi¸ thµnh s¶n xuÊt.
KÕt cÊu TK 631:
Bªn Nî: - Chi phÝ SXKD dë dang ®Çu kú (k/c tõ TK 154 sang)
- Chi phÝ s¶n xuÊt ph¸t sinh trong kú.
Bªn Cã: - C¸c kho¶n lµm gi¶m chi phÝ (gi¸ trÞ s¶n phÈm lµm háng
b¾t båi thêng, phÕ liªô thu håi).
- KÕt chuyÓn chi phÝ SXKD dë dang cuèi kú.
- Gi¸ thµnh s¶n phÈm thùc tÕ hoµn thµnh s¶n xuÊt trong kú.
TK 631 kh«ng cã sè d cuèi kú.
S¬ ®å kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn doanh nghiÖp
ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú
KÕt chuyÓn chi phÝ SXKD dë dang CK
TK 154 TK 631 TK 138,611…
KÕt chuyÓn chi phÝ SXKD PhÕ liÖu thu håi, trÞ gi¸ s¶n
dë dang ®Çu kú phÈm háng b¾t båi thêng
TK 621 TK 632
KÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT Gi¸ thµnh thùc tÕ
s¶n phÈm hoµn thµnh
TK 622
KÕt chuyÓn chi phÝ NCTT
TK 627
KÕt chuyÓn chi phÝ SXC

3.3) §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang:
- S¶n phÈm dë dang lµ khèi lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc cßn ®ang
trong qu¸ tr×nh gia c«ng chÕ biÕn trªn c¸c giai ®o¹n cña quy tr×nh c«ng
nghÖ hoÆc ®· hoµn thµnh mét vµi quy tr×nh chÕ biÕn nhng vÉn cßn
ph¶i gia c«ng chÕ biÕn tiÕp míi trë thµnh thµnh phÈm.
- §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang lµ viÖc tÝnh to¸n, x¸c ®Þnh phÇn chi
phÝ s¶n xuÊt mµ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ph¶i chÞu.
- §Ó ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cã 3 ph¬ng ph¸p:
* §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo chi phÝ NVLTT:
Theo ph¬ng ph¸p nµy s¶n phÈm dë dang cuèi kú chØ ®îc tÝnh
to¸n theo phÇn chi phÝ NVLTT c¸c chi phÝ NCTT vµ chi phÝ s¶n xuÊt
chung tÝnh c¶ cho thµnh phÈm chÞu. ¸p dông cho doanh nghiÖp cã
NVLTT chiÕm tû träng cao trong tæng chi phÝ. C«ng thøc tÝnh:
d
dTP
NDK
CK Q
QQ
CD
D *
+
+
= (1)
Trong ®ã: D§K,, DCK: Chi phÝ dë dang ®Çu kú, cuèi kú.
CN : Chi phÝ NVLTT ph¸t sinh trong kú.
QTP, Qd : Khèi lîng thµnh phÈm, vµ s¶n phÈm dë dang cuèi
kú.

* §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo ph¬ng ph¸p khèi lîng hoµn thµnh
t¬ng ®¬ng:
§Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú cÇn ph¶i ®¸nh gi¸
møc ®é hoµn thµnh cña nh÷ng s¶n phÈm dë dang theo mét tû lÖ nhÊt
®Þnh. Sau ®ã, quy ®æi khèi lîng s¶n phÈm dë dang vÒ s¶n phÈm hoµn
thµnh theo c«ng thøc:
%*hQQ dtd =
Trong ®ã: Qtd: sè lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng.
Qd : sè lîng s¶n phÈm dë dang.
h%: møc ®é hoµn thµnh.
Trong trêng hîp nµy viÖc x¸c ®Þnh s¶n phÈm dë dang ®îc tÝnh
theo c«ng thøc sau:
- §èi víi kho¶n môc chi phÝ NVLTT tÝnh cho s¶n phÈm dë dang ®-
îc tÝnh theo c«ng thøc (1) nh ph¬ng ph¸p tríc.
- §èi víi kho¶n môc chi phÝ NCTT vµ chi phÝ SXC ®îc tÝnh theo c«ng
thøc:
td
tdtp
psDK
CK Q
QQ
CD
D *
+
+
=
Trong ®ã: Cps: chi phÝ NCTT, chi phÝ SXC ph¸t sinh trong kú.
* §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo ®Þnh møc:
Chi phÝ s¶n phÈm dë dang cuèi kú ®îc ®¸nh gi¸ nh sau:
ddmCK QCD *=
Trong ®ã: Cdm: chi phÝ ®Þnh møc tÝnh cho tõng s¶n phÈm.
Ph¬ng ph¸p nµy ®é chÝnh x¸c kh«ng cao v× chi phÝ thùc tÕ ph¸t
sinh kh«ng ®óng víi chi phÝ ®Þnh møc nhng tÝnh to¸n ®¬n gi¶n, nhanh.
Ph¬ng ph¸p nµy thÝch hîp víi hÖ thèng kÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh
gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ®Þnh møc.

4. Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm:
4.1) Kú tÝnh gi¸ thµnh:
- Lµ kho¶ng thêi gian gi÷a hai lÇn tÝnh gi¸ thµnh (ë ViÖt Nam th-
êng theo th¸ng). Tuy nhiªn, nÕu chu kú s¶n xuÊt ng¾n th× kú tÝnh gi¸
thµnh phï hîp víi kú h¹ch to¸n (th¸ng, quý, n¨m). NÕu chu kú s¶n xuÊt dµi
th× kú tÝnh gi¸ thµnh phô thuéc vµo chu kú s¶n xuÊt.
4.2) Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh:
Tuú theo ®Æc ®iÓm tËp hîp chi phÝ, qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh
doanh còng nh ®èi tîng tËp tÝnh gi¸ thµnh ®· ®Ó sö dông ph¬ng ph¸p
tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp. VÒ c¬ b¶n c¸c ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh
gåm cã:

a, Ph¬ng ph¸p gi¶n ®¬n:
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông víi s¶n phÈm, c«ng viÖc cã quy tr×nh
c«ng nghÖ s¶n xuÊt gi¶n ®¬n, khÐp kÝn, tæ chøc s¶n xuÊt nhiÒu, chu
kú s¶n xuÊt ng¾n vµ liªn tôc, ®èi tîng tÝnh gi¸ thµnh phï hîp víi ®èi tîng
kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt. Kú tÝnh gi¸ thµnh ®Þnh kú hµng th¸ng
(quý) phï hîp víi kú b¸o c¸o.
C«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh:
Tæng gi¸ thµnh s¶n
xuÊt s¶n phÈm, lao
= vô dÞch vô
Chi phÝ s¶n
xuÊt dë dang
+
®Çu kú
Chi phÝ s¶n
xuÊt ph¸t sinh -
trong kú
Chi phÝ s¶n
xuÊt dë dang
cuèi kú
Gi¸ thµnh ®¬n vÞ Tæng gi¸ thµnh s¶n xuÊt cña s¶n phÈm,
dÞch vô
s¶n phÈm, dÞch vô =
hoµn thµnh Tæng sè lîng s¶n phÈm, dÞch vô hoµn thµnh
trong kú
b, Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo hÖ sè:
¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp trong cïng mét quy tr×nh c«ng nghÖ,
sö dông cïng mét lo¹i nguyªn vËt liÖu, kÕt thóc quy tr×nh t¹o ra nhiÒu
nhãm s¶n phÈm cïng lo¹i nhng kÝch cì kh¸c nhau. KÕ to¸n ph¶i x©y
dùng hÖ sè tÝnh gi¸ thµnh cho phï hîp víi tõng lo¹i s¶n phÈm hoÆc tõng
lo¹i kÝch cì.
c, Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh theo tû lÖ:
¸p dông ®èi víi doanh nghiÖp cã quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt, sö
dông cïng mét lo¹i nguyªn vËt liÖu, kÕt thóc qu¸ tr×nh s¶n xuÊt cho
nhiÒu lo¹i s¶n phÈm chÝnh kh¸c nhau.

§èi víi ph¬ng ph¸p nµy, kÕ to¸n ph¶i lùa chän tiªu chuÈn phï hîp
®Ó x¸c ®Þnh tû lÖ. Th«ng thêng, dùa vµo gi¸ thµnh kÕ ho¹ch cña s¶n
phÈm hoÆc dùa vµo phÈm cÊp cña s¶n phÈm ®Ó x¸c ®Þnh tû lÖ tÝnh
gi¸ thµnh.
d) Ph¬ng ph¸p ph©n bíc:
Trong trêng hîp s¶n xuÊt liªn tôc s¶n phÈm cña ph©n xëng tríc sÏ
chuyÓn sang chÕ biÕn ë ph©n xëng sau, vµ ®Õn ph©n xëng cuèi cïng
míi cho ra s¶n phÈm. Mçi ph©n xëng nh vËy còng cã thÓ coi lµ mét giai
®o¹n s¶n xuÊt.
§èi víi ph¬ng ph¸p nµy cã thÓ tÝnh gi¸ thµnh theo hai c¸ch:
C¸ch 1: TÝnh gi¸ thµnh theo ph¬ng ph¸p kÕt chuyÓn tuÇn tuÇn tù
tõng kho¶n môc(¸p dông cho doanh nghiÖp tÝnh gi¸ thµnh b¸n thµnh
phÈm).
Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông thÝch hîp trong trêng hîp x¸c ®Þnh ®èi t-
îng tÝnh gi¸ thµnh lµ nöa thµnh phÈm vµ thµnh phÈm. Theo ph¬ng ph¸p
nµy, kÕ to¸n c¨n cø vµo chi phÝ s¶n xuÊt ®· tËp hîp theo tõng giai ®o¹n,
lÇn lît tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh ®¬n vÞ nöa thµnh phÈm tõng
giai ®o¹n kÕ tiÕp, cø tiÕp tôc ®Õn khi tÝnh tæng gi¸ thµnh vµ gi¸ thµnh
®¬n vÞ.
S¬ ®å kÕt chuyÓn chi phÝ s¶n xuÊt tuÇn tù ®Ó tÝnh gi¸ thµnh

ZTP
z =
QTP
C«ng thøc tÝnh gi¸ thµnh:
* Tæng gi¸ thµnh:
Giai ®o¹n 1: Z1 = D§K1 + C1 – DCK1
Giai ®o¹n 2: Z2 = Z1+ C2 – DCK2
Giai ®o¹n n: ZTP = Zn-1 + Cn – DCKn-1
* Gi¸ thµnh ®¬n vÞ:
Çch 2: TÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo ph¬ng ph¸p kÕt chuyÓn
song song: ¸p dông víi doanh nghiÖp kh«ng cÇn tÝnh gi¸ thµnh b¸n
thµnh phÈm mµ chØ cÇn x¸c ®Þnh gi¸ thµnh thµnh phÈm. Nãi çch kh¸c
mäi chi phÝ ph¸t sinh trong çc giai ®o¹n ®îc nhËp vµo gi¸ thµnh s¶n
phÈm mét çch song song, víi c«ng thøc:
ZTP =
Chi phÝ
NVL
tÝnh cho TP
+
Chi phÝ chÕ biÕn
giai
®o¹n 1 tÝnh cho
TP
+ ... +
Chi phÝ chÕ biÕn
giai
®o¹n n tÝnh cho
TP
Chi phÝ
NVL
trùc tiÕp
Chi phÝ
kh¸c giai
®o¹n 1
Gi¸ thµnh
NTP 1
Gi¸ thµnh
NTP1
chuyÓn sang
Chi phÝ kh¸c
giai ®o¹n 2
Gi¸ thµnh
NTP 2
Gi¸ thµnh NTP n-
1
chuyÓn sang
Gi¸ thµnh
thµnh phÈm
Chi phÝ kh¸c
giai ®o¹n n

S¬ ®å kÕt chuyÓn chi phÝ song song
e, TÝnh gi¸ thµnh theo ®¬n ®Æt hµng:
Ph¬ng ph¸p nµy thêng ®îc ¸p dông víi doanh nghiÖp s¶n xuÊt ®¬n
chiÕc hoÆc theo tõng lo¹t hµng riªng biÖt kh¸c nhau vÒ quy c¸ch,
nguyªn vËt liÖu hoÆc kü thuËt. Mçi ®¬n ®Æt hµng cã thÓ lµ mét s¶n
phÈm, mét lo¹i s¶n phÈm, tõng c«ng tr×nh hoÆc tõng c«ng viÖc kh¸c
nhau.
Do ®Æc ®iÓm nãi trªn mµ c«ng t¸c tæ chøc chi phÝ s¶n xuÊt,
tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm theo c«ng viÖc thêng ®îc ¸p dông cho doanh
nghiÖp x©y dùng c«ng nghiÖp (x©y l¾p, ®ãng tµu, c¬ khÝ chÕ t¹o…).
§Ó ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy, s¶n phÈm cã ®Æc ®iÓm: ®¬n chiÕc, s¶n
xuÊt theo ®¬n ®Æt hµng, cã gi¸ trÞ cao, ®îc ®Æt mua tríc khi s¶n xuÊt,
cã kÝch thíc lín.
- §èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ ®¬n ®Æt hµng hoÆc
theo tõng s¶n phÈm, lo¹t s¶n phÈm nhÊt ®Þnh.
- §èi tîng tÝnh gi¸ thµnh lµ tõng lo¹i s¶n phÈm hoµn thµnh.
Chi phÝ sx ph¸t
sinh
ë giai ®o¹n 1
Chi phÝ sx cña giai
®o¹n 1 trong TP
Chi phÝ sx ph¸t
sinh
ë giai ®o¹n n
®o¹n 2 trong TP
Chi phÝ sx ph¸t
sinh
ë giai ®o¹n 2
®o¹n n trong TP
Gi¸ thµnh
s¶n phÈm

- §Æc trng cña kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh theo c«ng
viÖc lµ c¸c chi phÝ (NVLTT, chi phÝ NCTT, SXC) ®îc tÝnh céng dån vµ
tÝch luü theo c«ng viÖc gióp nhµ qu¶n trÞ biÕt ®îc gi¸ thµnh tõng c«ng
viÖc, so s¸nh víi gi¸ thµnh kÕ ho¹ch nh»m kiÓm so¸t kÞp thêi chi phÝ vµ
®iÒu chØnh, xö lý kÞp thêi qu¸ tr×nh chi phÝ cña doanh nghiÖp.
+ Chi phÝ NVLTT, chi phÝ NCTT: thêng lµ ®èi tîng trùc tiÕp liªn
quan ®Õn tõng ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt nªn ®îc tËp hîp trùc
tiÕp cho tõng ®¬n ®Æt hµng. Trêng hîp mét ph©n xëng l¹i s¶n xuÊt
nhiÒu ®¬n ®Æt hµng th× c¸c chi phÝ nµy tríc hÕt ®îc tËp hîp cho tõng
ph©n xëng, trong mçi ph©n xëng sÏ chi tiÕt cho tõng ®¬n ®Æt hµng.
+ §èi víi chi phÝ s¶n xuÊt chung:
_ Trong trêng hîp mçi ph©n xëng chØ tiÕn hµnh s¶n xuÊt mét ®¬n
®Æt hµng, chi phÝ s¶n xuÊt chung còng ®îc tËp hîp trùc tiÕp cho tõng
®¬n ®Æt hµng.
_ Trêng hîp mét ph©n xëng s¶n xuÊt nhiÒu ®¬n ®Æt hµng th× chi
phÝ s¶n xuÊt sÏ ®îc tËp hîp riªng, sau ®ã tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng
®¬n ®Æt hµng theo tiªu thøc phï hîp.

Trëng phßng
kÕ to¸n
Phã phßng Phã phßng
KÕ to¸n ban
qu¶n lý dù ¸n
Tæ
kÕ
to¸n
vËt t
Tæ
kÕ
to¸n
tµi vô
Tæ
kÕ
to¸n
tiªu
thô
KÕ
to¸n
c.nh¸n
h Th¸i
B×nh
Tæ
kÕ
to¸n
tæng
hîp
KÕ
to¸n
ph©n
xëng
Phßng tµi chÝnh
kÕ to¸n
II. Nghiªn cøu t×nh h×nh tËp hîp chi phÝ vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm
t¹i c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng.
1. Giíi thiÖu vÒ bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng.
a) S¬ ®å bé m¸y kÕ to¸n:
C«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng lµ mét c«ng ty lín víi sè lîng c¸n bé
c«ng nh©n viªn rÊt ®«ng ®¶o, mÆt kh¸c quy tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt
phøc t¹p, nguyªn vËt liÖu ®Çu vµo ®a d¹ng, phong phó, s¶n phÈm ®Çu
ra gåm nhiÒu lo¹i. Do vËy yªu cÇu vÒ qu¶n lý rÊt cao, ®Ó n¾m b¾t kÞp
thêi mäi t×nh h×nh s¶n xuÊt kinh doanh c«ng ty ®· tæ chøc mét ®éi ngò
c¸n bé kÕ to¸n ®«ng ®¶o. Phßng kÕ to¸n tµi chÝnh cña c«ng ty cã 27

ngêi trong ®ã cã 21 ngêi c«ng t¸c t¹i phßng kÕ to¸n trung t©m vµ 7 nh©n
viªn kÕ to¸n ë ban qu¶n lý dù ¸n.
Do ho¹t ®éng víi quy m« trªn nhiÒu ®Þa bµn, tæ chøc s¶n xuÊt
kinh doanh thµnh nhiÒu bé phËn, chi nh¸nh víi nhiÖm vô chÝnh lµ s¶n
xuÊt, cung øng xi m¨ng, bao b× vµ khai th¸c ®¸ nªn c«ng ty ®· lùa chän
m« h×nh tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n võa tËp trung võa ph©n t¸n, rÊt phï
hîp víi ®iÒu kiÖn cña c«ng ty.
C«ng viÖc kÕ to¸n çc ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh ë çc bé
phËn, çc chi nh¸nh xa v¨n phßng sÏ ®îc c«ng ty ph©n cÊp cho bé phËn
kÕ to¸n ë çc bé phËn, chi nh¸nh ®ã thùc hiÖn, ®Þnh kú tæng hîp sè
liÖu göi vÒ v¨n phßng kÕ to¸n trung t©m. §èi víi bé phËn chi nh¸nh trùc
thu«c gÇn c«ng ty th× toµn bé c«ng viªc kÕ to¸n tõ kh©u thu thËp, xö lý,
lu©n chuyÓn chøng tõ, ghi sæ kÕ to¸n, lËp b¸o ço kÕ to¸n, ph©n tÝch
kÕt qu¶ kinh doanh ®Òu ®îc tËp trung thùc hiÖn ë phßng kÕ to¸n cña
c«ng ty.
Phßng kÕ to¸n trung t©m thùc hiÖn çc nghiÖp vô chung toµn
c«ng ty trªn c¬ së hÖ thèng m¸y tÝnh ®îc nèi m¹ng víi çc m¸y cña ®¬n
vÞ phô thuéc.
§øng ®Çu lµ kÕ to¸n trëng chÞu tr¸ch nhiÖm cao nhÊt vÒ c«ng t¸c
kÕ to¸n tµi chÝnh t¹i c«ng ty.
Díi kÕ to¸n trëng lµ 2 phã phßng kÕ to¸n trong ®ã 1 phã phßng
phô tr¸ch kÕ to¸n tæng hîp vµ mét phã phßng kÕ to¸n phô tr¸ch vÒ t×nh
h×nh tiªu thô s¶n phÈm.
T¹i phßng kÕ to¸n trung t©m ®îc chia lµm 4 tæ:
+ Tæ kÕ to¸n tæng hîp: thùc hiÖn phÇn kÕ to¸n tæng hîp nh tËp
hîp chi phÝ s¶n xuÊt, tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm, kÕ to¸n doanh thu x¸c ®Þnh
kÕt qu¶ kinh doanh.

+ Tæ kÕ to¸n vËt t: ph¶n ¸nh t×nh h×nh nhËp, xuÊt tån nguyªn vËt
liÖu, c«ng cô dông cô, tæ chøc ®¸nh gi¸ ph©n lo¹i vËt t.
+ Tæ kÕ to¸n tµi vô: ph¶n ¸nh t×nh h×nh thu chi, ghi chÐp çc
nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh lµm biÕn ®éng lîng tiÒn tÖ trong c«ng ty,
theo dâi l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña çn bé c«ng nh©n viªn.
+ Tæ kÕ to¸n tiªu thô: h¹ch to¸n t×nh h×nh tiªu thô s¶n phÈm, x¸c
®Þnh doanh thu, kÕt qu¶ tiªu thô vµ theo dâi t×nh h×nh b¸n hµng.
b, H×nh thøc kÕ to¸n vµ phÇn mÒm sö dông:
* VÒ h×nh thøc sæ kÕ to¸n vµ phÇn mÒm m¸y tÝnh:
HiÖn nay c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng ®ang ¸p dông h×nh thøc sæ
kÕ to¸n NhËt ký chung. Mäi thao t¸c nhËp liÖu vµo sæ ®îc sö dông bëi
m¸y vi tÝnh do vËy mµ c«ng viÖc theo dâi trªn sæ kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh
nhanh chãng vµ kÞp thêi, cung cÊp th«ng tin chÝnh x¸c.
Sau ®©y lµ s¬ ®å tr×nh tù ghi sæ kÕ to¸n trong kÕ to¸n m¸y:
Sæ kÕ to¸n chi tiÕt
NhËp d÷ liÖu vµo m¸y
Xö lý tù ®éng
theo ch¬ng
tr×nh.
Sæ kÕ to¸n tæng
hîp
Chøng tõ ban ®Çu
B¸o ço kÕ to¸n

Mäi nghiÖp vô ph¸t sinh trong c«ng ty ®Òu ®îc ph¶n ¸nh ®Çy ®ñ
trong hÖ thèng chøng tõ kÕ to¸n. C«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng ¸p dông
®Çy ®ñ çc chøng tõ b¾t buéc do Bé Tµi chÝnh quy ®Þnh, ngoµi ra
c«ng ty cßn sö dông mét sè chøng tõ híng dÉn mµ ë ®ã çc yÕu tè
chøng tõ ®îc hoµn chØnh theo ®Æc thï cña c«ng ty. ViÖc xö lý vµ lu©n
chuyÓn chøng tõ nh×n chung ®îc chÊp hµnh nghiªm tóc tõ bíc kiÓm tra
chøng tõ, hoµn chØnh chøng tõ, lu©n chuyÓn chøng tõ, b¶o qu¶n vµ lu
tr÷ chøng tõ.
HiÖn nay c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng ®· vËn dông phÇn mÒm m¸y
vi tÝnh vµo c«ng t¸c kÕ to¸n. Víi phÇn mÒm Fast cã thÓ gióp çc nh©n
viªn kÕ to¸n nhanh chãng cËp nhËt ®îc sè liÖu cÇn thiÕt sau ®ã sÏ cã
bé xö lý tù ®éng trªn m¸y ®a ra çc sè liÖu kÕ to¸n, vµo sæ theo ch¬ng
tr×nh ®· ®îc cµi ®Æt s½n. Nh vËy viÖc xö lý lu tr÷ sè liÖu kh«ng cßn lµ
vÊn ®Ò khã kh¨n ®iÒu nµy lµm gi¶m ®i mét khèi lîng lín c«ng viÖc ®ång
thêi mäi th«ng tin kÕ to¸n ®îc b¶o qu¶n chÆt chÏ vµ cã thÓ cung cÊp rÊt
nhanh chãng. Do vËy ®©y lµ phÇn mÒm cã thÓ ®¸p øng cho nhu cÇu
xö lý, cung cÊp, lu tr÷ th«ng tin t¹i mét c«ng ty lín nh c«ng ty xi m¨ng H¶i
Phßng.
§èi víi h×nh thøc kÕ to¸n nhËt ký chung: sau qu¸ tr×nh xö lý cña
m¸y muèn in ra çc sæ s¸ch b¸o ço theo h×nh thøc nµy ta vµo menu:
KÕ to¸n tæng hîp Sæ kÕ to¸n theo h×nh thøc nhËt ký chung.
* VÒ niªn ®é kÕ to¸n: b¾t ®Çu kÓ tõ ngµy 1/1 vµ kÕt thóc vµo
ngµy 31/12 n¨m d¬ng lÞch.
C«ng t¸c kÕ to¸n tµi chÝnh ®îc tæ chøc kÕt hîp víi kÕ to¸n qu¶n
trÞ, nh»m t¹o ra sù ph¶n ¸nh, cËp nhËt sè liÖu, vµ gi¶i quyÕt nh÷ng vÊn
®Ò kinh tÕ mét çch hiÖu qu¶ vµ kÞp thêi.
* Kú kÕ to¸n lµ hµng th¸ng.

* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n hµng tån kho theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng
xuyªn.
- §èi víi mÆt hµng dÔ ®Þnh lîng kiÓm ®Õm th× c«ng ty x¸c ®Þnh
sè lîng vµ gi¸ cho tõng lÇn nhËp xuÊt. Cßn ®èi víi c¸c mÆt hµng ngoµi
b¹t b·i khã kiÓm ®Õm th× cuèi kú x¸c ®Þnh sè lîng theo c«ng thøc c©n
®èi:
XuÊt trong kú = Tån ®Çu kú + NhËp trong kú – Tån cuèi kú.
- Hµng tån kho ®îc ®¸nh gi¸ theo nguyªn t¾c gi¸ gèc, trÞ gi¸ xuÊt
kho ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn.
* Ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thµnh: Ph¬ng ph¸p ph©n bíc cã tÝnh gi¸
thµnh nöa thµnh phÈm.
* Ph¬ng ph¸p tÝnh khÊu hao:
C«ng ty sö dông ph¬ng ph¸p khÊu hao theo ®êng th¼ng, trÝch
khÊu hao c¬ b¶n theo quyÕt ®Þnh sè 206/2003/Q§ - BTC ngµy
12/12/2003.
* HÖ thèng tµi kho¶n sö dông trong c«ng ty:
C«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng sö dông hÖ thèng tµi kho¶n theo chÕ
®é kÕ to¸n míi do Bé Tµi chÝnh ban hµnh, ®îc sö dông thèng nhÊt trong
Tæng c«ng ty xi m¨ng ViÖt Nam. C¨n cø vµo hÖ thèng tµi kho¶n do
Tæng c«ng ty quy ®Þnh, c«ng ty ®îc phÐp më tµi kho¶n chi tiÕt ®Ó phï
hîp víi ®Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh cña c«ng ty.
2. C«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty xi m¨ng H¶i
Phßng:
2.1) Ph©n lo¹i chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng:
* Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
- Nguyªn vËt liÖu chÝnh: ®¸ xanh, ®Êt sÐt, quú khª, quÆng s¾t,
phô gia, th¹ch cao, ®¸ cao lanh, ®¸ tr¾ng, ®¸ tr¾ng…

- Nguyªn vËt liÖu phô: vá bao, bi, ®¹n, g¹ch chÞu löa, kim lo¹i, ho¸
chÊt…
- Nhiªn liÖu: than çm, than chÊt bèc, x¨ng, dÇu Diezel, than Ph¶
L¹i…
- Phô tïng: phô tïng cho m¸y mãc thiÕt bÞ, cho ph¬ng tiÖn vËn t¶i
truyÒn dÉn, cho thiÕt bÞ dông cô qu¶n lý…
- C«ng cô dông cô, bao b× lu©n chuyÓn….
* Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
- Bao gåm çc tiÒn l¬ng vµ çc kho¶n trÝch theo l¬ng, phô cÊp, ¨n
ca…ph¶i tr¶ cho c«ng nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt chÕ t¹o ra s¶n phÈm.
* Chi phÝ s¶n xuÊt chung: lµ nh÷ng chi phÝ phôc vô cho s¶n xuÊt
chung ë ph©n xëng.
2.2) §èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt:
Cã rÊt nhiÒu yÕu tè mµ c¨n cø vµo ®ã doanh nghiÖp x¸c ®Þnh
®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt cho hîp lý nh dùa vµo ®Æc ®iÓm quy
tr×nh c«ng nghÖ s¶n xuÊt s¶n phÈm, ®Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt. T¹i
c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng, cã quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm phøc t¹p,
s¶n phÈm ph¶i tr¶i qua nhiÒu c«ng ®o¹n kh¸c nhau.
Qua ®ã c¨n cø vµo ®Æc ®iÓm trªn, c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng ®·
x¸c ®Þnh ®èi tîng tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt lµ theo tõng c«ng ®o¹n s¶n
xuÊt hay theo tõng ph©n xëng. Mçi ph©n xëng phô tr¸ch mét giai ®o¹n
c«ng nghÖ nhÊt ®Þnh. S¶n phÈm cña giai ®o¹n tríc ®îc chuyÓn sang
giai ®o¹n sau ®Ó tiÕp tôc ®a vµo s¶n xuÊt cho ®Õn khi s¶n xuÊt ra
thµnh phÈm lµ xi m¨ng. Quy tr×nh c«ng nghÖ nh sau: ®¸ ®îc khai th¸c tõ
çc nói ®¸ sau ®ã chuyÓn tíi ph©n xëng má ®Ó chÕ biÕn thµnh çc lo¹i
®¸ nh ®¸ héc, ®¸ nhá. TiÕp theo chóng ®îc chuyÓn sang ph©n xëng lß
®Ó kÕt hîp víi quÆng s¾t, quú khª, ®Êt sÐt ®Ó s¶n xuÊt ra bét liÖu.

Bét liÖu ®îc chuyÓn sang ph©n xëng lß nung ®Ó thùc hiÖn nung ra
Clinker. Clinker hoµn thµnh chuyÓn sang cho ph©n xëng nghiÒn ®ãng
bao. Clinker kÕt hîp víi th¹ch cao ®Ó s¶n xuÊt ra OPC (hay cßn gäi lµ xi
m¨ng gèc). Còng t¹i ph©n xëng nµy ®¸ xÝt, ®¸ bazan, ®¸ ®iat«mÝt ®îc
nung thµnh çc chÊt phô gia. Phô gia vµ OPC trén víi nhau theo tû lÖ råi
nung ra xi m¨ng bét víi m¸c kh¸c nhau nh PCB30, PCB40. Xi m¨ng bét
®cîc ®ãng bao thµnh xi m¨ng bao (thµnh phÈm).
Tuy nhiªn, çc b¸n thµnh phÈm cña c«ng ty cã thÓ chuyÓn sang
giai ®o¹n sau ®Ó tiÕp tôc s¶n xuÊt hoÆc cã thÓ b¸n ra ngoµi nh Clinker,
OPC, xi m¨ng bét. V× vËy, c«ng ty h¹ch to¸n chi phÝ ph¸t sinh tõng giai
®o¹n c«ng nghÖ, phôc vô cho c«ng t¸c qu¶n lý, tÝnh gi¸ thµnh cña c«ng
ty.
2.3) KÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty xi m¨ng H¶i
Phßng:
a, KÕ to¸n chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp:
Chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp chiÕm tû träng lín trong tæng chi
phÝ s¶n xuÊt, gãp phÇn t¹o nªn thùc thÓ cña s¶n phÈm vµ quyÕt ®Þnh
tÝnh chÊt lý ho¸ cña s¶n phÈm.
ViÖc tËp hîp chi phÝ nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp ®îc thùc hiÖn trªn
hÖ thèng çc tµi kho¶n ®îc chi tiÕt nh sau:
TK 621 - CP NVLTT.
TK 6211: CP NVLTT cho s¶n xuÊt ®¸. (Më chi tiÕt cho s¶n xuÊt ®¸
héc vµ ®¸ nhá).
TK 6212: CP NVLTT cho s¶n xuÊt bét liÖu.
TK 6213: CP NVLTT cho s¶n xuÊt Clinker.
TK 6214: CP NVLTT s¶n xuÊt OPC.
TK 6215: CP NVLTT cho s¶n xuÊt phô gia.

TK 6216: CP NVLTT cho s¶n xuÊt xi m¨ng bét. (Më chi tiÕt cho XM
PCB30, PCB40).
TK 62161: CP NVLTT cho s¶n xuÊt xi m¨ng bét ®en PCB30.
TK 62162: CP NVLTT cho s¶n xuÊt xi m¨ng bét ®en PCB40.
TK 6217: CP NVLTT cho s¶n xuÊt xi m¨ng bao. (Më chi tiÕt cho
XM PCB30, PCB40).
TK 62171: CP NVLTT s¶n xuÊt xi m¨ng bao ®en PCB30.
TK 62172: CP NVLTT s¶n xuÊt xi m¨ng bao ®en PCB40.
TK 6218: CP NVLTT cho s¶n xuÊt çc sp kh¸c (chi tiÕt cho tõng
ph©n xëng phô).
Chi phÝ NVLTT ®îc tËp hîp trùc tiÕp tõ çc phiÕu xuÊt vËt t trong
c«ng ty. C¨n cø vµo kh¶ n¨ng ®Þnh lîng vµ kiÓm ®Õm mµ c«ng ty x©y
dùng 2 hÖ thèng kh¸c nhau. Nh÷ng vËt t dÔ ®Þnh lîng kiÓm ®Õm (bi,
®¹n, bul«ng, ªcu...) ®îc b¶o qu¶n t¹i kho c«ng ty. Nh÷ng vËt t khã ®Þnh l-
îng kiÓm ®Õm (®Êt sÐt, ®¸ v«i, th¹ch cao) ®îc cÊt gi÷ t¹i kho cña ph©n
xëng (hay cßn gäi lµ kho b¹t b·i) do ph©n xëng qu¶n lý.
* §èi víi vËt t t¹i kho c«ng ty:
Çc ph©n xëng c¨n cø vµo nhu cÇu sö dông nguyªn vËt liÖu cho
s¶n phÈm, çn bé ph©n xëng lËp GiÊy lÜnh vËt t. Trong ®ã ghi râ lo¹i
vËt t cÇn xuÊt, sè lîng, môc ®Ých sö dông vµ bé phËn sö dông råi th«ng
qua phßng kü thuËt chuyªn ngµnh x¸c ®Þnh vÒ nhu cÇu. Sau khi tr×nh
gi¸m ®èc duyÖt th× chuyÓn phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø lËp phiÕu xuÊt
vËt t. PhiÕu xuÊt vËt t ®îc viÕt thµnh 3 liªn: 1 liªn lu t¹i phßng kÕ to¸n
(cïng víi giÊy lÜnh vËt t), 1 liªn chuyÓn xuèng tæng kho lµm c¨n cø lËp
phiÕu xuÊt kho, 1 liªn do bé phËn lÜnh vËt t gi÷. Sau 7 ®Õn 10 ngµy,
thñ kho 1 liªn chuyÓn lªn phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø nhËp d÷ liÖu vµo
m¸y.

* §èi víi vËt t thuéc ph©n xëng:
Trong th¸ng, vËt t ®îc ®a sö dông theo kÕ ho¹ch s¶n xuÊt, cuèi
mçi th¸ng kÕ to¸n ph©n xëng tiÕn hµnh kiÓm kª vµ tÝnh to¸n lËp B¶ng
c©n ®èi sö dông vËt t ®· cã ch÷ ký cña xëng lªn phßng kü thuËt CN
thÈm ®Þnh, sau ®ã tr×nh gi¸m ®èc vµ phã gi¸m ®èc ký duyÖt råi
chuyÓn sang phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø viÕt phiÕu xuÊt vËt t vµ nhËp
d÷ liÖu vµo m¸y. Sau ®©y lµ mÉu 1 phiÕu xuÊt vËt t:
C«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng
ThÞ trÊn Minh §øc, Thuû Nguyªn, H¶i Phßng
PhiÕu xuÊt kho
Ngêi giao dÞch §oµn Xu©n B×nh
§¬n vÞ nhËn Ph©n xëng liÖu.
DiÔn gi¶i XuÊt sö dông T12/2006
XuÊt t¹i kho VËt t – Kho
ST
T
Tªn vËt t Tk Vt M· vËt t §VT Sè lîng Gi¸ ®¬n vÞ Thµnh tiÒn
1
2
3
QuÆng
s¾t
§¸ sÐt TN
Quú khª
152114
152112
152113
21.12.00.00.1
4
21.12.00.00.1
2
21.12.00.00.1
3
TÊn
TÊn
TÊn
3 440,230
1 887,970
1 734,790
120
164,88
44 533,64
43 167,86
413 394
825
84 078
176
74 887
172
Tæng céng 572 360 173
XuÊt ngµy 09 th¸ng 12 n¨m 2006
Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Ngêi nhËn Thñ kho
Khi ®ã c¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho do thñ kho göi lªn, kÕ to¸n tiÕn
hµnh nhËp d÷ liÖu vµo m¸y. Tõ mµn h×nh giao diÖn cña Fast kÕ to¸n
chän ®êng dÉn:

KÕ to¸n hµng tån kho/ CËp nhËt sè liÖu/ PhiÕu xuÊt kho.
Khi nhËp sè liÖu trªn phiÕu xuÊt kho chØ nhËp phÇn sè lîng xuÊt
cßn gi¸ xuÊt kho cña vËt t do m¸y tÝnh tù ®éng tÝnh to¸n theo c«ng thøc
®· ®îc lËp tr×nh s½n. VËt t xuÊt dïng cho s¶n xuÊt, ®¬n gi¸ vµ trÞ gi¸
xuÊt kho ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p b×nh qu©n gia quyÒn:
§¬n gi¸
=
xuÊt kho
TGTT cña vËt t tån §K + TGTT cña vËt t nhËp trong
kú
Sè lîng vËt t tån §K + sè lîng vËt t nhËp trong kú
VÝ dô: xuÊt kho 3 440,23 tÊn quÆng s¾t.
Sè quÆng s¾t tån ®Çu kú: 1 548 tÊn, gi¸ ®¬n vÞ lµ: 119 259 ®/
tÊn.
Sè quÆng s¾t nhËp trong kú: 3 425,3 tÊn, gi¸ ®¬n vÞ lµ: 121
097,96 ®/ tÊn
Ta cã:
§¬n gi¸
=
xuÊt kho
1 548*119 259 + 3 425,3* 121 097, 96
= 120 164,88
®
(1 548 + 3 425,3)
TrÞ gi¸ quÆng s¾t xuÊt kho: 120 164,88 * 3 440,230 = 413 394
825 ®.
§èi tîng kÕ to¸n tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty xi m¨ng H¶i
Phßng lµ theo tõng c«ng ®o¹n hay tõng ph©n xëng. Nh vËy, chi phÝ
nguyªn vËt liÖu trùc tiÕp s¶n xuÊt ra c¸c lo¹i ®¸ ®îc tËp hîp chi phÝ s¶n
xuÊt t¹i ph©n xëng má (ph©n xëng s¶n xuÊt ®¸). C¸c lo¹i ®¸ nhá…®îc

chuyÓn sang ph©n xëng liÖu ®Ó kÕt hîp víi quÆng s¾t, ®Êt sÐt, quú
khª ®Ó s¶n xuÊt ra bét liÖu. T¬ng tù, chi phÝ NVLTT s¶n xuÊt ra bét
liÖu sÏ ®îc tËp hîp t¹i ph©n xëng nguyªn liÖu. Khi ®ã, chi phÝ NVLTT s¶n
xuÊt ra bét liÖu cho XM ®en ®îc tËp hîp vµo Sæ Çi TK 6212.
Bét liÖu ®îc chuyÓn sang ph©n xëng lß ®Ó nung thµnh Clinker.
Clinker cã thÓ ®îc tiÕp tôc chuyÓn sang ph©n xëng nghiÒn vµ ®ãng
bao ®Ó kÕt hîp víi th¹ch cao s¶n xuÊt ra OPC (xi m¨ng gèc) hoÆc ®îc
b¸n cho c«ng ty xi m¨ng kh¸c. T¹i ph©n xëng nghiÒn vµ ®ãng bao, çc lo¹i
®¸ xÝt, ®¸ banzan, ®¸ ®iam«xit ®îc nghiÒn t¹o thµnh chÊt phô gia. Phô
gia ®îc trén víi OPC theo tû lÖ nhÊt ®Þnh ®Ó t¹o ra XM bét PCB30, XM
PCB40. XM bét ®îc chuyÓn tíi Sil« chøa bét, sau ®ã chuyÓn tíi hÖ
thèng ®ãng bao ®Ó s¶n xuÊt ra xi m¨ng bao. Ta sÏ tËp hîp ®îc chi phÝ
NVLTT ®Ó s¶n xuÊt XM PCB30 vµo Sæ Çi TK 62161 vµ chi phÝ
NVLTT ®Ó s¶n xuÊt XM PCB40 vµo Sæ Çi TK 62162.
Nh vËy, chi phÝ NVLTT ®îc tËp hîp theo tõng c«ng ®o¹n s¶n xuÊt
trùc tiÕp trªn chi tiÕt tµi kho¶n 621. Cuèi th¸ng, kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n
bæ chi phÝ NVLTT theo s¶n lîng s¶n xuÊt.
Cuèi th¸ng, ®Ó phôc vô cho c«ng t¸c tÝnh gi¸ thµnh s¶n xuÊt kÕ
to¸n tiÕn hµnh kÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT sang TK 154 nh sau:
Tõ mµn h×nh giao diÖn cña Fast chän: KÕ to¸n chi phÝ vµ tÝnh gi¸
thµnh -> Gi¸ thµnh c«ng ty Xi m¨ng -> Chän bót to¸n kÕt chuyÓn ->Giao
diÖn kÕt chuyÓn chi phÝ:
TKKT: Chän 621 – Chi phÝ NVLTT.
Tõ ngµy:
§Õn ngµy:
VÝ dô: muèn kÕt chuyÓn chi phÝ NVLTT cña th¸ng 9 n¨m 2006, kÕ to¸n
nhËp:

Tõ ngµy: 01/12/2006
§Õn ngµy: 30/12/2006
Khi ®ã, ch¬ng tr×nh sÏ tù ®éng kÕt chuyÓn sè liÖu tõ çc tµi kho¶n
TK 6211, 6212, 6213 sang çc chi tiÕt t¬ng øng cña TK 154.
Tæng qu¸t vÒ chi phÝ NVLTT ph¸t sinh trong th¸ng ®îc ph¶n ¸nh
trªn sæ çi TK 621.

Sæ çi (tæng hîp ®èi øng tk)
Tµi kho¶n: 621 – Chi phÝ NVLTT
Tõ ngµy 01/12/2006 ®Õn ngµy 31/12/2006.
TK ®/ Tªn tµi kho¶n
Sè ph¸t sinh
Nî Cã
152 Nguyªn liÖu, vËt liÖu 15.660.584.30
5
1521 Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh 4.671.640.701
152110 VËt liÖu næ 287.243.162
152112 §Êt sÐt 1.069.995.837
152113 Quú khª 74.887.172
152114 QuÆng s¾t 617.478.213
152117 Th¹ch cao 1.644.054.970
152119 §¸ tr¾ng mua ngoµi 977.981.347
1522 VËt liÖu phô 4.213.956.314
152211 Vá bao 4.213.956.314
1523 Nhiªn liÖu 6.774.987.290
152311 Than çm 5.383.352.179
152315 DÇu FO 1.391.635.111
154
Chi phÝ SXKD dë dang 16.415.296.84
6
1541
Chi phÝ SXKD dë dang – çc s¶n phÈm 16.415.296.84
6
15411 Chi phÝ SXKD – ®¸ 287.243.162
15412 Chi phÝ SXKD – bét liÖu 1.832.963.163
15413 Chi phÝ SXKD – Clinker 7.027.897.410
15414 Chi phÝ SXKD – OPC 1.644.054.970
15415 Chi phÝ SXKD – bét phô gia 977.981.347
15416 Chi phÝ SXKD – XM bét 431.200.480
154161 Chi phÝ SXKD – XM bét PCB30 356.602.797
154162 Chi phÝ SXKD – XM bét PCB40 74.597.683
15417 Chi phÝ SXKD – XM bao 4.213.956.314
154171 Chi phÝ SXKD – XM bao PCB30 4.070.379.788
154172 Chi phÝ SXKD – XM bao PCB40 143.576.526
331 Ph¶i tr¶ cho ngêi b¸n 754.712.541
33141 Ph¶i tr¶ C«ng ty cæ phÇn TM – DV - VT 754.712.541
Tæng ph¸t sinh
16.415.296.84
6
16.415.296.84
6

b) KÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp:
Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp bao gåm l¬ng, çc kho¶n trÝch theo l-
¬ng, phô cÊp, thëng, ¨n ca, ®éc h¹i vµ çc kho¶n kh¸c ph¶i tr¶ cho c«ng
nh©n trùc tiÕp s¶n xuÊt, chÕ t¹o s¶n phÈm, lao vô.
* L¬ng:
Do sè l¬ng c«ng nh©n viªn t¹i c«ng ty ®«ng, chia thµnh nhiÒu bé
phËn phôc vô kh¸c nhau nªn h×nh thøc tr¶ l¬ng cña c«ng ty còng kh¸c
nhau. C«ng ty tiÕn hµnh tr¶ l¬ng theo 3 h×nh thøc: l¬ng theo s¶n phÈm,
l¬ng theo thêi gian vµ l¬ng kho¸n.
C¨n cø ®Ó tr¶ l¬ng: c¨n cø vµo kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh, møc
®é hoµn thµnh cña c«ng ty hµng th¸ng, quý, n¨m; c¨n cø vµo ®¬n gi¸
tiÒn l¬ng s¶n phÈm do Tæng c«ng ty giao cho mµ c«ng ty ph©n phèi vµ
giao l¹i ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm, l¬ng kho¸n vµ l¬ng theo thêi gian.
Çc ®¬n vÞ cã tr¸ch nhiÖm tr¶ l¬ng cho ngêi lao ®éng theo quy chÕ tr¶
l¬ng néi bé phï hîp víi luËt lao ®éng vµ quy chÕ cña c«ng ty. ViÖc tr¶ l-
¬ng cho ngêi lao ®éng trong c«ng ty theo l¬ng s¶n phÈm, l¬ng kho¸n, l-
¬ng thêi gian kh«ng ph©n phèi b×nh qu©n. Nh÷ng bé phËn s¶n xuÊt
chÝnh ®ßi hái tr×nh ®é chuyªn m«n cao th× møc l¬ng ®îc tr¶ cao h¬n
víi møc l¬ng cña bé phËn s¶n xuÊt cÇn tr×nh ®é chuyªn m«n th«ng th-
êng. Lao ®éng gi¶n ®¬n th× tr¶ møc l¬ng c©n ®èi víi lao ®éng cïng lo¹i
trªn thÞ trêng.
- L¬ng thêi gian: ¸p dông víi lao ®éng thuéc phßng, ban cña c«ng
ty vµ mét sè bé phËn kh«ng ®ñ ®iÒu kiÖn lµm kho¸n nh: phßng KCS,
phßng b¶o vÖ – qu©n sù… Khi ®ã, l¬ng thêi gian ®îc tÝnh theo c«ng
thøc:
Lt = (Lcb + PC) x K1 x K2 x K3 x N1 + (Lcb + PC) x N2.
Trong ®ã:
Lt: tæng l¬ng th¸ng cña mçi çn bé c«ng nh©n viªn.

(Lcb + PC): lµ tiÒn l¬ng ngµy c«ng c¬ b¶n .
K1: hÖ sè chøc danh chung cña mçi çn bé c«ng nh©n viªn.
K2: hÖ sè thanh to¸n theo quü l¬ng hµng th¸ng.
K3: hÖ sè chÊt lîng lao ®éng.
N1: ngµy c«ng lao ®éng cã hÖ sè.
N2: ngµy c«ng kh¸c (ngµy lÔ, phÐp…) kh«ng cã hÖ sè.
Trong ®ã:
+ K1 x¸c ®Þnh theo vai trß, vÞ trÝ ®é phøc t¹p cña tõng bé
phËn, ç nh©n trong s¶n xuÊt kinh doanh. Ta cã, K1 cña gi¸m ®èc lµ
2.2, cña trëng phßng lµ 1.72
+ K 2: HÖ sè thanh to¸n l¬ng hµng th¸ng cña c«ng ty ®îc x¸c
®Þnh:
Qth: quü l¬ng thùc hiÖn.
Qkh: quü l¬ng kÕ ho¹ch.
+ K3: hÖ sè chÊt lîng lao ®éng: lµ hÖ sè ®¸nh gi¸ chÊt lîng lao
®éng hiÖu qu¶ cña tõng ngêi trong th¸ng do thñ trëng ®¬n vÞ nhËn xÐt
xÕp lo¹i theo nhiÒu møc kh¸c nhau víi 3 møc lµ: 1.1; 1.0; 0.9.
- L¬ng s¶n phÈm: L¬ng s¶n phÈm ®îc tr¶ cho çc ph©n xëng s¶n
xuÊt chÝnh nh: ph©n xëng má, ph©n xëng nguyªn liÖu, ph©n xëng lß
nung vµ ph©n xëng nghiÒn ®ãng bao.
§èi víi ®¬n vÞ hëng l¬ng s¶n phÈm ph¶i cã b¶ng thèng kª khèi l-
¬ng, chÊt lîng s¶n phÈm, c«ng viÖc hoµn thµnh cã x¸c nhËn cña phßng
Qth
K2
=
Qkh

cã chøc n¨ng. Mçi ph©n xëng thùc hiÖn b¶ng chÊm c«ng hµng ngµy,
cuèi th¸ng c¨n cø vµo phiÕu x¸c nhËn chÊt lîng s¶n phÈm hoµn thµnh t¹i
ph©n xëng vµ ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng s¶n phÈm do c«ng ty giao xuèng, x¸c
®Þnh tiÒn l¬ng ph¶i tr¶ cho tõng ph©n xëng:
L¬ng s¶n phÈm = sè s¶n phÈm lµm ra * §¬n gi¸ l¬ng s¶n phÈm.
Sau ®ã, mçi ph©n xëng tù tÝnh tiÒn l¬ng tr¶ cho ngêi lao ®éng
thuéc ph©n xëng m×nh nh sau:
TiÒn l¬ng tr¶
cho tõng CN
=
L¬ng s¶n phÈm
x
Sè c«ng cña tõng
c«ng nh©n
Tæng sè c«ng trong
th¸ng
L¬ng kho¸n: ®îc tÝnh cho çc ph©n xëng phô trî nh: ph©n xëng c¬
khÝ, ®iÖn tù ®éng ho¸, níc - söa ch÷a c«ng tr×nh. §èi víi çc ®¬n vÞ nµy
c«ng ty giao ®¬n gi¸ cô thÓ cho mét khèi lîng c«ng viÖc hoµn thµnh.
+ §¬n gi¸ cho th¸o dì, söa ch÷a c«ng tr×nh, chÕ t¹o, l¾p ®Æt phô
tïng thiÕt bÞ:
1 c«ng = 45 300 ®/ c«ng.
+ §¬n gi¸ cho söa ch÷a kiÕn tróc, x©y dùng néi bé:
1 c«ng = 38 600 ®/ c«ng
+ §¬n gi¸ cho vÖ sinh c«ng nghiÖp, lao ®éng thñ c«ng:
1 c«ng = 30 000 ®/ c«ng
- Tr¶ thªm giê: nÕu lµm vµo ngµy thêng ®îc hëng 150% l¬ng lµm
viÖc, nÕu TÕt, lÔ, chñ nhËt hëng 200% ngµy lµm viÖc.
* Çc kho¶n trÝch theo l¬ng:
Trªn c¬ së tiÒn l¬ng c¬ b¶n, l¬ng thùc tÕ ph¶i chi tr¶, c«ng ty tÝnh
®îc çc kho¶n trÝch theo l¬ng theo quy ®Þnh cña Nhµ Níc:

- B¶o hiÓm x· héi trÝch 20 % l¬ng c¬ b¶n trong ®ã 15% tÝnh vµo
chi phÝ, 5% ngêi lao ®éng ph¶i nép.
- B¶o hiÓm y tÕ: trÝch 3% l¬ng c¬ b¶n, trong ®ã 2% tÝnh chi
phÝ, 1% ngêi lao ®éng ph¶i chÞu.
- Kinh phÝ c«ng ®oµn: trÝch 2% l¬ng thùc tÕ.
* C¸c kho¶n kh¸c:
- TiÒn ¨n ca: møc b×nh qu©n lµ 13.400®/ c.
- Phô cÊp ®éc h¹i: møc 1= 4000®/ ®ång; møc 2 = 6000®/c«ng;
møc 3 = 8000®/c«ng.
Møc 1: ®èi víi c¸c phã qu¶n ®èc, ®éi trëng, KTV ®i hiÖn tr-
êng…
Møc 2: ®èi víi c«ng nh©n vËn hµnh c«ng viÖc cã møc ®éc h¹i
thÊp.
Møc 3: ®èi víi c«ng nh©n vËn hµnh t¹i ph©n xëng ®éc h¹i cao
nhÊt.
- Phô cÊp ca 3: møc phô cÊp lµ 9.500®/c«ng…
§Ó tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp, kÕ to¸n sö dông
TK 622 më chi tiÕt theo néi dung cña chi phÝ:
TK 622 - TiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp.
TK 6221: TiÒn l¬ng c«ng nh©n trùc tiÕp.
TK 6222: BHXH c«ng nh©n trùc tiÕp.
TK 6223: BHYT c«ng nh©n trùc tiÕp.
TK 6224: KPC§ c«ng nh©n trùc tiÕp.
TK 6225: Phô cÊp ¨n ca c«ng nh©n trùc tiÕp.
TK 6226: Phô cÊp ®éc h¹i cña c«ng nh©n trùc tiÕp
TK 6227: Phô cÊp an toµn viªn c«ng nh©n trùc tiÕp…

Trong mçi tµi kho¶n ®îc më chi tiÕt cÊp 3 cho tõng ph©n xëng trong
c«ng ty.
VÝ dô: TK 6221: TiÒn l¬ng CNTT.
TK 62211: TiÒn l¬ng – ®iÒu hµnh trung t©m.
TK 62212: TiÒn l¬ng – xëng khai th¸c ®¸ (xëng má).
TK 62213: TiÒn l¬ng – xëng Nguyªn liÖu.
TK 62214: TiÒn l¬ng – xëng Lß.
TK 62215: TiÒn l¬ng – xëng NghiÒn ®ãng bao.
TK 62216: TiÒn l¬ng – xëng C¬ khÝ ®éng lùc.
TK 62217: TiÒn l¬ng – xëng §iÖn tù ®éng ho¸.
TK 62218: TiÒn l¬ng – xëng Níc vµ söa ch÷a c«ng tr×nh.
*Tr×nh tù kÕ to¸n chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
T¹i mçi ph©n xëng ngµy c«ng lao ®éng cña c«ng nh©n trùc tiÕp
s¶n xuÊt ®îc theo dâi bëi çc tæ trëng s¶n xuÊt cña çc ph©n xëng th«ng
qua b¶ng chÊm c«ng. Cuèi th¸ng kÕ to¸n ph©n xëng c¨n cø vµo b¶ng
chÊm c«ng vµ ®¬n gi¸ s¶n phÈm cña ph©n xëng m×nh, khèi lîng hoµn
thµnh cña ph©n xëng ®Ó lËp b¶ng thanh to¸n l¬ng cho tõng ngêi ë ph©n
xëng.
B¶ng chÊm c«ng vµ b¶ng thanh to¸n tiÒn l¬ng nµy ®îc chuyÓn
qua phßng tæ chøc lao ®éng- tiÒn l¬ng ®Ó kiÓm tra vµ ký duyÖt. Sau
®ã, ®îc chuyÓn sang phßng kÕ to¸n. KÕ to¸n tiÒn l¬ng tiÕp tôc kiÓm tra
mét lÇn n÷a ®Ó lµm thñ tôc thanh to¸n. Tõ sè liÖu çc phßng ban ph©n
xëng göi lªn, kÕ to¸n tiÒn l¬ng lËp “B¶ng ph©n bæ l¬ng” chi tiÕt ®Õn
tõng ph©n xëng.
VÝ dô: Muèn ph©n bæ chi phÝ NCTT th¸ng 12/2006, ngêi ta sö dông
nhËp:
TKKT: TK 622
Tõ ngµy: 01/12/2006

§Õn ngµy: 31/12/2006
ViÖc tËp hîp vµ ph©n bæ chi phÝ NCTT ®îc thùc hiÖn chi tiÕt trªn
TK 622, ph¶n ¸nh chi phÝ NCTT ph¸t sinh ë tõng ph©n xëng vµ viÖc
ph©n bæ c¸c chi phÝ nµy cho tõng s¶n phÈm s¶n xuÊt t¹i ph©n xëng ®ã.
Sau ®©y lµ mÉu Sæ C¸i TK 622 (tæng hîp ®èi øng).

sæ c¸i (Tæng Hîp ®èi øng tµi kho¶n)
Tµi kho¶n 622- Chi phÝ nh©n c«ng trùc tiÕp.
Tõ ngµy 01/12/2006 ®Õn ngµy 31/12/2006
Sè ph¸t sinh
Nî Cã
154 Chi phÝ SXKD dë dang 6.741.422.565
1541 Chi phÝ SXKD dë dang – c¸c s¶n phÈm 4.476.107.439
15411 Chi phÝ SXKD dë dang – §¸ 895.518.149
15412 Chi phÝ SXKD dë dang – Bét liÖu 1.123.213.947
154121 Chi phÝ SXKD dë dang – Bét liÖu XM ®en 1.123.213.947
15413 Chi phÝ SXKD dë dang – Clinker 915.611.834
154131 Chi phÝ SXKD dë dang – Clinker XM ®en 915.611.834
15414 Chi phÝ SXKD dë dang – OPC 519.574.303
124141 Chi phÝ SXKD dë dang – OPC ®en 519.574.303
15415 Chi phÝ SXKD dë dang – Bét phô gia 16.959.398
154151 Chi phÝ SXKD dë dang – Bét phô gia XM ®en 16.959.398
15416 Chi phÝ SXKD dë dang – Xi m¨ng bét 541.158.992
154161 Chi phÝ SXKD dë dang – Xi m¨ng bét PCB30 447.111.418
15417 Chi phÝ SXKD dë dang – Xi m¨ng bao 464.070.816
154171 Chi phÝ SXKD dë dang – Xi m¨ng bao PCB30 447.111.418
1542 Chi phÝ SXKD phô dë dang 2.265.315.126
15421
Chi phÝ SXKD dë dang – Xëng c¬ khÝ ®éng
lùc 603.482.429
15422
Chi phÝ SXKD dë dang – Xëng ®iÖn tù ®éng
ho¸ 710.609.947
15423
Chi phÝ SXKD dë dang – Xëng níc söa ch÷a
CT 691.855.754
15424 Chi phÝ SXKD dë dang – §iÒu hµnh trung t©m 259.366.996
334 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn 6.485.878.916
3341 Ph¶i tr¶ c«ng nh©n viªn trong danh s¸ch 6.485.878.916
33411 Ph¶i tr¶ l¬ng, phô cÊp 6.485.878.916
338 Ph¶i tr¶ ph¶i nép kh¸c 255.543.649
3382 Kinh phÝ c«ng ®oµn 26.959.749
3383 B¶o hiÓm x· héi 174.664.402
33831 B¶o hiÓm XH tÝnh vµo CPSX (15%) 174.664.402
3384 B¶o hiÓm y tÕ 26.959.749
33841 B¶o hiÓm y tÕ tÝnh vµo CPSX (2%) 26.959.749
Tæng sè PS 6.741.422.565
6.741.422.56
5

c) KÕ to¸n chi phÝ s¶n xuÊt chung:
ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt chung ®îc thùc hiÖn trªn tµi kho¶n
627. TK ®îc më chi tiÕt thµnh çc tµi kho¶n cÊp II, cÊp III vµ cÊp IV theo
tõng néi dung chi tiÕt cña chi phÝ s¶n xuÊt chung t¹i tõng ph©n xëng.
VÝ dô: TK 6271 – Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng.
TK 6272 – Chi phÝ vËt liÖu s¶n xuÊt chung.
TK 6273 – Chi phÝ dông cô s¶n xuÊt chung.
TK 6274 – Chi phÝ khÊu hao, SCL cña TSC§.
TK 6277 – Chi phÝ dÞch vô mua ngoµi.
TK 6278 – Chi phÝ kh¸c b»ng tiÒn.
Trong mçi tµi kho¶n l¹i chia thµnh çc tiÓu kho¶n nhá nh:
TK 62711: tiÒn l¬ng nh©n viªn ph©n xëng.
TK 627111: TiÒn l¬ng nh©n viªn – Phßng ®iÒu hµnh trung t©m.
TK 627112: TiÒn l¬ng nh©n viªn – Xëng khai th¸c ®¸
TK 62712: BHXH nh©n viªn ph©n xëng.
TK 627121: BHXH NVPX – Phßng ®iÒu hµnh trung t©m.
TK 627122: BHXH NVPX – Xëng khai th¸c ®¸…
* Chi phÝ nh©n viªn ph©n xëng: §©y lµ kho¶n chi phÝ bao gåm tiÒn
l¬ng nh©n viªn ph©n xëng, çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn ph©n
xëng.
- TiÒn l¬ng nh©n viªn ph©n xëng ®îc tËp hîp theo tõng ph©n xëng
vµ tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm theo ®¬n gi¸ tiÒn l¬ng.
- Víi çc kho¶n trÝch theo l¬ng cña nh©n viªn ph©n xëng nh b¶o
hiÓm y tÕ, b¶o hiÓm x· héi, kinh phÝ c«ng ®oµn ®Òu ®îc trÝch theo
quy ®Þnh. Sau ®ã còng ®îc tËp hîp t¹i çc ph©n xëng vµ ph©n bæ cho
tõng s¶n phÈm theo s¶n lîng s¶n xuÊt.

* Chi phÝ vËt liÖu s¶n xuÊt chung vµ dông cô s¶n xuÊt chung:
c¨n cø vµo phiÕu xuÊt vËt t ®Ó tËp hîp trùc tiÕp cho tõng ph©n xëng vµ
ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm theo s¶n lîng s¶n xuÊt.
* Chi phÝ khÊu hao vµ SCL cña TSC§:
- Chi phÝ khÊu hao tµi s¶n cè ®Þnh:
+ C«ng ty thùc hiÖn trÝch khÊu hao tµi s¶n cç ®Þnh theo ph¬ng
ph¸p khÊu hao ®êng th¼ng vµ trÝch khÊu hao theo nguyªn t¾c trßn
th¸ng.
+Chi phÝ khÊu hao TSC§ do m¸y tÝnh tù ®éng tÝnh thùc hiÖn
th«ng qua viÖc khai b¸o ban ®Çu víi ®Çy ®ñ th«ng tin trong danh môc
TSC§. Sau khi trÝch khÊu hao kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ khÊu hao
tiÕn hµnh ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm theo s¶n lîng s¶n xuÊt thùc tÕ.
- Chi phÝ söa ch÷a lín tµi s¶n cè ®Þnh:
Do TSC§ t¹i c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng míi ®îc ®Çu t nªn chi phÝ
söa ch÷a TSC§ lµ kh«ng lín. Vµo ®Çu n¨m, c¨n cø vµo nhu cÇu söa
ch÷a cña c«ng ty ®Ó lËp ra kho¶n chi phÝ söa ch÷a lín sau ®ã khi ®îc
duyÖt kho¶n chi phÝ nµy ®îc ph©n bæ vÒ tõng ph©n xëng ®Ó tiÕn
hµnh söa ch÷a thùc tÕ. Khi chi phÝ söa ch÷a lín thùc tÕ ph¸t sinh t¹i c¸c
ph©n xëng kÕ to¸n tiÕn hµnh ph©n bæ cho c¸c s¶n phÈm theo s¶n lîng
s¶n xuÊt thùc tÕ. Trêng hîp chi phÝ söa ch÷a lín ph¸t sinh thùc tÕ lín
h¬n so víi sè ®· trÝch tríc th× tiÕn hµnh trÝch bæ sung. Trêng hîp chi
phÝ söa ch÷a lín ph¸t sinh thùc tÕ nhá h¬n sè ®· trÝch tríc kÕ to¸n tiÕn
hµnh ghi gi¶m chi phÝ.
* §èi víi chi phÝ dÞch vô mua ngoµi nh: chi phÝ ®iÖn, níc… ®îc
thanh to¸n mét lÇn cho ®¬n vÞ cung cÊp c¨n cø vµo møc tiªu thô trªn sè
c«ng t¬ tæng.
Sè tiÒn ®iÖn ph¶i thanh to¸n (C§) = Sè trªn c«ng t¬ * §¬n gi¸ ®iÖn.

Chi phÝ ®iÖn ph¸t sinh ®îc tËp hîp vµo tµi kho¶n 627759 – chi phÝ
®iÖn chê ph©n bæ. Sau ®ã, ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm theo ®Þnh
møc tiªu hao do phßng Kü thuËt C¬ ®iÖn x©y dùng vµ s¶n lîng s¶n xuÊt
cña tõng s¶n phÈm.

SLi * §Mi
i
SL∑ * §Mi
Trong ®ã:
Hi: hÖ sè ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm.
SL i: s¶n lîng s¶n xuÊt cña tõng lo¹i s¶n phÈm.
§M i: ®inh møc tiªu hao ®iÖn theo s¶n lîng cña tõng lo¹i s¶n phÈm.
Sè tiÒn ®iÖn ph©n bæ cho tõng s¶n phÈm:
C§i = Hi * C§
* §èi víi çc chi phÝ dÞch vô mua ngoµi, çc chi phÝ kh¸c b»ng
tiÒn, çc kho¶n chi phÝ s¶n xuÊt chung kh¸c…. còng ®îc tËp hîp theo
néi dung cô thÓ vµ sau ®ã c¨n cø vµo tiªu thøc ph©n bæ ®· x©y dùng mµ
tiÕn hµnh ph©n bæ cho s¶n phÈm.
Tæng hîp chi tiÕt cña tµi kho¶n 627 ta ®îc sæ çi TK 627. Sau
®©y lµ mÉu TK 627:
Hi =

Sæ c¸i (Tæng hîp ®èi øng TK)
Tµi kho¶n 627 – Chi phÝ s¶n xuÊt chung
Tõ ngµy: 01/12/2006 ®Õn ngµy: 31/12/2006
Sè ph¸t sinh
Nî Cã
111 TiÒn mÆt 90.410.524
141 T¹m øng 2.571.428
152 Nguyªn vËt liÖu 7.112.977.516
153 C«ng cô dông cô 130.315.299
154 Chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang
30.563.210.24
3
1541 Chi phÝ SXKD dë dang – c¸c s¶n phÈm
25.081.552.18
8
15411 Chi phÝ SXKD dë dang – §¸ 4.017.012.989
15412 Chi phÝ SXKD dë dang – Bét liÖu 4.821.921.863
154121 Chi phÝ SXKD dë dang – Bét liÖu XM ®en 4.821.921.863
15413 Chi phÝ SXKD dë dang – Clinker 7.650.229.785
154131 Chi phÝ SXKD dë dang – Clinker XM ®en 7.650.229.785
15414 Chi phÝ SXKD dë dang – OPC 4.382.992.204
124141 Chi phÝ SXKD dë dang – OPC ®en 4.382.992.204
15415 Chi phÝ SXKD dë dang – Bét phô gia 683.081.292
154151 Chi phÝ SXKD dë dang – Bét phô gia XM ®en 683.081.292
15416 Chi phÝ SXKD dë dang – Xi m¨ng bét 1.841.308.163
154161 Chi phÝ SXKD dë dang – Xi m¨ng bét PCB30 1.521.361.492
15417 Chi phÝ SXKD dë dang – Xi m¨ng bao 1.685.005.892
154171 Chi phÝ SXKD dë dang – Xi m¨ng bao PCB30 1.627.009.673
15421
Chi phÝ SXKD dë dang – Xëng c¬ khÝ ®éng
lùc 2.006.381.839
15422
Chi phÝ SXKD dë dang – Xëng ®iÖn tù ®éng
ho¸ 2.513.587.007
15423
Chi phÝ SXKD dë dang – Xëng níc söa ch÷a
CT 750.814.737

15424 Chi phÝ SXKD dë dang – §iÒu hµnh trung t©m 210.874.472
214 Hao mßn TSC§ 6.782.280.873
331 Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp
11.570.449.95
2
334 Ph¶i tr¶ ngêi lao ®éng 4.196.638.675
338 Ph¶i tr¶, ph¶i nép kh¸c 163.814.454
…
Tæng ph¸t sinh
30.563.210.24
3
30.563.210.24
3
d) TËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty:
ViÖc tËp hîp chi phÝ s¶n xuÊt toµn c«ng ty ®îc kÕ to¸n thùc hiÖn
cuèi mçi th¸ng trªn TK 154 – chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang. Tµi
kho¶n ®îc chi tiÕt thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp II vµ III; cÊp IV.
TK 154: chi phÝ s¶n xuÊt kinh doanh dë dang.
TK 1541: chi phÝ SXKD dë dang – c¸c s¶n phÈm.
TK 15411: chi phÝ SXKD dë dang - §¸.
TK 15412: chi phÝ SXKD dë dang – Bét liÖu.
TK 15413: chi phÝ SXKD dë dang – Clinker.
TK 15414: chi phÝ SXKD dë dang – OPC.
TK 15415: chi phÝ SXKD dë dang – Bét phô gia.
TK 15416: chi phÝ SXKD dë dang – Xi m¨ng bét.
TK 154161: chi phÝ SXKD dë dang – XM bét PCB30.
TK 154162: chi phÝ SXKD dë dang – XM bét PCB40.
TK 15417: chi phÝ SXKD dë dang – Xi m¨ng bao.
TK 154171: chi phÝ SXKD dë dang – XM bao PCB30.
TK 154171: chi phÝ SXKD dë dang – XM bao PCB40.
TK 1542: chi phÝ SXKD phô dë dang.
TK 15421: chi phÝ SXKD – xëng c¬ khÝ ®éng lùc.
TK 15422: chi phÝ SXKD – xëng ®iÖn T§H.
TK 15423: chi phÝ SXKD – xëng níc, söa ch÷a CT.
TK 15424: chi phÝ SXKD - ®iÒu hµnh trung t©m.

Nh vËy lµ toµn bé chi phÝ s¶n xuÊt t¹i çc c«ng ®o¹n s¶n xuÊt ®Òu
®îc tËp hîp trªn TK 154. Riªng t¹i çc ph©n xëng phô trî çc chi phÝ s¶n
xuÊt ®Òu ®îc tËp hîp vµo TK 1542 – chi phÝ SXKD phô dë dang. Sau
®ã, toµn bé chi phÝ nµy ®îc ph©n bæ cho çc ph©n xëng chÝnh kh¸c
theo hÖ sè quy ®æi vµ s¶n lîng hoµn thµnh ë tõng ph©n xëng. HÖ sè
quy ®æi nµy ®îc x©y dùng theo quy ®Þnh cña Tæng c«ng ty vµ phï hîp
víi thùc tÕ s¶n xuÊt t¹i c«ng ty.
Sau ®©y lµ mÉu sæ çi TK154:

sæ c¸I (tæng hîp ®èi øng tµI kho¶n).
Tµi kho¶n 154: chi phÝ SXKD dë dang.
Tõ ngµy 01/12/2006 ®Õn ngµy 31/12/2006
Sè d ®Çu kú: 40 673 882 212
Sè ph¸t sinh
Nî Cã
154
Chi phÝ SXKD dë dang
103.940.722.4
49
103.940.722.4
49
1541
Chi phÝ SXKD dë dang – c¸c s¶n phÈm.
96.193.749.26
8
103.940.722.4
49
15411 Chi phÝ SXKD dë dang - §¸ 7.575.259.212 2.415.459.412
154111 Chi phÝ SXKD dë dang - §¸ héc 1.059.739.105
154112 Chi phÝ SXKD dë dang - §¸ nhá 6.515.520.107 2.415.459.412
15412
Chi phÝ SXKD dë dang – Bét liÖu
15.859.746.33
1
7.933.216.200
15413
Chi phÝ SXKD dë dang – Clinker
22.154.071.24
0
17.285.189.39
6
15414
Chi phÝ SXKD dë dang – OPC
23.735.605.41
1
23.347.105.11
0
15415 Chi phÝ SXKD dë dang – Bét phô gia 1.602.813.452 38.734.865
15416
Chi phÝ SXKD dë dang – Xi m¨ng bét
25.266.253.62
2
26.585.691.54
6
15416
1
PCB30
24.310.295.54
0
21.985.219.83
3
15416
2
PCB40
955.958.082
46.000.461.71
3
15417
Chi phÝ SXKD dë dang – Xi m¨ng bao
26.335.335.92
0
15417
1
PCB30
25.340.642.97
3
15417
2
PCB40
994.692.947
15421
Chi phÝ SXKD dë dang – Xëng c¬ khÝ
®éng lùc
2.609.864.268
15422 Chi phÝ SXKD dë dang – Xëng ®iÖn T§H 3.224.196.954
15423 Chi phÝ SXKD dë dang – Xëng níc SCCT 1.442.670.491
15424 Chi phÝ SXKD dë dang – §iÒu hµnh trung 470.241.468

t©m
155
Thµnh phÈm
68.323.626.99
4
621
Chi phÝ NVLTT
16.415.296.84
6
622 Chi phÝ NCTT 6.741.422.565
627
Chi phÝ s¶n xuÊt chung
30.563.210.24
3
Tæng sè ph¸t sinh
157.660.652.1
03
172.264.349.4
43
D cuèi kú: 26 070 184 872
2.4) §¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang cuèi kú:
S¶n phÈm ®îc coi lµ dë dang t¹i c«ng ty xi m¨ng H¶i Phßng lµ s¶n
phÈm ®· hoµn thµnh xÐt trong ph¹m vi mét c«ng ®o¹n s¶n xuÊt (b¸n
thµnh phÈm) nhng cha nhËp kho ®Ó b¸n hoÆc cha chuyÓn sang c«ng
®o¹n sau ®Ó tiÕp tôc tham gia vµo qu¸ tr×nh s¶n xuÊt (bét liÖu, Clinker,
XM bét). NghÜa lµ nã ®· g¸nh chÞu mäi chi phÝ cña c«ng ®o¹n s¶n xuÊt
®ã vµ ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó nhËp kho.
Nh vËy, gi¸ trÞ s¶n phÈm dë dang cuèi kú nÕu tÝnh ®ñ ph¶i tÝnh
b»ng gi¸ thµnh ®¬n vÞ cña b¸n thµnh phÈm nh©n víi s¶n lîng s¶n phÈm
dë dang cuèi kú. (NÕu ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang theo ph¬ng ph¸p s¶n
phÈm hoµn thµnh t¬ng ®¬ng th× møc ®é hoµn thµnh lµ 100%). Nãi çch
kh¸c nÕu coi mçi c«ng ®o¹n lµ mét quy tr×nh ®éc lËp th× nã kh«ng cã
s¶n phÈm dë dang (thùc chÊt lµ çc nguyªn vËt liÖu, nhiªn liÖu, b¸n
thµnh phÈm ®ang trªn d©y chuyÒn s¶n xuÊt nhng çc chi phÝ nµy
kh«ng ®îc tÝnh v× nã mang tÝnh chÊt “gèi ®Çu”, æn ®Þnh vµ kh«ng
¶nh hëng ®Õn gi¸ thµnh s¶n phÈm).
T¹i c«ng ty, s¶n phÈm dë dang ®îc x¸c ®Þnh nh sau:

Bét liÖu  Clinker  OPC  Xim¨ng bét  Xi m¨ng
bao
(PX liÖu) (PX lß nung) (PX nghiÒn ®ãng
bao)
VÝ dô: t¹i ph©n xëng lß nung s¶n phÈm ®îc s¶n xuÊt ra lµ Clinker,
s¶n phÈm nµy ®îc sö dông cho c¸c môc ®Ých sau:
Thø nhÊt: Clinker ®Ó b¸n ra ngoµi. Khi ®ã, Clinker trë thµnh thµnh
phÈm cña ph©n xëng lß nung.
Thø hai: Clinker ®Ó chuyÓn sang c«ng ®o¹n sau ®Ó tiÕp tôc ®a
vµo s¶n xuÊt. Khi ®ã Clinker lµ b¸n thµnh phÈm cña ph©n xëng lß nung.
Thø ba: sè Clinker ®· s¶n xuÊt hoµn thµnh nhng kh«ng nhËp kho
mµ còng kh«ng chuyÓn sang giai ®o¹n sau mµ ®Ó l¹i n¬i s¶n xuÊt. Khi
®ã, sè Clinker ®îc coi lµ s¶n phÈm dë dang.
ViÖc ®¸nh gi¸ thµnh s¶n phÈm dë dang chØ cã ý nghÜa khi x¸c
®Þnh chi phÝ kÕt chuyÓn sang c«ng ®o¹n sau. S¶n phÈm dë cña c«ng
ty ®îc ®¸nh gi¸ theo ph¬ng ph¸p s¶n lîng hoµn thµnh t¬ng ®¬ng víi møc
®é hoµn thµnh 100%. Do s¶n phÈm dë dang ®· g¸nh chÞu mäi chi phÝ
s¶n xuÊt cña c«ng ®o¹n s¶n xuÊt ®ã nªn gi¸ trÞ ssp dë dang ®îc tÝnh
nh sau:
CK
SXDK
PSDK
CK
Q
QQ
CD
D ×
+
+
=
Trong ®ã:
D §K, D CK : Gi¸ trÞ tån ®Çu kú, tån cuèi kú.
C PS : Tæng chi phÝ ph¸t sinh trong kú.
Q §K, Q SX, Q CK : s¶n lîng tån ®Çu kú, s¶n xuÊt, tån cuèi kú.
§èi víi c¸c ph©n xëng kh¸c viÖc ®¸nh gi¸ s¶n phÈm dë dang còng
®îc tiÕn hµnh t¬ng tù.

Luan van tot nghiep2007

Recommandé

Recommandé

Contenu connexe

Tendances

Tendances (8)

En vedette

En vedette (14)

Similaire à Luan van tot nghiep2007

Similaire à Luan van tot nghiep2007 (14)

Luan van tot nghiep2007