Contenu connexe
Similaire à 1أدارة المشاريع (20)
1أدارة المشاريع
- 5. اإلدارة تعرٌف
اإلدارة تعرٌف
اإلنسانٌة العلوم من كعلم اإلدارة تعرف,اإلنسان حول ًالرئٌس موضوعها محور ٌدور حٌث
(القائد واإلنسان , العامل اإلنسان)الحسم عنصر هو اإلدارة ًف البشري العنصر أن باعتبار ,
التكنولوجٌا وسائل تقدمت مهما.
اإلنسانٌة العلوم جمٌع مثل ًإنسان كعمل فاإلدارة:”مثلالتارٌخواالقتصادوعلماالجتماعوعلم
النفس”.
االستدارة شدٌدة كالكرة اإلدارة أن عنها قٌل هنا ومن نظر وجهة من ألكثر تعرٌفاتها تخضع
ًفه الهادف ًالجماع البشري التنظٌم باعتبارها مجتمع أي ًف التقدم مفتاح تمثل اإلدارة و
ًٌنته ال بٌنها الصراع ٌكاد األفكار من مجموعات بٌن التمازج على تقوم اجتماعٌة ظاهرة.
الٌابان ًف التعلٌمٌة العملٌة إدارة منه والتقطنا ًالٌابان كالمجتمع مجتمع من ًالمث ضربنا ولو
التعلٌمٌة للعملٌة الناجحة اإلدارة خالل من المستمر تقدمها الٌابان تحقق مدى أي إلى الكتشفنا
المٌدان ًف.
- 6. اإلدارة أنواع
أن اإلدارة قضٌة مناقشة مجال ًف مادمنا الصدد هذا ًف ٌفوتنا ال فإنه علٌه و
ذلك ضوء وعلى اإلداري الفكر تطور صور بعض إٌجاز ًف ًاأٌض نستعرض
ًٌل فٌما تتمثل أساسٌة مراحل أربع خالل من لإلدارة النظر ٌمكن:
العلمٌة اإلدارة
اإلنسانٌة العالقات
التجرٌبٌة المدرسة
اإلدارة ًف النظم اتجاه
- 7. تعرٌفالعلمٌة اإلدارة
إداري فكر كناتج المراحل هذه من مرحلة كل مالمح عن فكرة إعطاء حاولنا فإذا
ًٌل فٌما مالمحها تتمثل العلمٌة اإلدارة حركة إن نقول:
مصلحةالعامةاألفراد مصلحة فوق.
علٌه التركٌز ثم ومن الهدف هو العمل تنظٌم.
الصارمة الرقابة.
واالختصاصات المسئولٌات ًف ًالهرم التدرج.
ًمٌكانٌك تنظٌم عن عبارة المنظمة
- 8. تعرٌفاإلنسانٌة العالقات
اقتصادٌا حٌوانا لٌس اإلنسان إن ًف تلخٌصها فٌمكن اإلنسانٌة العالقات مدرسة أما:
مراعاة علٌهاعاملإنسانٌته.
اإلنتاج لتدفق وحده ًٌكف ال المادي االحتٌاج إشباع إن.
النتائج وتحقٌق األداء لكفاءة صحٌح مدخل الجٌدة االتصاالت إن.
علٌه
العمل ًف ًاإلنسان الرضا كسب ٌتعٌن وإنه بالجماعة مرتبط النهاٌة ًف اإلنسان فإن
- 9. تعرٌفالتجرٌبٌة المدرسة
شكل ًف إنما العلمٌة اإلدارة مبادئ من الكثٌر تجمع ًفه التجرٌبٌة المدرسة أما
ًٌل فٌما ٌتمثل ًاوتطوٌر ًالٌتعد أكثر:
شدٌدة بدقة القانونٌة المسؤولٌات تحدٌد ٌتعٌن.
صارم رقابة نظام إلى باإلضافة الٌومٌة المسؤولٌات ًف كبٌر تفوٌض.
المدٌر لدور الدقٌق التحدٌد.
واحد مدٌر رقابة تحت مستقلة وحدة كل.
- 10. تعرٌفالنظم مدرسة
بعض فتحكمها اإلداري الفكر تطور ًف الحدٌثة المدارس من ًوه النظم مدرسة أما
التالٌة الرئٌسٌة مبادئ الثالثة منها نورد المبادئ:
االتصاالت:أجزاء بٌن الترابط تحقٌق ٌتم خاللها من ًالت الوسٌلة ًوه
المنظمة.
التوازن:واألفراد المنظمة أهداف بٌن.
القرارات:المنظمة ًف العمل ٌنتظم خاللها من ًالت
- 11. هذه تمثل اإلداري الفكر تارٌخ ًف إنه القول ٌمكننا فإنه تقدم ما باستعراض و
علمٌة أسس على المستمدة نظرها وجهة لكل , مراحل المدارس.أنه على
فاعلٌتها تتحقق ال اإلداري الفكر امتداد على المدارس هذه بأن القناعة ٌتعٌن
ٌمكن وحتى تفهمها ٌمكن حتى اإلدارٌة العملٌة ممارسة خالل من إال التطبٌقٌة
ًالرئٌس موضوعنا وهو االجتماعات قٌادة ًف استثمارها
- 12. اإلدارة ًف األساسٌة المفاهٌم
الفعال المدٌر مهارات
المشاكل وحل ,النتائج واستخالص ,والداء اإلنجاز على القدرة ًه المهارة
ًه ثالث شروط وتحت ,والكفاءة الفعالٌة من قدر بأكبر المواقف ومواجهة:
السرعة
الدقة
األداء ًف ًالمنطق التتابع
ًه مجموعات ثالث ًف اإلدارة مهارات وتتبلور:
الفكرٌة المهارات(العقلٌة)
اإلنسانٌة المهارات(اآلخرٌن مع التعامل)
الفنٌة المهارات(التخصصٌة)
- 13. ٌقوم الذي العمل طبٌعة مع للمدٌر الالزمة المهارات تشكٌلة وتتناسب هذابه,
مهارات عمل كل ٌتطلب حٌث فٌها ٌعمل ًالت والظروف ,ًالتنظٌم ومستواه
,الحسابات مدٌر ,ًالمال فالمدٌر ,العمل هذا لطبٌعة وفقا أهمٌتها تزٌد معٌنة
والمعادالت األرقام مع التعامل لمهارة حاجة ًف هؤالء كل التخطٌط ومدٌر
والقدرة اآلخرٌن مع التعامل مهارات إلى حاجاتهم من أكثر ,الكمٌة والمفاهٌم
مهارات إلى األفراد مدٌر أو التسوٌق مدٌر ٌحتاج قد العكس وعلى ,التعبٌر على
المدٌر ٌحتاج بٌنما ,األرقام مع التعامل مهارات من أكثر اآلخرٌن مع التعامل
من أكثر ًالسٌاس والحس ,ًاالجتماع الحس ,الشاملة الرؤٌة إلى العام
لكل الالزمة المهارات تشكٌلة ًالتال الشكل وٌبٌن ,والتخصصٌة الفنٌة المهارات
إداري مستوى .
- 14. اإلدارٌة المستوٌات
العلٌا اإلدارة
الوسطى اإلدارة
المباشرة اإلدارة(اإلشرافٌة)
الفكرٌة المهارة(الشاملة الرؤٌة+ًاالجتماع الحس+ًالسٌاس الحس(
اإلنسانٌة المهارة(اآلخرٌن مع التواؤم على القدرة+اآلخرٌن مع التعامل)
الفنٌة المهارة)األمور بتفاصٌل واإللمام ,الموضوع ًف التخصص(
- 16. اإلنسانٌة المهارات
بالجانب االهتمامًاإلنسان
المساعدٌن اختٌار
العمل فرق تشكٌل.
المرؤوسٌن توجٌه.
معه العاملٌن تحفٌز.
السلطات تفوٌض.
معه العاملٌن ومساندة دعم.
الفعال االتصال.
المعلومات ًوتلق االستماع.
والحوار ,والمناورة ,اإلقناع.
الفرٌق مع العمل.
جانب
العملجانب
ًاإلنسان
- 17. فنٌة مهارات
فنٌة مهارات
فنٌة صورة ًف الهداف وضع.
إجراءات إلى العامة السٌاسات ترجمة.
التقٌٌم معاٌٌر وضع.
المعاٌٌر تطبٌق.
النظم تصمٌم.
المتابعة إجراء
- 18. الناجح المدٌر
الذي هو الناجح المدٌر:
وسلطاته ومسئولٌاته واجباته معه ٌعمل فرد كل ٌعرف
اإلنتاجٌة من قدر بأعلى منه المطلوب معه ٌعمل فرد كل ٌؤدي.
موجودا لو كما الكفاءة بنفس غٌابه ًف الجمٌع ٌعمل.
إلٌه ٌلجأ أن قبل العمل ًف لها ٌتعرض مشكلة أي حل ٌحاول.
ٌسأله أن انتظار دون العمل لتطوٌر مقترحات بتقدٌم معه العاملٌن كل ٌبادر
المدٌر.
- 19. اإلدارة ًف األساسٌة المفاهٌم
اإلدارة طبٌعة
طبٌعة تتبلور ًوبالتال األشٌاء ًباق عن تمٌزه ًالت السمات ًف طبٌعة تتمثل
ًه أساسٌة سمات ثالث ًف اإلدارة:
االستمرارٌة:
مستمرة عملٌة أنها بمعنىباإلدارة عمل استمرار.
التنسٌق:
لألجزاء المكونة والقوى الوظائف تفاعل اضمن ًالت الجهود بذل ضرورة بمعنى
المختلفةمناإلدارة عمل,,االحتكاك من قدر بأقل أهدافه تحقٌق سبٌل ًف
واالزدواجٌة التكرار ٌمنع وبما ,والتعاون ,الفعالٌة من قدر وأكبر.
القرار اتخاذ:
,الموقف تحلٌل بعد وذلك ,التنفٌذ موضع ووضعه ,ما أمر على العزم بمعنى
والممكنة المتاحة والمعلومات ,البٌانات ضوء على ,المناسب السبٌل واختٌار.
- 21. والقٌادة اإلدارة بٌن مهارات
,مدٌر قائد وكل ,قائد مدٌر كل وهل ,والقائد المدٌر حول الجدل ٌثار ما غالبا
ًالتال النحو على الصدد هذا ًف اآلراء تختلف حٌث:
وظٌفته أن باعتبار قائدا ٌكون وأن بد ال مدٌر كل أن ترى أراء مجموعة
أن دون اإلدارة وظٌفة المدٌر ٌمارس أن ٌمكن وال القٌادة ًتعن ,التوجٌه
مدٌرا قائد كل ٌكون أن بالضرورة ولٌس ,التوجٌه وظٌفة ٌمارس.
ٌكون ال قد فالقائد ,والقائد المدٌر بٌن فرق هناك أن ترى أراء مجموعة
والمدٌر ,ناجحا قائدا ٌكون ذلك مع ولكنه ,والتنظٌم ,التخطٌط لمباراة مالكا
القدرة ٌملك أن دون معاونه ٌنفذها ,ثاقبة رؤٌة على نجاحه ٌعتمد قد
ناجحا مدٌرا ٌكون هذا ومع ,التوجٌه أو القٌادة على المتمٌزة. . .حٌث
الفعالٌة على اعتمادا أكثر اإلدارة أن اآلراء من المجموعة هذه ترى
الشخصٌة الجاذبٌة على اعتمادا أكثر القٌادة تكون بٌنما ,الشخصٌة.
- 22. المشروع مدٌر خصائص
المشروع مجال
المدارك واسع
خبرة لدٌة
القرارات
.......................................................................................................
.......................................................................................................
- 23. والقٌادة اإلدارة بٌن مهارات
قائدا ٌكون وأن بد ال مدٌر فكل االثنٌن بٌن فرق ال أنه ترى أراء مجموعة
دون ناجحا مدٌرا هناك ٌكون أن ٌمكن ال وأنه مدٌرا ٌكون أن بد ال قائد وكل
لعملة ًوجه فهما ,الشخصٌة والجاذبٌة ,الشخصٌة للفعالٌة مالكا ٌكون أن
معا واإلدارة ,القٌادة ًه واحدة.
أبعاد ثالث له ٌكون وان بد ال ناجح إداري قرار أي أن ترى أراء مجموعة
ًه أساسٌة:
- 24. أالبعاداألساسٌة
ًالفن لبعد:
ًبن ًالت والموضوعٌة والمنطقٌة العلمٌة األسس ًف ٌتمثل والذي
القرار علٌها.
ًالسٌاس البعد:
,ًالعمل بالواقع القرار هذا اصطدام على المترتبة باآلثار ًٌعن والذي
تماما صحٌحة الفنٌة أبعاده كل كانت ولو حتى. . .ًالعمل بالواقع
هذا من مقبوال تجعله ًالت اإلجراءات ًه ما ًوبالتال ,ٌرفضه قد
البعد هو مواجهتها كٌفٌة ومعرفة ,اإلجراءات هذه فحساب ؟ الواقع
القرار ًف ًالسٌاس
- 25. أالبعاداألساسٌة
ًاالجتماع البعد:
أو ,له منفذٌن كانوا سواء األفراد على القرار لهذا المترتبة باآلثار ًٌعن الذي
وكٌف ,اآلثار هذه بحساب مرتبط البعد هذا ٌكون ًوبالتال ,بنتائجه متأثرٌن
وفقا والقائد ؟ عنه ومدافعٌن معه ومتوائمٌن للقرار مستقبلٌن األفراد نجعل
متسما قرارا ٌصدر أن ٌستطٌع الذي المسئول ذلك هو المجموعة هذه آلراء
معاونٌه فإن ,ًالفن البعد حساب ٌستطٌع ال كان وإن ,السابقة الثالث باألبعاد
ًاالجتماع والبعد ًالسٌاس البعد ًف تتبلور مسئولٌته ألن ذلك على قادرٌن
للقرار.أن دون فعاال المدٌر ٌكون أن ٌمكن وهل ,ًالتال السؤال ٌتبادر وهنا
واإلجابة ؟ فٌه السابقة الثالث األبعاد كل حساب تم قرار إصدار على قادرا ٌكون
وأن بد ال الفعال المدٌر أن السابق العرض على بناء نرى فنحن لذلك ؟ ال بالطبع
قائدا ٌكون. .ًاالجتماع والبعد ,ًالسٌاس البعد حساب على قادرا األقل على أو
قراراته ًف(البعدٌن لهذٌن عرضه السابق بالمفهوم( .
- 26. والمهارة العلم بٌن اإلدارة
علم ً,فه تقنٌة أو ومهارة ,علم أنها على اإلدارة تناول ٌمكن سبق ما على بناء
تم ًالت العلمٌة والمبادئ والمفاهٌم األسس من متكاملة مجموعة باعتبارها
ثبوت بعد وأٌضا ,البحوث من العدٌد خالل من صحتها من والتأكد اختبارها
ًالعمل الواقع ًف نجاحها.
األسالٌب من مجموعة باعتبارها وتقنٌة ,مهارة الوقت نفس ًف أٌضا ًوه
األسس هذه بتطبٌق سٌقوم الذي المدٌر مهارة على تعتمد ًالت التطبٌقٌة
نتائج إلى وصوال ,اإلدارة علم له ٌقدمها ًالت العلمٌة والمبادئ والمفاهٌم
وتقنٌة ومهارة فن ًوه ,اإلنجاز علم ًه النهاٌة ًف فاإلدارة ,محددة وإنجازات
وكفاءة فعالٌة الطرق بأكثر األهداف وتحقٌق اإلنجاز.
- 27. المشروع أنجاز نموذج تحدٌد
0%
10%
20%
30%
40%
50%
60%
70%
80%
90%
100%
البدية التخطيط التنفيذ المراقبة النهاية
التنفيذ
التخطيط
المشروع
- 28. مشروع إي ًف المطلوبة الشروط
القٌادي ًف المطلوبة الشروط
المناسب المشروع مدٌر اختٌار
المشروع عن الكافٌة المعلومات جمع
العمل فرٌق اختٌار
باألعضاء المباشر االتصال
المالحظات كافة تدوٌن
للمشروع نظر بعد لدٌة ٌكون أن
- 29. المشروع ًف المطلوبة المعاٌر
المشروع ًف المطلوبة المعاٌر
والقوانٌن اللوائح دراسة
الخبراء رأي أخذ
الالزمة الدراسات أعداد
المحدد الوقت ًف التنفٌذ
العالمٌة بالجودة االلتزام
المٌزانٌة تكلفة تحدٌد
المشروع مجال تحدٌد
ًكاألت ًوه خصائص له منها واحده وكل:
- 30. والقوانٌن اللوائح
والقوانٌن اللوائح دراسة
المكان حسب ًعل والقوانٌن اللوائح دراسة ٌجب
بذلك القانونٌة الشؤون تكلٌف
األمور كافة ًف ًالرسم التعامل
مالحظات إي تسجٌل
الرسمٌة المرسالت عل االعتماد
- 31. الخبراء رأي
الخبراء رأي
وذلك المشارٌع كافة ًف الخبراء مع التعامل ٌجب
,وعدم تخصصاتهم ًف الكافٌة الدراٌة بسبب
كانت سوء األشٌاء كافة ًف دورهم تهمٌش
صغٌرة أو كبٌرة.
ًاٌرسم صادر قرارا إي واعتماد توثٌق
- 32. الالزمة الدراسات أعداد
الالزمة الدراسات أعداد
الفنٌة الدراسات أعداد
اإلنشائٌة الدراسات أعداد
اإلشرافٌة الدراسات أعداد
الزمنٌة الدراسات أعداد
االقتصادٌة الدراسات أعداد
التسوٌقٌة الدراسات أعداد
- 33. الوقت عامل
ًالأو:الوقت عامل
منها مقاٌٌس بعدده مشروع ألي الوقت عامل ٌحسب
ألمستندي مجال
التخطٌط مجال
التنفٌذ مجال
وقت تحدٌد بل ظرف ألي لتحسب للمشروع أضافٌة مدة إضافة عدم االعتبار مع
فذلك , المشروع نهاٌة موعد قبل االنتهاء وعدم , والساعة بدقٌقة االنتهاء
, التالٌة المرحل تأخٌر ًف تسبب الوقت وإضافة , ما خالل هنالك بأن ًٌعن
بخسارة ذلك ٌعود حٌث.
- 34. الجودة
أقسام أربع ًإل تنقصم ًوه األشٌاء أهم من الجودة عنصر.
األداء جودة
العمل جودة
المنتج جودة العامل جودة
ًاألت بمراعاة الجودة ًف التحكم ٌجب وتنفٌذها.:
الجودة خطة
الجودة معٌر
الجودة أدارة قبل من علٌة بالموافقة إال تتم ال تم ًالت التغٌرات
مستند أو سلعة كان سوى توصٌلة ٌتم ما من التأكد
- 36. المٌزانٌة
ًاألت ًف تتمثل ًوه , مٌزانٌة أعداد ٌجب , المقام المشروع نجاح أسس لمعرفة:
العمل نطاق تحدٌد
والسنوٌة الٌومٌة المالٌة قٌمة تقرٌر
والسنوٌة الٌومٌة التكلفة دراسة
عام لمدة الكوادر خطة
المخاطر إدارة من اآلتٌة خطة.
المخاطر لتدارك الحاسوب البرامج استخدام.
المستندات توثٌق
- 37. العمل مجال
الجداول أدارةالوقت أدارة
تحدٌد أدارة
المشروع
العمل كوادر أدارةالجودة أدارةالكلفة أدارة
المهنية األخالقياتالتوصل أدارةالمشتريات أدارة
البداٌة التخطٌط التنفٌذ المراقبة النهاٌة
- 38. المخاطر أدارة
أي ًف توفرها وٌجب , مشروع إي ًف اإلدارات أهم من المخاطر أدارة
ًف إلٌة تتعرض قد ًالت المخاطر معرفة من اإلدارة هذه تمكنك حٌث قطاع
نهاٌة أو منتصفة أو التنفٌذ البداٌة ًف كان سوء مشروعك تنفٌذ.
؟ معها التعامل وكٌفٌة مخاطر هنالك بأن نعلم كٌف
oوالتقٌد والقوانٌن اللوائح دراسةبها
oالمخاطر أدارة خطة إتباع
oزمنٌة خطط وضع
oالذهنٌة لزوابع عمل فرٌق تشكٌل
oبأول ًالأو الواردة البٌانات تحدٌث
oلذلك المخصصة الحاسوب البرامج استخدام
oًافور الواردة المالحظات وتدوٌن ًالوح جنت نظام أستخدم.
- 40. الذهنٌة الزوابع الفرٌق عمل وكٌفٌة جنت نظام
0
2
4
6
8
10
12
البدية التخطيط التنفيذ المراقبة النهاية
المشروع
التنفيذ
اإلدارة
الكفاءات
المالٌة
اإلنشاءات
التنفٌذ مرحلة
الخبــــــــــــــــــــــــــــــــراء مجــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــال
الذهنٌة الزوابع فرٌق تشكٌلF.S.N.P
- 41. الخطر مكان معرفة جدول
++++++++++++
+ + + + + + + + + +
مرتفعة مشاكل
قوٌة مشاكلضعٌفة مشاكل
منخفضة مشاكل
المشروع بدٌة قبل المخاطر ًإل االنتباه ٌجب