Sistema de Información Misional

1. SISTEMA DE
INFORMACION MISIONAL
SIM
Walter Eliecer Manco Ramírez
Soporte Ti Antioquia
Enlace Dirección de Información y Tecnología Regional Antioquia
Enero 2015
Fuente: http://www.icbf.gov.co/portal/page/portal/IntranetICBF/organigrama/InformacionyTecnologia/DocumentacionRelacionada/Presentaci%C3%B3n%20General.pdf

2. Módulos SIM
• AAC: Servicio y Atención.
• AUS: Administración de Unidades de Servicio
• BEN: Beneficiarios
• AUS: Violencia sexual
• ACP: Actuaciones Profesionales
• MSF: Metas Sociales y Financieras
• ADO: Adopciones
• PGE: Pruebas Genéticas
• CAP: Capacitación.
• PRO: Profesionales
• SPR: Seguimiento a proyectos.
• Responsabilidad Penal

3. Y hablando del SIM
 Quien Soporta el Área Técnica y de Capacitación de cada uno de los
Módulos?
 Si hay problemas generales de integridad de la información en el
aplicativo, quien es la persona que lo reporta y hace seguimiento a las
solicitudes generales del SIM ante la Sede Nacional.
 Que necesidades se requieren en el SIM, se tienen en cuenta las
diferentes observaciones del usuario final para mejorar las
funcionalidades del Sistema Misional? Cuentas son?
 Quien puede analizar si es falta de conocimiento del aplicativo o falta
de capacitación o es cultural el manejo del aplicativo en sus
respectivos módulos? Como se mide? Quien lo mide?
 Los funcionarios tienen claro quienes pueden orientar sus inquietudes
operativas y técnicas frente al Sistema Misional y sus respectivos
Módulos en la Regional y en la Sede Nacional?

4. Problemas de Comunicación
en el SIM
 Como se evidencia la efectividad de las capacitaciones que se tienen
en cada uno de los módulos del Aplicativo SIM.
 Cuales son las metas de Capacitación de cada uno de los módulos del
SIM.
 Las personas encargadas de dar el soporte en cada uno de los módulos
tienen el conocimiento para brindar el soporte técnico respectivo?
 Se evalúa los conocimientos de los módulos SIM a los funcionarios
encargados del manejo de estos aplicativos en los Centros Zonales.
 Los funcionarios saben cuales son las funcionalidades que tienen los
aplicativo y como sacar provecho de esta información para mejorar los
procesos de cada uno de sus puestos de trabajo?
 Como se da a conocer y por que medios estrategias de fortalecimiento
del manejo del SIM y sus respectivos modulos?

5. Situación Actual
Modelo de Operación
AAC: Servicio y Atención. • AUS: Administración de Unidades de Servicio • BEN: Beneficiarios
• AUS: Violencia sexual • ACP: Actuaciones Profesionales • MSF: Metas Sociales y Financieras
• ADO: Adopciones • PGE: Pruebas Genéticas • CAP: Capacitación.
• PRO: Profesionales • SPR: Seguimiento a proyectos. • Responsabilidad Penal
Gestión Plana y de acuerdo a la demanda

6. Iniciativa * Propuesta
Modelo de Operación
Operación Técnica de Seguimiento y Control
Gerente SIM
Líder Modulo
Responsabilidad
Penal
Equipo de Apoyo
Líder Modulo
Metas Sociales y
Financieras
Equipo de Apoyo
Líder Modulo
Servicio y
Atención
Equipo de Apoyo
Líder Modulo
Administración
de UDS
Equipo de Apoyo
Líder Modulo
Beneficiarios
Equipo de Apoyo
Comité Calidad
y de valor
Modelo de Capacitación, Innovación y Apropiación
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