Manual de uso de outlook

Manual De Uso de MS Outlook
1 | P á g i n a
Descripción General de MS
Outlook

2 | P á g i n a
MICROSOFT OUTLOOK
Microsoft Outlook es un programa de organización ofimática y
cliente de correo electrónico de Microsoft, y forma parte de
la suite Microsoft Office.
Puede ser utilizado como aplicación independiente para trabajar día y
noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples
usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos,
calendarios comunes, etc.
Características de MS OULOOK
Microsoft Outlook es una aplicación de software integrada
comunicación, tiempo y tarea gestión. Microsoft Outlook pueden
comprarse individualmente o como parte de la suite de software de
Microsoft Office con otros productos como Microsoft Word, Excel y
Power point. Outlook es utilizado por empresas de todos los tamaños
y también en la página de inicio para uso personal. Usted debe mirar
las características de Microsoft Outlook al considerar si se utiliza
Outlook como su cliente de correo electrónico principal.

3 | P á g i n a
Descripción de las funciones de MS
OUTLOOK
Para ofrecer una experiencia de correo de voz perfecta al usuario,
Outlook 2007 y la versión de Outlook Web App que se incluye con
Exchange 2010 ofrecen a los usuarios habilitados para mensajería
unificada de Exchange 2010 un conjunto completo de funciones de
correo de voz. Estas funciones incluyen muchas opciones de
configuración de correo de voz y la posibilidad de reproducir un
mensaje de voz del panel de lectura mediante el reproductor
Windows Media Player integrado o desde la lista de mensajes.
Las funciones de Outlook 2007 para la mensajería unificada de
Exchange se incluyen con la instalación de Outlook 2007. Una vez
instalado el software Outlook 2007 y que el usuario tenga habilitada la
mensajería unificada, el usuario tendrá disponible en el
menú Opciones una ficha de correo de voz con las opciones de
configuración del correo de voz.
Al usar la ficha Correo de voz, el usuario puede configurar opciones
como los números de acceso telefónico y el número "Reproducir en
teléfono" del correo de voz, así como restablecer un PIN de acceso a
correo de voz.

4 | P á g i n a
Descripción de la interfaz gráfica de
MS OUTLOOK
Barra de título: muestra el nombre de la carpeta seleccionada y el
nombre del software.
Menú: los comandos necesarios para trabajar se encuentran en menús,
como Archivo y Edición. Haga clic en el menú para mostrar el grupo
de comandos. Menú: los comandos necesarios para trabajar se
encuentran en menús, como Archivo y Edición. Haga clic en el menú
para mostrar el grupo de comandos.
Barra de herramientas: los comandos que se usan con mayor
frecuencia se encuentran aquí.
Panel de navegación: puede cambiar entre las
ventanas Correo, Calendario, Contactos y Tareas para mostrar la
carpeta donde se guarda el correo electrónico, el calendario o la lista
de tareas.
Ventana de información: muestra información acerca del correo
electrónico, el calendario, los contactos y las tareas.
Barra de tareas: muestra el correo electrónico importante, la agenda
del día y las actividades a realizar.
Barra de estado: muestra la cantidad de elementos y el estado del
correo electrónico enviado y recibido.

5 | P á g i n a

6 | P á g i n a
Vinculación del correo
electrónico MS Outlook

7 | P á g i n a
CONFIGURAR MS OUTLOOK
En este documento les explicaré de qué manera configuramos el MS
OUTLOOK de una manera sencilla y práctica, de manera que se les
facilite un poco más siguiendo paso por paso las instrucciones
correspondientes.
1º.Primeramente antes que todo, necesitamos buscar en nuestra
computadora si ya tenemos descargado el programa o si es
necesario antes que todo ir y descargarlo ya sea en google o en
otro buscar de su preferencia.
2º.Al ya contar con el programa lo siguiente paso sería abrirlo,
como por decir mi MS OUTLOOK es 2007, se pueden
descargar distintas versiones según su preferencia.
3º.Después de ya tenerlo abierto, el siguiente paso será entrar a
herramientas, en la opción de configuración de la cuenta

8 | P á g i n a
4.- Después de hacer click en configuración de la cuenta les aparecerá
una ventana donde solamente tiene que hacer click en el botón donde
dice nuevo y les aparecerá lo siguiente.

9 | P á g i n a
5.- Por último así podrás llenar los espacios correspondientes con
todos tus datos, para llegar al siguiente y último paso que es el
correspondiente, tendrás que esperar unos momentos para que se
pueda cargar tu información y se encuentre listo.
Y así mismo ya tendrás tu cuenta personalizada y lista para su uso.

10 | P á g i n a
Administración de correo
electrónico en MS Outlook

11 | P á g i n a
Uso de las bandejas de correo de MS
Outlook
La bandeja de entrada es la que utilizo para checar los correos que
llegan a mi correo.
Puedo buscarlo por fecha y por nombre de asunto o correo.

12 | P á g i n a
La bandeja de salida
Es cuando mando un correo a cualquier dirección electrónica, y me
aparece el correo ahí cuando todavía no se envía el correo a la
dirección correcta.

13 | P á g i n a
BORRADOR
Si estamos creando un nuevo correo electrónico que vamos a enviar a
cualquier destinatario, es posible que de repente nos encontremos con
que no tenemos un archivo que queríamos adjuntar o un determinado
dato que teníamos la necesidad de añadir en dicho correo electrónico.
Por ello, una vez que estemos creando un nuevo correo electrónico
éste se irá almacenando de forma automática en la carpeta Borradores
de Outlook.

14 | P á g i n a
Correo electrónico no deseado.
Todos los mensajes que detecte el filtro de correo electrónico no
deseado se trasladarán a una carpeta Correo electrónico no
deseado especial. Debe revisar los mensajes de la carpeta Correo
electrónico no deseado de vez en cuando para asegurarse de que no
contiene mensajes legítimos que desea leer.

15 | P á g i n a
ELEMENTOS ELIMINADOS
Todos los elementos que se eliminan del buzón de correo van a la
carpeta Elementos eliminados y permanecen allí hasta que se eliminan
individualmente de dicha carpeta o hasta que se vacía la carpeta
Elementos eliminados.

16 | P á g i n a
ELEMENTOS ENVIADOS
La carpeta Elementos enviados sirve para realizar un seguimiento de
los mensajes que envía y de los destinatarios de los mensajes. De
forma predeterminada, Outlook conserva una copia de los mensajes
que envía en la carpeta Elementos enviados. Abrir la carpeta de
enviados en el Panel de exploración, en Todas las carpetas de correo,
haga clic en la carpeta Elementos enviados. Los mensajes de la
carpeta Elementos enviados se muestran en el panel de mensajes de la
derecha.

17 | P á g i n a
FUENTES RSS
Es una forma de que las personas que publican contenido pongan a
disposición de los suscriptores noticias, blogs y otro tipo de
contenido.

18 | P á g i n a
Contactos en MS Outlook

19 | P á g i n a
Contactos
 Las ventajas de agendar contactos en MS Outlook.
R= Puedo sincronizarlos debes en cuando con los de mi correo.
 Como agregar contactos en MS Outlook.
R= En el menú de “Mis contactos”; le damos en “Contactos”; y ahí
mismo llenamos la información de aquellos que deseamos agregar.
 Como localizar a un contacto agregado en MS Outlook.
R= Solo buscándolo.
 Como se visualiza la información de los contactos.
R= Dando doble click en el contacto.

20 | P á g i n a
Tareas, Citas y Reuniones
en MS Outlook

21 | P á g i n a
MS OUTLOOK
Ventajas de agendar citas, reuniones y tareas en MS OUTLOOK
Es importante que se tenga una buena administración de nuestro
tiempo, para así poder estar organizado y que no se nos pasen
actividades que tengan gran importancia. Gracias a MS OUTLOOK
nos facilita estas actividades al crear un sistema capaz de poder
organizar nuestro tiempo y avisarnos con anticipación acerca de los
eventos próximos que se nos presenten.
Muchas veces creemos que podremos recordar todas estas fechas en el
día correspondiente, pero sin pensarlo nos ocupamos en otras cosas y
lo olvidamos por completo.
Como crear un cita en MS OUTLOK

22 | P á g i n a
Para crear un cita, es un procedimiento muy sencillo simplemente le
damos click en inicio donde aparece el botón de nuevo.
Nos va a llevar a una ventana, donde tenemos que llenar los datos que
se nos piden como el asunto, la ubicación, etc.
Después de esto simplemente le damos click en donde dice guardar y
enviar y listo.
Ya la tendremos registrada fácil y sencillamente

23 | P á g i n a
Como crear una Tarea en MS OUTLOOK
La tarea, una herramienta que es muy utilizada con frecuencia, y que
es de las más sencillas de crear.
Le damos click en el botón de Inicio donde nuevo y aparece el icono
de las tareas.

24 | P á g i n a
Nos va a llevar a una ventana, donde tenemos que llenar los datos que
se nos piden como el asunto, la ubicación, etc.

25 | P á g i n a
Como crear una reunión en MS OUTLOOK
La reunión, es un procedimiento que igual, simplemente nos vamos a
inicio pero esta vez le damos click en el botón que dice elegir
formulario.

26 | P á g i n a
Después de eso nos va a llevar a una ventana donde le tendremos que
dar click en un botón que dice convocatoria de reunión.

27 | P á g i n a
Después de eso nos va a llevar rápidamente a una ventana donde
tenemos que llenar los datos con la información correspondiente y una
vez finalizado lo enviamos a los contactos.

28 | P á g i n a

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