Auf dem Di-Ji-Kongress 2012 "Verständlich informiert, im Job integriert" am 19. und 20. September in Berlin stellte Markus Erle, Wertewerk den neuen ISO-Standard PDF/UA (14289-1) vor. Es ist der erste weltweit einheitliche Standard für barrierefreie PDF-Dokumente. Er gilt für Dokumente, Autorenprogramme, Viewer und assistive Technologien gleichermaßen.

1. PDF und Barrierefreiheit
Bringt -
Was bringt hier der neue ISO-Standard PDF/UA
Universal Accessibility?
Markus Erle, Wertewerk
Markus Erle, Wertewerk Di-Ji 2012: Arbeitsgruppe 3 - Berlin, 19.09.2012

2. Warum barrierefreie PDF-Dokumente?
• zugänglich für Nutzer assistiver und
adaptiver Technologien
• optimal vorbereitet für Nutzer von
Suchmaschinen
• ideal für die mobile Internetnutzung
• Inhalte lassen sich wiederverwerten und in
andere Formate konvertieren

3. 3 Gründe - woran mangelt es beim Thema
„Barrierefreie PDF-Dokumente“?
• Merkmale sind nicht klar
• zu hoher Aufwand und Spezialwissen
erforderlich
• Keine zuverlässigen Programme
Quelle: Stiftung „Zugang für alle“: Schweizer Accessibility Studie 2011

4. Genau hier setzt der neue ISO-Standard an!

5. Endlich gibt es klare, eindeutige und einheitliche Merkmale
für barrierefreie PDF-Dokumente!

6. Wozu brauchen wir
Standards?

9. Memo
PDF/UA ist der erste weltweit
einheitliche Standard, der
regelt, wie Inhalte in einem PDF
enthalten sein müssen, damit es
als barrierefrei gelten kann.

10. Ein Beispiel: PDF-Tags

11. PDF-Tags bringen Elemente zum Sprechen!
Und ich? Ich bin ein Artefakt!
Ich sage nichts.
Ich bin ein Titel
Ich bin ein Bild und benötige einen Alternativtext
Ich bin ein Untertitel
Ich bin ein Bild und benötige einen Alternativtext

12. PDF-Tags bilden die Dokumentstruktur
Optische Reihenfolge Struktur-Reihenfolge
1. Titel 1. Bild (Logo)
2. Bild (Schnecke) 2. Titel
3. Untertitel 3. Untertitel
4. Bild (Logo) 4. Bild (Schnecke)

13. Memo
PDF/UA regelt den Gebrauch
der PDF-Tags um maximale
Barrierefreiheit zu ermöglichen.

14. 1.
Welche Anforderungen
müssen PDFs nun erfüllen:
BITV 2, WCAG 2 oder PDF/UA-1?

15. Gesetze und Verordnungen
Barrierefreiheit
Konzepte
WCAG 2.0
Web Content Accessibility Guidelines
Anwendungen PDF/UA
Technologien
(Spezifikation) HTML CSS PDF
ISO 32000-1

16. ZFA
Zugang für Alle
WCAG 2.0
Web Content Accessibility Guidelines
PDF/UA
PDF

17. PDF/UA gilt für ...
Dokumente

18. PDF/UA gilt für ...
Autoren-
programme

19. PDF/UA gilt für ...
Reader /
Viewer

20. PDF/UA gilt für ...
Assistive
Programme

21. PDF/UA gilt für ...
Autoren- Reader / Assistive
programme Viewer Programme
Einheitlicher Standard ermöglicht bestmögliches
Nutzererlebnis!

22. Memo
PDF/UA bildet das Fundament
für barrierefreie PDF-
Dokumente.

23. 2.
Wie lassen sich PDF/UA-
konforme Dokumente
erstellen?

24. Was ändert sich durch PDF/UA? - Beispiele
• Jedes Element muss entweder über ein Tag
ausgezeichnet oder als Artefakt gekennzeichnet sein
• Aufwertung des Tag-Baums / korrekte
Dokumentstruktur
• Klare Regeln für Tag-Syntax (beispielsweise Schreibweise
und Verschachtelung)
• Dokumentstrukur als Grundlage für Anpassbarkeit
(beispielsweise Umfließen-Ansicht)
• „Adobe“-Umfließen-Ansicht ist nicht PDF/UA-konform
und wird ersetzt werden

25. Wie erstellt man PDF/UA-konforme Dokumente?
• bisher gibt es noch kein Programm, das PDF/UA
voll unterstützt
• von PDF ausgehend: aufwändig, aber
korrekte Tags beim manuellen Taggen
• von Quelldokument ausgehend:
effizientester Weg, PDF-Tags hängen sehr stark
von den Möglichkeiten des Programms ab

26. Ziel
Alle Merkmale bereits im
Quelldokument anlegen.
Erstellen des PDF dann auf
Knopfdruck.

27. Hier kommt nun axesPDF for Word ins Spiel:
• ein Add-In für Word 2007 und Word
2010
• zum Erstellen barrierefreier PDF-
Dokumente mit einem Klick
• bei sauber formatierten Word-
Dokumenten erhält man hochwertige
barrierefreie PDF-Dokumente gemäß
geltenden Standards
• Beta-Version zum Testen:
www.axespdf.com

28. 3.
Was tut sich bei den
Software-Herstellern in
Bezug auf PDF/UA?

29. Programme und PDF/UA
• Autorenprogramme: Plug-Ins für Word
(axesPDF for Word) und Indesign (axaio Made-
to-Tag) - Beta-Versionen bereits verfügbar.
• Reader / Viewer:
PDF Accessibility Viewer (PAR) in Arbeit mit
konformer Umfließen-Ansicht (Reflow)
• Assistive Programme:
Beispiel Open Source Screenreader NVDA -
der erste mit voller PDF/UA-Unterstützung

31. 2.
Wie lassen sich PDF-
Dokumente auf PDF/UA
prüfen?

33. PDF Accessibility Checker (PAC) 2
mit PDF/UA-Unterstützung
ZFA
Zugang für Alle
WCAG 2.0
Web Content Accessibility Guidelines
PDF/UA
PDF

34. 4.
Welche weiteren Schritte
sind notwendig?

35. Zusammenfassung: Wie ist die Situation?
Autoren- Reader / Assistive
programme Viewer Programme

36. Weitere Schritte: Für Entscheider
• PDF/UA in die Barrierefreiheitsstrategie
integrieren (Ausschreibungen, Produktion,
Qualitätssicherung)
• auf Autorenwerkzeuge setzen, die PDF/UA
unterstützen

37. Weitere Schritte: Für Autoren
• Programme nutzen, die bereits PDF/UA
unterstützen
• Auf korrekte Tags achten
(Syntax und Semantik)
• Sobald verfügbar: PAC 2 für
Qualitätssicherung einsetzen
• Als Orientierung: PDF/UA Competence
Center wird Best Practice Beispiele
veröffentlichen

38. Weitere Infos
• axaio Made-to-Tag:
http://www.axaio.com/doku.php/de:products:madetotag
• axesPDF for Word: www.axespdf.com
• ISO-Seite zu PDF/UA:
http://www.iso.org/iso/catalogue_detail.htm?csnumber=54564
• NVDA & PDF/UA - Spendenaufruf:
http://www.access-for-all.ch/ch/pdf-werkstatt/nvda-goes-pdfua.html
• PAC 2 - Spendenaufruf:
http://www.access-for-all.ch/ch/pdf-werkstatt/pdf-accessibility-checker-pac/
spenden-fuer-pac-2.html
• PDF/UA Competence Center:
http://www.pdfa.org/competence-center/pdfua-competence-center/?lang=de

39. Markus Erle
erle@wertewerk.de
Wertewerk
Mirabeauweg 4
D-72072 Tübingen
www.wertewerk.de
Wer Interesse an der Beta-Version, der Präsentation, den Best
Practice Dokumenten oder unserem Newsletter hat, kann
gerne eine E-Mail schreiben oder seine Visitenkarte da lassen.