O documento fornece dicas sobre como criar apresentações inteligentes usando o PowerPoint e se apresentar com técnica. Ele discute como estruturar o conteúdo e visual da apresentação, definir elementos fixos como cabeçalho e rodapé, escolher fontes e cores, estruturar o conteúdo usando introdução, seções temáticas e conclusão, e a importância do uso de imagens.
2. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint
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Divisão
Dicas de como estruturar o conteúdo e o visual
de seu arquivo e a entrega (apresentação)
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Antes de começar a produzir apresentações e outros
tipos de conteúdo, é importante saber quem é o seu
público e focar nele. Para isso, sugerimos a criação
de personas, que são exemplos de pessoas (com
nome, cargo na empresa, idade, interesses, etc).
Atenção
Utilize uma cor diferente no
slide, quando o conteúdo
precisar de atenção
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Definições
Iniciais
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No cabeçalho
inserimos
somente o título
do material,
dessa maneira.
Insira sua
marca
ASSINATURA
Dos slides
• No rodapé, você pode inserir seu Logo.
• Nesse caso, clique no botão "Inserir" e
em "Imagem" para selecionar uma
imagem do seu computador.
• Para inserir o link das redes sociais nos
ícones, clique no ícone com o botão
direito do mouse e em seguida clique
em “Hiperlink”. Coloque o endereço dos
perfis da sua empresa como URL de
destino.
Vamos começar pelos
elementos fixos da
página.
Nesse template usamos
um rodapé em todas as
páginas após o índice.
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Como é algo importante na experiência do usuário procure alguma fonte
sem muitos detalhes e que não tornem a leitura cansativa. Duas
sugestões simples são Calibri e Arial.
Escolha as
FONTES
É importante cuidar também da cor da fonte.
Com fundo escuro, opte por uma cor clara.
Em fundo claro, uma fonte escura (contraste).
Agora vamos para a
escolha da fonte do texto.
Procure não usar mais de três tipos diferentes de fonte em todo o seu
material. É uma prática recomendada manter um padrão em todo o PPT.
O padrão também deve ser mantido em outros elementos,
como cores, imagens, formas, etc.
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Formato de Letras
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DIFERENCIE
Quando usar citações,
procure dar um destaque
especial, usando uma fonte
em itálico, inserindo o
texto entre aspas e
deixando centralizado.
TÍTULOS Subtítulos textos citações
“ “
Os textos têm uma fonte menor e sempre
perto do título, mas devem ter um tamanho
que permita a leitura do material da sua
empresa sem que o leitor tenha que fazer
esforço para ler.
Procure deixar claro no texto o que é cada
um desses elementos. O título sempre deve
ser maior, seguido dos subtítulos.
Exemplo de subtítulo
Mostre as Diferenças.
Seja claro.
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Defina as
CORES DO
MATERIAL
Para descobrir qual é a cor
(ou cores) da sua marca, use
o ColorPick Eyedroper.
Agora que você descobriu os códigos
das cores da sua marca, poderá
trabalhar em cima delas no seu
material.
A harmonia entre as cores dos slides é muito
importante para resultar em um material de
aparência agradável e profissional.
Vamos mostrar algumas ferramentas que você
pode usar para ajudar a definir as cores:
Essa ferramenta disponível no Chrome
ajuda a descobrir facilmente o código de
qualquer cor. Basta posicionar o cursor
sobre uma parte desejada da tela e ele
indica o resultado:
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Por exemplo, se a cor do logo da sua
empresa é laranja, uma boa opção
que dê contraste é azul.
COLOR SCHEME DESIGNER:
Uma teoria usada no
design é o uso de cores
complementares,
para buscar a satisfação do olho
humano, estimulando-o igualmente
com quantidades das cores primárias.
Nesse site é possível
descobrir cores
complementares.
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UTILIZE FORMAS Que combinem
com sua marca
Para fazer a seleção de formas, analise seu logo e
os materiais já existentes de sua empresa. Eles são
redondos? As bordas são arredondadas? Ou todas as
formas são retangulares com ângulos retos?
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Estrutura do
Conteúdo
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INTRODUÇÃO:
1
A introdução é o primeiro texto após a capa.
Ela é muito importante, porque é nesse texto
de abertura que sua empresa deverá explicar
o que será abordado no PPT e quais são os
objetivos do material.
É interessante fazer um panorama sobre o tema e,
preferencialmente, trazer números, dados e
indicadores que despertem no leitor a relevância do
assunto que sua empresa está apresentando.
Só não conte em detalhes!
Apresente brevemente os tópicos do material. Nesse PPT, por exemplo, traremos várias
dicas desde a escolha de fontes, uso de imagens, estrutura do texto, entre outros.
Para fechar, ensinamos como fazer um slide para compartilhamento do material e
apresentação da empresa.
No fim da introdução é simpático
colocar um:
Bem Vindo!
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CONTEÚDO:
2
é o momento de discorrer sobre o
tema do material. O ideal é dividir
o conteúdo em tópicos, para facilitar
a compreensão dos leitores e
permitir que eles encontrem os
tópicos que os interessam mais.
Procure sempre dar uma visão
completa sobre o tema, com
exemplos e boas práticas do
mercado, para dar consistência
ao PPT.
Importante:
não esqueça do objetivo
desse material, é ser
educacional ou
promocional.
Tome cuidado para
não ficar muito focado
em sua própria solução
ao longo do conteúdo.
Após a introdução,
1
2
3
4
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CONCLUSÃO:
3
Também pode ser
interessante deixar
“pontos de atenção” e
É nesse momento que vale
apresentar a solução da sua
empresa, enfatizando como vocês
podem contribuir para resolver o
problema proposto, se for o caso.
Após o slide de conclusão, não se
esqueça de deixar um espaço para
dúvidas, comentários e com as formas
de contato da sua empresa.
Dê os créditos, seja ético
É o momento de
fazer o fechamento
do material,
retomando os pontos
apresentados no início
da apresentação.
ressaltar os tópicos
mais relevantes.
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Como devo
escrever
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Usar citações de pessoas importantes
também é uma maneira de mostrar a
relevância de determinado assunto."“ “
Ler blocos grandes de textos no computador é
bastante cansativo. Para tornar os textos mais
agradáveis para o leitor e facilitar a compreensão
do conteúdo, procure usar as dicas a seguir.
Tópico 1
1 Tópico 2
2 Tópico 3
3
USE TÓPICOS
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FAÇA USO DE
Subtítulos
Procure usar subtítulos. Subtítulos impedem a existência de blocos muito grandes de
textos em sequência. Se não há muitas ilustrações para quebrar o seu texto, faça uso
deles.
DIVIDA
bem o seu conteúdo
As quebras devem ser usados
para dividir tópicos e facilitar a
compreensão dos temas pelo
leitor.
Para destacar uma informação que
mereça destaque: utilize um box!
Esse quadrado com fundo de outra
cor indica que o leitor deve prestar
atenção ao conteúdo.
SÓ TOME CUIDADO:
o seu uso deve ser moderado.
DICA
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Importância do
USO DE IMAGENS
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Ninguém gosta de ler blocos
de textos seguidos sem uma imagem
para descansar a vista, né?
Além de dar essa "folga" para
os olhos, imagens tornam o
seu conteúdo atrativo e
podem agregar informações,
pois atingem o lado
emocional do cérebro.
Gráficos podem ilustrar
informações de uma maneira
mais clara do que textos.
8,2
3,2
1,4
1,2
Vendas Celulares (%)
Busque banco de imagens
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Procure inserir imagens que traduzam a sua
mensagem de maneira consistente e sigam
a linguagem fotográfica da marca, aconselhamos o uso:
PESSOAS
• Comuns, porém com estilo
• Sem traços muito marcantes
ou maquiadas demais
• Sozinhas ou não
• Sempre felizes, sorrindo de
forma descontraída e natural
SITUAÇÕES
• Momentos de felicidade
em situações cotidianas
• Momentos positivos, de
humor ou atividade
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Exemplo minimalista
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Template: Como criar Apresentações usando o PowerPoint
Fluxogramas são boas
opções para ilustrar o
conteúdo e chamar
atenção para pontos
importantes.
Em alguns casos,
ilustrações divertidas
(que combinem com
a temática) também
são bem-vindas para
quebrar a seriedade
do texto.
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Para deixar a imagem do tamanho
desejado, você pode apenas clicar
sobre a imagem e redimensioná-la
para o tamanho desejado. Clique em
um dos quadradinhos das arestas da
imagem para fazer isso.
Resultado final deve ser este:
Utilize as diagonais
para redimensionar
na proporção, sem
distorcer a imagem
Cuidado com
recortes de imagens
serrilhados
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Evite elementos gráficos gratuitos
Retire dos slides elementos gráficos aplicados apenas de enfeites
Evite transições e
animações
Anexe os filmes, ou
hyperlinks para o
arquivo baixado
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Exemplo de uso inadequado
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Exemplo de aplicação da imagem
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Mantenha seu foco na relevância.
Mantenha o
FOCO
Escolha o que será incluído
Agora vamos para a
escolha dos slides finais.
Crie expectativas, evite contar tudo no começo. (Roteiro)
Nunca se afaste do ponto principal.
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Essas últimas etapas são extremamente
importantes para garantir
A QUALIDADE DO SEU PPT
• Antes de salvar o seu material como PDF,
revise novamente o texto. Sempre
há algum errinho que escapa. Procure
ficar algum tempo sem ver o material
antes de fazer essa revisão final ou peça
para outra pessoa fazer isso.
• Tome um cuidado especial na hora de
exportar o arquivo. Muitas vezes alguns
elementos ficam desconfigurados
e é necessário ajustar.
• Verifique também se o PDF fica adequado
para diferentes sistemas operacionais,
como Windows e Mac. A Adobe tem uma
ferramenta acessível (o CreatePDF) que
garante uma compatibilidade maior.
Utilize uma cor
diferente no slide
para chamar a
atenção
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REVISÃO E SALVAR
EM
PDF
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Muitos não sabem desta possibilidade, mas para salvar um
arquivo de PowerPoint em PDF é simples, basta clicar em
SALVAR COMO e no campo TIPO, selecionar PDF
SALVAR EM PDF
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ENTREGA -
APRESENTAR
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Conheça sua
plateia, quem são
eles, o que eles
buscam?
A relevância
conquista a atenção.
QUEM?
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Objetivos claros e quantificáveis.
Você pode persuadir, vender, informar e
discutir.
Mas, no final, o que você quer é provocar
uma determinada reação.
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Separe mentalmente quanto tempo você
levará por assunto e calcule o total.
Cada slide não equivale a 2 minutos, isso
é muito individual. Depende do objetivo.
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Conte uma história, viva e sincera.
Uma história que valorize o assunto.
Histórias devem ser relevantes ao público.
Histórias criam empatia.
Mostre seu lado humano, conquiste.
Desenhe um storyboard do conteúdo
STORYTELLING
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Apresentadores excepcionais exalam
paixão, entusiasmo e convicção
Equilíbrio:
%
Faça perguntas, deixe-os pensar.
Cause uma forte impressão
Equilibre razão e emoção
Deixe a plateia pedindo
por mais.
Paixão e convicção
1
2
3
4
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Fique relativamente próximo a tela.
Evite que o publico fique em dúvida
de onde olhar
POSIÇÃO Que combinem
com sua proposta
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Não leia enquanto estiver escrevendo
Usando a
LOUSA
Faça uso de formas simples se não sabe desenhar, não tente desenhar
rascunhos detalhados
Apoio ao PPT.
Use cores e tamanhos legíveis
Não dê as costas ao escrever ou apresentar, olhe brevemente
e aponte para o que quer ressaltar.
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Interaja:;)
Aprenda com a plateia
ao observar e use a seu
favor
* Mais a frente mostro como lidar com
perguntas de acordo com o público.
Faça apresentações
interativas com as
pessoas,
Abra espaços para
perguntas. Use-as para
enriquecer o conteúdo.
Saiba lidar com
perguntas hostis.*
Seja você mesmo.
Use pausas a seu favor
De vida ao que você fala
Mantenha o autocontrole
Evite vícios corporais
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Você é o destaque.
Destaque
VOCÊ
Não use os slides como muletas. Slides ruim requerem boa
apresentação, slides bons requerem ótima apresentação
Textos e conceitos existem na
biblioteca, já sua história...
Eles querem ouvir a sua história e resolver a necessidade deles.
Vista-se e fale de forma adequada
Faça contato visual, movimente-se, alterne o ritmo e o tom da voz.
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50. Como criar Apresentações e apresentar usando o PowerPoint
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Treine até a perfeição.
Nunca ache que sabe “o necessário”.
Domine o conteúdo, mas vá além.
Ensaie e obtenha feedback.
A prática o deixará mais confiante.
Torna fácil lidar com imprevistos.
Sorria, mostre-se confiante.
(se o conteúdo permitir)
PREPARO
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Se alguma coisa tem a mais remota
chance de dar errado, certamente dará.
“
“
Preparação é um requisito fundamental, além
de todos os cuidados aqui mencionados cabe
lembrar de mais um item importante.
Chegue
cedo
1 Leve
backup
2 Esteja
preparado
3
Lei de Murphy
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DICAS FINAIS:
EVITE:
Cruzar braços ou pernas,
Olhar para um ponto fixo,
Ficar parado,
Andar rápido, ou ficar balançando,
Repetir gestos demasiados,
Falar rápido ou devagar, alto ou baixo
Deixar que a tela te conduza
Ler os slides o tempo todo
Usar PPT para funções de outros
softwares
Apresentar para você e não para o
público
Cabe manter o
equilíbrio e
autocontrole.
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Créditos:
O material aqui desenvolvido foi elaborados com base em materiais da Soap,
Tony Massarope, Resultados Digitais e Reinaldo Polito.
Produzido por Wagner Gonsalez
Referência de imagens:
Todas as imagens são originárias de banco de imagens e adequações.
Dicas adicionais em:
http://www.wagnergonsalez.ppg.br/breeze/
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