generalidades de lo que es un proyecto.

1. PROYECTO
 ¿Qué es?
Documento que permite pasar de la concepción de un problema de investigación a su puesta
en marcha. Ayuda al investigador a definir claramente el problema de investigación y a
organizar el estudio de forma factible y eficaz, lo cual aumenta las probabilidades de encontrar
una solución correcta al problema planteado.
 ¿para qué sirve?
"El Proyecto facilita el proceso de toma de decisión, sobretodo cuando se va a realizar una
inversión, si esta es conveniente o no. Toda inversión (privada, pública, económica y/o social)
requiere de estudios previos como: verificar la viabilidad técnica, comercial, económica, legal y
financiera, todo ello dentro de un contexto donde se cumplan con parámetros que conlleven a
determinar si el proyecto debe ejecutarse o no".
 Tipos de proyectos
1) De inversión pública: en estos proyectos es el Estado el que invierte, a partir de sus propios
recursos. Los proyectos estatales tienen como objetivo mejorar el bienestar social, no
simplemente obtener réditos económicos. Si su impacto es importante, se puede recuperar el
capital invertido.
2) De inversión privada: a diferencia del anterior, en este tipo de proyectos la finalidad es la
obtención de una rentabilidad económica. Esta rentabilidad permite recuperar todo aquel
capital que fue invertido para poner en marcha el proyecto. Los inversionistas, en este caso,
son privados.
Dentro de estos proyectos existen dos tipos:
Cambios en las unidades de negocios: en estos proyectos no se genera ningún producto o
servicio nuevo, sino se modifica la línea de producción. Por ejemplo, renovar las máquinas o
agregar nuevas. En estos proyectos quizás no se persigue la obtención de ingresos sino más
bien de ahorro a partir de la optimización en la producción.
Creación de nuevas unidades de negocios: este tipo de proyectos tiene como meta la creación
de nuevos productos o servicios, aquí la inversión está destinada a que esto pueda
concretarse, teniendo en cuenta la rentabilidad que traiga como consecuencia.

2.
3) De inversión social: estos proyectos tienen como objetivo único mejorar el bienestar social,
sin importar en gran medida el retorno económico sino si el proyecto logra generar beneficios
a lo largo del tiempo, una vez terminada la ejecución del mismo.
 Gestión de proyectos
La gestión de proyectos es un enfoque metódico para planificar y orientar los procesos del
proyecto de principio a fin. Según el Instituto de Gestión de Proyectos (Project Management
Institute, PMI), los procesos se guían por cinco etapas: iniciación, planificación, ejecución,
control y cierre.
 Proyectos de inversión publica
“Para los efectos de los fondos de Ciencia, Tecnología e Innovación, de Desarrollo Regional, de
Compensación Regional, demás beneficiarios y las asignaciones directas, los proyectos de
inversión pública son aquellas iniciativas que contemplan actividades limitadas en el tiempo,
que utilizan total o parcialmente recursos públicos, con el fin de crear, ampliar, mejorar o
recuperar la capacidad de producción o de provisión de bienes o servicios por parte del Estado.
Metodología de formulación y evaluación de proyectos (MGA)
“Todo proyecto de inversión debe ser formulado de conformidad con las metodologías y
lineamientos que defina el Departamento Nacional de Planeación”
¿Qué es? Es una herramienta informática en la que se registra de forma ordenada la
información de formulación y evaluación de un proyecto
¿Para qué sirve? Para facilitar la formulación y evaluación ex ante de los proyectos y apoyar la
toma de decisiones.
 Diagramas para seguimiento de proyectos
Diagrama de Gantt
Es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período
determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar,
permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto.
Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general del
proyecto y la fecha de finalización prevista.
El primer paso para construir un diagrama de Gantt es hacer una lista sobre todas las actividades que
puede requerir un proyecto y definir los tiempos realistas para la realización de cada tarea, así como
sus prioridades y orden de consecución. El diseño del diagrama de Gantt debe ser lo más
esquemático posible, debe transmitir lo más importante, ya que será consultado con frecuencia.

3. El Diagrama de Gantt permite a las personas implicadas de un proyecto a quedarse con una idea
clara de lo que está sucediendo en un momento concreto del proceso y, a la vez, tomar conciencia de
las necesidades y límites desde una visión global integrada de todas y cada una de las partes en que
puede descomponerse el proyecto. Así, es posible realizar los ajustes precisos, controlando las
desviaciones y administrando de forma óptima los recursos disponibles.
Diagrama de Pert
Hace posible crear una representación visual de las tareas y los proyectos que facilita una visión
global. Esta perspectiva simplifica y agiliza la gestión, optimizando la labor del Project Manager.
Esta técnica de gestión del tiempo permite descubrir todas las formas posibles de lograr ejecutar una
tarea en términos de máxima eficiencia.
El uso del método Pert expone gráficamente todos los pasos que se deben tomar, mostrando las
fechas de inicio y fin de cada uno, para poder lograr el objetivo final. Su aplicación a la gestión de
proyectos ayuda a maximizar la eficacia y aumentar el rendimiento, porque está comprobado que
cada minuto que se dedica a la planificación y la creación de listas de comprobación consigue
ahorrar hasta diez en la ejecución.
Una vez conocemos para qué sirven y qué son estos diagramas, la pregunta es…
¿Cuál es la diferencia entre ellos?
La principal diferencia la encontramos en la estética, los diagramas de Gantt presentan la
información en el formato de un gráfico de barras, así ayuda a mostrar el porcentaje de trabajo
completado para cada tarea. En cambio, los diagramas de Pert muestran la información como un
modelo de red, es decir, presenta un nodo inicial del cual se ramifican las tareas.
Sirven para:
Como sabemos, una de las principales responsabilidades de un buen director de proyecto es
eliminar la carga de trabajo en algunas tareas para garantizar que este estará terminado a tiempo.
Los dos diagramas mostrarán las tareas que deben completarse, pero los gráficos enfatizan las
diferentes partes. En los gráficos de Gantt, la atención se centra en el porcentaje de finalización de
cada tarea. Mientras que Pert emplea un modelo de red que permite ver porqué las tareas
dependen unas de otras. Así pues, los diagramas de Gantt son ideales para proyectos sencillos con
pocas tareas interrelacionadas. Mientras que esto es una limitación cuando hay tareas de
interconexión que dependen unas de otras.
Ejemplo de diagrama de gantt