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EMPRESA
A MITRA DIOCESANA DE CRUZ ALTA é uma organização religiosa,sem fins lucrativos.com
sede em Cruz Alta/RS.
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DIFICULDADES & NECESSIDADES
• Contabilidade: fechamento de balancete mensais e balanço sempre com defasagem de
2 a 3 meses.
• Financeiro: saldos de caixa/bancos sempre desatualizados,pois a Mitra tinha que
aguardar a chegada dos malotes contendo boletins de caixa de cada paróquia com a
documentação quinzenal/mensal.Ressalta-se que algumas paróquias estão a mais de
100 Km distante da Administração Central.
• Processos: somente após a chegada da documentação é que a equipe contábil
realizava o trabalho de lançar todos os boletins de caixa gerados em cada paróquia,ou
seja, a secretária da paróquia confeccionava o boletim com todos os documentos e
posteriormente a equipe contábil lançava todos estes documentos novamente no
sistema contábil.
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DIFICULDADES & NECESSIDADES
• Patrimônio: a Mitra Diocesana no conjunto de suas paróquias possui inúmeras obras de
arte que compõem um importante acervo envolvendo esculturas,pinturas,quadros e
imagens e não havia um sistema que controlasse este patrimônio.
• RH: os registros de RH de todas as paróquias são concentrados na Mitra Diocesana e
havia a necessidade de um sistema que integrasse contábil e financeiramente estas
informações,bem como atendesse a legislação de forma ágil e correta.
Era impositivo implantar uma Solução ERP integrando as áreas financeira/contábil e RH,
pois a maior dificuldade da Mitra Diocesana era dispor de relatórios fidedignos atualizados
e com informações consistentes.
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RESULTADOS & BENEFÍCIOS
Após alguns meses de adequação das rotinas,treinamentos das secretárias de cada paróquia,
mudanças nos processos internos,a Mitra Diocesana conseguiu estabelecer uma rotina que
permitiu tomar decisões administrativas,baseadas em relatórios e informações contábeis e
financeiras atualizadas e confiáveis.
Atualmente os processos funcionam de forma muito satisfatória,pois as secretárias lançam os
boletins de caixa diários na Tesouraria,através do Radar Financeiro,integrando de forma on-
line com a Contabilidade.Desta forma,estamos com os valores de caixa e bancos de cada
paróquia sempre atualizados e com as contrapartidas de receitas e despesas já contabilizadas
a cada registro realizado de forma diária.
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RESULTADOS & BENEFÍCIOS
Nosso RH executa todos os processos tranquilamente e ao final de cada mês faz a integração
instantânea dos lançamentos financeiros e contábeis a partir do Resumo Mensal da Folha de
Pagamento,filial a filial,ou seja,paróquia a paróquia.
Hoje temos um controle patrimonial seguro das obras de arte localizadas em cada Igreja ou
capela da cada paróquia,consolidando os valores com nosso Ativo Patrimonial,através do
MTPatrimonial.
Conclui-se que a opção pelo ERP Radar Empresarial foi uma decisão acertada da Direção da
Mitra Diocesana de Cruz Alta, na figura de Dom Friedrich Heimler,tomada há alguns anos e
que,finalmente,pode-se hoje trabalhar com uma rotina estabelecida e consolidada entre
todas as unidades que compõem a diocese,usufruindo e tomando decisões administrativas de
forma bastante segura.
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