A Servicekleen busca uma solução para agilizar e garantir a segurança dos processos de recebimento, validação e integração de notas fiscais eletrônicas. O Radar RVI NF-e da WK Sistemas automatiza esses processos e integra as notas fiscais ao ERP, atendendo às necessidades da empresa.
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EMPRESA
A SERVICEKLEEN DO BRASIL, fundada em 2006, localizada no Polo Industrial de Itapevi/SP,
é uma empresa do grupo Safetykleen Europe que,há mais de 35 anos,é especializada em
proporcionar aos clientes soluções ecologicamente corretas para a lavagem e desengraxe
de peças.
Está presente em mais de 15 países com uma carteira de mais de 150.000 clientes na
comunidade Europeia.
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DIFICULDADES & NECESSIDADES
Visando sempre a melhoria contínua de seus processos,a Servicekleen busca soluções que
lhe proporcionem agilidade e segurança,levando em conta que a complexa infraestrutura
de TI da empresa exige atenção específica a estes dois fatores,pois seus servidores se
localizam fora do Brasil e todos os processos são realizados remotamente.
Os complexos recursos de segurança de informação,como Proxy,servidores separados,
configurações de firewall, etc,tornavam muito difíceis a validação dos xmls de NF-e e a
integração destes nas rotinas do ERP,bem como a sua verificação por parte da
contabilidade.Tanto a empresa como a contabilidade (terceirizada) necessitam acessar
estes arquivos com frequência.
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DECISÃO & ESCOLHA
Sendo o principal objetivo do Radar RVI NF-e proporcionar agilidade e segurança ao
processo de entrada de NF-es,seria esta, portanto a solução adequada para a melhoria dos
processos de recepção,validação e integração das NF-es recebidas pela Servicekleen.
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RESULTADOS & BENEFÍCIOS
Os processos de recepção,validação e integração das notas fiscais eletrônicas demandam
tempo e a necessidade da Servicekleen era atender as exigências da legislação de uma
forma mais ágil.Esse benefício pode ser notado assim que a implantação do Radar RVI NF-
e foi concluída,pois não era mais necessário realizar a validação manual e nem a digitação
das notas fiscais no sistema.
A integração off-line é uma solução desenvolvida pela WK Sistemas que permite a
integração total das movimentações e cadastros realizados no ERP Radar Empresarial
implantado no cliente da empresa contábil com a retaguarda implantada na empresa de
contabilidade.Desta forma,os lançamentos contábeis e fiscais de todas as operações
realizadas nos clientes são automaticamente integrados aos sistemas contábeis e fiscais do
escritório.
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RESULTADOS & BENEFÍCIOS
“Como já trabalhávamos com as Soluções WK, assim que decidimos buscar algo que facilitasse
e assegurasse os três processos que fazem parte da entrada das notas fiscais,foi preciso apenas
entrar em contato com o canal Ascencio Sistemas,para que nos fosse apresentado
o Radar RVI NF-e,Solução WK que atendia pontualmente a nossa necessidade.
A localização do DANFE,a digitação daquele código enorme,
44 dígitos nota por nota,além do código de verificação
demandava muito tempo,sendo um processo totalmente
manual e pouco ágil.Com o Radar RVI NF-e conseguimos
agilizar muito o processo,além de ter facilitado o
armazenamento das notas fiscais eletrônicas.”
Cristiano Vialli de Almeida
Gerente de Controladoria
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