個人知識管理經驗分享 PKM experience sharing

1. Knowledge/Information
Management
Experience Sharing
陳啟亮 | 師大圖資所 | 2007/3/26 | www.xxc.idv.tw | xxc.chen@gmail.com

2. Idiot /'ɪdiət/
白癡, 極蠢之人
An unlearned, ignorant, or simple person, as
distinguished from the educated; an
ignoramus. [Obs.]
以下的經驗都是為了解決無能

3. 接收新資訊
Information
Overload?
Anxiety?

4. 無能之一
我不會檢索
以時間彌補技巧上的不足
以時間彌補資源上的不足

5. Search vs.
Subscribe
檢索適於：
– 完全不知道的事情 (幾乎找不到真正想要的)
– 不會變動簡單事實 (99%可以成功)
訂閱適於：
– 已經有基礎的主題知識
– 關心動態的變化，而非不會變動的簡單事實

6. 無能之二
我很懶
訂閱管道太多
資訊來源太多

7. News Integrate
RSS Reader:
– Bloglines
– Google Reader
Email:
– Gmail + Google News alert
MSN nickname (see Social Network)

8. 一般性新聞
略讀即可
與自己相關資訊。
如：別人在我的網站
留言、維護的社群有
新資訊、系統被入
侵、等。知道就好
較熟朋友的
動態 (*)
Twitter.com
的概念與此
類似
其他一般性與
主題性網路資
訊
有時間再看

9. 訂閱關鍵字
新聞
一次收數個
信箱的郵件
特定主題論
壇訂閱
電子報還是
很好用

10. 其他新聞工具
Digg (草根性的推薦新聞)(hemidemi,
MyShare 其實都往這個方向發展, 而非
del.icio.us, about.com 等等)
Techmeme (整理相關話題blog文章)

11. 讀新聞的時間
一開電腦時
定時休息時間
用餐後
睡前
(參見：時間管理)

12. 其他整合工具
Portal 的時代(2000)
– My Yahoo
– Application: Digital dashboard, MS Outlook, Lotus Notes
後Portal時代
– Application: OSX widget …
– Browser-based: Netvibes, Pageflakes, Google Homepage, Yahoo 360,
MSN homepage live, Goowy, etc…

15. 無能之三
我記性差
看過就忘，怎麼收集保存不錯的網路資訊？
(電子報時代) Outlook Email 分類
有用的網站：+ del.icio.us
有用的網頁：+ furl.net
其他： hemidemi, MyShare, Firefox extensions…

17. Q & A (1)
你怎麼收集
網路資訊？

18. Scholar
Literature
Reading

19. 無能之四
我沒耐性
沒耐性一個一個去修改參考文獻與引用
格式
沒耐性一個一個查清楚文獻的引用資訊

20. 書目資料工具

22. EndNote Tips
越早用越有用
– 文獻檢索的時候就直接匯入書目資料
– 以EndNote當成文獻詮釋資料資料庫與編目工具
不要用EndNote當作文獻檔案管理工具
不要只用EndNote作為文獻查詢工具
用Endnote產生APA，以產生數位文獻檔名

23. 無能之五
我不善整理
到處都是文獻，但是找不到我要的

24. 文獻數位化
文獻數位化：
電子期刊資料庫(本來就是數位檔)
–
紙本文獻(影印後，使用所上scanner數位化PDF檔)
–
設定自動寄回Gmail信箱(申請一個傳檔專用,因為有2G)
–
用gmail-file 或 pop3收信, 將掃描檔案收回
–
命名: 以EndNote APA 格式
儲存: 遠端主機
查詢取用: 主機加裝 Google Desktop + DNKA

25. 檢索遠端主
機的文獻檔
案
可使用
filetype限定
檔案類型
加裝外掛可
檢索多媒體
檔案
加裝外掛可
檢索PDF內文
Click
here

26. 也可瀏覽資
料夾

27. 數位文獻 Tips
優點: 便利性
只要讓EndNote管理數位文獻檔名就好，無需編目
–
同作者同年同標題的文獻，機率很低
–
可管理多種數位媒體類型
–
可檢索，可瀏覽
–
缺點
– 查詢結果排序並不特別好 (Google desktop)
– Re-index 功能不完整 (Google desktop)
– 怕被入侵攻擊

28. Note Taking

29. 無能之六
短期記憶差
過目即忘
小考、週考成績特差

30. 抄錄與筆記
梁啟超讀書法
顧頡剛讀書法

31. 我們讀一部名著，看見他徵引那麼繁博，分析那
麼細密，動輒伸著舌-頭說道：“這個人不知有
多大記憶力，記得許多東西，這是他的特別-天
才，我們不能學步 了。”其實那裏有這回事。
好記性的人不見得便-有智慧，有智慧的人比較
的倒是記性不甚好。你所看見者是他發表出-來
的成果，不知他這成果原是從銖積寸累困 知勉
行得來。大抵凡一個-大學者平日用功總是有無
數小冊子或單紙片，讀書看見一段資料覺其-有
用者即刻鈔下(短的鈔全文，長的摘要記書名卷
數頁數)。資料 漸-漸積得豐富，再用眼光來整
理分析他，便成為一篇名著。

32. Note taking
目前使用自架的 Dokuwiki
以往試過：
– 活頁紙，筆記本, 索引卡片
– Treepad, Blog, 43Things, etc…
– Kwiki, Oddmuse wiki, Wikipad, etc…

35. Wiki
Wiki本質上是一個內容管理系統
好處：
– 語法簡單
– 建立概念辭連結簡便
– 支援版本修訂
摸索 Wiki 的組織方法

37. Q & A (２)
你怎麼整理文獻？

38. Time Management

39. 無能之七
常時間不夠
時間過得很快，但是好像沒做什麼

41. Weekly Report

42. Monthly Report

43. Work Time
Recorder

44. Time Tips (0/3)

45. Time Tips (1/3)
Time Log
計算注意力集中時間 (每個人不同)
– 注意力集中時間、休息時間搭配
– 例：工作50-90分鐘 休息10-15分鐘

46. Time Tips (2/3)
GTD (Get Thing Done)
2 分鐘之內可以完成的，馬上處理
超過 2分鐘可以完成的，列入：
– 交辦
– Next Action
– 排程

47. Time Tips (3/3)
,

48. Q & A (３)
你怎麼記下這次的
上課時間變動？

49. Social Network

50. 無能之八
我能力有限
常常遇到自己沒法解決的困難
出外靠朋友

51. Social Network
個人的社會網路是重要的資訊資源
取用他人的專業領域知識
弱連結(weak tie)：成功的職業介紹通常
來自不太熟的朋友

52. Small World
認識「認識很多不同類型朋友的朋友」
小世界現象(small world): 只要有少數跨
領域連結，就可以大幅減少整體網路的
連結數量

53. Behavior logging
& sharing
Diary exchange
– Blog, Vox, Twitter
Book reading
– 豆瓣, aNobii, (羽毛, book.tw, 43things)
Music listening
– Last.fm

54. 無能之九
我知識有限
常常遇到自己不熟悉不了解的問題

55. Social Expert
Knowledge
三人行，必有我師
利用社會網路找出專門知識
傳統：包打聽
MSN、PPT、奇摩知識家
社會性書籤(social bookmark): del.icio.us

56. Social tagging
社會性標記 可以幫助我們學習語意知識
– 適用在我們自己並不熟悉的主題領域
– 其他人的tagging 可以幫助建立正確詞彙
– 透過相關詞彙可以找到更多資源
例：Netvibes 是什麼樣的網站？

57. Q & A (4)
？

59. Kiefer, Anselm
Your Golden Hair, Margarete (1981)
Oil, emulsion, and straw on canvas
51 3/16 x 67 in. (130 x 170 cm)
Collection Sanders, Amsterdam

60. Knowledge
知識：只有個人知識
– 張大春：廚藝喻
– Polanyi: Personal knowledge
– 知識從來不能傳遞，只能不斷被創造

61. 無能之十
我不會畫畫
高中剛進美術班的時候，我是最不會畫畫的那
類

62. 閑聊自己作品
維根斯坦(Wittgenstein)：
– Language Game
– 語言是社會性的遊戲活動，而非某物(如:知
識)的反映
– 語言是為了達成與他者互動溝通的目的而存
在的工具。
沒有對象，就沒有語言

63. Meta Thinking
從另一個人的角度看自己
轉換自己的觀點
– 習慣離開
– 反向思考

64. Mind Map
Brain storm
先把想到的概念都丟出來
–
組織歸納現有的概念
–
發展不足的部份
–
重複發展與歸納步驟
–

66. Q & A (5)
你期末報告
怎麼寫的？

67. Any
Questions?