Buku besar adalah kumpulan akun yang digunakan untuk meringkas data transaksi dari jurnal. Transaksi dicatat dalam buku besar dengan menggunakan asas berpasangan dan persamaan dasar akuntansi. Jumlah angka dari jurnal dipindahkan ke buku besar dengan mencatat tanggal, jumlah debit atau kredit, serta nomor referensi jurnal dan halaman.
Modul Ajar Bahasa Inggris - HOME SWEET HOME (Chapter 3) - Fase D.pdf
mengelola buku besar
1. MODUL
Kompetensi
MENGELOLA
BUKU BESAR
Mata Pelajaran : DASAR-DASAR AKUNTANSI
Kelas : X (SEPULUH) Ak
Kode Kompetensi : D.12 (AK-JS-013A;AK-DG-016A; AK-MN-018A)
Penyusun :
Yanuardi, S.Pd.
Guru Akuntansi SMK. Kristen Immanuel 11 Sungai Raya
Kabupaten Kubu Raya
Juli 2008
2. 2
DAFTAR ISI
IDENTITAS .............................................................................................................................
DAFTAR ISI ............................................................................................................................
PENDAHULUAN ...................................................................................................................
1
2
3
Sub Kompetensi 1 : MENYIAPKAN PENGELOLAAN BUKU JURNAL …………...
Tujuan ………………………………………………………………...
Uraian Materi …………………………………………………………
1. Peralatan yang dibutuhkan dalam pengelolaan jurnal …………...
2. Pengertian Jurnal ………………………………………………...
3. Fungsi jurnal …………………………………………………….
4. Transaksi perusahaan dan bukti perekamnya ……………………
5. Sistem Akuntansi Berpasangan …………………………………
Tugas Kegiatan 1 ……………………………………………………..
4
4
4
4
4
5
5
6
7
Sub Kompetensi 2 : MELAKUKAN PENCATATAN TRANSAKSI KE DALAM
BUKU JURNAL …………………………………………….………
Tujuan ………………………………………………………………..
Uraian materi …………………………………………………………
1. Aturan Debit dan Kredit dari setiap akun ..……………………...
2. Kode Akun ………………………………………………………
3. Jenis-jenis Jurnal ………………………………………………...
Tugas Kegiatan 2 …………………………………………………….
8
8
8
8
8
11
18
Sub Kompetensi 3 : MELAKUKAN REKAPITULASI JURNAL .…………………….
Tujuan ………………………………………………………………..
Uraian materi …………………………………………………………
1. Arti dan Tujuan Rekapitulasi ……..…………………………….
2. Bentuk Rekapitulasi ………………………………..…………...
3. Rekapitulasi Jurnal …………………..………………………….
Tugas Kegiatan 3 …………………………………………………….
21
21
21
21
21
22
24
PENUTUP ……………………………………………………………………………………
DAFTAR PUSTAKA ……………………………………………………………………….
25
25
3. 3
PENDAHULUAN
1. Deskripsi
Modul D12 Mengelola Buku Besar (AK-JS-013A; AK-DG-016A; AK-MN-018A) ini terkait
dengan pembelajaran empat hal : yaitu tentang menpersiapkan pengelolaan buku besar,
membukukan jumlah angka dari jurnal ke buku besar, melakukan pencocokkan saldo akun
dalam buku besar dengan buku pembantu, dan menyusun daftar saldo akun dalam buku
besar. Setelah menyelesaikan modul ini, siswa diharapkan mampu mempersiapkan
pengelolaan buku besar, membukukan jumlah angka dari jurnal ke buku besar, melakukan
pencocokkan saldo akun buku besar dengan buku pembantu, dan menyusun daftar saldo
akun dalam buku besar. Modul ini berkaitan dengan modul sebelumnya, yaitu Mengelola
Buku Jurnal (D.11 = AK-JS-012A; AK-DG-015A; AK-MN-016A) dan modul setelahnya,
yaitu menyelesaikan Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa dan Dagang (D.13 = AK-JS-014A;
AK-DG-017A).
2. Perlengkapan yang harus disiapkan
a. Formulir bukti transaksi
b. Alat tulis, yang terdiri dari kertas, pensil, bolpoin, penghapus, dan penggaris.
c. Alat hitung, yang terdiri dari kalkulator manual dan elektronik.
3. Hasil Pelatihan
a. Mempersiapkan pengelolaan buku besar
b. Membukukan jumlah angka dari jurnal ke buku besar
c. Melakukan pencocokkan saldo akun dalam buku besar dengan buku pembantu
d. Menyusun daftar saldo akun dalam buku besar
4. Tujuan Akhir
Peserta diklat mampu melaksanakan pengelolaan buku besar untuk perusahaan jasa, dagang
maupun manufaktur sesuai dengan Standard Operating Prosedure (SOP) untuk mengelola
buku besar.
5. Cek Kemampuan
Berikan tanda cek (√) apabila peserta belajar telah menguasai beberapa sub kompetensi
berikut ini :
No Sub Kompetensi Ya Tidak
1. Dapatkan Anda mempersiapkan pengelolaan buku besar?
2. Dapatkan Anda membukukan jumlah angka dari jurnal ke buku besar?
3.
Dapatkan Anda melakukan pencocokkan saldo akun dalam buku besar
dengan buku pembantu?
4. Dapatkan Anda menyusun daftar saldo akun dalam buku besar?
Selamat belajar!
4. 4
MEMPERSIAPKAN PENGELOLAAN BUKU BESAR
Setelah mempelajari sub kompetensi ini diharapkan Anda dapat :
1. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan dalam pengelolaan buku besar dan buku
pembantu.
2. Menyiapkan buku besar.
3. Menyediakan rekapitulasi jurnal.
4. Menyediakan bukti-bukti transaksi.
5. Menyediakan buku pembantu yang diperlukan.
Peralatan dan Perlengkapan Yang Dibutuhkan
Pada perusahaan yang menyelenggarakan akuntansi secara manual, peralatan dan
bahan yang diperlukan dalam pengelolaan buku besar antara lan terdiri atas :
a. Data transaksi yang sudah tercatat dalam buku jurnal;
b. Buku besar umum dan buku besar pembantu;
c. Alat tulis kantor seperti kertas, pensil, bolpoin penghapus dan penggaris;
d. Alat hitung baik manual atau elektronik;
e. Format-format laporan.
Pengertian Buku Besar (General Ledger)
Transaksi dalam suatu perusahaan akan mengakibatkan perubahan sekurang-kurangnya
pada lima pos, yaitu pos harta, utang, modal, pendapatan, dan beban. Dalam pembuatan laporan
keuangan, setiap jenis transaksi tidak mungkin disajikan secara keseluruhan. Agar perincian
transaksi tidak mungkin disajikan secara keseluruhan. Agar perincian transaksi dapat disajikan
secara ringkas, maka perlu diadakan pengelompokan atas transaksi sejenis. Media yang
digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis disebut rekening atau perkiraan. Kumpulan
perkiraan atau rekening disebut Buku Besar.
Dari uraian tersebut, dapat ditarik kesimpulan bahwa buku besar adalah kumpulan akun-
akun yang disusun sedemikian rupa sehingga ketika diperlukan akan mudah ditemukan.
Fungsi Buku Besar
Dalam kegiatan akuntansi, buku besar mempunyai fungsi sebagai berikut :
1. Untuk meringkas data transaksi yang telah dicatat dalam jurnal.
2. Sebagai wadah untuk menggolongkan data keuangan dan mengetahui jumlah atau keadaan
rekening yang telah terjadi.
3. Sebagai dasar penggolongan transaksi yang telah dicatat dalam buku besar.
4. Sebagai data dan sumber informasi untuk menyusun laporan keuangan.
Bentuk Buku Besar
Buku besar mempunyai ciri khusus, yaitu mempunyai sisi debit dan sisi kredit. Bentuk
buku besar berbeda-beda tergantung dari kebutuhan masing-masing perusahaan. Berikut ini
adalah bentuk-bentuk buku besar :
SUB KOMPETENSI 1
5. 5
1. Bentuk T Sederhana
Bentuk ini menggunakan dua sisi secara sebelah-menyebelah tanpa menyediakan
kolom uraian pencatatan. Yang dicantumkan hanya tanggal dan jumlah uangnya saja.
Debit Nama Perkiraan Kredit
2. Bentuk Skontro (reguler ledger) / T Sempurna / Dua Kolom
Dalam bentuk ini, sisi debit dan kredit dibuatkan kolom keterangan sebagai informasi
pencatatan dan kolom referensi sebagai informasi kutipan jurnal.
Nama Perkiraan : No. Rekening : ………
Tanggal Keterangan Ref Debit Tanggal Keterangan Ref Kredit
3. Bentuk Saldo Tunggal (single balance ledger) / Tiga Kolom
Dalam bentuk ini, masing-masing kolom debit dan kredit diberi kolom keterangan dan
kolom saldo. Kolom keterangan digunakan jika diperlukan penjelasan yang lengkap serta
informasi saldo berjalan setiap terjadinya pencatatan.
Nama Perkiraan : No. Rekening : ………
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit D/K Saldo
4. Bentuk Saldo Rangkap (double balance ledger) / Empat Kolom
Dalam bentuk ini, selain kolom debit dan kredit, juga terdapat kolom keterangan dan
kolom saldo yang diberi identitas sebagai saldo debit atau saldo kredit. Bentuk ini ditujukan
untuk mempermudah dalam penyusunan neraca saldo.
Nama Perkiraan : No. Rekening : ………
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
Buku Besar Pembantu
Apabila suatu perusahaan mempunyai transaksi yang beragam, dan buku besar tidak
mampu menampung semua transaksi, maka diperlukan suatu catatan pendamping. Catatan
tersebut adalah buku besar pembantu.
Buku besar pembantu adalah perkiraan dalam pembukuan yang merupakan perincian buku
besar. Bentuk buku besar pembantu sama dengan bentuk buku besar.
6. 6
Kegiatan 1 :
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini!
1. Apa yang dimaksud dengan buku besar?
2. Apa yang dimaksud dengan perkiraan di bawah ini? Sebutkan pula contohnya!
a. Perkiraan permanen (real account)
b. Perkiraan nominal (temporary account)
3. Sebutkan fungsi buku besar dalam kegiatan akuntansi!
4. Sebutkan bentuk-bentuk buku besar dan jelaskan kelemahan dan kelebihan masing-masing
bentuk tersebut!
5. Apa yang dimaksud dengan buku besar pembantu? Apa perbedaan buku besar umum dengan
buku besar pembantu?
6. Sebutkan dan jelaskan siklus akuntansi sampai pada tahap buku besar!
7. 7
MEMBUKUKAN JUMLAH ANGKA
DARI JURNAL KE BUKU BESAR
Setelah mempelajari sub kompetensi 2 ini, diharapkan Anda dapat :
1. Mengidentifikasi akun-akun dalam buku besar yang diperlukan.
2. Membukukan jumlah yang terdapat dalam rekapitulasi jurnal.
Setelah kita mengetahui bentuk buku besar, maka langkah selanjutnya adalah
melakukan mekanisme pencatatan buku besar.
Akun (perkiraan)
Akun adalah tempat mencatat transaksi yang dirancang sedemikian rupa sehingga dapat
menunjukkan kenaikan atau penurunan setiap jenis transaksi.
Penggolongan akun dan tata cara pengkodeaan telah Anda pelajari dalam Persamaan Dasar
Akuntansi dan kompetensi Mengelola Buku Jurnal. Apabila lupa, Anda dapat membuka kembali
pelajaran tersebut. Oleh karena itu, di dalam sub kompetensi ini, Anda dianggap paham
mengenai pengkodean Akun.
Tata Cara Posting
Pemindahan atau pencatatan perkiraan dari jurnal ke dalam buku besar dan buku pembantu
disebut Posting. Pedoman yang dapat kita ikuti dalam melakukan posting buku besar adalah :
1. Mengutamakan asas berpasangan yang seimbang. Maksudnya adalah pencatatan suatu
transaksi ke dalam perkiraan tertentu akan menyebabkan satu atau lebih perkiraan lain
berubah secara bersilang dengan jumlah yang seimbang.
2. Menggunakan asas persamaan dasar akuntansi. Jumlah harta harus sama dengan jumlah
utang dan modal.
3. Mengunakan asas pengaruh transaksi terhadap posisi keuangan, yaitu :
a. Perkiraan harta berada di sisi debit bila bertambah dan di sisi kredit bila berkurang;
b. Perkiraan utang dan modal berada di sisi kredit bila bertambah dan di sisi debit bila
berkurang;
c. Perkiraan beban berada di sisi debit bila bertambah dan di sisi kredit bila berkurang;
d. Perkiraan pendapatan berada di sisi kredit bila bertambah dan di sisi debit bila berkurang.
Cara Melakukan Posting dari Jurnal ke Buku Besar
1. Posting Jurnal Umum ke Buku Besar (4 Kolom)
Jika suatu perusahaan hanya menggunakan jurnal umum dalam pencatatan
transaksinya, maka ada beberapa langkah yang harus Anda ketahui, bagaimana cara
memindahkan dari jurnal ke buku besar ( 4 kolom ). Adapun langkah-langkahnya sebagai
berikut:
a. Pindahkan tanggal kejadian yang ada dalam jurnal ke lajur perkiraan yang bersangkutan
yang ada pada buku besar.
b. Pindahkan jumlah debet atau kredit yang ada dalam jurnal ke lajur debet atau kredit
perkiraan buku besar.
SUB KOMPETENSI 2
8. 8
c. Catat nomor kode akun ke dalam kolom referensi jurnal sebagai tanda jumlah jurnal
telah dipindahkan ke buku besar.
d. Catat nomor halaman jurnal ke dalam kolom referensi buku besar setiap
pemindahbukuan.
Untuk lebih memahaminya lagi saya berikan contoh sebagai gambaran yang jelas bagi
Anda.
Contoh soal : Postinglah Jurnal Umum dibawah ini ke dalam Buku Besar (4 kolom) !
NANA SALON
JURNAL UMUM
Halaman : 1
Tanggal Keterangan Ref
Debit Kredit
(Rp) (Rp)
2008
Sept 1
5
10
15
20
22
23
Kas
Modal Nana
Gedung
Kas
Kas
Piutang Usaha
Pendapatan jasa
Beban Iklan
Kas
Peralatan
Utang Usaha
Kas
Piutang Usaha
Utang Usaha
Kas
111
311
123
111
111
112
411
511
111
121
211
111
112
211
111
150.000,00
-
40.000,00
-
10.000,00
15.000,00
-
750,00
-
1.500,00
-
10.000,00
-
1.000,00
-
-
150.000,00
-
40.000,00
-
-
25.000,00
-
750,00
-
1.500,00
-
10.000,00
-
1.000,00
Jumlah √ 228.250,00 228.250,00
JURNAL UMUM
Halaman : 1
Tanggal Keterangan Ref Debet Kredit
2008
Okt 10 Kas
Modal Jojon
111
311
Rp 500.000,00
-
-
Rp 500.000,00
Nama Perkiraan : KAS No. Rekening : 111
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 10 posting JU-1 500.000,00 - 500.000,00 -
Nama Perkiraan : Modal Jojon No. Rekening : 311
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 10 posting JU-1 - 500.000,00 - 500.000,00
(a)
(b)
(c)(d)
(c)
(d)
9. 9
Penyelesaian :
NANA SALON
BUKU BESAR
Nama Perkiraan : KAS No. Rekening : 111
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Sept
1
5
10
15
22
23
Posting
Posting
Posting
Posting
Posting
Posting
Ju-1
Ju-1
Ju-1
Ju-1
Ju-1
Ju-1
150.000,-
-
10.000,-
-
10.000,-
-
-
40.000,-
-
750,-
-
1.000,-
150.000,-
110.000,-
120.000,-
119.250,-
129.250,-
128.250,-
-
-
-
-
-
-
Nama Perkiraan : PIUTANG USAHA No. Rekening : 112
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Sept
10
22
Posting
Posting
Ju-1
Ju-1
15.000,-
-
-
10.000,-
15.000,-
5.000,-
-
-
Nama Perkiraan : PERALATAN No. Rekening : 121
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Sept
20 Posting Ju-1 1.500,- - 1.500,- -
Nama Perkiraan : GEDUNG No. Rekening : 123
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Sept
5 Posting Ju-1 40.000,- - 40.000,- -
Nama Perkiraan : UTANG USAHA No. Rekening : 211
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Sept
20
23
Posting
Posting
Ju-1
Ju-1
-
1.000,-
1.500,-
-
-
-
1.500,-
500,-
Nama Perkiraan : MODAL NANA No. Rekening : 311
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Sept
1 Posting Ju-1 - 150.000,- - 150.000,-
10. 10
Nama Perkiraan : PENDAPATAN JASA No. Rekening : 411
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Sept
10 Posting Ju-1 - 25.000,- - 25.000,-
Nama Perkiraan : BEBAN IKLAN No. Rekening : 511
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Sept
15 Posting Ju-1 750,- - 750,- -
2. Posting Jurnal Khusus ke Buku Besar (4 kolom)
Cara Posting Jurnal Khusus ke Buku Besar
Proses pemindah bukuan dari jurnal khusus ke dalam buku besar utama perlu
diperhatikan langkah-langkah sebagai berikut:
a. sediakan jumlah akun yang diperlukan;
b. jumlahkan jurnal khusus kemudian tutup dengan memberi garis ganda pada jumlah;
c. membuat rekapitulasi jurnal khusus dengan mengumpulkan akun yang di debet dan
akun yang di kredit;
d. siapkan blanko dari akun-akun yang digunakan yang berhubungan dengan jurnal khusus;
e. pindahkan angka-angka yang ada pada akun rekapitulasi ke akun-akun yang
bersangkutan;
f. setelah di posting/dipindahkan di bawah kolom jurnal khusus di beri nomor kode
perkiraan buku besar, sedangkan di bawah kolom serba-serbi di beri tanda cek ( ) yang
berarti jumlah tersebut telah dibukukan;
g. kolom Ref pada jurnal khusus di isi dengan tanda cek ( ), sedangkan kolom Ref pada
kolom serba-serbi di beri nomor kode perkiraan, berarti jumlah tersebut sudah dicatat
dalam buku pembantu;
h. kolom Ref pada perkiraan buku besar diisi dari halaman jurnal khusus.
Posting Hasil Rekapitulasi Jurnal Khusus ke dalam Buku Besar
Untuk memposting jurnal khusus ke dalam buku besar perhatikan contoh sebagai berikut :
UD IDOLA
JURNAL PEMBELIAN
Bulan Oktober 2008
Halaman : 1
Tanggal
No.
Bukti
Kreditur
Syrt.
Pmbyrn
Ref
Debit Kredit
Pembelian
(Rp)
Serba-serbi Utang
Dagang
(Rp)Akun Ref
Jumlah
(Rp)
2008
Okt 6
7
14
25
F 065
F 215
F 413
F 384
SARANA JAYA
PD SINAR SURYA
PT SENTOSA
PD SINAR SURYA
3 x angsrn
2/10, n/30
5/10, n/60
2/10,n/30
-
6.200.000
2.600.000
4.200.000
Perltn ktr
-
-
-
121
-
-
-
3.000.000
-
-
-
3.000.000
6.200.000
2.600.000
4.200.000
31 Jumlah 13.000.000 3.000.000 16.000.000
(511) ( √ ) (211)
11. 11
REKAPITULASI JURNAL PEMBELIAN
Debit Kredit
No. Akun Jumlah (Rp) No. Akun Jumlah (Rp)
511
121
13.000.000,00
3.000.000,00
211 16.000.000,00
Total 16.000.000,00 Total 16.000.000,00
UD IDOLA
JURNAL PENJUALAN
Bulan Oktober 2008
Halaman : 1
Tanggal
Nomor
Faktur
Nama Debitur
Syarat
Pembayaran
Ref
Piutang Dagang (D)
Penjualan (K)
(Rp)
2008
Okt 10
13
18
26
29
D.01
D.02
D.03
D.04
D.05
Toko DAMAI
Toko JAKARTA
Toko SURABAYA
Toko ANUGRAH
Toko BALI
3/10, n/30
3/10, n/30
3/10, n/30
3/10, n/30
3/10, n/30
2.800.000
3.900.000
3.400.000
1.800.000
1.700.000
31 Jumlah 13.600.000
(112 / 411)
REKAPITULASI JURNAL PENJUALAN
Debit Kredit
No. Akun Jumlah (Rp) No. Akun Jumlah (Rp)
112 13.600.000,00 411 13.600.000,00
Total 13.600.000,00 Total 13.600.000,00
UD IDOLA
JURNAL PENERIMAAN KAS
Bulan Oktober 2008
Halaman : 1
Tanggal
No.
Bukti
Keterangan Ref
Debit Kredit
Kas
(Rp)
Potongan
Penjualan
(Rp)
Piutang
Dagang
(Rp)
Lain-lain
Akun Ref
Jumlah
(Rp)
2008
Okt 1
11
19
22
M.01
M.02
M.03
M.04
Setoran Modal
Toko EKSA
Toko DAMAI
Tk. JAKARTA
25.000.000
1.500.000
2.716.000
3.637.500
-
-
84.000
112.500
-
-
2.800.000
3.750.000
Modal
Penjualan
-
-
311
411
-
-
25.000.000
1.500.000
-
-
31 Jumlah 32.853.500 196.500 6.550.000 26.500.000
(111) (412) (112) ( √ )
12. 12
REKAPITULASI
JURNAL PENERIMAAN KAS
Debit Kredit
No. Akun Jumlah (Rp) No. Akun Jumlah (Rp)
111
412
32.853.500,00
196.500,00
112
311
411
6.550.000,00
25.000.000,00
1.500.000,00
Total 33.050.000,00 Total 33.050.000,00
JURNAL PENGELUARAN KAS
Bulan Oktober 2008
dalam ribuan rupiah Halaman : 1
Tanggal
No
Bukti
No
cek
Keterangan
R
e
f
Debit Kredit
Utang
Dagang
(Rp)
Pembelian
(Rp)
Serba-serbi Potongan
Pembelian
(Rp)
Kas
(Rp)Akun Ref
Jumlah
(Rp)
2008
Okt 2
3
5
20
23
24
28
30
31
K.01
K.02
K.03
K.04
K.05
K.06
K.07
K.08
K.09
B.001
B.002
B.003
B.004
B.005
B.006
B.007
B.008
-
Sewa gedung
Perlngkpn ktr
Barang dagang
Iklan
PT SENTOSA
SARANA JAYA
PD SINAR SURYA
Gaji karyawan
Macam2 beban
-
-
-
-
2.600
1.000
6.000
-
-
-
-
2.700
-
-
-
-
-
-
Beban sewa
Prlngkp ktr
-
Bbn Iklan
-
-
-
Beban gaji
Bbn Lain2
522
114
-
523
-
-
-
521
529
9.000
500
-
300
-
-
-
2.200
250
-
-
-
-
130
-
-
-
-
9.000
500
2.700
300
2.470
1.000
6.000
2.200
250
31 Jumlah 9.600 2.700 12.250 130 24.420
(211) (511) (√) (512) (111)
REKAPITULASI
JURNAL PENGELUARAN KAS
Debit Kredit
No. Akun Jumlah (Rp) No. Akun Jumlah (Rp)
211
511
522
114
523
521
529
9.600.000,00
2.700.000,00
9.000.000,00
500.000,00
300.000,00
2.200.000,00
250.000,00
512
111
130.000,00
24.420.000,00
Total 24.550.000,00 Total 24.550.000,00
JURNAL MEMORIAL
Halaman : 1
Tanggal Keterangan Ref
Debit Kredit
(Rp) (Rp)
2008
Okt 9 Utang Dagang
Retur pembelian
(retur pembelian PD SINAR
SURYA, ND.01)
211
513
200.000,00
-
-
200.000,00
13. 13
16 Retur Penjualan
Piutang Dagang
(retur penjualan Toko JAKARTA,
NK.01)
413
112
150.000,00
-
-
150.000,00
Jumlah √ 350.000,00 350.000,00
REKAPITULASI JURNAL MEMORIAL
Debit Kredit
No. Akun Jumlah (Rp) No. Akun Jumlah (Rp)
211
413
200.000,00
150.000,00
513
112
200.000,00
150.000,00
Total 350.000,00 Total 350.000,00
Dari Jurnal Khusus di atas hasil posting ke buku besar adalah sebagai berikut :
UD IDOLA
BUKU BESAR
Nama Perkiraan : KAS No. Rekening : 111
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31
31
Posting
Posting
JKM-1
JKK-1
32.853.500,-
-
-
24.420.000,-
32.853.500,-
8.433.500,-
-
-
Nama Perkiraan : PIUTANG DAGANG No. Rekening : 112
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31
31
31
Posting
Posting
Posting
JPJ-1
JKM-1
JM-1
13.600.000,-
-
-
6.550.000,-
150.000,-
13.600.000,-
7.050.000,-
6.900.000,-
-
-
Nama Perkiraan : PERLENGKAPAN No. Rekening : 114
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31 Posting JKK-1 500.000,- - 500.000,- -
Nama Perkiraan : PERALATAN No. Rekening : 121
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31 Posting JPB-1 3.000.000,- - 3.000.000,- -
14. 14
Nama Perkiraan : UTANG DAGANG No. Rekening : 211
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31
31
31
Posting
Posting
Posting
JPB-1
JKK-1
JM-1
-
9.600.000,-
200.000,-
16.000.000,-
-
-
-
-
-
16.000.000,-
6.400.000,-
6.200.000,-
Nama Perkiraan : MODAL No. Rekening : 311
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31 Posting JKM-1 - 25.000.000,- - 25.000.000,-
Nama Perkiraan : PENJUALAN No. Rekening : 411
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31
31
Posting
Posting
JPJ-1
JKM-1
-
-
13.600.000,-
1.500.000,-
-
-
13.600.000,-
15.100.000,-
Nama Perkiraan : POTONGAN PENJUALAN No. Rekening : 412
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31 Posting JKM-1 196.500,- - 196.500,- -
Nama Perkiraan : RETUR PENJUALAN No. Rekening : 413
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31 Posting JM-1 150.000,- - 150.000,- -
Nama Perkiraan : PEMBELIAN No. Rekening : 511
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31
31
Posting
Posting
JPB-1
JKK-1
13.000.000,-
2.700.000,-
-
-
13.000.000,-
15.700.000,-
-
15. 15
Nama Perkiraan : POTONGAN PEMBELIAN No. Rekening : 512
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31 Posting JKK-1 - 130.000,- - 130.000,-
Nama Perkiraan : RETUR PEMBELIAN No. Rekening : 513
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31 Posting JM-1 - 200.000,- - 200.000,-
Nama Perkiraan : BEBAN GAJI No. Rekening : 521
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31 Posting JKK-1 2.200.000,- - 2.200.000,- -
Nama Perkiraan : BEBAN SEWA No. Rekening : 522
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31 Posting JKK-1 9.000.000,- - 9.000.000,- -
Nama Perkiraan : BEBAN IKLAN No. Rekening : 523
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31 Posting JKK-1 300.000,- - 300.000,- -
Nama Perkiraan : BEBAN LAIN-LAIN No. Rekening : 529
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit
Saldo
Debit Kredit
2008
Okt 31 Posting JKK-1 250.000,- - 250.000,- -
16. 16
Kegiatan 2 :
Soal A : Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini !
1. Apa yang dimaksud dengan posting?
2. Jelaskan hubungan antara jurnal dengan buku besar! Jelaskan dengan disertai contoh!
3. Apa yang dimaksud dengan akun?
4. Jelaskan sifat aktiva tetap dan aktiva lancar!
5. Jelaskan tata cara posting!
6. Jelaskan ketentuan umum mengenai urutan perkiraan-perkiraan dalam buku besar!
Soal B : Jawablah pertanyaan-pertanyaan kasus di bawah ini!
1.
Berdasarkan transaksi di bawah ini, tentukanlah akun-akun yang harus di debit dan di kredit
serta jumlah rupiahnya !
a. Nova memulai usahanya dengan menginvestasikan uang tunai sebesar Rp 10.000.000,00
dan peralatan laundry senilai Rp 5.000.000,00
b. Dibeli tunai perlengkapan laundry seharga Rp 1.500.000,00
c. Dibeli tunai peralatan kantor seharga Rp 1.000.000,00
d. Diselesaikan pekerjaan laundry sebesar Rp 600.000,00. Jumlah tersebut difakturkan
untuk ditagih.
e. Diterima per kas hasil pendapatan pekerjaan laundry sebesar Rp 1.500.000,00
f. Dibayar per kas biaya listrik, air, dan telepon sebesar Rp 1.200.000,00
g. Nova mengambil uang sebesar Rp 1.000.000,00 untuk keperluan pribadi
h. Dibayar angsuran utang sebesar Rp 500.000,00
i. Diterima pembayaran tagihan atas langganan sebesar Rp 2.500.000,00
j. Dibayar gaji karyawan untuk bulan Januari sebesar Rp 3.500.000,00
Penyelesaian :
No
Akun yang harus di debit Akun yang harus di debit
Nama Akun Jumlah (Rp) Nama Akun Jumlah (Rp)
a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
7. Dibawah ini adalah nama-nama akun yang terdapat dalam sebuah perusahaan penjualan
perangkat computer. Buatlah kode akun perusahaan tersebut!
Kode
Akun
Nama Akun
Kode
Akun
Nama Akun
AKTIVA
AKTIVA LANCAR
MODAL
Modal siska
17. 17
Kas
Kas di tangan
Kas di bank Niaga
Kas di bank Lippobank
Persediaan
Piutang
Piutang Dagang
Cadangan kerugian piutang
Piutang karyawan
Laba
PENGHASILAN
PENJUALAN
Penjualan Komputer
Retur penjualan komputer
Potongan penjualan komputer
PENDAPATAN LAIN-LAIN
Pendapatan bunga
Potongan pembelian
Kode
Akun
Nama Akun
Kode
Akun
Nama Akun
Asuransi dibayar dimuka
Perlengkapan kantor
AKTIVA TETAP :
Tanah
Showroom
Harga beli showroom
Akumulasi penyusutan showroom
Peralatan Kantor
Akumulasi penyusutan perltn ktr
Kendaraan
Mobil
Harga beli mobil
Akumulasi penyusutan mobil
Motor
Harga beli motor
Akumulasi penyusutan motor
Komputer
Harga beli Komputer
Akumulasi penyusutan Komputer
UTANG
UTANG LANCAR
Utang dagang
Utang bunga
UTANG JANGKA PANJANG
Utang Pph karyawan
Utang bank jangka panjang
Pajak penjualan
Pendapatan lainnya
BIAYA
HARGA POKOK
HPP komputer
BIAYA USAHA
GAJI PEGAWAI
Gaji Pokok
Bonus
Komisi
Lembur
Beban gaji lain-lain
Beban penyusutan :
Penyusutan showroom
Penyusutan peralatan kantor
Penyusutan mobil
Penyusutan motor
Penyusutan komputer
LAIN-LAIN
Ongkos angkut pembelian
Pajak pembelian
Listrik, air, dan telepon
Beban perlengkapan kantor
Beban asuransi
Beban lain-lain
8. Berikut ini transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Agustus 2008 PT Amanda. Tugas
kalian adalah mencatat transaksi tersebut ke dalam jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal
penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal memorial!
Agust. 1 Tuan Aman selaku pemilik perusahaan menginvestasikan ke dalam
perusahaan uang tunai sebesar Rp 250.000.000,00
3 Dibayar sewa toko untuk 2 tahun dengan tarif sewa Rp 4.000.000,00 / tahun
3 Dibeli barang dagang dari PT Makmur sebesar Rp 7.500.000,00 syarat
pembayaran 2/10, n/30 dengan faktur no. 011
18. 18
4 Dibeli tunai dari UD Cerah perlengkapan toko sebesar Rp 325.000,00 dan
perlengkapan kantor sebesar Rp 200.000,00
5 dijual barang dagang dari Fa. Anda dengan faktur no. 001 sebesar Rp
9.000.000,00. Syarat pembayaran 3/10. n/30
6 Diterima nota kredit no. 034 dari PT Makmur untuk barang yang
dikembalikan karena rusak sebesar Rp 470.000,00
7 Dijual barang dagang kepada Toko Chandra sebesar Rp 6.000.000,00 dengan
faktur no. 002. Syarat pembayaran 3/10,n/30
7 Dibayar beban iklan di surat kabar sebesar Rp 250.000,00
8 Dikirim nota kredit no. 04 kepada Toko Chandra untuk barang yang
dikembalikan Rp 120.000,00
8 Dibeli barang dagang dari Toko Subur sebesar Rp 13.000.000,00 dengan
menandatangani sebuah promes 60 hari.
8 Dibeli per kas peralatan toko senilai Rp 3.500.000,00 dan peralatan kantor
senilai Rp 1.300.000,00
9 Dibayar pelunasan faktur no. 011 kepada PT Makmur
14 Dibeli barang dagang secara tunai dari Toko Subur Rp 3.000.000,00
14 Tuan Aman mengambil uang tunai untuk keperluan pribadi sebesar Rp
450.000,00
16 Diterima pelunasan faktur no. 002 tertanggal 7 Agustus dari Toko Chandra
17 Dijual barang dagang kepada Toko Abadi dengan faktur no. 003 sebesar Rp
12.000.000,00 dengan syarat 3/10, n/30
17 Dijual tunai barang dagang kepada Toko Sanjaya Rp 11.500.000,00
18 Dijual barang dagang kepada UD Dinamika dengan faktur no. 004 syarat
pembayaran 3/10, n/30 sebesar Rp 15.000.000,00
19 Dijual tunai barang dagang kepada Nyonya Budi Rp 11.000.000,00
20 Dibayar premi asuransi yaitu sebesar Rp 800.000,00
21 Dibeli secara kredit barang dagang dari PT Makmur sebesar Rp 5.000.000,00
dengan faktur no. 088
24 Diterima pelunasan faktur dari Fa Anda tertanggal 5 Agustus yang lalu.
26 Dijual barang dagang kepada Toko Abadi dengan faktur no. 005 dengan
syarat pembayaran 3/10, n/30 sebesar Rp 5.000.000,00
27 Dijual sejumlah barang dagang secara tunai kepada UD Cerah sebesar Rp
7.500.000,00 potongan 3%.
31 Dibayar gaji karyawan sebesar Rp 2.400.000,00
19. 19
MELAKUKAN REKAPITULASI JURNAL
Setelah mempelajari sub kompetensi 3 ini diharapkan Anda dapat :
1. Menyajikan jumlah angka yang sama antara jumlah debit dan kredit dalam suatu
jurnal.
2. Menyajikan rekapitulasi untuk setiap akun dengan format yang telah ditetapkan.
Arti dan Tujuan Rekapitulasi
Pada perusahaan yang relatif kecil dan jumlah transaksinya sedikit, akan
mengalami proses pemindahan dari buku jurnl ke buku besar secara langsung
tanpa menyusun rekapitulasi jurnal. Dalam perusahaan yang relatif besar dan
tertib administrasinya, terlebih dahulu akan dibuatkan rekapitulasi jurnal.
Yang dimaksud dengan pengertian rekapitulasi adalah penjumlahan secara global angka-angka
dalam kolom dari masing-masing jurnal khusus serta menetapkan kelompok yang di debet atau
yang di kredit.
Tujuan pembuatan rekapitulasi adalah :
1. Mempermudah pemindahbukuan dari jurnal khusus ke dalam buku besar
2. Menentukan jumlah-jumlah yang harus diposting
3. Menghindari kesalahan dari jumlah yang diposting
4. Menjamin kebenaran nama akun yang diposting
Langkah-langkah pembuatan rekapitulasi jurnal adalah sebagai berikut :
1. Menjumlahkan masing-masing akun dengan kode sama yang terdapat dalam jurnal dan
dipindahkan ke tempat yang tersedia pada kolom rekapitulasi.
2. Menentukan perkiraan yang di debit atau yang di kredit
3. Menghitung total debit dan kredit pada kolom rekapitulasi.
4. Memeriksa apakah total debit telah cocok dengan total kreditnya.
Bentuk Rekapitulasi
SUB KOMPETENSI 3
20. 20
Keterangan:
No Akun : untuk mencatat nomor akun / perkiraan baik yang di debet atau yang di kredit. No Akun di ambil
dari kode perkiraan akun-akun buku besar.
Jumlah : untuk mencatat jumlah uang untuk tiap-tiap akun.
Total : untuk mencatat perjumlahan uang dari semua akun baik debet atau kredit yang jumlahnya harus
seimbang
Rekapitulasi Jurnal
Untuk lebih memahami bagaimana cara membuat rekapitulasi dari jurnal khusus, perhatikan
contoh di bawah ini:
1. Jurnal Pembelian
JURNAL PEMBELIAN
Bulan Oktober 2008
Halaman : 1
Tanggal No. Bukti Kreditur
Syrt.
Pmbyrn
Debit Kredit
Pembelian
(Rp)
Lain-lain
Utang Dagang
(Rp)Akun Ref
Jumlah
(Rp)
2008
Okt 3
9
14
25
27
06/SE/08
17/SD/08
08/RK/08
12/DM/08
05/SM/08
Tk. Simpang Empat
PT Sedona
PT Rokan Indah
Fa. Dinamika
PT Astra
n/10
2/10,n/30
n/20
2/10,n/30
1/10,n/30
-
25.000.000
-
18.750.000
-
Perlngkp
-
Peraltan
-
Kendrn
114
122
124
5.250.000
-
8.000.000
-
14.000.000
5.250.000
25.000.000
8.000.000
18.750.000
14.000.000
31 Jumlah 43.750.000 27.250.000 71.000.000
(511) ( √ ) (211)
REKAPITULASI JURNAL PEMBELIAN
Debit Kredit
No. Akun Jumlah (Rp) No. Akun Jumlah (Rp)
511
114
122
124
43.750.000,00
5.250.000,00
8.000.000,00
14.000.000,00
211 71.000.000,00
Total 71.000.000,00 Total 71.000.000,00
2. Jurnal Penjualan
JURNAL PENJUALAN
Bulan Oktober 2008
21. 21
Halaman : 1
Tanggal
Nomor
Faktur
Nama Debitur
Syarat
Pembayaran
Ref
Piutang Dagang (D)
Penjualan (K)
(Rp)
2008
Okt 1
10
15
25
01/Pj//X/08
02/Pj/X/08
03/Pj/X/08
04/Pj/X/08
Toko Bahagia
Fa. Maju
UD. Kupitan
Toko Selamat
n/30
2/10, n/30
2/10, n/30
2/15, n/30
√
√
√
√
4.000.000,00
5.600.000,00
5.000.000,00
6.400.000,00
31 Jumlah √ 21.000.000,00
(113 / 411)
REKAPITULASI JURNAL PENJUALAN
Debit Kredit
No. Akun Jumlah (Rp) No. Akun Jumlah (Rp)
113 21.000.000,00 411 21.000.000,00
Total 21.000.000,00 Total 21.000.000,00
3. Jurnal Penerimaan Kas
JURNAL PENERIMAAN KAS
Bulan Oktober 2008
Halaman : 1
Tanggal No. Bukti Keterangan
Debit Kredit
Kas
(Rp)
Potongan
Penjualan
(Rp)
Piutang
Dagang
(Rp)
Lain-lain
Akun Ref
Jumlah
(Rp)
2008
Okt 7
8
15
17
20
22
26
01/BKM/X/08
02/BKM/X/08
03/BKM/X/08
04/BKM/X/08
05/BKM/X/08
06/BKM/X/08
07/BKM/X/08
Toko Bahagia
Retur Pembelian
Fa. Maju
Penjualan Tanah
Penjualan Tunai
Penjualan Tunai
UD. Kupitan
4.000.000
3.250.000
5.488.000
25.000.000
8.330.000
2.000.000
5.000.000
-
-
112.000
-
170.000
-
-
4.000.000
-
5.600.000
-
-
-
5.000.000
-
Rtr Pmbl
-
Tanah
Laba
Pnjualan
Pnjualan
-
513
121
429
411
411
-
3.250.000
-
20.000.000
5.000.000
8.500.000
2.000.000
-
31 Jumlah 53.068.000 282.000 14.600.000 √ 38.750.000
(111) (412) (113) ( √ )
REKAPITULASI
JURNAL PENERIMAAN KAS
Debit Kredit
No. Akun Jumlah (Rp) No. Akun Jumlah (Rp)
111
412
53.068.000,00
282.000,00
113
513
121
429
411
14.600.000,00
3.250.000,00
20.000.000,00
5.000.000,00
10.500.000,00
Total 53.350.000,00 Total 53.350.000,00
22. 22
4. Jurnal Pengeluaran Kas
JURNAL PENGELUARAN KAS
Bulan Oktober 2008
dalam ribuan rupiah Halaman : 1
Tanggal Keterangan No Bukti
No
cek
Debit Kredit
Utang
Dagang
(Rp)
Pembelian
(Rp)
Lain-lain Potongan
Pembelian
(Rp)
Kas
(Rp)Akun Ref
Jumlah
(Rp)
2008
Okt 2
7
10
15
20
23
28
Pembayaran sewa
Pmbl brng dgng
Tk. Smpng Empat
PT Sedona
PT Rokan Indah
Pmbl pelngkpn
Bayar gaji krywn
01/kk/x/08
02/kk/x/08
03/kk/x/08
04/kk/x/08
05/kk/x/08
06/kk/x/08
07/kk/x/08
BN 01
BN 02
BN 03
BN 04
BN 05
BN 06
BN 07
-
-
5.250
25.000
8.000
-
-
-
10.500
-
-
-
-
-
Beban sewa
-
-
-
-
Perlngkpn
Beban gaji
524
114
521
8.000
-
-
-
-
1.500
12.300
-
210
-
500
-
-
-
8.000
10.290
5.250
24.500
8.000
1.500
12.300
31 Jumlah 38.250 10.500 √ 21.800 710 69.840
(211) (511) ( √ ) (512) (111)
REKAPITULASI
JURNAL PENGELUARAN KAS
Debit Kredit
No. Akun Jumlah (Rp) No. Akun Jumlah (Rp)
211
511
524
114
521
38.250.000,00
10.500.000,00
8.000.000,00
1.500.000,00
12.300.000,00
512
111
710.000,00
69.840.000,00
Total 70.550.000,00 Total 70.550.000,00
5. Jurnal Memorial
Tanggal Keterangan Ref
Debit Kredit
(Rp) (Rp)
2008
Okt 27
28
Utang Dagang
Retur pembelian
(retur pembelian Fa. Dinamika,
bukti no. 01/ND/X/08)
Retur Penjualan
Piutang Dagang
(retur penjualan Toko Selamat,
bukti no. 01/NK/X/08)
211
513
413
113
750.000,00
-
400.000,00
-
-
750.000,00
-
400.000,00
Jumlah √ 1.150.000,00 1.150.000,00
REKAPITULASI JURNAL MEMORIAL
Debit Kredit
No. Akun Jumlah (Rp) No. Akun Jumlah (Rp)
211 750.000,00 513 750.000,00
23. 23
413 400.000,00 113 400.000,00
Total 1.150.000,00 Total 1.150.000,00
Kegiatan 3 :
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini !
1. Apa yang dimaksud dengan rekapitulasi jurnal ?
2. Apa fungsi rekpitulasi jurnal?
3. Hal-hal apa saja yang harus kita siapkan dalam melakukan rekapitulasi jurnal?
4. Apa fungsi kolom “Lain-lain” dalam jurnal pembelian?
5. Kapankah dilakukan rekapitulasi jurnal khusus? Mengapa?
6. Apa yang menyebabkan terjadinya jumlah sebuah jurnal antara sisi debit dan kredit tidak
sama ?
7. Diisi apakah kolom “No Akun” dalam rekapitulasi jurnal?
PENUTUP
Anda telah selesai mempelajari modul D.11 Mengelola Buktu Jurnal dengan sub
kompetensi berisi tentang:
- Menyiapkan pengelolaan buku jurnal
- Melakukan pencatatan transaksi ke dalam buku jurnal
- Melakukan rekapitulasi jurnal
Dengan selesainya mempelajari tiga kegiatan tersebut diharapkan Anda dapat mengelola
buku jurnal perusahaan jasa, dagang, maupun manufaktur dengan baik.
Setelah Anda mempelajari modul ini, mudah-mudahan Anda memahaminya. Apabila Anda
mengalami kesulitan dalam mempelajari modul ini, tanyakan kepada Guru pembina Anda atau
kepada teman/orang yang lebih memahaminya atau diskusikan dengan teman Anda.
Untuk menambah wawasan Anda, coba baca atau pelajari buku-buku yang ada
hubungannya dengan modul ini seperti Buku Paket, Majalah, Koran atau Brosur yang ada
kaitannya.
Apabila Anda telah memahami isi modul ini, mintalah Tes Akhir kepada Guru pembina
dan ukur kemampuan Anda. Apabila Anda mencapai nilai sampai 70%, maka Anda dapat
mempelajari modul selanjutnya dan apabila Anda memperoleh nilai di bawah 70%, Anda
harus mempelajari kembali modul D.11 ini.
Selamat atas keberhasilan Anda!
DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. Intermediate Accounting. edisi ke-3. BPFE.
24. 24
Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1988. Akuntansi Keuangan. Jakarta: Proyek PPA.
Habibi, Maskun. 1994. Pelajaran Akuntansi. Jakarta: Yudistira.
Shahab, Abdullah. 1981. Accounting Principles. edisi 7. Bandung: Sas.
Somantri, Hendri. 2005. Memahami Akuntansi SMK seri A. Bandung: ARMICO.
Somantri, Hendri. 2000. Siklus Akuntansi SMK. Bandung: ARMICO.
Soemarsono SR.1986. Akuntansi suatu Pengantar. Jakarta: LP.FEUI.
Soewardjono.1990. Akuntansi Pengantar. Yogyakarta: BPFE, UGM.
Tim Akuntansi SMK. 2005. Modul Akuntansi 1A. Bekasi: PT Galaxy Puspa Mega.