Manual de Excel

1. La hoja electrónica Excel
Es un eficiente programa de hojas de calculo de gran versatilidad. Es muy
utilizada en el mundo empresarial y académico, tanto por su facilidad de uso
como por las ayudas que ofrece.

2. Cambiar el nombre a la hoja de
trabajo.
 Cuando se trabaja en Excel se lo hace en libros de trabajo y cada libro
esta compuesto por hojas, vienen denominadas como hoja 1, hoja 2, hoja
3.
 Estos nombres se los puede cambiar según a nuestra conveniencia por
nombres mucho mas significativos que hagan mención a lo que guardan.
 Haciendo doble clic donde pone hoja 1, puedes cambiar el nombre de la
hoja.

3. Insertar y eliminar hojas de trabajo.
 Los libros de trabajo en Excel vienen definidos por defecto con 3 hojas de
trabajo activas y listas para ser usadas.
 Cuando se utiliza mas de las que tenemos se debe insertar las que se
necesite.
 Cuando solo se usa uno o dos se puede eliminar o dejarlo tal y como
están.

4. Rango de datos.
 En Excel se maneja o se ocupa mucho este termino “rango de datos”, esto
es debido a que siempre se trabaja con bloques de celdas o datos.
 Los rangos siempre harán referencia a un grupo de datos que se vaya a
ocupar para aplicarles un proceso y obtener un resultado.

5. Copiar el contenido de una celda.
 Esta opción es de mucha importancia, porque Excel esta diseñado para
facilitar y agilitar nuestro trabajo.
 Si necesita realizar la suma de los ingresos de mil empleados, no tiene que
realizar una por una la suma sino que solo hace la formula del primero y de
ahí la copia a las demás celdas.

6. Operaciones básicas (suma, resta,
multiplicación y división).
 Suma y Resta: esta función permite sumar valores que estén ubicados en
celdas contiguas y no se la puede aplicar cuando los valores que se
necesita sumar están ubicados en celdas distintas y muy alejadas la una
de la otra, lo mismo es para la resta.
 Multiplicación: para multiplicar se utiliza el asterisco (*). No debe olvidarse
que para obtener el resultado tiene que presionar la tecla enter.

7. Referencias relativas y absolutas.
 Referencias relativas: esta particularidad la tienen todas las direcciones de
celda, usted no tiene que hacer absolutamente nada, porque es una
característica de la celda, esto se lo puede evidenciar cuando realice una
operación.
 Referencias absolutas: se aplica o se coloca esta particularidad a las
celdas que necesitamos que el valor que contiene sea un valor fijo, de
manera, de que cuando se copie o se arrastre la formula a las otras celdas
ese valor se mantenga invariable.
Para dar esta particularidad a la celda se debe aumentar el signo $ al
nombre de la celda A1cambia a $A$1.

8. Editar y formatear la hoja de trabajo.
 Excel tiene diferentes formas de editar sus presentaciones al igual que
Word se puede cambiar la fuente, el tamaño, color…
 Para eliminar las filas o columnas que no necesite basta con seleccionar
una celda de esa fila o de esa columna de acuerdo a lo que necesite,
presione el botón derecho del ratón y del menú seleccione la opción
eliminar.
 Para insertar filas y columnas tiene que hacer lo contrario a eliminar, esto lo
va a utilizar cuando aparentemente ha terminado de trabajar la hoja y se
da cuenta que necesita insertar una o varias filas o columnas para
adicionar otros datos.

9. Funciones.
 Suma: esta función contiene la formula para sumar valores, se puede uso automático de
ella pinchando sobre el icono autosuma que lo encuentra en el menú inicio en el grupo
modificar.
 Máximo: permite obtener el valor máximo o el mas alto de un grupo de datos. Igualmente
para utilizarla debe ingresar a la barra de formulas en la opción insertar función y
seleccionar la función máximo.
 Mínimo: esta función permite obtener el valor mínimo o el mas pequeño de un grupo de
datos. Para utilizarla debe hacer lo mismo que la función máximo solo que en vez de
seleccionar máximo tiene que seleccionar mínimo.
 Si: sirve para resolver problemas que tiene una condición y dos posibilidades de
respuesta, una verdadera y una falsa. Esta función permite comprobar si se cumple una
condición, y devuelve un valor o una respuesta si se evalúa como verdadero y otro valor
como falso.
 Buscarh: sirve para buscar valores, letras, nombres, etc. Busca en la primera fila de una
tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila
especificada.
 Buscarv: busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla o rango de
datos y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. De
forma predeterminada , la tabla se ordena de forma ascendente.
 Concatenar: esta función permite unir varios elementos de texto en uno solo.

10. Funciones que me parecieron mas
interesantes.
Las funciones que me parecieron mas interesantes fueron las de concatenar
porque no sabia esa formula y me gusto mucho aprenderla, otras que
también me parecieron muy importantes fueron la de Buscarv y Buscarh en el
nombre se parecen pero no tienen la misma utilidad, y la función de SI
también me pareció muy interesante porque te ayuda mucho en los trabajos,
al igual que las otras.
En conclusión en este ciclo de computación aprendí mucho con el CD, con
el libro y la ayuda de la profesora que aunque esta materia era a distancia,
mediante el EVA se pudo explicar bien y también con las tutorías.