Este documento proporciona instrucciones sobre cómo agregar una firma a los correos electrónicos institucionales, crear grupos de interés en el correo electrónico, visualizar y compartir documentos de Google Docs con otros usuarios y grupos, y controlar los permisos de acceso a los documentos compartidos.
23. * Al momento de desplegar el menú de grupos nos muestra una opción de CREAR NUEVO, al cual
ingresamos.
24. Y por último debemos asignarle un nombre para crear nuestro grupo y dar clic en aceptar.
25. De esta manera podremos visualizar nuestro grupo de interés en nuestro correo institucional.a los cuales
podemos compartir cualquier tipo de informacion.
26. Para visualizar los tipos de documentos de google Docs ingresamos a la opción DRIVE y damos clic en
crear.
27. Donde visualizamos los tipos de archivos con los cuales podemos utilizar para algún tipo de trabajo, donde
escogeremos el indicado para realizar nuestras funciones.
28. Al momento de que creamos nuestro trabajo en google docs, y deseamos compartirlo a cierta cantidad o grupo
de interés; damos clic en COMPARTIR
29. Cuando accedemos a la pestaña de Compartir nos muestra una ventana que nos permite ingresar los correos
de las personas a la cuales queremos enviar nuestro documento, al momento de darle clic en el cuadro de
añadir personas nos despliega otras opciones las cuales nos permiten visualizar los contactos o grupos con
los cuales deseamos compartir nuestros documentos.
30. La opción antes mencionada de elegir los contactos que encontramos en la lista lo podemos visualizar
de esta manera; por lo cual lo ultimo sera darle compartir y guardar.
31. Al añadir nuestros contactos podemos determinar la accesibilidad de los mismos sobre nuestros
documentos de esta manera: