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P121 SmoothCloud雲端服務 SmoothAttendance V1.3
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企業eHR服務新趨勢
No System Mainframe Client / Server Software as a Service(Saas) I/T Support
許多小型企業善用資訊科技創造不同的團隊競爭優勢,逐漸擺脫傳統自行建置導入系統的 觀念,不再仰賴自行維護的系統,免除資訊人力軟硬體成本的投資,直接採行雲端租賃的 服務概念,短時間實現E化的具體成效。
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SmoothCloud=Global eHRSaaS
全球化、集團化及區域跨點之資訊化管理,發展趨勢關鍵就在於未來 系統功能都會改以雲端服務的模式運作。
SmoothCloud具備完整Global、Mobile、Web及Cloud架構,是目 前市場上最先進之eHR雲端服務SaaS方案。
已累積許多亞太地區跨國集團化企業之導入成功經驗。
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視覺化部門及員工管理
直覺式組織部門樹狀架構圖建立,有效管理部門編制狀況。
支援組織圖轉出功能,提供彈性化運用。
員工個人資料頁簽分類管理,完整管理組織人員狀況。
支援異動管理機制,提升人事管理作業正確性。
員工資料可轉出Excel,提供進階統計分析運用。
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排班出勤及異常管理
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部門員工批次排班與調班處理,支援各式行業型態班別管理。
支援同一天多班別之排班方式。
連結請假、加班及刷卡資料,自動化比對刷卡與排班狀況,由 系統判讀相關出勤異常狀況。
自動化管理員工每日出缺勤實際狀況,並以Email提醒通知。
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請假加班申請及簽核
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請假(加班)單申請結合Email主動通知主管審核。
主管透過待簽核表單項目進行相關表單審核。
每筆單都可即時檢視流程關卡狀況。
審核表單皆提供完整請假(加班)資訊、近期請假紀錄, 以協助主管審核決策參考。
支援手機APP,同步提供即時性審核處理。
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電子簽核表單
電子流程服務
雲端服務(Cloud Web)
行動服務(Mobile APP)
請假申請流程(ESS)
請假申請審核(MSS)
請假銷單流程(ESS)
請假銷單審核(MSS)
加班申請流程(ESS)
加班申請審核(MSS)
加班銷單流程(ESS)
加班銷單審核(MSS)
忘刷申請流程(ESS)
忘刷申請審核(MSS)
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市場最先進的使用介面
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系統自動個人化功能,將使用者所輸入的查詢條件自動記憶, 下次進入時不需重複輸入。
列表欄位可自行拖拉欄位順序、資料排序、顯示或隱藏設定。
顯示之資料可以直接匯出Excel,提供額外彈性運用。
提供可列印版本資料列表,直接進行線上列印。
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服務功能列表
組織部門管理
組織架構建立與異動管理
組織部門單位管理
組織職務管理
職稱資料管理
職位資料管理
職等職級資料管理
組織員工管理
員工基本資料管理(MSS)
員工合約管理
員工證照管理
組織異動管理
員工資料異動作業
員工離職退休作業
員工留職停薪作業
組織統計報表
在職(離職)證明書
組織人員統計表
組織人員流動分析圖表
出勤基本設定
出勤班別管理
出勤組別管理
年度特休規則設定
出勤排班管理
員工排班與調班管理(MSS)
員工出勤狀況查詢(MSS)
員工調班批次作業
公司行事曆維護
部門排班與調班管理(MSS)
請假加班管理
請假類別管理
請假資料管理(MSS)
假期天數資料管理
加班類別管理
加班資料管理(MSS)
出勤比對管理
刷卡資料管理
出勤卡管理
忘刷資料管理(MSS)
日出勤比對作業
日出勤異常處理作業(MSS)
日出勤資料查詢(MSS)
日出勤資料管理
部門員工出勤查詢(MSS/APP)
出勤統計報表
員工出勤明細表
部門排班表
部門出勤分析表
員工請假加班明細表
部門出勤統計表
員工出勤統計表
班別出勤統計表
出勤簽核流程對照表
員工及主管服務
個人代理人管理(ESS)
個人員工資料查詢(ESS)
個人排班排班查詢(ESS)
個人出勤資料查詢(ESS)
個人請假申請及查詢(ESS/APP)
個人加班申請及查詢(ESS/APP)
個人忘刷申請及查詢(ESS)
個人送審資料查詢(ESS)
個人待審資料處理(ESS/APP)
雲端管理支援
最新消息發佈管理
人事規章上傳
使用者帳號管理
使用者登入紀錄管理
使用者權限交接管理
線上FAQ知識庫
公司授權資料查詢
線上問題反應
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為何選擇SmoothCloud?
24h不中斷服務
建構於國內最大hicloudCaas雲端平台,
可乘載最大客戶頻寬需求與系統穩定度。
免軟硬體建置成本
除每月固定使用租賃費用外,
無須投入額外軟硬體及IT人員成本。
Web化技術領導廠商
國內第一家提供Web化HR解決方案廠商,
累積超過17年企業HR導入成功經驗。
跨國多語系支援
市場唯一同時提供繁、簡、英文及日文(2015)等多語 系功能支援之雲端HR解決方案。
行動化Mobile支援
市場唯一同時提供iOS、Android和Window Phone 三大手機平台之APP行動服務支援方案。
高度彈性功能設計
累積國內外各式企業規模與橫跨各產業別客戶實績,
一個月內即可導入上線完成。
完善使用問題支援
功能小百科(Tips)、功能FAQ、教學影片、作業FAQ 知識庫、模組系統手冊、Webinar課程等。
提升人資服務時效
透過E化管理落實無紙化作業管理,
提供最即時快速的資訊應用與服務成效。
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導入效益分析
員工(ESS)及主管(MSS)自助服務提供,建立24h全年不 間斷之企業員工服務。
符合政府勞保法規之出勤制度及作業流程改善。
整合刷卡紀錄匯入處理,自動比對員工每日出勤結果。
系統化請假、加班及出勤控管,平均可減少80%以上之 人為作業成本,提昇人資服務品質。
整合電子郵件服務,提供自動化提醒通知。
可隨時匯出系統資料,進行相關統計分析。
隨選租用的每月固定費用,無須任何潛藏費用成本。
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租賃及買斷優劣分析
自建系統買斷模式
租賃SmoothCloud模式
系統導入建置成本
須自行投資軟體及硬體等初期成本。
完全無須負擔任何軟硬體成本。
系統運作維護成本
須自行投資資訊人員、軟體版本升級及硬 體年限維修等成本。未來擴充性、不預期 成本及人員變動等風險較高。
專業廠商統一管理維護,與其他客戶共同 分攤每月租賃成本,相對自行管理系統的 風險較低。
功能符合程度
由於為獨立環境,導入初期符合程度雖高, 但因系統功能的客製化程度高,容易導致 隨時間系統越來越封閉。
雲端系統維持單一版本,對於功能無法提 供客製,符合程度因客戶狀況有所差異, 但因版本控管上較易管理,長期而言隨不 斷功能更新,會更能符合市場需求。
系統穩定性
會隨著對於軟硬體等投資成正比,要能維 持系統相當程度的穩定性的投資效益較低。
採用大型雲端運算平台,在軟硬體設施上 具備較高等級規格,妨駭攻擊、不斷電設 備及備援機制等支援程度較高。
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