Este documento presenta proyecciones financieras para evaluar un proyecto. Incluye cálculos de recursos necesarios para la inversión inicial usando métodos de precios constantes y corrientes. También incluye presupuestos de ingresos por ventas, costos de producción, gastos administrativos y de ventas para cada año del proyecto, así como cálculos de flujos de caja sin considerar financiamiento.
4. Método de precio corriente. Se tiene en cuenta la inflación, por tal razón los ingresos y los costos varían en los diferentes años de operación del proyecto. En términos corrientes se utiliza la siguiente fórmula:
8. Toda empresa necesita conocer su futuro inmediato y poder anticipar lo que habrá de ocurrir en los próximos meses.
9. El Empresario puede ayudar a determinar ese futuro, planeando las actividades de su empresa.
10.
11. A quiénes
12. En qué cantidades
13. A qué precios y bajo que condiciones;
14. En qué época del año y
15. A través de que canales de distribución.El plan de ventas expresado en cifras constituye el presupuesto de ventas.
16.
17. En él se incluye, mes a mes, tanto el número de unidades de producto a vender; como los montos de dinero que se recibirán por dicha venta.
18. Previamente se habrán fijado los precios de venta de cada uno de los productos, para los próximos tres, seis o doce meses.
19.
20. Es todo lo contrario de sentarse a esperar que los clientes llamen a la puerta.
21.
22.
23. Perjudiciales: afectan en decremento las ventas del periodo anterior y deberán tomarse en cuenta para el presupuesto de los ingresos del ejercicio siguiente :
44. Fuerzas económicas generales: Representan una serie de factores externos que influyen en las ventas. Para determinar este factor se deben obtener datos proporcionados por instituciones de crédito, dependencias gubernamentales y organismos particulares que preparan índices de las fuerzas económicas generales, aportando datos, tales como:
54. C)Factores corrientes de crecimiento.E = Fuerzas económicas generales (% estimado de realización de prevista) = Influencia administrativa. ( % estimado de realización por la Administración).
55. Presupuesto de ventas: formula presupuesto de ventas ejemplo i 15 PV= [( V± f) E] Sustituyendo en la formula: PV= [( 5,000,000 + 300,000) 0.95] 1.10 PV= [( 5,300,000) * 0.95] 1.10 PV= 5,035,000 * 1.10 PV = 5,538,500
56. Presupuesto de ventas: formula presupuesto de ventas ejemplo i.i 16 Cuadro presupuesto ventas:
57. Presupuesto de ventas: formula presupuesto de ventas ejemplo II 17 PV= [( V± f) E] Sustituyendo en la formula: PV= [( 9,000,000 + 1,250,000) 1.08] 1.00 PV= 10,250,000 * 1.08 * 1.00 PV= 11,070,000
58. Presupuesto de ventas: formula presupuesto de ventas ejemplo II 18 Tomando como base $11,070,000 que es el resultado del ejercicio anterior y repartiendo arbitrariamente en meses : el 60% de enero a junio y del mes de julio a diciembre el 40%
60. Definiciones 20 COSTO:Es el “valor” sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en unidades monetarias. Para lograr beneficios presentes o futuros. GASTO:Es un costo que ha producido un beneficio.
61. Elementos de un producto 21 Los elementos de costo de un producto son los:
62. Presupuesto de costos 22 En toda actividad productiva al ofrecer fabricar un producto o prestar un servicio se generan costos, entendiéndose que los costos son desembolsos monetarios relacionados justamente con la fabricación del producto o la prestación del servicio ya sea en forma directa o indirectamente. Dentro los elementos del costo tenemos (los cuales constituyen el costo de producción): COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA: Relacionado con el personal que trabaja directamente con la fabricación del producto y la remuneración que percibe por dicha actividad, así tenemos a los operarios, obreros, ayudantes, etc. COSTO DE INSUMOS: Constituida por el valor monetario de la materia prima o insumos que se consume en el proceso de producción
63. Presupuesto de costos II 23 3. COSTO INDIRECTO DE FABRICACIÓN (CIF): Son aquellos recursos que participan indirectamente en la fabricación del producto o del servicio, así tenemos: seguro, mantenimiento, artículos de limpieza, depreciación, etc.
73. Presupuesto de gastos de ventas 30 Los gastos de ventas generalmente varían de manera proporcional al volumen de ventas, como comisiones por ventas, empaques, publicidad transportes, etc. El presupuesto de gastos de ventas tiene que ver con las actividades que se realizan en el departamento de ventas para cumplir con las metas establecidas en cuanto a volumen del producto a vender y el precio que se deberá cobrar.
74. Programa de costos operación 31 Aquí se consolidan los presupuestos de costos de producción, gastos administrativos y ventas para hallar el total de costos operacionales en los diferentes años.
76. Flujo neto de inversiones sin financiamiento. 33 Este flujo está compuesto por la inversión en activo fijo, capital de trabajo y valor residual. El valor residual no tiene signo negativo porque no es un egreso sino un ingreso.