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프로젝트 관리 (Project Management) 2009
지난 수업 내용 리뷰 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
Today’s presentation ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
문제해결을 위한  7 가지 단계 자료 : McKinsey & Company Define problem Structure problem Prioritize issues Develop    issue    analysis    and   work    plan Conduct analyses Synthesize findings Develop conclusion Communicate Communicate Think  impact : 해결해야 할 가장 중요한 과제는 무엇인가 ? Think  disaggregation  and  early hypothesis : 정의된 과제의 핵심 이슈와 가설적 해결책은 무엇인가 ? Think  speed : 우선순위가 가장 높은 이슈와 가설은 무엇인가 ? Think  evidence : 개별적 분석의 결과는  무엇인가 ? Think  “so what” : 개별적 분석의 결과를 종합한 결과 시사점은 무엇인가 ? Think  next iteration : 다음 단계에 있어 가장 중요한 것은 무엇인가 ? Think  potential solution : 무엇을 시행해야 할 것인가 ? Think  buy-in : 함께 일하는 상대와 어떤 식으로 공감대를 형성하나 ? Think  efficiency : 분석 작업을 어떻게 나누는 것이 효율적인가 ? Problem
문제 정의  Template 4.  Constraints  within solution space 일련의 해결책에 대한 예상 제약요건을 나열  ( 단 ,  프로젝트가 진행되면서 제약요건들이 완화되어야 하는 경우가 있을 수 있음 ) 3.  Criteria  for success 최고경영진이 프로젝트 최종 제안사항의 이행여부를 결정하는  기본 잣대 . “ 성공의 모습”에 관한 명확한 그림이 전달되어야 함 2.  Decision maker   (those at company who will decide) 프로젝트의 결과물 이행여부를 결정하는 의사결정자가 누구인지를 파악 .  또한 ,  제안사항을  방해하거나 실패하게 만들 가능성이 있는 사람은 누구인지도 함께 파악 1.  Perspective/context 프로젝트와 관련된 ‘상황’ 및 현재 직면하고 있는 ‘복잡한 주변 요소’에 대한 기술 – 예 )  업계 트랜드 ,  업계내 상대적인 위치 ,  여태까지의 진행 과정 Basic question to be resolved ( 해결해야 할 기본 과제 ) 해결해야 할 기본 과제는 향후 분석작업에 초점을 맞출 수 있도록 작성되어야  하며 ,  따라서 간결하며 실행에 옮길 수 있는 것이어야 함 .  문제 정의는 상세할수록  좋으나 문제의 범위가 너무 협소하여 “잘못된” 문제가 다루어지는 것은 피해야 함 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
내용 왜 활용하는가 ? 언제 활용하는가 ? 이슈를 구체적인  sub- 이슈로 분해 / 세분화 전체적인 해결책을 도출하기 위해 문제해결을 위한 중요한 이슈의 누락을 방지 업무의 효율적 배분 문제 해결 프로세스의 초기 ,  문제에 대해 아는 것이 거의 없을 때 가능한 해결안을 가정하고 ,  해결안을 승인 또는 거부하기 위한 필요충분 조건이 되는  argument 가 무엇인지를 파악함  해결안에 대한 가설을 중심으로 사고와 역량을 집중함으로써 문제 해결 프로세스를 가속화하기 위해 탄탄한 가설을 수립할 수 있을 정도로 문제에 대해 충분히 알고 있을 때 Hypothesis-driven tree (potential answer) Argument 1 Argument 2 Argument 3 Issue tree (question) Logic Tree 2 가지 유형 “ What?” or “How?” ,[object Object]
Issue Tree  실습
* Footnote Source: Source Issue Tree
* Footnote Source: Source Issue Tree
Issue Tree
Issue Tree
Issue Tree
* Footnote Source: Source Issue Tree
Issue Tree
Issue Tree
Logic tree  ( 이슈 우선순위 설정 후 ) 분석 해야 할 일 월  화  수  목  금  토 이슈 분석 Work Planning
또는 Answer-First vs Answer-last(Issue tree)   그룹핑을 통하여 (“Grouping” structure) 변화가  필요하다 A  실시 B  실시 C  실시 어떻게 ? 왜 ? ( 제안 ) ( 사실 / 발견사항 ) 논거 수립을 통하여 (“Argument” structure) 문제 제시 원인 파악 A B C 개선 방법 어떻게 ? 왜 ? ( 결론 ) 변화가  필요하다 ( 사실 / 발견사항 ) ( 제안 )
Fact 에 최대한 근거하되 판단력과 직관력을 활용 Do back-of-the- envelope calculations Involve  team members Take risks 우선순위 정하는 방법   필요한 시간과 노력 Impact 에 우선 초점 Polishing ( 분석의 정교화 ) 문제해결  과정에서의  기여도 Be practical!
[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],80/ 20 Rule  (Example)
하나팩스 신규가입 증가를 위한  웹  2.0  마케팅 활성화 방안 하나팩스 관련된 구체적인 미션 제시
문제 정의  Template ( 예제 ) 4.  Constraints  within solution space 내부 전문가 부족 기술진과 마케팅팀과의 의견차이가 심함 현재 불황기여서 투자에 대해서 보수적 3.  Criteria  for success 09 년 하반기 실행가능한 계획 프로모션 예산은  1 천만원 내외 ,[object Object],[object Object],[object Object],1.  Perspective/context -  인터넷팩스 -  웹  2.0  트렌드  ( 블로그 ,  위젯 등 ) -  통합 커뮤니케이션 환경    (Unified Communications) Basic question to be resolved ( 해결해야 할 기본 과제 ) 인터넷 팩스 하나팩스  MS 2 위로 최근들어 신규가입 증가율이 감소하고 있음 . 검색광고 위주의 마케팅 전략에서 새로운 프로모션을 통해서 신규회원을  2 배이상 늘이는 방안을 찾고 있음 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object]
다음 수업을 위해서 선행되어야 할 과제 ,[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],[object Object],프로젝트 진행상황 보고  ( 팀별 ) 프로젝트 관리자 리더쉽 학습 ,[object Object],[object Object],[object Object]

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  • 4. 문제해결을 위한 7 가지 단계 자료 : McKinsey & Company Define problem Structure problem Prioritize issues Develop issue analysis and work plan Conduct analyses Synthesize findings Develop conclusion Communicate Communicate Think impact : 해결해야 할 가장 중요한 과제는 무엇인가 ? Think disaggregation and early hypothesis : 정의된 과제의 핵심 이슈와 가설적 해결책은 무엇인가 ? Think speed : 우선순위가 가장 높은 이슈와 가설은 무엇인가 ? Think evidence : 개별적 분석의 결과는 무엇인가 ? Think “so what” : 개별적 분석의 결과를 종합한 결과 시사점은 무엇인가 ? Think next iteration : 다음 단계에 있어 가장 중요한 것은 무엇인가 ? Think potential solution : 무엇을 시행해야 할 것인가 ? Think buy-in : 함께 일하는 상대와 어떤 식으로 공감대를 형성하나 ? Think efficiency : 분석 작업을 어떻게 나누는 것이 효율적인가 ? Problem
  • 5.
  • 6.
  • 7. Issue Tree 실습
  • 8. * Footnote Source: Source Issue Tree
  • 9. * Footnote Source: Source Issue Tree
  • 13. * Footnote Source: Source Issue Tree
  • 16. Logic tree ( 이슈 우선순위 설정 후 ) 분석 해야 할 일 월 화 수 목 금 토 이슈 분석 Work Planning
  • 17. 또는 Answer-First vs Answer-last(Issue tree) 그룹핑을 통하여 (“Grouping” structure) 변화가 필요하다 A 실시 B 실시 C 실시 어떻게 ? 왜 ? ( 제안 ) ( 사실 / 발견사항 ) 논거 수립을 통하여 (“Argument” structure) 문제 제시 원인 파악 A B C 개선 방법 어떻게 ? 왜 ? ( 결론 ) 변화가 필요하다 ( 사실 / 발견사항 ) ( 제안 )
  • 18. Fact 에 최대한 근거하되 판단력과 직관력을 활용 Do back-of-the- envelope calculations Involve team members Take risks 우선순위 정하는 방법 필요한 시간과 노력 Impact 에 우선 초점 Polishing ( 분석의 정교화 ) 문제해결 과정에서의 기여도 Be practical!
  • 19.
  • 20. 하나팩스 신규가입 증가를 위한 웹 2.0 마케팅 활성화 방안 하나팩스 관련된 구체적인 미션 제시
  • 21.
  • 22.