卒研生のための研修資料です

1. スライドの作成
ノウハウについて
小山友介
大学4年生のためのOffice入門：PPT編

2. スライド作りで重要なこと
 誰かに説明するためにつくる
 独りよがりのスライドはダメ
 説明の順番：元の論文と違ってOK
 説明順の入れ替え，過剰な具体例の省略．．．すべて
OK
 重要なのは，説明を聞いた人のわかりやすさ
 調べた／考えた内容を全部紹介する必要はない
 重要な箇所だけ，最短距離で伝えることが重要
 ただし，コレを理由に手抜きでカットしすぎないこと
 アニメーション等の効果：絶対必要な訳ではない

3. 説明の基本テクニック
 スライドの順番：「流れ」がはっきり分かること
 スライドの順番の基本パターン
 背景→テーマ設定→説明→結論
 説明の因果関係が前後しない
 過去→現在→未来：時間軸がぶれない
 具体と抽象，図と文字の解説順
 簡単な場合：抽象→具体，文字→図の順番
 複雑な場合：具体→抽象，図→文字の順番

4. スライド作成の注意（下手に書いてま
す） プレゼンテーション用ソフトのパワーポイントと，
文章作成用ソフトのワードは，使い方が全く違い
ます．同じように長い文章を書いてはいけません．
もし，講義中に区切り目の無い長い文章が出てき
て，みんなはそれを読む気になりますか？タイト
ルはスライドの内容を一言で表現するように工夫
し，スライド本体は簡潔に記してください．簡潔
に記すためには，完全な文ではなく，体言止めの
形式や自明な主語は省略して書くといいでしょう．
また，意味の塊ごとに箇条書きのインデントをず
らして，見やすくしてください．文字サイズは，
最も小さくても20ポイントまでです．たくさん文
字を埋めてフォントサイズを小さくしないように．

5. スライド作成の注意（正しい書き方）
 PPT≠WORD
 長い文章を書かない！
 文字ぎっしりのスライド：読む気がしない
 注意すること
1. 見出し：内容を一言で要約
2. スライド：簡潔に！
 情報量が同じなら，文字は少なければ少ないほど良い
 インデントを上手に使う
3. 自明な主語の省略・体言止めを多用
 完全な文はくどい
4. 文字サイズ：出来るだけ大きく
 最小でも20ポイント←この文字で22ポイント

6. いくつか注意
 絵や写真：著作権，肖像権に注意
 ネット検索で見つけた写真を勝手に貼るのは本当は違
法
 厳密には許諾が必要だが，今回は大目に見ます
 図や写真を使う際は，引用先を明記すること
 例外：wikipediaの資料写真，素材集の写真など
 著作権を放棄してあるので利用してOK
 引用先の明記が必要なのは同じ
 完成版を他のPCで見せるとき：PDFにしておく
 PPTのバージョンによってはレイアウトがずれます
 特殊なフォントを使った場合，他のPCには無いことも

7. 画像引用の例
出典： http://ja.wikipedia.org/wiki/%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB:Front_of_the_Shibuya_Station.jpg

8. スライドづくりの心がけ
 スライド：相手に伝えるためにつくる
 相手に内容が伝わらないといけない
 自己満足にならないように注意する
 重要なのは，わかりやすさ
 スライドの背景色と文字色のコントラストは大きく
 薄い色同士や濃い色同士はダメ
 読みづらいフォントはダメ
 印刷することも考慮に入れる
 アニメで重ねると，印刷時に読めない
 グラフ：モノクロ時にも分かるように
 必要なら、モノクロ用に別データを用意する

9. ダメな例（１）
 薄い背景色と薄い文字色
 無駄に派手な色使い！
 読みづらいフォント
 濃い背景色と濃い文字色

10. ダメな例（２）アニメーション
説明その１
説明
その2
説明
その3
印刷時には最終的に見えてる状態が
印刷されることに注意

11. PPTのTips
 インデントのやり方
 行頭でTABキー
 箇条書きのマークは変更可能
 図
 Shiftキーを押しながらサイズ変更：縦横の比率が保持
 Altキーを押しながら移動：微調整可能
 右クリックで重なる順序を変更可能
 線
 Shiftキーを押しながら直線：角度が45度単位固定

12. 出来た，と思ったら
 もっと良くできます
 おそらく，改良点はいっぱいあります
 ちゃんと内容が伝わりますか？
 手抜きで省略していませんか？
 過度に説明過多ではないですか？
 そもそも，内容を理解していませんか？
 文字が多くないですか？
 文字を減らす努力を
 てにをは，語順でかなり減らせます
 2行になってる説明→1行に
 講義の作成例から、添削してみます

13. 添削例（１）
Wikipediaを
wikiと略さな
い
同じ言葉を何
度も書かない
文章にすると
くどい

14. 添削例（１）変更後

15. 添削例（２）
現在，141文字．文字数を減らしてみます

16. 添削例（２）変更後
83文字．かなり減らせました

17. 簡潔な表現・見やすい表現で書く
 文を書かない
 基本的に体言止め
 述語を書かないですむ表現を工夫
 自明な内容は限りなく削る
 重要項目＋コロン＋説明
 接続語を書くより簡潔になる
 改行位置：意味の切れ目
 途中で改行されると理解がしづらい
 「視野に入る範囲」内で説明することが重要

18. おまけ：ショートカットいくつか
作業名 操作
コピー CTRL + C
切り取り（カット） CTRL + X
貼り付け（ペースト） CTRL + V
やり直し（アンドゥ） CTRL + Z
すべて選択 CTRL + A
セーブ CTRL + S
ウィンドウを閉じる CTRL + W
ウィンドウの切り替え ALT + TAB
画面を画像としてコピー PrintScreen
操作中のウィンドウだけコ
ピー
ALT + PrintScreen
ほ
ぼ
必
須
！