働く女子に送る、仕組みをつくってラクするライフハック術と広報のはじめ方
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2018/7/21にSHE likesさんで登壇した資料を一部追加・改訂しました！
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- 2. 自己紹介 大崎 祐子 (@yuko_osaki) 会社員・フリーランス広報 1993年 長崎市生まれ、熊本大学在学中より、 東京や海外と企画や広報などの業務をリモートワークでおこなう。 現在は大手IT企業で事業戦略系の仕事をしながら副業でブログや プレスリリースの執筆〜広報戦略策定までおこなう PR担当として活動中。 最近は広報でない人や広報初心者の方にむけた「#広報ことはじめ」のコンテンツづく りに取り組んでいる。 将来の目標は「2児の子供を育てながらバリバリ働くキャリアウーマンになること」 好きな食べ物は 焼き鳥とトマト、甘いもの
- 3. ✔ 今日お話すること ▼ライフハック編 ・わたしの1日のスケジュール ・インプット/アウトプットの工夫 ・仕組みでラクする、家事の工夫 ▼広報編 ■はじめに • 広報とは？ • 経営と広報 • スタートアップにおける広報の価値について • 広報に求められる力とは？ ■「書く」と「広報」について • 何をどこでかくか • 私が意識しているプレスリリースの書き方
- 4. ライフハック編
- 5. 私の1日のスケジュール 7:30 起床・準備、軽い家事 9:00 出社しながら読書 9:30 会社着 今日のスケジュール・タスク確認 12:00 ランチ 18:45 退社 19:00 副業の仕事をしにカフェへ 20:30 仕事おわり 21:00 帰宅・自炊したりダラダラしたり 23:00 寝る準備 24:30〜25:00 就寝 ✔ だいたい平日に頑張るようにしています！ 平日は週に2-3日は直帰 副業の仕事をしたり 自炊をする日。残り2日くらいは飲みに行ったり 美容室・整骨院とか… ✔ 土日は休むように ほぼ1日はフルでオフ◎読書や映画、 友達とのランチ、溜まってた家事をしたり。 残り1日はゆるめに仕事をすることも。
- 8. ✔「フロー情報」を「ストック」する仕組みをつくる ✔ 1人slack活用術 ＆ Twitterブックマークのあわせ技！ ・Twitterで気になった記事はTwitterのブックマークにいれる。 ・自分だけのslackワークスペースをつくる ・興味のあるもの、情報をまとめたいものごとにチャンネルをつくる ・ツイッターでみたいいツイートや記事などを週に1回くらいで 整理する Twitterでみたいい記事、ツイートを1人slackに投げて 「いつでも見れるノート」状態にしておく
- 9. Asana ✔ カレンダービューでタスクを一覧化できる ✔ プロジェクトごとに「リスト」「カード」で分けられるのでタスク整理がしやすい ✔ プライベートも仕事もこれ1つで管理できるのでヌケ・モレがない◎ ✔(自分は思考が多動なので) Asanaをメモがわりに使っているタスクはスケジュールに落とし込むようにしている
- 10. 家事を楽にこなせるように仕組み ・Kitoisixの導入 2週間に1回、「kit Oisix」をいくつか購入、平日夜の自炊は kit Oisixでパパっと！ 手のこんだものなどは土日でつくってストレス解消に◎ ・食洗機の購入 お皿を洗うのが面倒でイライラのもとだったので食洗機を購入。 食べたら食洗機にいれるだけ、というサイクルができたので食事をつくったあとの憂鬱から開放◎ ・乾燥機付き洗濯機にする/ 形状ごとに洗濯機のカゴをわける 小さなものは乾燥機付き洗濯機で乾燥、 Tシャツやタオルは形状や洗い方ごとにカゴをわけ、洗う・干す手間をへらしました◎ ✔ 「頭を使わずに家事ができる仕組み」をつくるように意識◎
- 11. 広報編 〜 #広報ことはじめ〜
- 12. 広報ってどんな仕事？
- 13. ・広報とは 広報 = PR パブリック・リレーション(社会との関係構築） お金をかけて認知をとる宣伝/プロモーションとは似て非なる…！ ✔ 広報ってどんな仕事？
- 14. ＝ブランドをつくる
- 15. つまりPRは… こんな状態をつくりだす仕事。 「いい意味で」話題になる会社になることが大事 ●●ちゃんが 働いている 会社って〜〜な イメージある！ これから●●なことに チャレンジしていくらしいよ
- 17. ✔ 経営と広報
- 23. メルカリ
- 24. ZOZO CyberAgent
- 25. 広報が上手な会社の特長 ✔ 社長やメンバー自らが発信している ✔ 発信するメッセージやイメージを統一している ✔ 発信する場所に合わせたメッセージづくりが上手い スタートアップやベンチャーでは 社長・メンバー全体の協力が必須！
- 26. ✔ 広報に求められる力とは？
- 27. 広報に必要な力8つ 戦略 関係組織 危機 収集 分析 創造 発信✔ 情報を〜〜する力 ✔ 〜を構築する力 ✔ 〜を管理する力 出典：戦略思考の広報マネジメント
- 30. ✔ 「書く」と「広報」について
- 31. ■「書く」と「広報」 ✔ 「書く」と「広報」について • 経営に密着した広報をおこなうためには広報自身が「書く」ことも多い • ただ「書く」だけでは✕ 届けたい人に読んでもらえるように書くことが大切 ✔ 誰に・何を・どう思ってほしいか？ → そのためにはどういうメッセージを発信すべきか？ ✔ いつ・どこで・どういうメッセージを発信すべきか？ →発信先ごとに考える ＋ プレスリリースやnote、SNSなど、読み手が誰か、どういうテンションで読んでいるかを意識する
- 34. 「個人の広報」をまずはSNSではじめてみるのもおすすめです！ • 自分のできること、考えていること、やりたいことを発信してみる • まわりの10人よりは詳しい自信があるものを深掘って発信してみる • いきなりマスに届けようとしないまわりの友達に見てもらうことからはじめてみる • ブログなどを書いてどういうことをどういうかたちで発信したら 興味をもってもらえるか数字でもみてみる → いきなり結果を出そうとせず、 試行錯誤しながら自分ならではの型をみつけるのがおすすめ◎
- 35. 広報編まとめ • 広報は社会との関係構築をやる仕事！ • 自社のフェーズや状態によって何に注力すべきかを見極めることが必要 • 広報は経営課題と密接に関係しているのでトップととにかく話すのがおすすめ • 発信が上手な会社は「いつ・どこで・誰が・何を・どう伝えるか」が設計されている • 広報に必要な8つの力、まずは「情報を」の部分を頑張ると◎ • 広報自身も「書く」力が必要！本当に読んでもらえているかを意識して書くのが大事 • プレスリリースは上手な会社のプレスリリースを読むのもおすすめ。 その会社の1番はじめからいままでを見てみると、他社のPDCAがみえてくるかも。 • 自分の広報をはじめることではやく小さくPDCAがまわせる！チャレンジしてみては