1. SOFTWARE PARA LA GESTION DE
RECURSOS.

2. • El mercado ha experimentado una consolidación
considerable desde mediados de la década de 1990,
con muchos proveedores dejando de operar o siendo
comprados por grupos más grandes. Desde
el 2000 ha tenido un notable incremento el uso de
soluciones de código abierto.

3. SOFTWARE PARA LA GESTION DE
RECURSOS
PRINCIPALES TEMAS
1. Software contable.
2. Software de nomina.
3. Software de inventarios.
4. Gestión de cuentas por cobrar.
5. Productos comerciales (SIIGO, SAPIENS, COMODIN, HELISA) y software libre como SQL-
Ledger, Galapin.
6. Sistema integrado de información financiera (SIFF, SIIF2 Nación).

4. SOFTWARE CONTABLE
• Permite ingresar catálogos de cuentas con la estructura
establecida en las normas legales.
• Transacción de documentos de soporte.
• Generar los diferentes balances y estados de resultado.
• Registra y procesa las transacciones históricas que se
generan en una empresa o actividad productiva.

5. SOFTWARE DE RECURSOS HUMANOS
Al momento de adquirir un sistemas se necesita que se adapte a las necesidades y que sea el soporte
apropiado para cada negocio o sector.
Una vez que la entidad compra el software se debe dar capacitación adecuada a los empleados antiguos
y a los nuevos con el fin de no perder la utilidad el producto y la inversión.
Actividades indispensables
1. ADMINISTRACIÓN DEL PERSONAL (asistencia, puntualidad, servicio medico, POS y planes
complementarios, cajas de compensación, afiliaciones sindicales, licencias, etc.)
2. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS (desarrollo de carreras, búsqueda de personal,
concursos, contratistas, capacitación y entretenimiento, competencias, registro de hojas de vida y
datos personales, etc.)
3. LIQUIDACIÓN DE SUELDOS Y HABERES (nomina, prima, bonificaciones, libranzas, prestamos,
retenciones.

6. SOFTWARE DE INVENTARIOS
Esta conformado por catálogos de bienes, proveedores, clientes los cuales
pueden ser interno o externos y no necesariamente compradores.
Estos sistema esta adaptado a los métodos de gestión de inventarios
PEPS y UEPS.
Este software debe tener: la flexibilidad, el soporte, los requerimientos del
Hardware y Software, la versatilidad, la comodidad de uso, automatización,
organización, control, sencillez, posibilidad de uso en línea y manejo
eficiente de los datos.

7. GESTIÓN DE CUENTAS POR COBRAR
Forman parte del activo circulante y se genera producto de las operaciones de ventas crédito
que realiza la empresa.
Etapas principales:
1. Deberán determinarse las condiciones de venta.
2. Habrá que decidir el comprobante de deuda que se va a exigir, la forma de contrato con el
cliente.
3. Deberá analizarse la posibilidad de pago con el cliente.
4. Habrá que decidir cuento crédito se esta dispuesto a conceder a cada cliente.
5. Finalmente, una vez concedido el crédito, se presente el problema de recaudar el dinero
cuando llega el vencimiento.

8. SUI

9. SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN
SUI
Es administrado por la superintendencia de
servicios públicos domiciliarios

10. SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN
SUI
Proceso de certificación municipal de manejo
de recursos del SGP y cuberturas mínimas

11. SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN
SUI
Modo de uso:
Modo usuario: alca –entes territoriales
Modo esp: prestadores de servicios públicos
domiciliarios

12. SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN
SUI
Modo de uso:
Pagina : www.sui.gov.co
Login _____________ pasword----------------------
AAA:
-Administrativo
-financiero
-técnico

13. SISTEMA ÚNICO DE INFORMACIÓN
SUI
Modo de uso:
Ver las publicaciones de requerimientos en el sistema
Solicitar información a los entes correspondientes
Ordenar y validar

14. PRODUCTOS COMERCIALES Y SOFTWARE
LIBRE.

15. • Un buen software de gestión empresarial debe tener:
1. Flexibilidad: versátil y adaptable a la entidad, que permita el manejo de múltiples
aéreas de trabajo.
2. Requerimientos mínimos del hardware: que sea compatible con el sistema
operativo de nuestra empresa y de preferencia que se pueda ejecutar atreves de la
web.
3. Integración: que la información no introdusca de manera repetida para que no se
crucen los datos.

16. 4. Versatilidad: que le facilite la vida al cliente para poder registrar productos sin
necesidad de códigos y pueda consultar ampliamente toda la información.
5. Comodidad: disponga de varias opciones para llegar al mismo fin.
6. Automatización: con un solo clic se puede realizar diferentes tareas.
7. Organización e información: permita tener toda la información disponible y
modificar la estructura y accesos directos.

17. 8. Control: permita la verificación de datos digitados.
9. Sencillez y manejabilidad: disponer de ayuda sensible al contexto,
explicaciones completas y disponga de una búsqueda avanzada.
10. Uso en línea: permita el uso del software , consultas desde cualquier parte.
11. Manejo de datos: facilidad para importar y exportar datos a otros
programas.

18. SIIGO
Sistema Integrado de Información Gerencial Operativo
• es un software genérico administrativo que permite llevar un registro detallado de las operaciones
de la empresa.
• se puede manejar en tiempo real o incorporando la información por medio de los comprobantes.

20. SAPIENS
• se adapta fácil y rápidamente cubriendo sus necesidades
actuales. Todo esto es posible gracias a flexibilidad y tecnología
de punta con la que está desarrollado, lo cuál le proporcionan
consultas ágiles, seguridad e integridad de la información.

22. HELISA
• Basa su trabajo a partir de la idea de que la
administración es la base principal de cualquiera de sus
productos y por ende, cada uno de ellos se adecúa a la
base en la que opere la empresa que decida trabajar con
sus servicios.

23. SQL

24. SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION
FINANCIERA
Estos sistemas fueron creados con el fin de mejorar el
funcionamiento de los subsistemas estratégicos y apoyar alas
entidades del estado.

25. SIIF
• Herramienta modular automatizada que integra y
estandariza el registro de la gestión financiera,
propicia una mayor eficiencia en el uso de los
recursos de la nación y brinda información oportuna y
confiable.

27. SIIF NACION
• Tiene por objetivo mejorar los resultados de su
antecesor, brindando mecanismos y tecnologías de
información para manejar la funcionalidad de los
procesos administrativos y financieros de acuerdo
a su origen normativo.