compras y suministro

1. INFORME SOBRE LOGISTICA Y ALMACENAJE
YURLEY HIGUITA RESTREPO
DIANA MEDINA
TECNICA COMPRAS Y SUMINISTRO
COMPLEJO TECNOLOGICO AGROINDUSTRIAL PECUARIO Y TURISTICO
SEDE CHIGORODO
22 DE JUNIO DE 2016

2. INTRODUCCION
Se realiza con el fin de adquirir conocimiento sobre el proceso de almacenaje,
inventario y rotación de mercancía en un inventario. Conocer cuáles son las
políticas y reglas que pueden regir un proceso de compras y suministro; en
especial el de almacenaje del Sena. Ya que es el que tomamos como ejemplo
para guiarnos e informarnos más sobre el proceso logístico.
Y así poder conocer más sobre el tema y estar informado como es el manejo de
nuestra institución en el tema de compras y suministro de los materiales requerido
por cada técnica y tecnología.
También es muy importante ya que nos permite conocer la importancia de la
seguridad que se debe de manejar en cada proceso, cuales son los medios de
protección y el riesgo que se puedo correr si no utilizamos las medidas de
seguridad adecuada dentro del proceso de logística.

3. INFORME SOBRE LOGISTICA Y ALMACENAJE
El día jueves 16 de junio de 2016, en la institución del COMPLEJO
TECNOLOGICO AGROINDUSTIALR PECUARIO Y TURISTICO sede apartado,
se dio inicio a una práctica didáctica con los aprendices de técnica en compras y
suministro y los de técnica en logística, para conocer el manejo de almacenaje de
la institución.
Con el seguimiento de los instructores:
Diana medina
Diego parra
Norma Sáenz
Fabián muñoz contratista
José salas
Harold Álvarez
Iniciando por el almacén, donde aprendimos una serie de procesos que se utilizan
en un almacén.
Informándonos que el manejo de almacenaje de la institución es estilo Cross do
King, ya que los suministros que ingresan se realizan por medio de pedidos
realizados por cada técnica del complejo, la cual inmediatamente ingresa al
almacén se contabiliza, se inventare, se marca con códigos y se despacha para la
el municipio solicitado. Es muy poco el material o materia prima que se deja en
depósito, el almacén está compuesto por 4 áreas:
 Exhibición
 Intermedio
 Bodega
 Mesanini
En la exhibición se maneja todo lo relacionado con papelería.
En intermedio podemos encontrar dos salones en los cuales encontramos uno
denominado epi el cual es el área de almacenamiento de elementos de protección
individual, y otra habitación en la cual se guarda elementos de confección,
papelería y elementos de deportes. La encargada de salud ocupacional es Silvia
Jaramillo.
En la bodega encontramos elementos reintegrados y obsoletos.
Encontramos un Mesanini con los elementos RAE que son los de alto riesgos o
químicos, se encuentra una pallet y un montacargas.
Dentro del área de exhibición también encontramos un Mesanini en el cual se
guarda elementos de cafetería y portátiles, todo elementos que necesite estar al
alcance.
El manejo de compras se hace por medio de una solicitud la cual puede demorar
de 1 a 2 meses para ingresar, cada instructor solicita los materiales requeridos de
acuerdo a su técnica, de ahí se subdividen en materiales de consumos y

4. devolutivos, solo le entregan a los instructores con una orden, todo sale firmado y
avalado.
En los elementos obsoletos se deben de dar de baja cuando ya no están en uso
para reportarlos en el inventario, son productos que no se venden ni se regalan, se
hace una oferta o licitación para ver qué empresa la puede adquirir.
Hay un área de herramientas el encargado es Fernando parra de 6.00am a
6.00pm.
Continuamos con una conferencia en el auditorio del Sena.
Iniciando la señora norma Sáenz, donde nos habló sobre la ley que rige el
almacenaje, que programa se maneja en el establecimiento la importación y el
orden a seguir.
El almacenaje se rige por la ley 80 de 1989, creada por el estado.
El programa de orions es La herramienta es utilizada especialmente por los
instructores para la consulta y solicitud de elementos necesarios para desarrollar
su actividad. El proceso consiste en buscar el código del elemento y dirigirse al
almacén de cada Regional o Centro de formación para que le sea atendida su
solicitud.
Además, allí se registran los ingresos, las salidas, los traslados y la baja de los
elementos de la Entidad, marcados con un código que los identifica dentro de la
base de datos. Este inventario se actualiza constantemente y la información está
disponible en un documento Excel, para quienes requieran algún artículo de la
Institución.
Sin embargo, la gran cantidad de información contenida en el aplicativo hace que
la búsqueda sea más larga y por ende la entrega de los elementos requiera de
más tiempo.
Reinventando el código Orions
Debido a las demoras en los procesos de solicitud de bienes e incentivados en
establecer parámetros que permitan consolidar la calidad en todos los procesos,
un equipo del Centro Industrial del Diseño y la Manufactura sede del SENA en
Floridablanca (Santander), conformado por un ingeniero, un instructor y un
aprendiz en etapa productiva, decidieron darle solución y buscar una alternativa
para que Orions fuese más rápido y práctico.
“Con el sistema en su parte original, las búsquedas eran un poco complicadas,
entonces optamos por realizar una aplicación que permitiera agilizar esos
procesos tanto en tiempos como en dinero. Empezamos con el diseño de la base
de datos y la interface, revisamos la información y procedimos a transmitir la
información que está en el código Orions a la nueva aplicación”, explicó Javier
Díaz, instructor de teleinformática.
Esta iniciativa fue materializada en el transcurso de dos semanas. Luego de
diferentes pruebas, en enero de 2012 la aplicación fue aprobada por la Dirección
General y siete meses después se empezó a utilizar.
Tiempo de respuesta: de tres días a un día
La principal característica de esta nueva aplicación es la agilidad en los procesos,
tal como lo afirmó Henry Leal Olaya, homólogo de sistemas del Centro de

5. formación: “La búsqueda de los elementos fue mejorada. Para localizar la
existencia de cualquier producto, sólo debemos tener presente si el elemento es
de consumo o devolutivo. Los resultados que se entregan resaltan el criterio de
búsqueda y adicionalmente ordena según la categoría”.
Se utiliza el módulo de almacén donde se registra los materiales de consumos y
devolutivos, las entradas y salidas.
El módulo de in-inventarios donde se realiza transacciones de entrada y salida.
Módulo af-activos fijo. Transacciones de salidas.
Cuando se presenta un daño, pérdida o robo, se debe de reportar al almacén de la
regional o del centro de formación para crear la información de cuenta de
responsabilidad de cobro.
Toda información suministrada en orions se cruza con el sistema de contabilidad
cada mes, para llevar el registro cuando llegan los de contraloría.
El código para la regional de Urabá es 9504.
Se maneja código de barra,
Los procedimientos de bajas se regulan por la resolución 89/2005.
La reclasificación de bienes por la resolución 02668 del 4 de dic del 2014.
La entidad NAVE es la encargada de la recuperación de bienes.
Nos informamos sobre almagrario.
ALMAGRARIO S.A.es una sociedad comercial anónima de economía mixta, cuyo
domicilio principal es la ciudad de Bogotá. Se dedica a la prestación de servicios
logísticos integrales a nivel nacional, contando con instalaciones en los principales
puertos y ciudades del país, Barranquilla, Bogotá, Buenaventura, Cali, Cartagena,
Medellín y Santa Marta y en zonas de frontera como Riohacha e Ipiales.
Almagrario cuenta con 38 centros de distribución, que comprende bodegas,
depósitos públicos aduaneros (DPA) y Zonas Francas (Barranquilla y Bogotá). Así
mismo, posee una infraestructura física propia, que le permite operar bajo las más
exigentes normas de seguridad, confiabilidad, manejo y oportunidad, para atender
los diferentes servicios de:
Operación Portuaria
Agenciamiento Aduanero Nivel 1: homologados por la DIAN con cobertura
nacional
Almacenamiento
Tratamiento de Granos
Títulos Valores
Depósito de Contenedores
Acondicionamiento de Productos
Transporte.
Acá en la zona se encuentra en zungo, tienen como aliado a inversiones inverluna,
compuesta por un área de 399 metros cuadrados, 2 rack 48 y 174 m2 de
almacenamiento al piso.

6. Se maneja una serie de requisitos para todo procedimiento.
Documentos de soporte como emisión, facturas, etc.
En temas de seguridad nos hizo seguimiento el instructor diego parra.
Donde nos enseñó la importancia de la seguridad en un proceso logístico.
“la cadena logística es tan fuerte como su eslabón más débil”
Los problemas de seguridad que pueden tener una empresa o una cadena
logística son los actos terroristas y los actos criminales.
El cual afecta por completo la cadena de producción y exportación e importación.
Para prevenir todo eso se debe de manejar una serie de normas y medidas de
seguridad.
 Se debe de generar y coordinar acciones para enfrentar la delincuencia en
contra de la cadena logística.
 Coordinación de carácter regional.
 Soluciones eficientes y sostenibles sin afectar la competitividad.
 Solucionar las dificultades del desarrollo de transporte combinado o
multimodal.
 Las regulaciones técnicas, entre otros.
Si no se controla la seguridad, se afecta tanto la empresa como la imagen del
país, alejando así a los inversionistas.
Principales iniciativas implementadas
 Escaneo 100% del contenedor
 Protección de buques e instalaciones
 Acuerdo de cooperación entre los miembros de la cadena logística
 Estandarización de las normas de seguridad para la cadena de suministro
Todo lo visto y escuchado, nos sirve para ponerlo en práctica en nuestra vida
laboral. Para entender la importancia de la cadena logística en el comercio de
nuestra región y país.

7. CONCLUCION
Después del recorrido por el establecimiento del complejo tecnológico
agroindustrial pecuario y turístico, podemos deducir que es muy importante
conocer todo lo relacionado con el área de compras, almacenaje, distribución y
seguridad; porque:
 Nos permite tener una organización en el área de inventario y contabilidad.
 Nos permite llevar un registro adecuado de cada proceso.
 Conocemos las pautas o normas a seguir para tener una seguridad en la
cadena logística del transporte y almacenamiento de la mercancía o del
almacén.

8.  Conocer más sobre nuestra región, los alcances que tenemos y lo que
debemos de hacer para ayudar a mejorarla.