Dokumen tersebut membahas lima hal penting dalam pengelolaan perusahaan dagang yaitu rekening akuntansi, inventory control, kelancaran hutang dan piutang, arus kas, dan profit. Untuk mengelola kelima hal tersebut dengan baik, diperlukan alat bantu seperti software akuntansi.
3. Yang Membedakan Perusahaan
Dagang
Perusahaan dagang utamanya bergerak dalam bidang
pembelian dan penjualan barang
Perusahaan jasa kegiatan utamanya menghasilkan jasa
untuk dijual kepada konsumen yang membutuhkan
jasa
Perusahaan manufaktur, mempunyai kegiatan usaha
membeli bahan mentah dan atau bahan setengah jadi
untuk diolah menjadi barang jadi
4. Siklus Operasi dalam perusahaan dagang
Pembelian dan
Penjualan Tunai
Pembelian dan
Penjualan Kredit
Operasional Kas
Perusahaan
Penyesuaian-
penyesuaian
5. 5 Hal penting dalam pengelolaan
Perusahaan Dagang
1. Rekening Akuntansi
Yang Digunakan
Perusahaan Dagang
2. Inventory Control
3. Kelancaran Hutang –
Piutang
4. Cash Flow (Aliran
Kas)
5. Profit Perusahaan
6. Rekening Akuntansi Yang Digunakan Perusahaan Dagang
Akun-akun yang digunakan lebih variatif
dibandingkan jenis usaha jasa atau lainnya
Perusahaan dagang akan terbantu bila perusahaan
tersebut menggunakan software akuntansi.
Karena umumnya softarwe tersebut sudah
menyediakan rekening yang sudah sesuai dengan
standar akuntansi
7. Inventory Control
Dalam pencatatan persediaan barang di bidang akuntansi,
dibedakan menjadi 2 yaitu : persediaan periodik dan metode
persediaan perpetual
Dalam metode periodik, adanya transaksi pembelian tidak didebet
pada rekening persediaan tapi didebet pada rekening pembelian
begitu juga dengan transaksi penjualan tidak dikredit pada
rekening persediaan tapi pada rekening penjualan
Dalam metode perpetual, baik jumlah penjualan maupun harga
pokok penjualan dan dicatat pada setiap saat barang dijual.
Dengan cara ini catatan akuntansi akan secara terus menerus
mengungkapkan besarnya persediaan yang ada.
8. Kelancaran Hutang - Piutang
Hutang usaha yang lancar menjadi
kekuatan untuk selalu
tersedianya stok. Karena
supplier akan senang untuk
memberikan barangnya
manakala hutang usaha yang
kita miliki selalu lancar
Untuk membantu Arus Kas. Umur
piutang menjadi penentunya.
Karena penghasil kas adalah
dari konsumen. Semakin lama
umur piutang, maka perusahaan
akan sulit dalam mendapatkan
kas.
9. Cash Flow (Aliran Kas)
Cash is King, kas adalah raja. Inti
dari pengelolaan perusahaan
adalah Aliran Kas. Sehingga
dengan terorganisirnya dana kas
yang baik semua aktivitas
perusahaan bisa selalu terjaga.
10. Profit Perusahaan
Untuk menjaga perusahaan tetap berkembang, maka profit adalah
kata kuncinya. Karena tanpa profit, perusahaan akan selalu
stagnan. Ketika perusahaan stagnan, maka akan kalah bersaing
dengan perusahan pesaing.
11. Oleh karena itu untuk bisa mendapatkan kelima hal
tersebut, mutlak diperlukan alat bantu atau tools
yang bisa memberikan 5 informasi tersebut.