Dokumen tersebut membahas tentang analisis sistem dan terminologi yang terkait. Secara ringkas, dokumen menjelaskan bahwa analisis sistem adalah proses mempelajari dan mengevaluasi suatu masalah, sistem didefinisikan sebagai kesatuan unsur yang bekerja bersama untuk tujuan bersama, serta informasi adalah data yang telah diolah menjadi lebih berguna.

1. ZARMI

2. TERMINOLOGITERMINOLOGI
ANALISIS SISTEMANALISIS SISTEM
ANALISIS :
Suatu kegiatan yang dimulai dari proses
awal didalam mempelajari serta
mengevaluasi suatu bentuk
permasalahan (case) yang ada.

3. SISTEM :
Seperangkat unsur-unsur yang terdiri dari
manusia, mesin/alat & prosedur serta konsep-
konsep yang dihimpun menjadi satu utk maksud &
tujuan bersama.

4. INFORMASI:
Data yang telah diolah menjadi bentuk
yang lebih berguna & berarti bagi yang
menerimanya

5. Beberapa defini sistem menurut para ahli,Beberapa defini sistem menurut para ahli,
diantaranya yaitu :diantaranya yaitu :
Prof. Dr. Mr. S. Prajudi A. mendefinisikan sistem adalah suatu
yang terdiri dari obyek, unsur-unsur atau komponen- komponen yang berkaitan dan
berhubungan satu sama lainnya, sehingga unsur-unsur tersebut merupakan satu
kesatuan proses.
Drs. Komarudin, mendefinisikan sistem adalah suatu susunan yg
teratur dari kegiatan yang berhubungan satu sama lainnya serta prosedur-
prosedur yang berkaitan untuk melaksanakan dan memudahkan pelaksanaan
kegiatan dari suatu organisasi
Menurut Gordon B Davis
Sistem adalah seperangkat unsur unsur yang terdiri dari manusia, alat
konsep dan prosedur yang dihimpun untuk maksud dan tujuan
bersama.

6. Menurut Raymond Mc Leod
Sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan
maksud yang sama untuk mencpai suatu tujuan.
Gordon B. Davis, menyatakan bahwa sistem bisa berupa
abstrak atau fisik.
· Sistem Abstrak yaitu suatu sistem yang memiliki susunan yang
teratur dari gagasan - gagasan atau konsepsi yang saling bergantung.
Sistem Fisik yaitu suatu sistem yang berupa serangkaian unsur yang
bekerja sama untuk mencapai suatu tujuan.

7. Level Organisasi, terdiri dari Transaction Processing System.
Sistem informasi departemen
Contoh : Sistem Informasi SDM (HRIS)
Sistem informasi perusahaan (enterprise
information system)
Contoh : sistem informasi perguruan tinggi
Sistem informasi antarorganisasi
Contoh : e-Commerce

8. Level Knowledge, terdiri dari Office Automation System dan
pendukung Knowledge Work System.
Sistem informasi ini mendukung dan menyediakan pengetahuan
serta data pekerjaan dalam suatu perusahaan. Tipe yang
digunakan dalam tingkatan ini, yaitu :
• KWS (Knowledge Work System) : Sistem informasi ini
membantu user yang berpendidikan dalam penciptaan dan
pengintegrasian pengetahuan baru dalam suatu organisasi.
• OAS (Office Automation System ) Sistem komputer seperti
pengolahan kata, sistem pemesanan elektronik, dan sistem
penjadwalan yang dirancang untuk meningkatkan
produktivitas dari pengolahan kata dalam perusahaan.

9. Level Sistem Ahli, terdiri dari Sistem Informasi Manajemen dan
Decision Suport System.
Level Manajemen Strategis, terdiri dari Executive Suport
System, Group Decision Suport System dan lebih umum
dijelaskan Computer Supported Collaborative work System.
Systems Development Life CycleSystems Development Life Cycle
Siklus Hidup Pengembangan Sistem adalah pendekatan
sistematis untuk memecahkan masalah bisnis. Hal ini dibagi
menjadi tujuh tahap. Tiap tahap memiliki kegiatan unik.
Tahapan-tahapan tersebut, yaitu: (Kendall, 2004)

11. 1. Penganalisis sistem sebagai seorang konsultan
2. Penganalis sistem sebagai ahli pendukung
3. Penganalis sistem sebagai agen perubahan
Analis sistem adalah seseorang yang bertanggung jawab atas
penelitian, perencanaan, pengkoordinasian, dan
merekomendasikan pemilihan perangkat lunak dan sistem yang
paling sesuai dengan kebutuhan organisasi bisnis atau
perusahaan. (wikipedia, 2011)

12. Analis sebagai pemecah masalah, dan memerlukan keterampilan
komunikasi. Seorang analis sistem harus memiliki setidaknya empat
keahlian: analisis, teknis, manajerial, dan interpersonal (berkomunikasi
dengan orang lain) Secara umu fungsi kerja sistem analis, terdapat 4
fungsi kerja, yaitu:
 Mengidentifikasi Masalah Kebutuhan User
 Menyatakan secara spesifik sasaran yang harus dicapai
 Memilih alternatif metode pemecahan masalah
 Merencanakan dan menerapkan rancangan sistem.

13. 1. Menentukan secara tepat mengenai sasaran
sistem
Sistem analis harus melakukan pemeriksaan
terhadap terhadap kebijakan dan prosedur
pengolahan data dan sistem informasi yang
diterapkan pada saat ini yang disebut dengan
present system.
2. Mempelajari bentuk organisasi
Melakukan studi terhadap organisasi meliputi
bagan organisasi , job description, mempelajari
aliran data yang berlangsung, hubungan dan
keterkaitan fungsi dan pekerjaan diantara
bagian dalam organisasi serta apa pengaruh dari
luar kepada sistem dalam perusahaan.

14. 3. Menganalis laporan yang saat ini sudah
dihasilkan
Analis terhadap ketepatan waktu laporan,
muatan data yang kurang, jumlah dan frekuensi
laporan yang dihasilkan.
4. Melakukan penelitian terhadap
penyelenggaraan sistem dan prosedur yang
saat ini dijalankan
Analis terhadap kebijakan dan prosedur
penyelenggaraan pengolahan data baik yang
manual maupun yang sudah terkomputerisasi.

15. 5. Mengidentifikasi data masukan
Analis sistem harus mempelajari data-data
input yang nantinya yang akan sangat
berpengaruh atas kualitas informasinya.
6. Melakukan evaluasi terhadap
efektivitas sistem yang sedang berjalan.
Membuat kesimpulan atas analisis
efektivitas present system dan analis
menyediakan beberapa alternatif pilihan
sistem, dengan segala tinjauan
kemungkinan-kemungkinan yang terjadi,
baik kekurangan maupun kelebihannya.