如何成为真正的Ppt高手(完整传播版)
- 3. 谨以此课程献给
谨以此书献给
每天都要用幻灯片去说服
同事 领导 客户
职业人士们!
3
- 5. 关于我 --秋叶
独立博客:www.70man.com
名博是怎 畅享博客 项目经理 70后男人
样炼成的 秋叶漫谈 九阴真经 职场玩家
秋叶感悟:不为金钱喜,不为红颜悲 5
- 6. 目 录
如何成为PPT高手
基础 设计 制作 逻辑 数据 演示
知识 法则 技能 构思 图表 宣讲
金
概 常 一 母 文 动 图 色 常 化 图 图 演 魔
视 字
念 见 目 版 字 画 形 彩 用 文 表 表 示 鬼
觉 塔
用 弊 了 备 排 技 处 搭 提 为 用 美 准 细
化 原
途 端 然 注 版 巧 理 配 纲 图 途 化 备 节
理
- 7. 关于PPT基础知识
概念用途
常见弊端 制作技能
基础知识 设计法则 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
- 30. 为什么你做不出好的幻灯片?
我们认为原因是:
技术不够?
对幻灯片认识不清晰
没有思路,没有逻辑
对汇报材料不熟悉
缺乏好的表达形式
缺乏基本的美感
30
- 32. PPT的设计法则
一目了然
视觉化 制作技能
基础知识 设计法则 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
- 49. PPT的制作技能
母版备注
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
- 54. PPT的制作技能
文字排版
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
- 57. 哪些场合适合用PPT?
通过排版突出重点
一页PPT中不超过7个概念
不要换行
可省略全部标点符号和连接词
慎用英文缩写
只用一层缩进小标题
文字内容不要超过10~12行
不用倾斜或过于艺术化的字体
57
- 58. 哪些场合适合用PPT?
把握小处,才能大处适宜
36号 黑体 宋体 楷体 隶书
32号 黑体 宋体 楷体 隶书
28号 黑体 宋体 楷体 隶书
24号 黑体 宋体 楷体 隶书
20号 黑体 宋体 楷体 隶书
16号 黑体 宋体 楷体 隶书
宋体严谨,适合正文,显示最清晰
黑体庄重,适合标题,或者强调区
隶书楷体,艺术性强,不适合投影
58
- 60. PPT中的文字设计
推荐字体和字号
大标题至少用36号黑体
一级标题32号,再加粗,很清楚
二级标题28号,再加粗,也很清楚
三级标题24号,再加粗,还算清楚
四级标题20号,再加粗,再小就看不到了
60
- 63. PPT的制作技能
动画技巧
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
- 67. 适合动画的场合
单页要反映太多信息
1、重点科学 2、文献信息资 3、分析测试中心
研究平台 源保障体系 与大型仪器设备 •全面服务湖北
化工及相关产业
•重点服务武汉
乙烯工程及化工
5、产业研发 6、面向湖北 新城等项目
4、教学实验
基地与 的化工产学研
设施项目 资源共享平台 •促进学科链对
科技产业园 接产业链
“5+1”公共服务体系
信息共享平台 技术研发共享平台 人才培养共享平台
67
- 69. PPT的制作技能
色彩搭配
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
- 79. 常用文字颜色组合
白色背景黑色文字
黑色背景白色文字
紫色背景绿色文字
黄色背景紫红色文字
红色背景蓝绿色文字
79
- 80. PPT的制作技能
图形处理
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
- 83. 突出图片内容的方法
在照片上要突出的位置加框和文字
左 右
侧 侧
竞 竞
价 价
排 排
名 名
+
智
能
匹
配
左侧“推广”前4名或前10名 右侧最多10名
83
- 94. 插图设计
• 插图的选择
– 插图作为装饰
– 插图作为视觉比喻图片
避免:
与主题无关
篇幅过大
场合不适宜
视觉过于强烈
视觉过于直白
94
- 97. 矢量图和位图
• 矢量图
– 向量储存
– 缩放不变形
• 位图
– 点阵储存
– Png,Gif,Jpg压缩格式
• 应用注意
– 长宽等比缩放
– 位图放大应保持清晰
97
- 100. PPT的逻辑构思
金字塔原理
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
- 105. 高效PPT设计九步法
手绘提纲 设计标题 插入材料
图表化 选择母版 文字排版
颜色美化 装饰图案 放映查错
结构化思考,工作效率成倍提升!
105
- 109. 金字塔原理
中心论点
分论点 分论点 分论点 分论点
子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据)
子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据)
子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据)
子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据)
子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据) 子论点(论据)
109
- 110. 金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油
土豆、苹果、牛奶、
鸡蛋、胡萝卜、黄油
110
- 114. PPT的逻辑构思
化文为图
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
- 117. 反例:把内容复杂化体现专业
中国电信转型必然属于A⊕B模式,并需要进一步细化信息服务领域
A型业务
A+ 型业务
业务链广度 A⊕B型业务
网络 数据 呼叫 业务流
语音 WAN 安全 中心 中心 LAN 应用/内容 程管理
整体
外包 A ⊕B A⊕B 转型目的:
价 部分 A+
值 外包
通过融合保存量
链 增值 移动通信
深 服务
A
移动通信 提供更好增长点
度 基本
通信
抢占创新制高点
传统网络服务 连接相关服务 IT/内容相关服务
117
- 121. 列表图
增加户外墙体广告120幅
1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位,各郊区乡镇主要路
段都应有中国电信的墙体广告
2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整
印发业务宣传单25万张
1、各单位结合扫村行动入户宣传,确保村村户户有电信业务宣传单
2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚,节日期间要保证营业场所宣传单的
种类齐全、数量充足。
印制宣传横幅210条
活动期间,各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村
信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有
业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。
121
- 122. 递进图
逻辑关系:时间线,业务线,逻辑线的递进
与上述两家所有门店洽谈宽带及ITV业务
一季度 争取两家企业旗下门店30%安装ITV业务
两家企业旗下门店80%安装ITV业务
二季度 协调省增值中心为家装企业提供宣传频道
让家装企业将家庭通信信息化综合布线理念传达在用户住房装修上
三季度 两家企业旗下门店100%安装ITV业务
主EGP开辟家装频道,以装修为主一条龙宣传服务(未来付费项目)
四季度
122
- 124. 阶梯图
我的e家套餐签约
为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案,全力冲刺四季度,掀起业务
发展高潮,确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成,公司将开展“
大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。
e6
e8
终端 充分发挥电信综合业
结合农村地区现有固话、 务优势,利用固话
凡参加“我的e家”e8A- 宽带资费标准,融合 付费、小灵通捆绑
E系列套餐,签订2 “我的e家”原e8D包月 的方式,并结合超
年入网协议并预存 套餐,针对性地推出 级无绳产品优势推
相应费用的客户, “我的e家”e8D田园版 出e6B固话、小灵通
即可获赠或升级宽 包年套餐。 共享计费新套餐。
带无线猫一部。
宽带无线猫赠送 我的e家 田园版套餐 我的e家共享版套餐
124
- 126. GE矩阵图
平衡的战略业务组合
高
语音
熟 增值 …
悉
宽带
IPTV
熟 ICT
悉
程
度 安全 电子
监控 支付
不 电子
视频
熟 交易
悉
广告
低
1-2年 2-3年 3-5年
126
- 127. 循环图
业务管理
机制体制
综合
传媒 黄页
号百信息
……………
业务
绩效考核
号百 声讯
商务模式
队伍建设
127
- 128. 环状图
Blog Topic
博客 专题
News BBS
新闻 网络论坛
EDM
核心信息 网络
电子杂志
广告
Email
电子邮件 圈群资源
IM Group
即时 媒体
通讯 互动
128
- 130. 维恩图
网民在线视频收看习惯最主要有三种方式
视频分享
5,624万
人/月
6,314 2,721万
万人/月 人/月
视频下载 P2P视频
数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值,数值按独立IP计算,且假
设为每IP为一个观众。
130
- 132. 甘特图
09年1月 09年2月 09年3月 09年6月 09年9月 09年12月
区营维中心上报
区域准备 符合要求的规模 完成****户 完成****户 完成****户 完成****户
小区
根据区局上报小区
进行定点的网络升
网络升级
级改造以支撑ITV
规模发展
关键里程碑
营销准备 营销方案确定
大规模推广 活动区域宣传 活动区域的宣传、渠道营销全面开展
跟踪评估
132
- 133. 时间轴图
标题
98年,第一季度 99年,第二季度 2001年,第四季度
公司宣布97年的盈利为 比尔盖茨开始接管公司 数字告诉公路项目赢得了蓝
2000万美元 公司表面上发展混乱 筹股的地位
1998 1999 2000 2001 2002
98年,第三季度 2000年,第二季度
股东投票决定向慈善机 千年虫事件使市场陷入低潮
构捐款 全面启动销售计划,公司收回2亿美
元
如果公司想利用财务杠杆进入新的市场,那么应该在2002年
以市场领导者身份进入。
133
- 134. 地图
天翼+ICT
北方 移动话音+移动互联网
ICT综合信息服务
固定宽带、固定语音
ICT+天翼
南拓 ICT综合信息服务
移动话音、移动互联网
固网宽带、固定话音
- 135. 增值业务网络资源配置规划体系
框架图
网络接入 增值业务综合管理平台类 增值业务平台类
设备用户界面:
终端:PC、PDA、固话座机、小灵 互联星空
通、3G手机、游戏机、智能家电等 综合信息服务
门户:互联星空门户网站、面向移动和TV
无线3G
管理平台:
终端的门户网站等 综合信息
服务管理 影 游 通
客户关系管理
平台 视 戏 信
接入层网关: 计费
业 业 业
…
ISMP
Digital Home & Office 内容发布管理
务 务 务
SP/ICP关系管理
平 平 平
台 台 台
网 PSTN: 数据接入网: PLMN:
络 固定电话 ADSL、VDSL、WiMax、 无线电话
接入网 WLAN、FTTx、ISDN、 接入网
支 LAN、LMDS、IPVPN、 PHS
增值网络综合
撑 ATM/FR、DDN 3G 管理平台
平
台
宽带增值网络:
媒体存储IDC、内容推送CDN、媒体交换MCU
宽带互联网:
大城域网 + ChinaNet + ChinaNet2 (CN2)
传输网:
MSTP/SDH/ASON
135
网络传输
- 136. 拓扑图
政府自建会议电视系统
防火墙
视频会议 H.323MCU
主控台
计算机局域网
路由器 WWW
视频终端
服务器
155M光接口
中国电信 路由器
SDH传输网
2M电接口
2M电接口
路由器
用户ATM交换机
防火墙
WWW 视频终端
服务器
防火墙
视频终端
WWW
服务器
计算机局域网 136
- 137. 比喻概念图-价值链图
标题
Separate Are Easier to And Just Keep Centered
Text Boxes Move Manipulate Them Appropriately
点 点 点 点 点
– 子点 – 子点 – 子点 – 子点 – 子点
– 子点 – 子点 – 子点 – 子点 – 子点
点 点 点 点 点
– 子点 – 子点 – 子点 – 子点 – 子点
– 子点 – 子点 – 子点 – 子点 – 子点
137
- 138. 比喻概念图—支撑三角
坚持
三个围绕
围绕品牌 围绕产品 围绕竞品
•战略层面 •业务层面 •竞争层面
•借助奥运提升形象 •与新产品推广和 • 不以对手为风向标,
线下活动相结合 但有针对性策略
138
- 141. PPT的图表设计
图表类型
基础知识 设计法则 制作技能
图表美化演示宣讲
逻辑构思 数据图表
- 143. 饼图
言语 7%
Category A
40%
身体语言 语调
55% 38%
Category B
24%
用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块
用颜色或碎化的方式突出最重要的块 143
- 144. 条形图
标题,时间
副标题
6 数据记录
A类 数据记录
12
10
B类
20
纵轴标注
7
C类
14
24
D类
26
15
E类
30
0 5 10 15 20 25 30 35
横轴标注
144
- 145. 叠加条形图
标题,时间
副标题
Column 1
A类 6 6 3 5 1 21 Column 2
Column 3
Column 4
B类 10 10 5 7 3 35 Column 5
纵轴标注
C类 10 10 7 9 4 40
D类 24 24 12 14 10 84
E类 15 15 8 10 6 54
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
横轴标注
145
- 146. 100%叠加条形图
标题,时间
副标题
Key
Column 1
A类 6 6 3 5 1 Column 2
Column 3
Column 4
Column 5
B类 10 10 5 7 3
纵轴标注
C类 10 10 7 9 4
D类 24 24 12 14 10
E类 15 15 8 10 6
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
横轴标注
146
- 147. 狂风图
标题,时间
副标题
28 A类 28
26 B类 26
24 C类 24
21 D类 21
18 E类 18
15 F类 15
30 20 10 0 0 10 20 30
横轴标注 横轴标注
147
- 148. 旋风图
标题,时间
副标题
A类 0.86 0.50
B类 0.78 0.84
C类 0.60 0.60
D类 0.38 1.06
E类 0.18 0.21
F类 0.12 0.18
G类 0.04 0.35
H类 0.16 0.24
0.0 0.5 1.0 1.5 2.0 2.5 3.0
横轴标注
148
- 149. 柱状图
六省综合信息业务收入排名( 万元)
45000 41129
40000
35000
30000
25000
20000
15000 12447 11824 11792
9003 7840
10000
5000
0
福建 湖北 四川 湖南 江西 安徽
声讯累计收入(万元)及完成进度(%)
18000 1 4 0 .0 %
15273 1 3 0 .1 %
16000
1 3 9 9 31 1 1 .9 % 1 2 0 .0 %
14000 1 0 5 .3 %
1 0 0 .0 %
12000
7 7 .6 % 8 9 .8 % 10146
10000 9 2 0 6 3 .7 %
8
8 0 .0 %
7897
8000 6600 6 0 .0 %
6000
用来显示一段时间内数量的变化情况 4000
4 0 .0 %
将竖条的数目限制在4-8条最佳 2000
2 0 .0 %
0 0 .0 %
福建 四川 安徽 湖北 湖南 江西
- 150. 叠加柱状图
标题,时间
副标题 CAGR
1995-1999
90 84 合计 xx%
80 10 数据集 5 xx%
70
14 数据集 4 xx%
60 54
纵轴标注
12 数据集 3 xx%
50 6
40 10
40 35
4
24 数据集2 xx%
3 8
30 9
7
21
5 7 15
20 1
5
3 10 10
24 数据集1 xx%
10 6 15
6 10 10
0
A类 B类 C类 D类 E类
横轴标注
150
- 151. 100%叠加柱状图
标题,时间
副标题
CAGR
1995-1999
100%
1 3 4 6 10 数据集 5 xx%
90%
5 7
80% 9 10 14 数据集 4 xx%
70%
纵轴标注
3 5 8 12 数据集 3 xx%
60% 7
50%
6 10 15 24 数据集 2 xx%
40%
10
30%
20%
6 10 10 15 24 数据集 1 xx%
10%
0%
A类 B类 C类 D类 E类
横轴标注
151
- 152. 线性图
单位:万元
2006年-2007年增值及综合信息收入走势
7800
7300
6800
6300
5800
5300
4800
4300
3800
1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月
2006年 4008 4241 4338 4449 4246 5112 4627 3976 4852 5812 5140 5104
2007年 5575 4708 6609 5649 6383 6226 5845 6645 6890 7536 7446
152
- 158. 气泡图
增值业务发展全局图
13. 00%
高占比 占比 高占比
低增长率 高增长率
黄冈 12. 00% 孝感
全省平均占比
9.93%,增长
荆门
率34.8% 11. 00%
咸宁
随州
鄂州 十堰
10. 00% 襄樊 潜江 增长率
荆州 仙桃
18. 00% 28. 00% 38. 00%
恩施 48. 00% 58. 00% 68. 00%
天门
9. 00% 林区
宜昌
武汉
8. 00%
低占比 低占比
低增长率 7. 00%
高增长率
158
- 160. 图表选择
表格可能缺乏视觉效果
但用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩
160
- 162. 强调
我们公司排名第四
f
e
d
a
g
b
c
0 20 40 60 80 100
162
- 163. 区分
140 实际 预测
120
100
80
60
40
20
0
2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011
163
- 165. PPT的宣讲技巧
演示准备
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
- 169. 成功PPT演示
寻找合适的材料
选择有力支持观点的材料
选择自己有切身感受的材料
选择有冲击力的材料
选择有真实感的材料
选择可检验的材料 169
- 172. PPT的宣讲技巧
魔鬼细节
基础知识 设计法则 制作技能 逻辑构思 数据图表 演示宣讲
- 176. 哪些场合适合用PPT?
关于演示幻灯片
勿站观众和屏幕中间 勿突然跳过幻灯片
勿回头看幻灯片切换 勿回翻幻灯片
176
- 177. 哪些场合适合用PPT?
关于演示的电子文档
另存图片、PDF、PPS 另存为Word
做U盘备份 慎用超级链接
177
- 178. 哪些场合适合用PPT?
压缩PPT的工具
PPT太大容易死机,利用图片压缩功能
大PPT编辑关闭自动保存功能
PPT瘦身软件-NXPowerLite V3.5 绿色版
178
- 194. 秋叶名博是名博是怎样炼成的
秋叶新书:项目经理九阴真经
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