Dokumen tersebut membahas mengenai pengurusan, terutama prinsip-prinsip pengurusan seperti perancangan, pengorganisasian, tenaga kerja, kepimpinan, dan kawalan. Prinsip-prinsip tersebut diterapkan dalam konteks pengurusan organisasi sastera maupun pengurusan yang terdapat dalam teks sastera. Dokumen ini juga menjelaskan proses-proses penting dalam pengurusan seperti perancangan, pengorganisasian

1. 1

2. 2

3. 3
Bahagian Kreativiti, Pengurusan, dan Multimedia
dalam sukatan pelajaran ini terdiri daripada tiga
tajuk, iaitu
 Penulisan Kreatif
 Pengurusan
 Multimedia Dalam Sastera
Fokus pembentangan ini ialah PengurusanFokus pembentangan ini ialah Pengurusan

4. Tajuk
2 Pengurusan
2.1 Prinsip asas pengurusan
2.1.1 Perancangan
2.1.2 Pengorganisasian
2.1.3 Tenaga kerja (Staffing)
2.1.4 Kepimpinan
2.1.5 Kawalan
2.2 Terapan terhadap teks
4

5. 5
Tajuk
2.3 Organisasi sastera
2.3.1 Pengurusan organisasi
2.3.2
Pengurusan projek

6. 6
PENGURUSAN
 Prinsip Asas Pengurusan
Hasil Pembelajaran
Calon seharusnya dapat:
(a) menjelaskan maksud dan konsep asas pengurusan;
(b) menghuraikan prinsip asas pengurusan organisasi.

7. 7
PENGURUSAN
 Terapan terhadap Teks
Hasil Pembelajaran
Calon seharusnya dapat:
(a) mengenal pasti unsur pengurusan daripada teks kajian;
(b) menganalisis asas pengurusan dalam organisasi yang
wujud dalam teks kajian.

8. 8
PENGURUSAN
 Organisasi Sastera
Hasil Pembelajaran
Calon seharusnya dapat:
(a) menjelaskan aspek perancangan kerja dalam
organisasi sastera;
(b) menghuraikan aspek pengurusan projek seperti
seminar, kursus, pertandingan, dan pementasan.

9. Penggal
Pengajian
Kod dan
Nama
Kertas
Jenis Ujian
Markah
(Wajaran)
Masa Pentadbiran
Penggal 3 922/3
Kesusasteraan
Melayu
Komunikatif 3
Ujian Bertulis
Bahagian B:
Pengurusan
Soalan esei
2 soalan diberikan
Jawab 1 soalan daripada
2 soalan
75
(26.67%)
25
2 jam Pentaksiran
berpusat

10. 10

11. 11
DEFINISI PENGURUSAN
 Menurut Juhary Haji Ali, organisasi merupakan unit
sosial yang terdiri daripada manusia yang
berkerjasama dan saling bergantung antara satu sama
lain untuk mencapai matlamat individu, kumpulan dan
organisasi (Prinsip dan Amalan Pengurusan, KL: DBP,
2004)
 Pengurusan suatu proses yang melibatkan kerjasama
manusia dalam sesebuah organisasi bagi mencapai
matlamat atau objektif organisasi.

12. 12
 Jaafar Muhammad (Asas Pengurusan, Shah Alam:
Penerbit Fajar Bakti, 1999) “pengurusan ialah satu
proses mengagihkan input organisasi (termasuk
sumber ekonomi dan sumber kakitangan) dengan cara
perancangan, pengorganisasian, pengarahan dan
pengawalan untuk tujuan mengeluarkan output (segala
barangan) yang diperlukan oleh pelanggan supaya
objektif organisasi tercapai”.

13. 13
 Berdasar definisi itu, kata kunci yang perlu diketahui
ialah proses untuk mencapai matlamat atau objektif
sesebuah organisasi. Proses sebagai satu cara yang
sistematik dalam melaksanakan sesuatu kerja atau
sekumpulan tugasan. Di samping itu, kerjasama
kelompok manusia dalam organisasi itu secara efektif
dan efisien amat diperlukan bagi mencapai matlamat
atau objektif organisasi.

14. 14
PENGURUSAN KESUSASTERAAN
Ismail Ahmad (Dewan Sastera, Oktober, 1990):
“Pengurusan Kesusasteraan” ialah mereka yang bertugas
di sesebuah institusi untuk mengembangkan sastera,
termasuk institusi penerbitan sastera, juga adalah ejen.
Kerja utamanya ialah mengurus, bukan mencipta. Kalau
ingin menjadi pencipta sepenuh masa, maka ikutilah jejak
beberapa sasterawan yang menjadikan menulis sebagai
pekerjaan utama, bukan pengurus yang memikul
tanggungjawab untuk mengembang dan memajukan
kesusasteraan melalui sesuatu organisasi atau badan
yang tertentu. Tugas pengurus dan tugas penulis adalah
tugas yang berlainan. Tugas penulis ialah menulis, dan
tugas pengurus (sama ada sastera mahupun bukan)
adalah mengurus, memikir dan merancang untuk
membina dan mengembangkan, dan dalam
kesusasteraan: mengembangkan kesusasteraan, penulis
dan karya.”

15. 15
Dalam konteks ini dapat dirumuskan bahawa pengurusan
kesusasteraan boleh dibahagikan kepada dua aspek,
iaitu:
Pengurusan yang berkaitan operasi dalam sesebuah
organisasi yang berteraskan kesusasteraan
Contohnya GAPENA; Jabatan Kesusasteraan
Melayu; pengurusan drama atau penganjuran
pertandingan deklamasi sajak.

16. 16
Pengurusan yang terdapat dalam sesebuah teks
sastera
Contohnya dalam Saudagar Besar dari Kuala
Lumpur. Pengurusan menyambut ketibaan
DYMM Sultan ke Kampung Pulai dalam novel
Saudagar Besar dari Kuala Lumpur karya
Keris Mas.

17. 17
PRINSIP-PRINSIP PENGURUSAN
Perancangan
Pengorganisasian
Tenaga Kerja (Staffing)
Kepimpinan
Kawalan

18. 18
PERANCANGAN
 Gary Dessler: Perancangan sebagai kaedah-kaedah
yang terperinci yang diatur terlebih dahulu sebelum
membuat sesuatu.
 Andrew F. Sikula: Perancangan mengandungi aktiviti-
aktiviti fizikal dan mental yang dibuat sebelum
berlakunya sesuatu.
 Harold Koontz: Perancangan sebagai penentuan
tentang sesuatu yang hendak dibuat, bagaimana
melaksanakannya dan siapa yang akan menjadi
pelaksana.

19. 19
 Dalam konteks pengurusan yang berkaitan operasi
dalam sesebuah organisasi yang berteraskan
kesusasteraan, contohnya sebelum menganjurkan
pertandingan deklamasi sajak, perancangan perlu
dilakukan terlebih dahulu. Ini melibatkan penetapan
objektif dan langkah-langkah untuk mencapai objektif
pertandingan deklamasi sajak dianjurkan.

20. 20

21. 21
PERINGKAT DALAM PERANCANGAN
Menetapkan matlamat atau objektif
Merangka strategi bagi mencapai matlamat atau objektif
Menghasilkan berbagai alternatif untuk perlaksanaan
Menilai keberkesanan setiap alternatif dalam mencapai
matlamat atau objektif
Memilih satu alternatif yang dianggap paling efektif
Membuat penilaian dan kajian semula (jika perlu)

22. 22

23. 23
PROSES DALAM PENGORGANISASIAN
 Menentukan aktiviti-aktiviti yang perlu dilaksanakan
untuk mencapai matlamat atau objektif yang telah
ditetapkan.
 Mengumpulkan aktiviti-aktiviti yang telah disenaraikan
mengikut kesesuaian kelompok atau kumpulan kerja.
 Mengagihkan aktiviti-aktiviti berkaitan kepada tenaga
kerja berdasarkan kebolehan masing-masing.
 Mengadakan penyelarasan kerja-kerja untuk
pengendalian yang berkesan

24. Pengarah
Setiausaha
Bendahari
JK
Cenderamata
JK
Teknikal
JK
Peserta
JK
Sambutan
JK
Jamuan
JK
Hakim
Dalam konteks pengurusan yang berkaitan operasi dalam sesebuah
organisasi yang berteraskan kesusasteraan, contohnya struktur organisasi
dalam menganjurkan pertandingan berbalas pantun:

25. Penaung
(Pegawai Daerah
Penasihat
(Tuk Empat Dahlan dan Imam Saad)
Pengerusi
(Sudin)
Setiausaha
(Jahid)
Bendahari
(Pak Salim)
J/Kuasa J/Kuasa
J/Kuasa
(Jamaluddin)
Pengurusan dalam novel Saudagar Besar dari Kuala Lumpur ketika
perayaan menyambut lawatan DYMM Sultan ke Kampung Pulai,
dibentukkan struktur organisasi bagi acara tersebut seperti berikut:

26. 26
TENAGA KERJA (STAFFING)
 Umumnya aktiviti-aktiviti dalam sesebuah organisasi
dijalankan oleh tenaga kerja yang berkebolehan dan
berkeupayaan dalam mencapai matlamat atau objektif
organisasi berkenaan.
 Dalam hal ini sebelum seseorang itu dilantik dalam
sesebuah organisasi, pengkajian mengenai
pengimbangan di antara aktiviti yang perlu dilakukan
dengan keperluan tenaga kerja.
 Maklumat mengenainya perlu dianalisis secara teliti
sebelum penghasilan spesifikasi kerja yang diperlukan
dalam sesebuah organisasi.

27. 27
Format yang umum digunakan untuk menulis spesifikasi
kerja seperti yang berikut:
 Nama jawatan: Nama jawatan yang dipilih mestilah
ringkas, mudah dan menerangkan tugas jawatan
tersebut.
 Ringkasan kerja: Bidang tugas diterangkan dengan
ringkas, jelas dan tepat.
 Senarai tugas: Senarai tugas disusun mengikut
keutamaan.

28. 28
Dalam pemilihan tenaga kerja, sesebuah organisasi
perlulah memilih seseorang yang menunjukkan minat dan
berketrampilan (competent) dalam bidang tugasnya.
Proses pengambilan tenaga kerja baharu yang
bersesuaian dengan matlamat atau objektif organisasi
adalah satu proses yang penting kerana kejayaan
organisasi pada masa akan datang, bergantung kepada
keupayaan tenaga kerjanya.

29. 29
KEPIMPINAN
 Umumnya kepimpinan didefinisikan sebagai
seni atau proses seseorang dalam
mempengaruhi kegiatan manusia ke arah
pencapaian matlamat atau objektif organisasi.

30. 30
TIGA GAYA KEPIMPINAN
 Pemimpin yang autokratik
Segala arahannya mesti dipatuhi tanpa mengambil
kira pandangan tenaga kerjanya.
 Pemimpin yang demokratik
Menggalakkan penglibatan dan penyertaan daripada
tenaga kerjanya dalam pembuatan keputusan.
 Pemimpin laissez-faire
Sedikit sekali menggunakan kuasanya dan memberi
kebebasan kepada tenaga kerjanya untuk mengendalikan
kerja mereka.

31. 31
FAKTOR KEJAYAAN SEORANG PEMIMPIN
Visi
Pemimpin yang berwawasan sudah pasti mempunyai visi
yang tersendiri dalam proses pengurusannya. Visi
diperlukan untuk menentukan matlamat atau objektif
yang perlu dicapai.
Perancangan
Pemimpin yang berjaya apabila perancangan ke arah
objektif organisasi tercapai. Berdasarkan perancangan
seorang pemimpin dapat mengagih-agihkan
tanggungjawab tenaga kerjanya bagi mencapai
matlamat atau objektif organisasi.

32. 32

33. 33
KAWALAN
 Kawalan ialah satu proses untuk memastikan kegiatan
dan aktiviti yang dilaksanakan dalam sesebuah
organisasi terarah kepada pencapaian matlamat atau
objektif dan sasaran yang telah ditetapkan.
 Jika didapati ada tanda menunjukkan kesukaran atau
ketidakupayaan dalam mencapai matlamat atau
objektif dan sasaran organisasi maka tindakan
pembetulan atau pemulihan perlu dilakukan.

34. 34
 Kajian terperinci perlu dilakukan untuk meneliti punca
perkara tersebut boleh berlaku.
 Proses pembetulan atau pemulihan perlulah
mengambil kira punca berlakunya perkara tersebut
agar perkara yang sama tidak akan berulang pada
masa hadapan.

35. Perancangan &
Objektif
Kegiatan untuk
Mencapai Objektif
Hasil Kegiatan
Mungkinkah Objektif
Tercapai?
Kawalan dan
Perubahan
Tiada
Perubahan
Ya Tidak
PROSES KAWALAN

36. 36
BIBLIOGRAFI
Jaafar Muhammad, Asas Pengurusan, Shah Alam:
Penerbit Fajar Bakti, 1999
Koontz, Harold dan Heinz Weihrich, Pengurusan, Kuala
Lumpur : Dewan Bahasa dan Pustaka, 1997
Rahim Abdullah, Asas Pengurusan, Kuala Lumpur:
Utusan Publications & Distributors Sdn. Bhd., 1998.

37. 37