¿Quién es una Secretaria de Dirección? Una persona singular y única, con un potencial maravilloso y que tiene como trabajo una misión. ¿Cuál es tu misión? La Secretaria de Dirección es la mano derecha del jefe y colabora para que el trabajo del mismo sea más ligero, más organizado, más puntual y se desarrolla humanamente haciéndolo. Es una oportunidad de perpetuo cambio y desarrollo personal, saliendo de la zona de confort.

1. Conchita Antón Borja
MESA REDONDA DÍA DE LA SECRETARIA 23 de abril de 2014
INTRODUCCIÓN
Saludar a M. Claudia Londoño - Presidenta ASPM
Pilar Jiménez - Banco de España, Moderadora, y
Macarena Arroyo - Simmons & Simmons,
Dar las gracias a la Asociación por darme la oportunidad de participar en esta
mesa redonda.
¿Qué significa para ti la profesión de Secretaria de Dirección? / ¿Qué
piensas que ha influido para que te dediques a esta profesión?
¿Quién es una Secretaria de Dirección? Una persona singular y única, con
un potencial maravilloso y que tiene como trabajo una misión.
¿Cuál es tu misión?
La Secretaria de Dirección es la mano derecha del jefe y colabora para que el
trabajo del mismo sea más ligero, más organizado, más puntual y se
desarrolla humanamente haciéndolo. Es una oportunidad de perpetuo cambio
y desarrollo personal, saliendo de la zona de confort.
Cada día nos brinda oportunidades nuevas para mejorar, crecer, disfrutar en
el trabajo.
Nuestra profesión, como otras, es vocacional, por eso disfrutamos haciendo lo
que nos gusta.

2. Conchita Antón Borja
Hemos pasado de la época de formación, formación… había que saber
hacer… a la de la actitud, la proactividad en el propio desarrollo y las
competencias.
1. Actitud. Es importante. Está dentro de nosotras, nuestras
disposiciones, sentimientos…
¿Cómo es tu actitud en el trabajo? Ante esas cosas que hacemos y que
no están entre nuestras competencias, ¿te sientes víctima por hacerlo?
O lo ves como una oportunidad de aprender algo nuevo…
Cambiar la actitud nos permite crecer, disfrutar del camino…
Intra emprendimiento: emprendemos nuestra misión en el trabajo,
nuestro proyecto profesional, ¿con qué actitud? ¿qué te dices en tu
interior?...
2. Proactividad en el desarrollo del trabajo, El psiquiatra y neurólogo
vienés Viktor Frankl (1905-1997) fue quien acuñó el concepto
de proactividad. Frankl fue prisionero del régimen nazi y estuvo en un
campo de concentración. En su libro “El hombre en busca de sentido”,
el autor explicó que pudo subsistir en dicho contexto gracias a que logró
dotar de un logos (sentido) a su existencia. Aseguró que la mejor forma
de definir el concepto es como la libertad de escoger nuestra actitud
frente a las diferentes situaciones que debemos enfrentar en nuestra
vida. Esta elección consciente, basada en tus valores y principios nos
lleva al siguiente punto,
3. Competencias: son las habilidades, conocimientos y atributos
personales sobre los que se sustenta un trabajo exitoso.
Son fácilmente identificables, medibles y por lo tanto adquiridas y que se
pueden desarrollar para alcanzar el éxito.

3. Conchita Antón Borja
Podemos destacar algunas de las características en una Secretaria de
dirección:
3.1 trabajo en equipo: colaborar y cooperar con otros para lograr un
objetivo común. Contribuir al desarrollo de un clima de
cooperación productivo y orientado a resultados. A esto ayuda
reconocer públicamente lo que hacen bien los otros, estimular las
ideas que aportan los demás…
3.2 organización y planificación: estructurar las actividades y recursos
de que dispone de manera eficaz, con visión de conjunto de los
temas a desarrollar a corto, medio y largo plazo.
3.3 Iniciativa: actuar anticipándose a situaciones, que tienen lugar en
el largo plazo, proponiendo ideas y generando soluciones que
ofrezcan valor añadido
3.4 Comunicación: expresar las ideas –de palabra o por escrito- a
través de un vocabulario amplio, preciso y correcto que produzca
impacto e influencia. A conseguirlo nos ayuda leer, Hoy, día del
libro. La responsable de la comunicación soy yo. Si no consigo el
resultado deseado, cambiar algo.
3.5 Discreción: saber estar, sin que se nos note a veces…
Importancia de la actitud, las competencias, conocernos y gestionar
nuestras habilidades, nuestros sentimientos…
Concepto de intra emprendimiento: cada una con nuestro trabajo
emprendemos esa misión
Secretarias resilientes: todo sirve para crecer, ¿para qué a mi esta
situación…? ¿qué puedo aprender, sacar de positivo…?

4. Conchita Antón Borja
Desde mi trabajo en la Administración Pública considero que se pueden
aplicar estos aspectos y me gustaría pedir a la Asociación la posibilidad de
gestionar con la Comunidad de Madrid el plan de formación para mejorar la
cualificación profesional de las personas que ejercen puestos de secretaría de
dirección.