Afin de favoriser l'utilisation HCP par des utilisateurs finaux et augmenter les capacités fonctionnelles du HCP, l’environnement logiciel SEAL, pour Secure Electronic Archive Library, complète HCP par un Portail Web multi langues dédié à l’archivage électronique de documents. SEAL n’est pas une GED, mais propose une interface Content Management Interoperability Services (CMIS) pour assurer une interaction standardisée avec ce type d’applications : CRM, ECM, ERP, etc. L’accessibilité au portail SEAL est réalisée par l’intermédiaire d’un navigateur Web standard. La gestion de comptes est permise à travers un annuaire externe (AD et LDAP). Des comptes de niveaux Administrateur et Audit finalisent la gérance de l’ensemble.
1. SEAL, Le Portail Web
pour Hitachi Content Platform
Hitachi Content Platform est une solution de stockage principalement
orientée Archivage et Cloud Storage. Son portail Web natif est surtout
orienté administration et configuration. Les interfaces natives du HCP sont
dédiées à l’accès aux données et métadonnées (HTTPs, Swift, S3) et
s’adressent, en priorité, à une utilisation directe par des applications
Métier. Afin de favoriser une utilisation par des utilisateurs finaux et
d’augmenter ses capacités fonctionnelles, l’environnement logiciel SEAL,
pour Secure Electronic Archive Library, complète HCP par un nouveau
Portail Web multi langues dédié à l’archivage électronique de documents.
Le portail SEAL s’installe sur des serveurs physiques (Cluster, Load Balancing) ou virtuels (VMware),
en frontal d’un HCP, et apporte une réponse au besoin de dépôt direct de données et de
métadonnées par des utilisateurs. Les applications ne sont pas oubliées. En effet, en plus du
protocole HTTPs, SEAL propose plusieurs interfaces permettant une plus grande variété d’intégration
dans un Système d’Information (SharePoint, Outlook, FileNet, Documentum, ….). Les objectifs de
mise en œuvre de SEAL et HCP sont la simplicité et l’automatisation.
SEAL n’est pas une GED, mais propose une interface Content Management Interoperability Services
(CMIS) pour assurer une interaction standardisée avec ce type d’applications : CRM, ECM, ERP, etc.
Le couple Hitachi Content Platform et SEAL offre une réponse verticale et
complète, pour une gestion simplifiée d’archives, avec un environnement
évolué de gestion des droits des utilisateurs et des métadonnées
associées à des documents. Il est ainsi aisé de déposer un ou plusieurs
documents et d’y adjoindre des métadonnées sous la forme de mots clefs
qui serviront à une identification, une navigation et une restitution rapide
des informations. L’accessibilité au portail SEAL est réalisée par
l’intermédiaire d’un navigateur Web standard. La gestion de comptes est
permise à travers un annuaire externe (AD et LDAP). Des comptes de
niveaux Administrateur et Audit finalisent la gérance de l’ensemble.
L’option fonctionnelle Star Capture permet d’accéder à un scanner depuis un poste utilisateur et
réaliser la numérisation de documents pour un enregistrement direct vers SEAL et HCP. Cette
numérisation peut être amendée de métadonnées prédéfinis, édités ou détectés (Optical Character
Recognition).