Afin de favoriser l'utilisation HCP par des utilisateurs finaux et augmenter les capacités fonctionnelles du HCP, l’environnement logiciel SEAL, pour Secure Electronic Archive Library, complète HCP par un Portail Web multi langues dédié à l’archivage électronique de documents. SEAL n’est pas une GED, mais propose une interface Content Management Interoperability Services (CMIS) pour assurer une interaction standardisée avec ce type d’applications : CRM, ECM, ERP, etc. L’accessibilité au portail SEAL est réalisée par l’intermédiaire d’un navigateur Web standard. La gestion de comptes est permise à travers un annuaire externe (AD et LDAP). Des comptes de niveaux Administrateur et Audit finalisent la gérance de l’ensemble.

1. SEAL, Le Portail Web
pour Hitachi Content Platform
Hitachi Content Platform est une solution de stockage principalement
orientée Archivage et Cloud Storage. Son portail Web natif est surtout
orienté administration et configuration. Les interfaces natives du HCP sont
dédiées à l’accès aux données et métadonnées (HTTPs, Swift, S3) et
s’adressent, en priorité, à une utilisation directe par des applications
Métier. Afin de favoriser une utilisation par des utilisateurs finaux et
d’augmenter ses capacités fonctionnelles, l’environnement logiciel SEAL,
pour Secure Electronic Archive Library, complète HCP par un nouveau
Portail Web multi langues dédié à l’archivage électronique de documents.
Le portail SEAL s’installe sur des serveurs physiques (Cluster, Load Balancing) ou virtuels (VMware),
en frontal d’un HCP, et apporte une réponse au besoin de dépôt direct de données et de
métadonnées par des utilisateurs. Les applications ne sont pas oubliées. En effet, en plus du
protocole HTTPs, SEAL propose plusieurs interfaces permettant une plus grande variété d’intégration
dans un Système d’Information (SharePoint, Outlook, FileNet, Documentum, ….). Les objectifs de
mise en œuvre de SEAL et HCP sont la simplicité et l’automatisation.
SEAL n’est pas une GED, mais propose une interface Content Management Interoperability Services
(CMIS) pour assurer une interaction standardisée avec ce type d’applications : CRM, ECM, ERP, etc.
Le couple Hitachi Content Platform et SEAL offre une réponse verticale et
complète, pour une gestion simplifiée d’archives, avec un environnement
évolué de gestion des droits des utilisateurs et des métadonnées
associées à des documents. Il est ainsi aisé de déposer un ou plusieurs
documents et d’y adjoindre des métadonnées sous la forme de mots clefs
qui serviront à une identification, une navigation et une restitution rapide
des informations. L’accessibilité au portail SEAL est réalisée par
l’intermédiaire d’un navigateur Web standard. La gestion de comptes est
permise à travers un annuaire externe (AD et LDAP). Des comptes de
niveaux Administrateur et Audit finalisent la gérance de l’ensemble.
L’option fonctionnelle Star Capture permet d’accéder à un scanner depuis un poste utilisateur et
réaliser la numérisation de documents pour un enregistrement direct vers SEAL et HCP. Cette
numérisation peut être amendée de métadonnées prédéfinis, édités ou détectés (Optical Character
Recognition).

2. SEAL et Hitachi Content Platform
Multi Tenants & Namespaces
Un Tenant est un Environnement Virtuel déterminé par un quota de stockage, des accès
privés et une gestion privée de ses Namespaces. Un Namespace est un Espace Virtuel
désigné par un quota de stockage, des accès privés et des politiques du Tenant propriétaire.
Ces deux désignations Tenant & Namespace sont dissociées de l’administration générale du
HCP. Il s’agit d’une sécurisation avancée. L’accès à un Tenant est séparé des autres Tenants,
mais aussi de l’administration.
Comme un Namespace est disjoint des autres Namespaces du même Tenant, mais aussi des
autres Tenants. Il s’agit d’un cloisonnement étanche entre les zones d’enregistrement et de
consultation des documents. La sécurisation s’applique à tous les niveaux. SEAL gère
dynamiquement la création des espaces au sein du HCP.
Cloud Storage
Le Cloud est un concept et désigne une capacité de service IT à la demande. Ce processus
implique un échange sécurisé, simple et mesurable. La solution HCP intègre de base un
échange standardisé via HTTPs (API RESTful, S3, WebDAV, Swift), afin de faciliter un accès
universel et non propriétaire. A cela est ajoutée une capacité de métriques de
consommation exprimée en nombre d’objets, bande passante, volume et performance.
Dans un mode Cloud Hybride, le portail SEAL peut être utilisé telle une application Web
cliente facilitant les dépôts de documents vers un service de Cloud Storage hébergé.
Archivage Electronique de Documents Orientée Utilisateur
L’interface graphique SEAL assure un accès orienté utilisateur pour le dépôt et la
consultation de document à travers une classification hiérarchique, mais aussi des accès
rapides via des favoris et les métadonnées. Les documents identifiés sont consultables
depuis l’interface Web et peuvent être partagés par email ou un lien Web vers d’autres
utilisateurs. Des rapports graphiques simplifiés proposent des vues par volumes de
documents enregistrés dans SEAL et HCP.
Licence à la Capacité
Afin de réduire les coûts de conservation de documents électroniques et physiques, la mise
en archive est une étape quasi nécessaire et adaptée à la réutilisation et la mise en valeur
de l’information.
Sur une infrastructure interne ou externalisée ou hébergée, la facturation de SEAL et HCP
est basée sur la volumétrie. Des packages HCP sont disponibles à travers des infrastructures
matérielles et logicielles complètes, intégrant des stockages classiques sur protection RAID
et des stockages à faible coût sur protection orientée Erasure Coding.
Hitachi Data Systems Corporation
Hitachi est une marque déposée d'Hitachi, Ltd. aux États-Unis et dans d'autres pays. Hitachi Data Systems est une marque déposée et une
marque de service d'Hitachi, Ltd. aux États-Unis et dans d'autres pays. Toutes les autres marques de commerce, marques de service et noms de
sociétés mentionnés dans le présent document ou site Web appartiennent à leur propriétaire respectif.
Avis : Le présent document est à caractère informatif uniquement et ne stipule aucune garantie, expresse ou implicite, sur aucun équipement ou
service offert ou devant être offert par Hitachi Data Systems. Le présent document décrit des fonctionnalités dont les conditions sont définies sur
un contrat de maintenance effectif avec Hitachi Data Systems et pouvant dépendre de la configuration, ainsi que des fonctionnalités qui ne sont
peut-être pas disponibles actuellement.
Contactez votre revendeur Hitachi Data Systems local pour plus d'informations sur la disponibilité des fonctionnalités et des produits
© Hitachi Data Systems Corporation. Tous droits réservés. Septembre 2015, v1.0. Bertrand.LeQuellec@hds.com.