Guide Partenariat 40 ans ARSEG
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40 ANS ARSEG
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L’ÉVÉNEMENT DE L’ANNÉE
L’ÉVÉNEMENT LE PLUS IMPORTANT JAMAIS ORGANISÉ PAR L’ARSEG
1000 personnes sont attendues au Cabaret ...
GRILLE DE SPONSORING
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Fichier intégral des inscrits à la soirée ● ● ● ●
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SPONSOR DIAMANT
1 ÉVÉNEMENT PRIVÉ
Format 2h, visite + mini conférence + sur demande animation par nos soins par Lionel Cot...
SPONSOR PLATINE
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1 BOX MAGIC MIRROR
Mise à disposition d’un espace networking
pour accueillir vos contacts de 17h à 19h
L’accuei...
SPONSOR ARGENT
LE FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE
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LE CABARET SAUVAGE
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LA TEAM 40 ANS ARSEG
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L’événement est piloté en direct par le Pôle Communication & Evé...
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Bénéficiez d'une VISIBILITE MEDIATIQUE accrue et donnez une image dynamique de votre entreprise en devenant SPONSOR du plus grand évènement du réseau Arseg. Puissant connecteur, venez à la rencontre de notre réseau de plus de 2000 décideurs!

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Guide partenariat 40 ans arseg

  1. 1. Guide Partenariat 40 ans ARSEG 8 octobre 2015 Participez à l’événement de l’année ! 40 ANS ARSEG JEUDI 8 OCTOBRE 2015 / au Cabaret Sauvage / Paris
  2. 2. L’ÉVÉNEMENT DE L’ANNÉE L’ÉVÉNEMENT LE PLUS IMPORTANT JAMAIS ORGANISÉ PAR L’ARSEG 1000 personnes sont attendues au Cabaret Sauvage le 8 octobre prochain. Membres actifs, Membres Associés, représentants des organismes partenaires, et DET non encore adhérents à l’Arseg seront invités à partir d’Avril 2015 à travers la mise en ligne d’un site événementiel dédié : arseg40ans.com, qui sera animé jusqu’à l’événement. Emailings, invitations print seront également envoyés à chaque adhérent. Une soirée alliant networking et découverte de l’Arseg à un format axé essentiellement sur le réseau, et la célébration de l’anniversaire des 40 ans de l’association. Animations haut de gamme, cocktail gastronomique, guests célèbres et DJ jusqu’au bout de la nuit rythmeront la soirée au Cabaret Sauvage, dans l’objectif de partager ensemble des moments inoubliables. DÉROULÉ DE LA SOIRÉE 17H / Accueil des participants Photocall Networking Arseg 19H / Ouverture de la soirée Président de l’Arseg Lancement du cocktail & animations 22H / Concert 23H / L’Arseg sur le dancefloor 02H / Fin de la soirée JEUDI 8 OCTOBRE 2015 SOIRÉE ÉVÉNEMENT 1000 invités Cabaret Sauvage Paris
  3. 3. GRILLE DE SPONSORING SPONSOR DIAMANT SPONSOR BRONZE SPONSOR OR Fichier intégral des inscrits à la soirée ● ● ● ● Interview dans le film "ARSEG 40 ans / 40 témoignages" ● ● 1 Evénement privé avant soirée 40 ans + prise de parole soirée * ● ● Box Magic Mirror incluant système RFID** ● en option ** ● Lien web sur le site internet arseg40ans.com ● ● ● ● ● Logo sur le site internet arseg40ans.com ● ● ● ● ● ● Logo PREMIUM sur le site internet arseg40ans.com ● Alerte SMS Prospects ● ● ● Logo signalétiques ● ● ● ● ● Logo premium photocall ● Logo photocall ● ● ● ● ● ● 10 entrées offertes*** ● 7 entrées offertes*** ● 5 entrées offertes*** ● 3 entrées offertes*** ● 2 entrées offertes*** ● 1 entrée offerte*** ● PLATINE OR ARGENT BRONZE CUIVRE DIAMANT SPONSOR PLATINE SPONSOR ARGENT SPONSOR CUIVRE SPONSOR DIAMANT 25 000,00 € SPONSOR PLATINE 15 000,00 € SPONSOR OR 10 000,00 € SPONSOR ARGENT 5 000,00 € SPONSOR BRONZE 3 000,00 € SPONSOR CUIVRE 1 000,00 € * Prise de parole: intervention sur la scéne lors de la soirée des 40 ans (limité à 4 min par intervention) ** Box Magic Mirror supplémentaire : 5 000,00 € incluant système RFID* pour pour Sponsor Platine et pour Diamant et Or ayant déjà accès à un box dans leur package *** Entrées offertes : 1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 250,00 € l’entrée supplémentaire. Tous les tarifs sont exprimés hors taxes (TVA applicable 20%)
  4. 4. SPONSOR DIAMANT 1 ÉVÉNEMENT PRIVÉ Format 2h, visite + mini conférence + sur demande animation par nos soins par Lionel Cottin + gestion logistique du transport des invités. Restauration éventuelle à votre charge. ● La veille de l’événement : le mercredi 7 octobre 2015 / de 10h à 12h ou de 17h à 19h Pour une cible de DET parisiens ● Avant la soirée, le jeudi 8 octobre 2015 de 13h à 15h, pour une cible de DET des régions 1 PRISE DE PAROLE PENDANT LA SOIRÉE Pendant la partie de la soirée dédiée aux interventions du bureau Arseg, (4 minutes d’intervention environ) 1 BOX MAGIC MIRROR Mise à disposition d’un espace networking pour accueillir vos contacts de 17h à 19h L’accueil / Networking sera animé par Lionel Cottin avec retour image écrans : interviews, création de circulations entre les espaces. Box Magic Mirror incluant le système RFID pour une traçabilité de vos contacts. Box aménagé avec table et banquettes / capacité 6 personnes / incluant une signalétique Box supplémentaire en option (5000 €) 1 INTERVIEW DANS LE FILM « ARSEG 40 ANS / 40 TÉMOIGNAGES » Vidéo créée à partir de témoignages écrits et filmés qui vont animer le site web arseg40ans.com de mai à octobre jusqu’à l’événement. Interview filmée intégrée dans la vidéo. Film intégral diffusé également pendant la soirée. LE FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE Envoi du fichier intégral et qualifié (coordonnées complètes, mobiles et emails inclus) des personnes inscrites à la soirée sous fichier excel 15 jours avant la soirée. 800 à 1000 inscrits estimés. ALERTES SMS PROSPECTS Sélectionnez les contacts qui vous intéressent parmi le fichier des inscrits avant la soirée et programmation d’alertes SMS pendant la soirée pour vous prévenir de leur arrivée. VISIBILITÉ PREMIUM SUR LE SITE WEB ARSEG40ANS.COM (MAI À OCTOBRE) ● Logo premium sur le site web ● Lien vers votre site web VISIBILITÉ PREMIUM SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE ● Votre logo sur les signalétiques pendant la soirée ● Logo premium sur le photocall organisé à l’entrée de l’événement avec photographes professionnels 10 ENTRÉES OFFERTES 1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 10 entrées supplémentaires offertes pour vos équipes (Tarif : 250,00 € l’entrée supplémentaire) 25 000 € HT 1 ÉVÉNEMENT PRIVÉ + 1 PRISE DE PAROLE PENDANT LA SOIRÉE + BOX MAGIC MIRROR + 1 INTERVIEW DANS LE FILM « 40 ANS / 40 TÉMOIGNAGES » + FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE + ALERTES SMS PROSPECTS + LIEN WEB SUR LE SITE ARSEG40ANS.COM + LOGO PREMIUM SUR LE SITE ARSEG40ANS.COM + LOGO SIGNALÉTIQUES + LOGO PREMIUM PHOTOCALL + 10 ENTRÉES OFFERTES
  5. 5. SPONSOR PLATINE 1 ÉVÉNEMENT PRIVÉ Format 2h, visite + mini conférence + sur demande animation par nos soins par Lionel Cottin + gestion logistique du transport des invités. Restauration éventuelle à votre charge. ● La veille de l’événement : le mercredi 7 octobre 2015 / de 10h à 12h ou de 17h à 19h Pour une cible de DET parisiens ● Avant la soirée, le jeudi 8 octobre 2015 de 13h à 15h, pour une cible de DET des régions 1 PRISE DE PAROLE PENDANT LA SOIRÉE Pendant la partie de la soirée dédiée aux interventions du bureau Arseg, (4 minutes d’intervention environ) 1 BOX MAGIC MIRROR EN OPTION En option pour 5000 € supplémentaires Mise à disposition d’un espace networking pour accueillir vos contacts de 17h à 19h L’accueil / Networking sera animé par Lionel Cottin avec retour image écrans : interviews, création de circulations entre les espaces. Box Magic Mirror incluant le système RFID pour une traçabilité de vos contacts. Box aménagé avec table et banquettes / capacité 6 personnes / incluant une signalétique 1 INTERVIEW DANS LE FILM « ARSEG 40 ANS / 40 TÉMOIGNAGES » Vidéo créée à partir de témoignages écrits et filmés qui vont animer le site web arseg40ans.com de mai à octobre jusqu’à l’événement. Interview rédactionnelle + photo intégrée dans la vidéo. Film intégral diffusé également pendant la soirée. LE FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE Envoi du fichier intégral et qualifié (coordonnées complètes, mobiles et emails inclus) des personnes inscrites à la soirée sous fichier excel 15 jours avant la soirée. 800 à 1000 inscrits estimés. ALERTES SMS PROSPECTS Sélectionnez les contacts qui vous intéressent parmi le fichier des inscrits avant la soirée et programmation d’alertes SMS pendant la soirée pour vous prévenir de leur arrivée. VISIBILITÉ SUR LE SITE WEB ARSEG40ANS.COM (MAI À OCTOBRE) ● Logo sur le site web ● Lien vers votre site web VISIBILITÉ SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE ● Votre logo sur les signalétiques pendant la soirée ● Logo sur le photocall organisé à l’entrée de l’événement avec photographes professionnels 7 ENTRÉES OFFERTES 1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 7 entrées supplémentaires offertes pour vos équipes (Tarif : 250,00 € l’entrée supplémentaire) 15 000 € HT 1 ÉVÉNEMENT PRIVÉ + 1 PRISE DE PAROLE PENDANT LA SOIRÉE + BOX MAGIC MIRROR EN OPTION + 1 INTERVIEW DANS LE FILM « 40 ANS / 40 TÉMOIGNAGES » + FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE + ALERTES SMS PROSPECTS + LIEN WEB SUR LE SITE ARSEG40ANS.COM + LOGO SUR LE SITE ARSEG40ANS.COM + LOGO SIGNALÉTIQUES + LOGO PHOTOCALL + 7 ENTRÉES OFFERTES
  6. 6. SPONSOR OR 1 BOX MAGIC MIRROR Mise à disposition d’un espace networking pour accueillir vos contacts de 17h à 19h L’accueil / Networking sera animé par Lionel Cottin avec retour image écrans : interviews, création de circulations entre les espaces. Box Magic Mirror incluant le système RFID pour une traçabilité de vos contacts. Box aménagé avec table et banquettes / capacité 6 personnes / incluant une signalétique Box supplémentaire en option (5000 €) LE FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE Envoi du fichier intégral et qualifié (coordonnées complètes, mobiles et emails inclus) des personnes inscrites à la soirée sous fichier excel 15 jours avant la soirée. 800 à 1000 inscrits estimés. ALERTES SMS PROSPECTS Sélectionnez les contacts qui vous intéressent parmi le fichier des inscrits avant la soirée et programmation d’alertes SMS pendant la soirée pour vous prévenir de leur arrivée. VISIBILITÉ SUR LE SITE WEB ARSEG40ANS.COM (MAI À OCTOBRE) ● Logo sur le site web ● Lien vers votre site web VISIBILITÉ SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE ● Votre logo sur les signalétiques pendant la soirée ● Logo sur le photocall organisé à l’entrée de l’événement avec photographes professionnels 5 ENTRÉES OFFERTES 1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 5 entrées supplémentaires offertes pour vos équipes (Tarif : 250,00 € l’entrée supplémentaire) 10 000 € HT BOX MAGIC MIRROR + FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE + ALERTES SMS PROSPECTS + LIEN WEB SUR LE SITE ARSEG40ANS.COM + LOGO SUR LE SITE ARSEG40ANS.COM + LOGO SIGNALÉTIQUES + LOGO PHOTOCALL + 5 ENTRÉES OFFERTES
  7. 7. SPONSOR ARGENT LE FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE Envoi du fichier intégral et qualifié (coordonnées complètes, mobiles et emails inclus) des personnes inscrites à la soirée sous fichier excel 15 jours avant la soirée. 800 à 1000 inscrits estimés. VISIBILITÉ SUR LE SITE WEB ARSEG40ANS.COM (MAI À OCTOBRE) ● Logo sur le site web ● Lien vers votre site web VISIBILITÉ SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE ● Votre logo sur les signalétiques pendant la soirée ● Logo sur le photocall organisé à l’entrée de l’événement avec photographes professionnels 3 ENTRÉES OFFERTES 1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 3 entrées supplémentaires offertes pour vos équipes (Tarif : 250,00 € l’entrée supplémentaire) 5 000 € HT FICHIER INTÉGRAL DES PARTICIPANTS À LA SOIRÉE + LIEN WEB SUR LE SITE ARSEG40ANS.COM + LOGO SUR LE SITE ARSEG40ANS.COM + LOGO SIGNALÉTIQUES + LOGO PHOTOCALL + 3 ENTRÉES OFFERTES
  8. 8. SPONSOR BRONZE 3 000 € HT LIEN WEB SUR LE SITE ARSEG40ANS.COM + LOGO SUR LE SITE ARSEG40ANS.COM + LOGO SIGNALÉTIQUES + LOGO PHOTOCALL + 2 ENTRÉES OFFERTES VISIBILITÉ SUR LE SITE WEB ARSEG40ANS.COM (MAI À OCTOBRE) ● Logo sur le site web ● Lien vers votre site web VISIBILITÉ SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE ● Votre logo sur les signalétiques pendant la soirée ● Logo sur le photocall organisé à l’entrée de l’événement avec photographes professionnels 2 ENTRÉES OFFERTES 1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 2 entrées supplémentaires offertes pour vos équipes (Tarif : 250,00 € l’entrée supplémentaire) VISIBILITÉ SUR LE SITE WEB ARSEG40ANS.COM (MAI À OCTOBRE) ● Logo sur le site web VISIBILITÉ SUR LES SIGNALÉTIQUES PENDANT LA SOIRÉE ● Logo sur le photocall organisé à l’entrée de l’événement avec photographes professionnels 1 ENTRÉE OFFERTE 1 Entrée offerte pour chaque sponsor Arseg, puis 1 entrée supplémentaire (Tarif : 250,00 € l’entrée supplémentaire) SPONSOR CUIVRE 1 000 € HT LOGO SUR LE SITE ARSEG40ANS.COM + LOGO PHOTOCALL + 1 ENTRÉE OFFERTE
  9. 9. LE CABARET SAUVAGE JEUDI 8 OCTOBRE 2015 Cabaret Sauvage Paris SITUATION / PARC DE LA VILETTE / PARIS 19E Un service de voitures avec chauffeurs sera assuré pour les invités VIP Le chemin d’accès à pied depuis le métro ou les parkings sera sécurisé avec des agents de sécurité et voiturettes de golf.
  10. 10. LA TEAM 40 ANS ARSEG ARSEG PILOTAGE DE L’ÉVÉNEMENT 40 ANS L’événement est piloté en direct par le Pôle Communication & Evénementiel de l’Arseg avec un Comité de Pilotage dédié. Votre contact référent Arseg : Clémentine Aggoun / Responsable Pôle Communication / Evénementiel Ligne directe : 09 81 68 35 30 / Mobile : 06 77 13 20 34 caggoun@arseg.asso.fr Comité de pilotage : - Pascale Lagarde, Vice-présidente de l’Arseg en charge de la Communication - Latifa Hakkou, Secrétaire générale de l’Arseg - Eric Martin, Membre du Comité Directeur de l’Arseg L’EXPERTISE KEY-L KEY-L est l’agence événementielle qui accompagne l’Arseg sur cet événement en particulier et sur les événements haut de gamme toute l’année. Une partie de l’équipe KEY-L / 40 ans Arseg : Loïc Fondateur du réseau et de l’agence KEY-L # 10 ans d’événementiel France et Angleterre # Direction logistique générale d’événements de 10 à 5000 personnes # Venue finder :réseau de plus de 3 000 lieux sur Paris de l’atypique au classique # Derniers events: 5000 personnes / Tournée mondiale SALESFORCE (UK et France – Directeur Logistique) # Evènement marquant: Gestion de la délégation de Barack Obama pour le salon Aeronautique du Bourget 2015 Alex Community Manager KEY-L # 6 ans d’événementiel et communication chez Mc Cann Ericsson entre autres. # Community manager pour de grands groupes tels que SELOGER # LES + : Création de site event et du suivi social web / Dynamique et animation des réseaux sociaux # Derniers projets: BABYLOAN (micro crédit) Jules DA Design KEY-L # 12 ans dans le milieu créa web (Directeur Artistique chez Publicis …) # Directeur artistique web pour KENZO, BARRIERE, LA FRANCAISE DES JEUX … # LES + : Création et développement d’une identité visuelle de votre événement et déclinaison de cette identité sur tous types de supports. http://www.key-l.com/ KEY-L
  11. 11. VOS CONTACTS ARSEG Clémentine Aggoun / Responsable Pôle Communication / Evénementiel Ligne directe : 09 81 68 35 30 / Mobile : 06 77 13 20 34 caggoun@arseg.asso.fr KEY-L Loïc Assémat / Directeur Key-L 06 60 57 56 54 loic@key-l.com

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