2. TABLE DES MATIERES
PRÉSENTATION
01 Quel est notre projet ? 02 COMMUNICATION
Comment allons-nous
communiquer ?
03 SPONSORING
Qui sont nos partenaires ? 04 BUDGET
Quel est le prix de notre
événement ?
4. À PROPOS DE NOUS
Nous sommes chargés d’organiser un événement dans
la ville de Lyon, le week-end du 20 et 21 Novembre
2021.
Le projet bénéficie de l’aide de la ville de Lyon, du
département du Rhône et de la région
Auvergne-Rhône Alpes.
Notre objectif est de réaliser un Major sur 2 licences
attractives. Nous avons choisi Rocket League et
Valorant qui sont des jeux tier 1 sur
le marché de l’esport.
La communication de l’événement sera couverte par les
influenceurs présents. De plus, certains d’entre eux
ainsi que des experts du milieu de l’esport viendront
tenir des conférences sur cet écosystème.
5. Lieux : Centre de Congrès de Lyon
● Il s’agit d’une surface de 25 000 m² entièrement
modulable, pouvant accueillir jusqu'à 19 000 personnes
et bénéficiant de la lumière du jour.
● 3 amphithéâtres de 300, 900 et 3 000 places conçus
pour des plénières et spectacles.
● Une surface d'exposition de 8 400 m²
● 31 salles de sous-commission équipées pouvant
accueillir de 50 à 450 personnes.
● Des prestations de services complètement intégrées à
nos espaces : son, vidéo, lumière, décoration, réseau fibre
optique, WIFI … : la garantie d'un service "clé en main" du
début à la fin de votre événement.
— L’événement aura pour nom : Rhône Esport
6. LES ESPACES UTILISÉS
Nous allons l’utiliser pour
la rediffusion des matchs
du Major Valorant
AMPHITHÉÂTRE
Sera disponible pour la
rediffusion du tournoi
Rocket League
AUDITORIUM LUMIÈRE
Nous allons exploiter cet
espace pour accueillir les
spectateurs ainsi que les
joueurs
SURFACE D’EXPOSITION
3000 900 8400
PLACES PLACES M²
7. QUELQUES CHIFFRES
L’événement se
déroulera sur 2 jours et
environ 10h
d’animations par jour
Lors de cet événement,
nous attendons pas
moins de 10 000
personnes
DURÉE AFFLUENCE
15. Actions Noms Date Cibles Message Moyens
Action 1 Contact des partenaires
12
mois avant
Les personnes sur
les réseaux
sociaux
Annonce lancement
de l’événement
Twitter / Insta /
Facebook / Web
Action 2 Lancement des réseaux 6 mois avant
Les personnes sur
les réseaux
sociaux
Teasing
de l'événement
Twitter / Insta /
Facebook / Web
Action 3
Activations sur les
réseaux
6 mois avant
Marques
endémiques et
non endémiques
Proposition de
partenariat
Mail
Action 4 Annonce de l'évènement 6 mois avant
Coeur de cible /
primaire et
secondaire
Teasing
de l'événement
Réseaux / Web
Action 5
Invitation des
influenceurs
3 mois avant
12 - 30
ans
Invitations des
influenceurs
Mail / Réseaux
Action 6 Annonce des influenceurs 1 mois avant
12 - 30
ans
/ Réseaux / web
Action 7 Affichage urbain 1 mois avant /
Teasing
de l'événement
Panneau publicitaire
gare et métro
PLANNING
DE
COMMUNICATION
16. Actions Noms Date Cibles Message Moyens
Action 8
Concours pour faire
gagner des places
5 semaines
avant
12 - 55
ans
Offrir des places Réseaux / web
Action 9 Tractage
2 semaines
avant
12 - 55
ans
Invitations pour
l'événement
Street marketing
Action 10
Activations par les
influenceurs
2 semaines
avant
12 - 30
ans
Teasing Twitter / Insta
Action 11
Communication sur
l'événement
3 jours avant
Personnes
présentes /
Personnes qui
vont suivre l’
événement
Infos
supplémentaire sur
place
Facebook / Twitter /
Web
Action 12 Remerciement 1 jour après
Personnes
présentes / Qui
ont suivis l’
événement
Remercier les
personne présente
Twitter / Facebook /
Web
Action 13
Vidéo montage de
l'événement
3 jours après Commu
Best of des meilleurs
moments
Youtube / Web
PLANNING
DE
COMMUNICATION
19. DES PARTENAIRES POTENTIELS
“XP School va
permettre de nous
apporter des moyens
humains grâce aux
élèves et de leur
apporter de
l’expérience”
XP SCHOOL
“Secret Lab est
partenaire avec Riot
Games pour la plupart de
leurs compétitions, ils
seront dans la capacité
de nous fournir du
matériel, chaises ”
SECRET LAB
“MSI pourrait nous
prêter du matériel
informatique, tours,
écrans, … d’une
meilleure qualité que si
nous louions auprès
d’une société tierce”
MSI
29. CREDITS: This presentation template was created
by Slidesgo, including icons by Flaticon,
infographics & images by Freepik
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06 05 04 44 55
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