Dossier de sponsoring événement esport

2. Introduction
I/ Présentation de l’écosystème
Quel est le marché de l’esport ?
II/ Présentation de l’événement
Quel est notre projet ?
III/ Communication
Comment allons-nous communiquer ?
IV/ Sponsoring
Qui sont nos partenaires ?
V/ Budget
Quel est le prix de notre événement ?
Conclusion

3. Introduction
Le parrainage, le sponsoring ou encore le partenariat sont des moyens de communication
efficaces pour une administration. L'enjeu est de faire connaître l'administration et d'obtenir
des bénéfices en termes d'image.
L'esport a des valeurs fortes, comme l'esprit de compétition et le dépassement de soi,
véhiculant une image jeune et énergique.
Le partenariat d'événements esportifs constitue une opportunité de contact direct, et il est
possible de promouvoir la ville tout en établissant un contact étroit avec le public : le
consommateur se trouve donc dans une situation non commerciale, ce qui lui donne
confiance. C'est pourquoi le sponsoring esport est presque trois fois plus efficace que la
publicité traditionnelle, généralement plus chère.
I/ Présentation de l’écosystème
Tout d’abord, afin que vous ayez une parfaite compréhension de ce qu’est l’esport, voici la
définition que le dictionnaire Larousse donne de cet écosystème :
“L’esport est l’affrontement entre un ou plusieurs joueurs/équipes de manière compétitive et
de façon réglementée via un jeu électronique.”
Pour que vous puissiez vous rattacher à un autre domaine, prenez celui du sport et faites-en
le parallèle. Comme les ressources engrangées via les droits TV, l’eSport reprend
exactement tous les codes du sport traditionnel. On y retrouve les mêmes codes financiers,
sportifs et moraux.
Il nous semble primordial de vous illustrer l’écosystème de l’esport en chiffres et en
documents officiels (Source : France Esport).
Chiffre d'affaires mondial généré (2019) : 1,1 milliard de Dollar.
Croissance de 27% par an en moyenne.
Le sponsoring occupe une place majeure dans l’écosystème esportif. Il est la principale
source financière avec les actionnaires, les droits médiatiques, les publicités, le
merchandising et le ticketing, ainsi que les éditeurs de jeux...
De plus, il existe plusieurs types de profils de personnes pratiquant l’esport de plusieurs
manières.

4. Afin d’encore plus vous prouver que l’esport est un marché en plein essor, voici les
statistiques de consommation en France de cette discipline. Il est important de préciser que
depuis ce schéma datant de 2019, les chiffres ont considérablement augmentés.
Pour finir sur une illustration complète de ce marché en schéma et en chiffre, vous trouverez
ci-dessous un récapitulatif de tous les acteurs de l’esport. Ce sont tous ceux qui façonnent
cet univers et le font progresser.

5. Afin de bien déterminer dans quel domaine nous travaillons et qui sont nos concurrents
directs ou indirects, effectuer une veille concurrentielle complète est primordiale.
Il faut savoir qu’il existe différentes catégories d’événements esport ou gaming en France :
- Les salons sont des expositions rassemblant des professionnels de l’esport et du
gaming, souvent situés sur des stands, les professionnels animent la
communauté en passant par les salons et y font aussi leur pub par la même
occasion
- Les LAN sont des événements rassemblant des joueurs dans le but de jouer à
des jeux vidéo multi-joueurs en utilisant un réseau local au lieu d'Internet.
- Les événements d’influenceurs sont des événements qui, suite à l’impulsion d’un
influenceur, regroupent des influenceurs, le plus souvent autour d’un ou plusieurs
jeux, pour divertir la communauté.
- Les événements musicaux sont des concerts où des musiques autour du jeu
vidéo sont jouées.
Voici une cartographie des événements esport principaux en France chaque année. Pour
mieux les comprendre, nous les avons étudiés en détail afin de pouvoir adapter notre stand
le mieux possible à la concurrence.

6. La PGW :
La Paris Games Week (PGW) est un salon annuel consacré aux jeux vidéo. Idée conçue en
2008, la première édition s’est déroulée du 27 au 31 octobre 2010 organisé par le Syndicat
des Éditeurs de Logiciels de Loisirs (SELL). L’objectif de la PGW était de se positionner en
tant que salon du jeux vidéo principal en France (et dans le monde afin de concurrencer l’E3
et le Tokyo Games Show), malgré la concurrence déjà existante depuis 2002 du Micromania
Game Show et du Festival du jeu vidéo depuis 2006 qui se déroulait aussi en Ile-de-France
et qui avait également les mêmes objectifs. Depuis 2018, le salon remplit son objectif de son
international, car il se positionne en 5ème position du salon de jeu vidéo dans le monde avec
316 000 visiteurs en 2018 devant l’E3 aux États-Unis (69 000 visiteurs en 2017) et le Tokyo
Games Show (271 000 visiteurs en 2016), mais derrière la Gamescom en Allemagne (345
000 visiteurs en 2015) et le Taipei Game Show (430 000 visiteurs en 2015). La plus récentes
édition de la PGW a eu lieu du mercredi 30 octobre 2019 au dimanche 03 novembre 20109
au parc des expositions de la porte de Versailles à Paris et compte un total de 317 000
visiteurs.
La surface de la Paris Games Week 2019 est de 80000 m2. Le salon ouvre ses portes à 8h30
et ferme à 18h30 tous les jours (sauf le dimanche qui ferme à 18h). Le salon s’adresse à tous
les passionnés de jeu vidéo, de l’hardcore gamer au joueur occasionnel, de l’enfant de 5 ans
aux parents de 50 ans, la PGW est l’endroit parfait pour les passionnés de jeu vidéo. Le salon
propose une partie dédiée aux jeux de compétitions avec de vrai show sur scène, une dédiée
aux jeux de salon, une dédiée à l’information (stands d’école de gaming, entreprise en
recherche d’employés…), une dédiée au merchandising (produits dérivés, jouets…), une
dédiée aux enfants de moins de 10 ans etc… Le tout dans une ambiance très conviviale et
dynamique.
La différence entre les deux résultats de visiteurs affichés sur le tableau ci-dessus est très
importantes car la colonne “Visiteurs (organisateurs)” représente le chiffre de visiteurs
annoncé par les organisateurs à la fin de l'événements et la colonne “Visiteurs (certifiés)”
représente le chiffre de visiteurs étudiés par l’institut Expo’Art envoyé au gouvernement un an

7. plus tard. Cette énorme différence est d’environ 120 000 visiteurs. Les organisateurs justifient
cette différence car l'institut compte uniquement les clients lors de l’ouverture et la fermeture
de l'événement alors qu’ils comptabilisent la totalité des personnes présentent à l’événement
(les visiteurs payants et invités, les exposants, les équipes d'animation et de sécurité, les
médias, les professionnels, et ceux ayant assisté aux soirées d'avant-première et aux
nocturnes). Cette information est parue dans le journal “le Monde” et a provoqué un soupçon
chez les lecteurs.
Tarif PGW : Billetterie en prévente : 19 euros plein tarif / 15 euros le tarif réduit jeune de - 18
ans et étudiant hors samedi. Samedi : 21 euros (tarif unique). Dimanche : 17 euros plein tarif
/ 13 euros le tarif réduit jeune de - 18 ans et étudiant.
La VGA :
La Valenciennes Game Arena est un événement gaming et pop culture, qui, le 12 et 13
octobre 2019, a fêté ses 3 ans. Après deux éditions à succès, le rendez-vous se positionne
cette année comme une convention dédiée à la pop-culture (BD, comics, figurines), aux jeux
(vidéos, de plateau et de rôle), au rétro gaming, à la réalité virtuelle, aux concours de cosplay,
aux shows et aux conférences. Se répétant tous les ans à la cité des congrès de
Valenciennes, la “VGA” est un événement puissant dans le paysage des événements gaming
des Hauts-de-France. Avec des tarifs peu chers (9€ la journée et 14€ les deux jours), la VGA
souhaite se positionner en tant que première exposition des Hauts-de-France et a réussi son
objectif, elle a cumulé 8000 visiteurs en 2 jours.
Les Geek Days :
Les Geek Days sont un événement dédié aux jeux-vidéo - manga - cosplay - comics &
science-fiction, qui a été créé en 2016. La force de Geek Days est son côté “multi-facettes” :
cosplay, manga, comics, science-fiction, eSport. Cet événement est annuel mais il est
présent dans plusieurs villes de France : Lille, Rennes et Caen. Pour Lille elle se situe à Lille
Grand Palais avec un espace de 12000m2
et plus de 130 exposants. Avec ses 30 000
visiteurs en 2019, les Geek Days sont un événement important des Hauts-de-France et
nationalement également. Son tarif (de 11 à 55€) est aussi un atout majeur du succès de cet
événement car il le rend accessible à tous.
À la suite de cette étude de certains salons, voici en une portée sur les LAN, les
compétitions en offline.
La Gamers Assembly :
La Gamers Assembly (GA) est une LAN annuelle créée en 2000 en Vienne (France) et qui
rassemble les meilleures équipes françaises et quelques une mondiale sur des jeux vidéo
sur ordinateurs/console adaptées ou conçues pour la compétition entre joueurs. La première
année, la compétition avait lieu à Smarves, avant de rejoindre la salle de spectacle de la
Hune de Saint Benoît pendant 2 ans, puis le Palais des congrès du Futuroscope à Poitiers
pendant 11 ans et enfin au parc des expo de Poitiers depuis 2015. Du 4 au 6 avril 2015, le
nombre de participants PC et console s'est élevé à 1 600 et les dotations mises en jeu pour
l'ensemble des tournois ont atteint le montant de 300 000 euros dont 290 300 euros en
cash. Cette somme bien plus élevée que celle des précédentes éditions est due au fait que
l'événement a accueilli les finales de la saison 1 de StarCraft 2 World Championship Series
sponsorisée par Blizzard Entertainment avec 217 000 dollars de dotation en cash. La
dernière édition de la GA a eu lieu du 19 avril 2019 au 22 avril 2019 au Parc des Expositions
de Poitiers avec un total de plus de 2500 joueurs, 24762 visiteurs et 73 600€ de dotation.
Les jeux proposés pendant le tournoi sont : LoL, CSGO, SC2, HOTS, Smash Ultimate,
Fifa19, FighterZ, SoulCalibur VI, Rocket League, OverWatch, Fortnite, PUBG, Quake, TM
Stadium, TM Canyon, Clash of Clans, Street Fighter V, Hearthstone, R6. Les frais

8. d’inscription pour participer à l’évènement est de 50€ par personne et les participants PC
doivent ramener leurs ordinateurs. Les modalités de participation aux tournois consoles
changent d'année en année, il n'est pas toujours nécessaire de venir avec sa télévision ou
sa console, en revanche les participants doivent prendre leur manette. Depuis 2018, les
fauteuils ergonomiques sont fournis par la société Maxnomic pour améliorer le confort et
l’expérience des joueurs/visiteurs, partenaire de Gamers Assembly.
Le budget total pour l'organisation de l’événement est de 800 000€.
La Lyon eSport :
La Lyon eSport est un événement organisé à Lyon, les joueurs se rassemblent sur des
compétitions de jeux vidéo (LAN) annuelles, autour du jeu League of Legends notamment.
De plus, autour de ces compétitions esportives, deux concours (cosplay et création), ouverts
à tout public sont organisés.
L'événement accueille plusieurs influenceurs provenant de l’univers du jeu vidéo et
permettant d’offrir aux spectateurs un show sur une scène, ainsi que diverses animations.
En février 2019, la neuvième édition de la Lyon eSport a réuni 16 000 spectateurs. 10 200
spectateurs étaient présents pour la dixième édition de 2017. Le succès de la Lyon eSport
est dû au fait que de nombreux influenceurs y sont présents ainsi qu’au tarif : 10€/jour ou
25€ pour les 3 jours.
Enfin, il y a les événements créés par les influenceurs.
La ZLAN :
Les 11 et 12 mai 2019, ZeratoR organisé à Arles la première édition de « ZLAN », une LAN
un peu spéciale car c’est un LAN multi-gaming (basée sur plusieurs jeux), qui rassemble
196 joueurs qui sont composés uniquement d’influenceurs qui s'affrontent en duos sur dix
jeux vidés (et une dictée) pour un cash-prize total de 50 000 euros. La ZLAN fût un
événement massivement médiatisé sur les réseaux sociaux (twitter principalement).
Starcraft 2, Rocket League, Trackmania Stadium, H1Z1, Super Smash Bros Ultimate, World
of Warcraft, Worms W.M.D, Minecraft et Portal 2 sont les jeux proposés lors de l’édition
2019 de la ZLAN.

9. II/ Présentation de l’événement
Nous sommes chargés d’organiser un événement dans la ville de Lyon, le week-end du 20
et 21 novembre 2021.
Le projet bénéficie de l’aide de la ville de Lyon, du département du Rhône et de la région
Auvergne-Rhône Alpes.
Notre objectif est de réaliser un Major sur 2 licences attractives. Nous avons choisi Rocket
League et Valorant qui sont des jeux tier 1 sur le marché de l’esport.
La communication de l’événement sera couverte par les influenceurs présents. De plus,
certains d’entre eux ainsi que des experts du milieu de l’esport viendront tenir des
conférences sur cet écosystème.
Nous avons décidé d’effectuer cet événement dans un lieu d’exception à Lyon : le Centre de
Congrès de la ville de Lyon.
Il s’agit d’une surface de 25 000 m² entièrement modulable, pouvant accueillir jusqu'à 19
000 personnes et bénéficiant de la lumière du jour.
- 3 amphithéâtres de 300, 900 et 3 000 places conçus pour des plénières et
spectacles.
- Une surface d'exposition de 8 400 m² sur un même niveau pouvant aussi accueillir
plus de 7 000 personnes en cocktail ou jusqu'à 6 000 personnes en conférence.
- 31 salles de sous-commission équipées pouvant accueillir de 50 à 450 personnes.
- Des prestations de services complètement intégrées à nos espaces : son, vidéo,
lumière, décoration, réseau fibre optique, WIFI … : la garantie d'un service "clé en
main" du début à la fin de votre événement.
Selon les configurations, ils peuvent mettre à notre disposition des salles entièrement
équipées avec :
● Des tables, des chaises, des pupitres, des tribunes, des paperboards,
● Des eaux minérales pour les participants et les intervenants,

10. ● Des écrans de projection, des micros-fils, des cabines de traduction,
● Des tables nappées, des linéaires de buffets juponnés et des guéridons,
L'ensemble de ces espaces bénéficient de la lumière du jour et sont entièrement climatisés.
Sur ces différents espaces, nous avons fait le choix d’utiliser 3 d’entre eux :
- L'amphithéâtre, nous allons l’utiliser pour la rediffusion des matchs du Major Valorant
et faire une scène.
- L’auditorium Lumière, il sera disponible pour la rediffusion du tournoi Rocket League
et effectuer une scène.
- La surface d’exposition, nous allons exploiter cet espace pour accueillir les
spectateurs ainsi que les joueurs.
Estimation affluence : 10 000 personnes attendues sur la totalité du weekend.
Nous proposons un sur week-end regroupant énormément d'activités, avec des influenceurs
connus, des conférences etc..
De plus, nous proposons deux tournois sur des jeux phares en ce moment. Ces deux
tournois regroupent certaines des plus grosses équipes d’Europe. De ce fait nous pensons
que grâce aux joueurs, équipes l’influence de notre événement sera encore plus grande.
Nous nous sommes basés sur les chiffres de la Lyon Esport qui a réuni plus de 16 000
visiteurs sur le week-end en 2018.
Comme dit auparavant, nous avons choisi d’effectuer un Major sur le jeu Valorant et un
autre tournoi sur le côté sur le jeu Rocket League. Nous allons maintenant détailler ces
choix.
Nous avons décidé de prendre le jeu Valorant pour organiser un tournoi majeur sur ce jeu.
Le choix de Valorant nous paraissait plutôt logique car c’est un jeu qui est sorti il y a
maintenant 10 mois. Ce jeu a été créé pour devenir un jeu tier 1 dans l 'esport. Après
plusieurs mois, les premières compétitions et les premières grandes équipes commencent à
émerger. Nous avons vu lors de la sortie du jeu plusieurs petits tournois organisés par la
communauté et ces tournois nous ont permis de trouver les premiers talents et de se faire
une idée sur le potentiel sportif de Valorant pour le futur. Un mélange de Counter-strike et de
Overwatch eux même des jeux soit tier 1 ou ancien tier 1, Valorant était donc tout destiné
pour devenir le nouveau jeu esport.
Nous voulons que Rhône esport devienne un tournois majeur sur le jeu Valorant. Nous
voulons que les grandes équipes passent obligatoirement par notre tournoi pour se qualifier
aux grandes compétitions internationales de Valorant.
Comme second jeu, nous avons décidé de prendre le jeu de Psyonix : Rocket League. Il a
été racheté par Epic Games en 2020, depuis ceux-ci le jeu connaît une explosion par son
nombre de joueurs et personnes intéressés par son format esport. Rocket League est un
mélange de jeu de voiture et de jeu de football, il est donc extrêmement simple à
comprendre et à suivre. Il possède les mêmes règles que le football, il est donc facile pour le
spectateur de voir les actions de jeu mais aussi de voir qui gagne et qui perd. Ce jeu est
donc parfait pour partager des émotions entre générations.

11. Format du major Valorant :
Cette compétition va se dérouler sur deux semaines complètes.
Les 16 équipes seront divisées en 4 poules.
Les phases de qualifications commencent à partir du 7 novembre.
En effet, à partir de cette date les poules vont s’affronter sur un rythme de deux matchs par
jour.
De ce fait, tous les matchs d’une poule se joueront sur 3 jours.
Phases qualificatives :
Les équipes s’affrontent sur des BO3.
Le premier match du jour aura lieu entre 14H et 17.
Le deuxième match entre 17H et 20H.
Poule A : Du 7 au 9 novembre Deux matchs / jours
Poule B : Du 10 au 12 novembre Deux matchs / jours
Poule C : Du 14 au 16 novembre Deux matchs / jours
Poule D : Du 17 au 19 novembre Deux matchs / jours
Quarts de finale :
8 équipes accéderont aux phases finales de ce major.
Les deux premiers de chaque poule.
Le 20 novembre : deux matchs se joueront simultanément.
10h à 13h : Deux matchs en BO3
13h30 à 16H30 Deux matchs BO3
Demi-finale :
Un match des demi-finales se jouera le samedi après-midi, le deuxième match quant à lui
aura lieu le dimanche matin en BO3.
De ce fait :
Le 20 novembre : 17h à 20h première demie.
Le 21 novembre : 10h à 13h deuxième demie.

12. Finale :
Les deux équipes qualifiées pour la finale s'affrontent le dimanche après-midi sur un BO5.
Finale : 15h à 20H.
Format du tournoi Rocket League :
Cette compétition va se dérouler sur le week-end de l’événement.
Il va se dérouler en tournoi à double élimination.
Les 16 équipes s’affrontent sur un arbre de tournoi qui a été déterminé de façon aléatoire à
l’avance.
Samedi 20 novembre :
Lors de la journée du samedi, nous allons effectuer 4 tours de tournoi pour arriver jusqu’au
quart de finale.
Les matchs se déroulent en BO5.
17h à 20h
Dimanche 21 novembre :
13h → Quart de finale (match en BO5)
15h → Demi-finale (match en BO5)
17h → Finale (match en BO7)
En plus des deux tournois, nous voulons effectuer d’autres animations autour de cet
événement, vous pouvez trouver un exemple de déroulé de notre événement heure par
heure.
Samedi 20 novembre :
Toute la journée en continu des consoles seront disponibles en libre-service (Switch,
consoles rétro, bornes d’arcade…)
10h-13h : 2 matchs en BO3 Valorant
11h30-13h30 : Conférence “la Femme dans l’eSport”
13h30-16h30 : 2 matches en BO3 Valorant
14h30-16h30 (sur une autre scène) : Zack en roue libre sur le thème des joueurs
professionnels.
17h-20h : Première demi-finale Valorant + Matchs Rocket League avec les 4 premiers tours
de tournoi pour arriver jusqu’en quart de finale.

13. Dimanche 21 novembre :
10h-13h : 2ème demi-finale de Valorant (BO3)
12h-14h : Conférence “métier dans l’eSport “ par Nicolas Besombes et annonces des jeux
Riot Games (VS fighting, Hack’n’slash)
13h-15h : Quarts de finales Rocket League (BO5)
15h-17h : Demi-finale pour le tournoi Rocket League (BO5)
15h-19h : Finale Valorant (BO5)
17h : Finale Rocket League (BO7)
19h30 : Remise des trophées des 2 tournois.
Pour effectuer ce tournoi, nous avons décidé de choisir différents influenceurs qui vont
pouvoir participer à l’événement pour commenter les parties de jeu. On y retrouve TPK,
Zerator, Lutti et Pmleek pour la scène Valorant et pour Rocket League, nous souhaitons
faire appel à l’équipe de Rocket Baguette qui ont l’habitude de ce genre d’appel d’offres.
Cette équipe est composé de Bahci, Fuury, Rasmelthor, LifeIsCool et Boyan.
Pour ce qui en est des équipes que l’on va pouvoir retrouver pour le tournoi Valorant, on
pourra y retrouver : G2 / Fnatic / Vitality / Dfuse / Fun plus phoenix / Ninjas in pyjamas /
Team Liquid / Giants Gaming / Gambit Esport / Team Heretics / Alliance / Team Finest /
Raise your edge gaming / Wave Esport / OG / Entropiq
Et pour le tournoi Rocket League, nous souhaitons inviter la Team BDS / Vitality / Dignitas /
Solary / Endpoint / Singularity / Guild Esport / Top Blokes / Vodafone Giants / Team Liquid /
Galaxy Racer / Trainhard / Team Queso / Illusion / Rix.GG / White demons.
En plus du tournoi, nous avons pour objectif de partager des valeurs saines et de permettre
de rassembler tout le monde sous un même écosystème, celui des jeux-vidéos. C’est
pourquoi nous avons fait le choix de mettre des consoles en libre-service, on y retrouvera
des Nintendo Switch, des consoles rétros ou encore des bornes d’arcades. Pour finir, nous
souhaitons faire découvrir à un plus grand public des thématiques moins connu, on
effectuera des conférences sur divers thèmes, par exemple : les métiers dans l’esport avec
Nicolas Besombes, les femmes dans l’esport avec Kayana, Zack en roue libre avec des
joueurs professionnels, ou encore des annonces de jeux avec Riot qui pourrait annoncer
son versus Fighter ou son Hack‘n’Slash.
Vous pouvez retrouver toute notre charte graphique sur la présentation orale de
Rhône Esport

14. III/ Planning de communication
Planning de Communication
Actions Noms Date Cibles Messages Moyens
Action 1
Contact des
partenaires
12
mois
avant
Les
personnes
sur les
réseaux
sociaux
Annonce
lancementde
l’événement
Twitter / Insta
/ Facebook /
Web
Action 2
Lancement des
réseaux
6 mois
avant
Les
personnes
sur les
réseaux
sociaux
Teasing
de l'événement
Twitter / Insta
/ Facebook /
Web
Action 3
Activations sur
les réseaux
6 mois
avant
Marques
endémiques
et non
endémiques
Proposition de
partenariat
Mail
Action 4
Annonce de
l'évènement
6 mois
avant
Coeur de
cible /
primaire et
secondaire
Teasing
de l'événement
Réseaux /
Web
Action 5
Invitation des
influenceurs
3 mois
avant
12 - 30
ans
Invitations des
influenceurs
Mail /
Réseaux
Action 6
Annonce des
influenceurs
1 mois
avant
12 - 30
ans
/
Réseaux /
web
Action 7
Affichage
urbain
1 mois
avant
/
Teasing
de l'événement
Panneau
publicitaire
gare et métro
Action 8
Concours pour
faire gagner
des places
5
semaines
avant
12 - 55
ans
Offrire des
places
Réseaux /
web
Action 9 Tractage
2
semaines
avant
12 - 55
ans
Invitations pour
l'événement
Street
marketing
Action 10
Activation par
les influenceurs
2
semaines
avant
12 - 30
ans
Teasing Twitter / Insta

15. Action 11
Communication
sur l'événement
3 jours
avant
Personnes
présentes /
Personnes
qui vont
suivre
l’événement
Infos
supplémentaire
sur place
Facebook /
Twitter / Web
Action 12 Remerciement
1 jour
après
Personnes
présentes /
Qui ont
suivis
l’événement
Remercier les
personne
présente
Twitter /
Facebook /
Web
IV/ Sponsoring
Pour cet événement, nous possédons déjà de nombreux partenaires qui vont pouvoir nous
accompagner sur tout le week-end de différentes façons.
Pour commencer, la région Auvergne Rhône Alpes sponsorise cet événement, ce
partenariat permet une facilitation d’accès à n’importe quelle location de salles. De plus, ils
nous promettent une réduction de 15% pour toute location de salle. Cette réduction va nous
permettre d'effectuer d’autres activations et animations sur le côté de l’événement.
Comme autres sponsors, nous possédons Riot Games et Red Bull. Ces deux-là sont
essentielles au bon développement de notre tournoi car ils sont le développeur et l’acteur
majeur sur la scène compétitive du jeu Valorant. Nous étions donc obligés de les avoir
comme sponsors pour pouvoir effectuer ce Major sur le jeu.
Pour finir, nous avons Volvic qui est un partenaire régional de l’événement, celui-ci nous a
promis de payer la moitié des cashprize des deux compétitions en échange de la visibilité
qu’on allait pouvoir leur faire et en les déterminant comme partenaire majeur de cet
événement.
De plus, nous avons déjà pensé à des partenaires potentiels qui pourraient nous amener
beaucoup d’avantages, on y retrouve XP School. Ils pourraient nous apporter des moyens
humains grâce aux différents étudiants et leur apporter de l’expérience. Mais aussi Secret
Lab qui est partenaire avec Riot Games pour la plupart de leurs compétitions, ils seraient
dans la capacité de nous fournir du matériel, type chaises. Ou encore MSI qui pourrait nous
prêter du matériel informatique, tours, écrans… d’une meilleure qualité que si louions auprès
d’une société tierce.
Vous pouvez trouver une liste non-exhaustive de partenaires potentiels :
LDLC, Olympique Lyonnais, Groupama, Veolia, Twitch, …

16. V/ Budget
Dépenses
Elément Nombre Prix Unité
Prix Total
(TTC) Commentaire
Informatique
Ecrans x90 20€ 1 800€
Switch Ethernet x20 25€ 500€
Câbles (HDMI, Multiprises, Ethernet) x90
90+180+45
0 € 720€
Location PC x90 135€ 12 150€
Location Nintendo Switch x5 25€ 250€
Location bornes d'arcade x20 500€ 1 000€
Location consoles rétros x5 490€ avec animateur
Total matériel info 16 910€
Electricité & Réseau
Connexion Internet X2 12 500€ 25 000€
Mobilier
Tables x90 30€ 2 700€ (peut-être fournies)
Chaises gaming x90 50€ 3 000€
Total 30 700€
Total avec tables fournies 28 000€
Besoins humains
Équipe événementielle 12 1 000€ 24 000€
Ingénieurs Son
5 500€ 5 000€
Ingénieurs Lumière
5 500€ 5 000€
Régisseur
3 500€ 3 000€
Ingénieurs Réseau 5 500€ 5 000€
Ingénieurs Électricité 5 500€ 5 000€
Total 47 000€

17. Salles / Centre de Congrès de Lyon
Niveau Forum 4 jours 43 460€ 173 840€
Auditorium Lumière (900 places) 2 jours 8 170€ 16 340€
Amphithéatre (3000 places) 2 jours 20 425€ 40 850€
Total 231 030€
Total avec réduction -15% 196 375
Aide
Equipe médicale 400€ croix rouge
Equipe de nettoyage 0 fournie
Equipe sécurité 0 fournie
Total 400€
Communication
Impression affiches x 500 0,28€ 143,48€
Impression flyers x 20 000 0,04€ 800,00€
Charte graphique 10 000€
Total 10 950€
Besoins
Hôtel 137 70€ 9 590€
Transport 137 / 11 995€
Total 21 585€
Influenceurs Prix
Valorant
TPK 10 000 €
Zerator 20 000 €
Lutti 15 000 €
Pmleek 5 000 €
Rocket League

18. Rocket Baguette 10 000 €
Total influenceurs 60 000€
Cashprize
Rocket League 30 000€
Valorant 80 000€
Total 110 000€
Total avec réduction -50% 55 000€
TOTAL 528 575€
TOTAL avec réduction / équipements fournies 436 220€
Recettes
Prix de l'entrée x 10 000 15€ 150 000€
Subventions 400 000€
TOTAL des recettes 550 000€
Bénéfices totaux 113 780 €
Conclusion
Le secteur de l’esport connaît aujourd’hui un essor mondial.
Des compétitions avec des millions de dollars à la clé ainsi qu’une visibilité à l’ère du temps,
voilà ce qui attend tous les futurs investisseurs dans cet écosystème unique.
Les experts évaluent le chiffre d’affaires généré par l’esport à plus de 2 milliards de Dollar
d’ici 2023.
Néanmoins les grandes administrations comme l’Etat, les régions ou les villes sont encore
timides quant à ce marché nouveau. Mais aujourd’hui la ville de Lyon, le département et la
région désirent effectuer un nouveau pas dans cet écosystème et devenir une étape
majeure sur le nouveau jeu de Riot Games, Valorant.