Dossier de sponsoring événement esport

1. RHONE ESPORT

2. TABLE DES MATIERES
PRÉSENTATION
01 Quel est notre projet ? 02 COMMUNICATION
Comment allons-nous
communiquer ?
03 SPONSORING
Qui sont nos partenaires ? 04 BUDGET
Quel est le prix de notre
événement ?

3. 01
PRÉSENTATION

4. À PROPOS DE NOUS
Nous sommes chargés d’organiser un événement dans
la ville de Lyon, le week-end du 20 et 21 Novembre
2021.
Le projet bénéficie de l’aide de la ville de Lyon, du
département du Rhône et de la région
Auvergne-Rhône Alpes.
Notre objectif est de réaliser un Major sur 2 licences
attractives. Nous avons choisi Rocket League et
Valorant qui sont des jeux tier 1 sur
le marché de l’esport.
La communication de l’événement sera couverte par les
influenceurs présents. De plus, certains d’entre eux
ainsi que des experts du milieu de l’esport viendront
tenir des conférences sur cet écosystème.

5. Lieux : Centre de Congrès de Lyon
● Il s’agit d’une surface de 25 000 m² entièrement
modulable, pouvant accueillir jusqu'à 19 000 personnes
et bénéficiant de la lumière du jour.
● 3 amphithéâtres de 300, 900 et 3 000 places conçus
pour des plénières et spectacles.
● Une surface d'exposition de 8 400 m²
● 31 salles de sous-commission équipées pouvant
accueillir de 50 à 450 personnes.
● Des prestations de services complètement intégrées à
nos espaces : son, vidéo, lumière, décoration, réseau fibre
optique, WIFI … : la garantie d'un service "clé en main" du
début à la fin de votre événement.
— L’événement aura pour nom : Rhône Esport

6. LES ESPACES UTILISÉS
Nous allons l’utiliser pour
la rediffusion des matchs
du Major Valorant
AMPHITHÉÂTRE
Sera disponible pour la
rediffusion du tournoi
Rocket League
AUDITORIUM LUMIÈRE
Nous allons exploiter cet
espace pour accueillir les
spectateurs ainsi que les
joueurs
SURFACE D’EXPOSITION
3000 900 8400
PLACES PLACES M²

7. QUELQUES CHIFFRES
L’événement se
déroulera sur 2 jours et
environ 10h
d’animations par jour
Lors de cet événement,
nous attendons pas
moins de 10 000
personnes
DURÉE AFFLUENCE

8. CHARTE GRAPHIQUE
Logo de l’événement

9. CHARTE GRAPHIQUE
Construction du logo

10. CHARTE GRAPHIQUE
Typographie + couleurs

11. CHARTE GRAPHIQUE
Mockup + badges

12. VALORANT
TPK
ZERATOR
LUTTI
PMLEEK

13. ROCKET BAGUETTE
BACHI FUURY RASMELTHOR
LIFEISCOOL BOYAN

14. 02
COMMUNICATION

15. Actions Noms Date Cibles Message Moyens
Action 1 Contact des partenaires
12
mois avant
Les personnes sur
les réseaux
sociaux
Annonce lancement
de l’événement
Twitter / Insta /
Facebook / Web
Action 2 Lancement des réseaux 6 mois avant
Les personnes sur
les réseaux
sociaux
Teasing
de l'événement
Twitter / Insta /
Facebook / Web
Action 3
Activations sur les
réseaux
6 mois avant
Marques
endémiques et
non endémiques
Proposition de
partenariat
Mail
Action 4 Annonce de l'évènement 6 mois avant
Coeur de cible /
primaire et
secondaire
Teasing
de l'événement
Réseaux / Web
Action 5
Invitation des
influenceurs
3 mois avant
12 - 30
ans
Invitations des
influenceurs
Mail / Réseaux
Action 6 Annonce des influenceurs 1 mois avant
12 - 30
ans
/ Réseaux / web
Action 7 Affichage urbain 1 mois avant /
Teasing
de l'événement
Panneau publicitaire
gare et métro
PLANNING
DE
COMMUNICATION

16. Actions Noms Date Cibles Message Moyens
Action 8
Concours pour faire
gagner des places
5 semaines
avant
12 - 55
ans
Offrir des places Réseaux / web
Action 9 Tractage
2 semaines
avant
12 - 55
ans
Invitations pour
l'événement
Street marketing
Action 10
Activations par les
influenceurs
2 semaines
avant
12 - 30
ans
Teasing Twitter / Insta
Action 11
Communication sur
l'événement
3 jours avant
Personnes
présentes /
Personnes qui
vont suivre l’
événement
Infos
supplémentaire sur
place
Facebook / Twitter /
Web
Action 12 Remerciement 1 jour après
Personnes
présentes / Qui
ont suivis l’
événement
Remercier les
personne présente
Twitter / Facebook /
Web
Action 13
Vidéo montage de
l'événement
3 jours après Commu
Best of des meilleurs
moments
Youtube / Web
PLANNING
DE
COMMUNICATION

17. 03
SPONSORING

18. ILS NOUS
FONT
CONFIANCE

19. DES PARTENAIRES POTENTIELS
“XP School va
permettre de nous
apporter des moyens
humains grâce aux
élèves et de leur
apporter de
l’expérience”
XP SCHOOL
“Secret Lab est
partenaire avec Riot
Games pour la plupart de
leurs compétitions, ils
seront dans la capacité
de nous fournir du
matériel, chaises ”
SECRET LAB
“MSI pourrait nous
prêter du matériel
informatique, tours,
écrans, … d’une
meilleure qualité que si
nous louions auprès
d’une société tierce”
MSI

20. 04
BUDGET

21. INFORMATIQUE
25 000 € Électricité & Réseau
5 700 € Mobilier
1 800 € Écrans
500 € Switch ethernet
720 € Câbles
12 150 € Location de PC
250 € Location Nintendo Switch
1 000 € Location bornes d’arcade
490 € Location consoles rétros (avec animateur)
3 000 € Chaises gaming
2 700 € Tables
47 610 €

22. BESOINS HUMAINS
24 000 € Équipe événementielle
5 000 € Ingénieurs Son
5 000 € Ingénieurs Lumière
3 000 € Régisseur
5 000 € Ingénieurs Réseau
5 000 € Ingénieurs Électricité
400 € Équipe médicale
47 400 €

23. SALLES / CONGRES
173 840 € Niveau Forum
16 340 € Auditorium Lumière (900 places)
40 850€ Amphithéatre (3000 places)
231 030 €

24. COMMUNICATION
144 € Impression affiches
800 € Impression flyers
10 000 € Charte graphique
10 950 €

25. INFLUENCEURS
10 000 € TPK
20 000 € Zerator
15 000 € Lutti
5 000 € Pmleek
10 000 € Rocket Baguette
9 590 € Hôtels (influenceurs + joueurs)
11 995 € Transport (influenceurs + joueurs)
81 585 €

26. CASHPRIZE
30 000 € Rocket League
80 000 € Valorant
110 000 €

27. TOTAL
528 575 €
Total avec réductions : 436 220€

28. RECETTES
150 000 € Prix d’entrée
400 000 € Subventions
550 000 €

29. CREDITS: This presentation template was created
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