15 ans au service des OBNL

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Nous sommes au service des OBNL du Québec depuis 15 ans.

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15 ans au service des OBNL

  1. 1. QUI SOMMES-NOUS ? 3CI OSBL INC. est un bureau comptable spécialisé dans la comptabilité, la gestion et la fiscalité des organismes sans but lucratif d’habitation, des coopératives d’habitation et des organismes sans but lucratif. Bien que les objectifs des OSBL et des entreprises à but lucratif en matière d’information financière soient très similaires, la gestion comptable d’un organisme sans but lucratif comporte des particularités qui demandent une expertise spécifique. 3CI OSBL INC. met ses 15 ans d’expertise en comptabilité et gestion des OSBL aux services des organismes sans but lucratif. 3CI OSBL INC. est attentive à vos besoins et vous propose des solutions qui répondent à vos exigences afin que vous fournissiez des états financiers en conformité avec les normes comptables applicables aux organismes sans but lucratif. Nous offrons nos services aux : Organismes à but non lucratif et organismes de bienfaisance ; Associations, fédérations et ordres professionnels ; Syndicats de copropriété ; Coopératives d’économie sociale et solidaire ; Coopératives d’habitation ; Travailleurs autonomes. NOS SERVICES Votre budget comptabilité est-il actuellement inexistant ou au contraire trop coûteux ? En avez-vous assez des demandes d’informations de revenus Québec, de revenus Canada, de vos bailleurs de fonds ou de votre conseil d’administration ? Nous mettons nos compétences professionnelles à votre service pour tenir votre comptabilité tout au long de l’année, pour établir vos déclarations de taxes à la consommation et de retenues à la source mensuelles ou trimestrielles. 3CI OSBL INC. s’assure de vous fournir les indicateurs nécessaires pour analyser avec précision l’ensemble des processus de votre organisation et pour négocier au mieux avec vos différents partenaires (fournisseurs, clients, institutions bancaires, etc.).
  2. 2. CE QUE VOUS OFFRE 3CI OSBL INC. 1 États financiers mensuels commentés à fréquences prédéterminées, élaboration des budgets et projection des résultats financiers en cours d’exercice ; Préparation des faits saillants et des documents d’information financière ; Élaboration du suivi budgétaire pour permettre au conseil d’administration de réviser, au besoin, les orientations ; Gestion de la trésorerie, des placements et des ententes contractuelles ; Services-conseils auprès des dirigeants et, sur demande, la présence d’une ressource lors de réunions du conseil d’administration et lors de l’assemblée générale annuelle ; Préparation du dossier financier complet aux fins de vérification externe par la firme choisie lors de l’assemblée générale. 2 3 SERVICES DE PAIE 3CI OSBL INC. prépare chaque semaine les salaires de plusieurs organismes dans tous les champs d’activités. En nous confiant la préparation de vos salaires, vous assurez votre tranquillité d’esprit, ainsi que la ponctualité des remises et la précision des calculs. Parmi les services offerts : Calcul de la paie ; Dépôt direct dans le compte des employés ; Préparation des talons de paie ; Préparation des relevés d’emploi électroniquement ; Remises gouvernementales ; Feuillets T-4 et sommaire ; Feuillets relevés 1 et sommaire. FORMATION ET COACHING Vous voulez être capable de saisir vous-même votre comptabilité et de suivre vos opérations courantes et ainsi diminuer vos frais de comptabilité actuels. COMPTABILITÉ CLÉ EN MAIN Pourquoi est-il avantageux pour vous de nous confier votre comptabilité ? Dans le contexte économique actuel et suite à la baisse des sources de financement des OSBL, l’externalisation de votre département comptabilité devient un vecteur de réduction de coûts et d’efficacité. LES COÛTS : L’externalisation du service comptable coûte en moyenne de 20 % à 30 % de moins que lorsqu’il est assuré à l’interne. Lorsque vous contractez les services d’un comptable expérimenté à temps partiel de notre bureau, vous n’assumez ainsi qu’une fraction de son salaire, sans les contraintes administratives et sociales y étant rattachées. Vous bénéficiez aussi des services et conseils d’un professionnel rompu à ce genre d’exercice. LE GAIN DE TEMPS GÉNÉRÉ : La comptabilité est notre profession et, à ce titre, nous procédons quotidiennement à la mise à jour de notre expertise et travaillons sans relâche à repousser les limites de l’excellence. Certains travaux prendront à votre comptable peut-être 3 heures, mais pour nous, ils ne prendront pas plus de 45 minutes. L’EXPERTISE : L’externalisation permet d’interagir avec des experts en OSBL qui connaissent parfaitement les exigences légales et fiscales de votre secteur d’activité. Nous mettons à votre disposition nos 15 années d’expérience au service des OSBL. Si le volume de vos transactions nous permet d’intervenir pour au moins sept heures par période, nous nous déplacerons et tout le travail se fera dans vos bureaux. Nous offrons un service régulier de comptabilité selon lequel nous comptabilisons vos transactions financières et nous produisons, mensuellement ou trimestriellement, à votre convenance, les documents suivants :
  3. 3. Vous avez aussi envie de suivre régulièrement vos comptes, ce qui est possible en pratiquant vous-même la saisie comptable de vos pièces comptables clients, de vos fournisseurs et autres tiers. Vous voulez aussi apprendre à travailler sur un logiciel de comptabilité facile d’utilisation et convivial pour un débutant. 3CI OSBL vous propose des formations comptables privées et sur mesure. Nous répondons à VOS besoins spécifiques en fonction de vos connaissances. En 3 à 4 heures, de façon intensive et bien adaptée à votre situation, nous pouvons vous montrer comment utiliser le logiciel. Nous n’insistons pas sur ce qui ne vous est pas utile et, à l’inverse, nous axons la formation sur ce qui vous est essentiel. Nos cours sont exclusivement privés, mais plusieurs personnes de votre organisme peuvent y participer. Nous nous déplaçons à vos bureaux. 4 5 6 FISCALITÉ Rapports T3010 Déclarations d’impôts des OSBL Sommaires T4 et relevés 1 Déclaration CSST INSTALLATION ET PARAMÉTRAGE DU LOGICIEL SAGE 50 3CI OSBL INC. est conseiller officiel et membre du réseau des Partenaires en affaires de Simple Comptable de Sage. Nous maîtrisons le paramétrage du logiciel ainsi que son adaptation à vos besoins telle que la comptabilisation par division et par projet. Vous voulez travailler avec Sage 50 et vous ne le maîtrisez pas ? 3CI OSBL INC. vous accompagnera dans : l’installation du logiciel (si applicable) ; le paramétrage de votre logiciel en fonction de vos besoins ; l’amélioration et l’optimisation de votre utilisation de Sage 50. SERVICES DE CONTRÔLEUR À TEMPS PARTIEL Si votre organisme connaît un rythme de croissance soutenu, vous serez dans l’obligation de faire appel aux services d’un contrôleur. Dans cette optique, une alternative s’offre à vous : 1 – Vous embauchez un contrôleur à temps plein et vous en assumez les coûts (salaire annuel moyen de 45 000 $ excluant les investissements consentis pour le recrutement, les primes, les avantages sociaux et toutes les dépenses RH inhérentes à l’embauche d’un nouvel employé). Sachant que votre organisme vit des périodes creuses, une importante partie de son temps de travail ne pourra être comblée. OU 2 – Vous contactez notre bureau pour obtenir les services d’un contrôleur expérimenté à temps partiel. Vous n’assumez ainsi qu’une fraction de son salaire, sans les contraintes administratives et sociales y étant rattachées et vous bénéficiez des services et conseils d’un professionnel rompu à ce genre d’exercice. En confiant la tâche à un membre expérimenté de notre équipe, vous économisez temps et argent. Nos contrôleurs vous proposent ainsi une large gamme de services : Production des états financiers mensuels ; Examens des états financiers, des ratios, des comparatifs au budget ; Préparation du budget et du suivi ; Gestion des flux de trésorerie ; Mise en œuvre de politiques et procédures comptables strictes limitant toute tentative de fraude en interne et réduisant vos coûts.
  4. 4. Notre expérience avec Ida Hassan (3CI OSBL) a commencé en 2013. Les rapports financiers (audits, compatibilité, états des résultats, bilans) ainsi que les urgences sont exécutés avec efficacité et professionnalisme. Ida est toujours prête à nous fournir les indicateurs qui nous permettent d’être performants. Merci 3CI ! » Martin Choquette, directeur général du CJE Montréal Centre-Ville Mme Hassan est d’une aide précieuse pour tout OBNL ayant besoin d’une gestion efficace de son budget. Très consciencieuse des règles et des normes à suivre, Mme Hassan fait preuve de beaucoup d’autonomie et de proactivité dans ses tâches. Elle est d’excellent conseil pour faciliter la productivité et elle apporte des solutions adaptées à nos réalités. Depuis que Mme Hassan travaille avec nous, nous sommes parvenus à réduire nos frais en comptabilité de 20 %, tout en améliorant nos processus de vérification et d’administration. En somme, nous sommes privilégiés de travailler avec 3CI OSBL INC. et nous recommandons fortement leurs services. » Marie-Lyne Brunet, directrice générale de Je Passe Partout TÉMOIGNAGES Depuis que Mme Hassan s’occupe de la comptabilité du Relais, je n’ai jamais été aussi satisfaite. Elle est professionnelle et très compétente. Elle est, à mon avis, un atout pour toute organisation qui contracte ses services. » Denise Ouimet, directrice générale du Relais Communautaire Laval J’ai connu Ida Hassan il y a plus de sept ans alors que nous travaillions ensemble chez Villeneuve & Venne, comptables agréés. Ida est une femme très professionnelle qui apprécie le travail bien fait. Elle est dotée d’un excellent esprit d’analyse qui lui permet de comprendre les situations les plus complexes. Depuis 2005, je suis son supérieur immédiat chez Gosselin & associés où elle agit à titre de directrice adjointe et gère une équipe de trois auditeurs. Ida a un excellent esprit d’équipe et elle est capable de mobiliser les troupes pour effectuer les tâches à accomplir. De plus, Ida dispose d’une connaissance approfondie des normes d’audit en vigueur ainsi que des principes comptables applicables aux OBNL. Elle a aussi une grande facilité à maîtriser les divers logiciels. En bref, je vous recommande Ida Hassan sans hésitation. » Sébastien Vandal, CPA auditeur, fondateur associé de APSV comptables professionnels agréés inc. « POUR NOUS JOINDRE « « « Ida Hassan, directrice générale 6540, rue Beaubien Est, bureau 300H Montréal, Québec H1M 1A9 Téléphone :514 317-2920 Télécopieur :514 360-2795 info@3ci.ca www.3ci.ca

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