Les raisons de choisir imex SA

Les raisons de
choisir Imex
Gestion de vos dossiers d’import/export
Gestion des apurements et déchargements

IMEX gère vos activités d’import/export
Imex
Vous êtes transitaire, une société d’import/export, vous travaillez avec les régimes
d’admission temporaire, ATPA, d’autres régimes ou avec des exceptions des régimes
douaniers, IMEX s’adresse à vous.
IMEX vous permet de gérer vos dossiers d’importation et d’exportation, les DUM, les
apurements des dossiers d’exportation et le reporting sur vos activités.

Arrêtez de payer des amendes parce que vous travaillez !
Imex
Amélioration de la gestion import/export, gains de temps, sécurisation de vos données,
mobilité, travail collaboratif...
découvrez tout ce que vous allez gagner avec Impex !

Imex
Informations importation
DOSSIER
IMPORTATION Informations transport
Informations financières

Imex
DOSSIER
IMPORTATION
Factures importation
DUM complète
Informations détaillées par article
importé
Désignation article
Nomenclature douanière
Ordre DUM
Quantité, poids et unité de mesure
DUM
Date d’échéance consommation
matière automatique

Imex
DOSSIER
IMPORTATION
Vos stocks de matières importées par DUM, nomenclature
déclarée, date d’échéance
Rapport d’importation
Numérisation documents import
Fiche d’importation

Imex
DOSSIER
IMPORTATION
Sauvegarde et centalisation de vos
données importation
Traçabilité des matières importées
Correspondance de vos données avec
celles de la Douane
Reporting & Statistiques
Recherche de vos dossiers et filtrage de
vos données en quelques clics

Imex
DOSSIER
IMPORTATION
DOSSIER
EXPORTATION Informations transport
Informations exportation
Informations financières

Imex
DOSSIER
IMPORTATION
DOSSIER
EXPORTATION
Factures exportation
Détails des articles exportés

Imex
DOSSIER
IMPORTATION
DOSSIER
EXPORTATION
Informations exportation
SAISIE DECHARGEMENTS
-
CONSOMMATION MATIERES
Liste des produits à exporter
Affichage des matières par article
Fiche technique
Calcul des quantités consommées
Choix du stock importé matière à
décharger
Par nomenclature, DUM, date
d’échéance
Gestion conversion unité de
mesure
Gestion du taux de déchet

Imex
DOSSIER
IMPORTATION
DOSSIER
EXPORTATION
SAISIE DECHARGEMENTS
-
CONSOMMATION MATIERES
Vos exportations de produits finis
sont désormais liées
à vos DUM, nomenclatures et matières importées

Imex
DOSSIER
IMPORTATION
DOSSIER
EXPORTATION
Factures exportation
Rapport d’exportation
Rapport d’apurement
Fiche d’exportation
Numérisation documents export

Imex
DOSSIER
IMPORTATION
DOSSIER
EXPORTATION
Sauvegarde et centalisation de vos
données exportation
Traçabilité des apurements des
exportation
Correspondance de vos données avec
celles de la Douane et du transitaire
Reporting & Statistiques
Recherche de vos dossiers et filtrage de
vos données en quelques clics

Imex
DOSSIER
IMPORTATION
DOSSIER
EXPORTATION
OUTILS
Recherche rapide de données à partir
d’une fraction d’information
3 filtres simultanés de données
sur n’importe quel tableau
Tris et regroupements de données
sur n’importe quel tableau
Exportation de vos tableaux et reporting
vers PDF, Excel, CSV, ERP, …
Tableau de bord personnalisable

Imex
DOSSIER
IMPORTATION
DOSSIER
EXPORTATION
OUTILS
Alertes sur infos manquantes dans un
dossier
Alertes sur échéance des matières
importées
Alerte sur exportation non
complètement apurée
Alertes personnalisables
ALERTES &
AUTOMATISMES

Imex
DOSSIER
IMPORTATION
DOSSIER
EXPORTATION
OUTILS
ALERTES &
AUTOMATISMES
Les alertes sont personnalisables et
peuvent concerner toutes les
informations et activités saisies.

Imex
DOSSIER
IMPORTATION
DOSSIER
EXPORTATION
OUTILS
ALERTES &
AUTOMATISMES
Automatismes sur le traitement des
informations
Création automatique de tâches pour
des utilisateurs
Envoie automatique d’emails selon des
événements

Schéma général de l’application IMEX
Imex
Système d’information
collaboratif
Dossier exportation
Données exportation
Données financières
Données transport
Taux de déchet production
Apurement exportation
Décharge manuelle ou automatique
Conversion unités de mesure
Dossiers d’importation
Données importation
Gestion de la DUM
Données transport
Données financières
Détails importation
Factures importation
Articles importés et valeurs
Gestion unités de mesure
Gestion nomenclatures douanières
Gestion Fiches importation
Numérisation documents
Articles
Matières premières importées
Produits finis exportés
Gestion unités de mesure
Gestion fiches techniques
Gestion des nomenclatures douanières
Utilisation des résultats
Tableau de bord
Doc douane : rapport de décharge
Reporting
Statistiques
Alertes

Dossier d’importation
Conservez vos données d’importation et gagnez du temps de saisie et de traitement
• Le dossier d’importation vous permet de conserver les données liées à vos importations : informations douanières,
informations transport, informations financières.
• A tout moment, vous suivez le statut de vos importations (archivées ou toujours en cours)
• Le dossier d’import est géré en workflow : dans un seul dossier ouvert, toutes les infos liées à l’import sont disponibles
(toutes les factures de l’importation et tous les articles importés).
Imex

Dossier d’importationImex
Conservez les détails de la DUM
• Vous pouvez saisir vos factures import et les détails de vos DUM par matière importée.
• Ces informations seront conservées pour les rapprocher aux exportations.

Flexibilité et sécurité
• Pour la même matière première importée, IMEX permet de gérer les changements inhabituels de nomenclature sur la
DUM ou les erreurs de la douane.
• Lors de la saisie sur IMEX, vous pouvez choisir une nomenclature déjà utilisée pour cette matière ou créer une nouvelle
nomenclature qui sera associée à cette matière.
• Cette organisation permet de gagner un temps précieux. Au lieu de demander le changement de nomenclature sur la
DUM (retard de dédouannement), IMEX permettra la traçabilité et la gestion de cette matière même s’il y a une erreur de
la douane.

• Après saisie de toutes les informations de l’importation, vous pouvez imprimer la fiche d’importation reprenant tous les
éléments.
Cette fiche est utilisée pour être collée sur les archives et dossiers import papier.
• Le code barre de la fiche permet l’accès instantané aux données de l’import ou au dossier import sur IMEX.

Vos stocks matières par nomenclature et date d’échéance douanières.
• IMEX permet la création de rapport de chargement des articles importés.
• Pour chaque article importé, vous conservez les détails de la DUM : nomenclatures, quantités et unités de mesure,
valeurs déclarées par la douane.
• Le dossier gère le lien entre les désignations article/nomenclature gérées par la douane et les désignations de votre base
articles interne.
• Pour une nomenclature douanière, vous pouvez gérer plusieurs articles grâce au principe des positions d’IMEX.
• Automatiquement, vous avez votre « stock » de matières importées par nomenclature et date d’échéance (DUM).

Conservez vos données d’exportation et gagnez du temps de saisie et de traitement
• Le dossier d’exportation regroupe toutes les informations liées à une commande à l’export : informations administratives,
transport, financières.
• IMEX vous permet de suivre tous les indicateurs et les charges liés à vos exportations.
Dossier d’exportationImex

Flexibilité des désignations article
• Il est possible que les factures ou les documents du transitaire soient erronées en utilisant des désignations article
erronées ou incomplètes. IMEX permet de modifier la désignation de l’article qui sera affichée sur les factures.
Toutes vos données export en détail
• Saisissez vos factures export, l’ensemble des produits exportés avec leurs nomenclatures et le détail des données
déclarées.

Sélectionnez un article
de votre exportation

Obtenez la liste des matières premières de cet article.
Sélectionnez une matière.
Affichez la liste des chargements disponibles pour cette matière
Choisissez une importation. Les quantités en « stock » seront considérées comme consommées pour cette exportation.

IMEX gère automatiquement les conversions entre les différentes unités de mesure.
Si vous importez des rouleaux et si la consommation est en M², IMEX
fera la conversion pour le cacul du déchargement.

Vos matières premières consommées par exportation !
• Pour chaque article à exporter, vous accédez à sa fiche technique. Pour chaque matière première de cet article, vous
pouvez afficher les différentes importations réalisées.
• L’utilisateur pourra choisir, parmi les quantités importées, déclarées en douane, celles qui seront consommées pour cette
exportation. Imex gère également la conversion des unités de mesure.
• Il peut également saisir le taux de déchet à la production par matière première de l’article à exporter.

• Désormais, vos importations de matières
premières et les produits finis exportés sont
liés.
• IMEX générera le rapport d’exportation et
imprimera la fiche d’apurement pour vos
archives.

• Lorsque toutes les matières d’une importation sont consommées, le dossier d’importation est archivé . Par défaut
l’utilisateur ne verra que les matières importées disponibles.

Le suivi de vos données en quelques clics !
• Imex propose un tableau de bord et des statistiques vous permettant de suivre rapidement le respect des règles
douanières dans la gestion de vos import/export.
• Vous pouvez également numériser les documents liés à vos opérations (factures, DUM, …) et les lier à un dossier IMEX.
Très rapidement, vous accéderez ainsi à l’ensemble des données et documents d’un dossier import ou export.
• La centralisation des données vous permet également d’établir du reporting et des statistiques sur vos activités.
Tableau de bord et statistiquesImex

Recherches d’informationImex
Trouver simplement et rapidement vos données
• A partir de n’importe quel module, vous pouvez effectuer une recherche d’information.
• Le module de recherche permet de trouver toutes les informations présentes sur IMEX contenant le texte à rechercher.

Imex
Trouver simplement et rapidement vos données
• Sur n’importe quel écran IMEX, vous pouvez également filtrer vos données.
• 3 niveaux de filtre cumulés sont possibles.
Recherches d’information

Imex
Liste des déchargements de tous les dossiers exportation
Reporting simple et rapide
Faites glisser le titre de la colonne
Liste des déchargements triés par dossier exportationListe des déchargements par dossier export et dossier import
Créez vos propres tableaux simplement et exportez les
• Vous pouvez construire vos tableaux personnalisés à partir des données filtrées ou non, sur une période choisie.
• Vous pouvez également nous demander des reportings automatiques ou à façon.

Imex est une solution ouverte
Imex peut importer et exporter les données vers ou depuis l’ensemble des ERP, des solutions de gestion existant sur le
marché ou de vos applications développées en interne.
Exportation des donnéesImex

Gestion de vos activités import/exportImex
• Eviter des amendes pour non respect de date d’échéance de consommation de vos matières importées.
Arrêter de créer des déchargements aléatoires pour apurer vos exportations
IMEX permet de suivre facilement l’apurement de vos exportations. Les matières importées consommées
peuvent être également déclarées comme consommées automatiquement selon les dates d’échéance.
Un système d’alerte permet également de voir rapidement les erreurs de saisie sur les apurement.
• Eviter des amendes pour erreur de saisie sur les dossier d’import et d’export, sur les données du déchargement
Gérer et corriger les erreurs de saisie interne sur les importations déchargées et les erreurs de saisie de la
douane
IMEX permet de retrouver rapidement les anomalies dues à des erreurs de saisie de nomenclature.
Plusieurs nomenclatures douanières peuvent être associées à un article pour gérer les erreurs de saisie de la
douane.
IMEX gère également une nomenclature douanière correspondant à plusieurs de vos articles.
Les principaux avantages d’IMEX…

• Traçabilité sur la consommation des matières et visibilité sur le « stock » restant.
• Visibilité et historique chiffrés, détaillés sur les valeurs importées, les valeurs exportées, et les charges liées à
vos opérations.
•Visibilité détaillée et complète des déchargements avec flexibilité de gestion des unités de mesure différentes
entre l’importation, la consommation et le stock
•Numérisation des documents attachés à un dossier. En quelques clics, vous trouvez un dossier et n’importe
quelle information ou statistique
• Tableau de bord et statistiques pour suivre, étudier vos opérations et créer des alertes

• Centralisation et sécurisation de vos données
• Travail collaboratif sur une seule application
• Gain de temps dans le traitement et la recherche d’information
•Accès à vos données depuis n’importe quel endroit
Pour des raisons de confidentialité, IMEX peut être installé en local ou être utilisé via un intranet ou un extranet.
Vous pouvez accédez à vos données depuis n’importe où avec un poste possédant déjà IMEX.
Pour plus de mobilité et flexibilité, IMEX peut être utilisé via le Cloud. Dans ce cas, vous accédez à vos données
depuis n’importe quel poste possédant une connxion internet.

Imex
Global Shoes est une société de fabrication de chaussures. Global Shoes possède une usine à
Mohammedia.
La plupart des matières premières sont importées et les produits finis sont tous destinés à
l’exportation.
Aujourd’hui, Global Shoes réalise 2 importations et une exportation par semaine.
Besoins exprimés par Global Shoes :
- Réduire les coûts et le temps passé à traiter les dossiers d’importation et d’exportation
- Limiter les montants des amendes suites à la mauvaise gestion des dossiers.
- Réduire le temps et les erreurs de traitement des apurements des exportations.
- Trouver rapidement un dossier d’importation.
- Mettre en place un outil de suivi, de traçabilité et de valorisation des importations et exportations.
Depuis plusieurs semaines, Global Shoes utilise IMEX. Les premiers résultats ont satisfait pleinement la direction.
Global Shoes a validé IMEX comme son outil de gestion des importations et exportations et a déjà proposé un
nouveau cahier des charges pour faire évoluer la solution pour ses besoins.

ET MAINTENANT QUELQUES REFERENCES
Car nous avons développé plus de 350 projets pour
des clients dans le monde entier.

Plus de 50 projets réalisés chez Merrill Lynch USA dont notamment :
Sécurité d’une plateforme de transactions financières pour toutes les activités de
la banque.
Cryptage des sauvegardes de données, multi clouds. Optimisation des batshs de
traitement et synchronisation en temps réel.
Solution complète de Conception Production Assistée par Ordinateur.
Pour l’usine de Tanger.
Modélisation et optimisation de la gestion du transport du personnel avec gestion
de la demande multi critères et dynamique.
Solution inspirée de la Recherche Opérationnel.
Déploiement de la solution INES CRM pour les équipes commerciales et les
agences au Maroc.
Création du reporting commercial.
Solution de publication on line de reporting actualisé en temps réel : solution
Microsoft SSRS

Solution de messagerie.
Déploiement d’une solution personnalisée collaborative sur le Cloud.
Modélisation d’un système de gestion du parc d’instruments et de la métrologie.
Solution de localisation et traçabilité des matières.
Vérification automatique du bon montage des pièces.
Solution RFID.
Création et déploiement d’une solution RH complète Cloud : comptabilité,
gestion des ressources humaines, Pointage.
Wilaya de Beni Mellal
Création et déploiement d’une solution complète de gestion financière et des
marchés.

Usine Maroc
Déploiement de la solution IMEX : gestion des dossiers d’importation, d’exportation.
Gestion des apurements des exportations et des procédures pour le régime
douanier des admissions temporaires.
Abattoirs Maroc
Système de gestion de la traçabilité et des pesées.
Gestion de la facturation et des encaissements
Gestion de l’atelier de découpe avec un système PAO.
Système de pointage en utilisant la carte nationale marocaine.
Gouvernement d’Albanie
Système de gestion financière complet pour ‘Etat d’Albanie.
Modélisation et documentation d’un système de Business Intelligence,
pour gérer le reporting sur la production et l’tat des machine de production.
Maintenance et déploiement d’une solution de gestion de centres de contrôle
technique.
Synchronisation avec le Ministère des Transports.
CONASER

LM Software est une société spécialisée dans le consulting et le développement de logiciels et
applications Web.
Présente dans le monde entier, LM Software apporte à ses clients des solutions sur mesure en
utilisant les dernières technologies Web et Microsoft.
N’hésitez pas à nous contacter pour une démonstration… Vous serez surpris
Jean-François Arnoux 06 73 49 43 60 jfarnoux@lmsoftware.ma
Sales Drive

Les raisons de choisir imex SA

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