Webinaire.
5 points pour bien organiser son séminaire
hivernal (en Suisse)
Suisse Convention Bureau
 Existence depuis + 50 ans
 Bureau national
 Une association avec 27
membres
 Physiquement pr...
15 destinations de congrès et
5 régions au choix.
Webinaire: 5 points pour bien organiser son séminaire
hivernal (en Suisse)
Notre Webinaire:
Séminaire hivernal
5 points pour bien organiser son
séminaire hivernal.
1. Choix de la destination
2. Choix du moyen de transport + les trans...
1. Choix de la destination.
Ville ou station de montagne ?
 Quel est votre objectif ?
 Quelle est la durée du
séminaire?
 Combien de participants?
...
Séminaire en ville.
 Accès rapide avec peu de
transfert
 Infrastructure séminaire
importante
 Animation marchés de
Noël...
Séminaire en station.
 Offrir un bol d’air frais
 La montagne procure un
grand dépaysement
 Convivialité et esprit
d’éq...
Choix de la station.
 Chic et glamour ?
 Sportive ?
 Cosy ?
 Petit budget ?
 Le moins de transfert
possible ?
Les dif...
2. Choix du transport.
Avion ou train ?
 Chaque moyen a ses
avantages et ses
inconvénients (rapidité,
aléas météo, confort,
convivialité)
Les de...
Accès.
Aéroport
Gare TGV
Temps de transfert.
Villars / Leysin / Les
Diablerets / Chateau-d’Oex
Champéry / Les
Crosets / Morgins
Verbier
Crans-
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Optimiser les temps de transferts.
 Commencer la réunion
dans le train.
 Utiliser les trains
panoramiques comme
expérien...
3. Lieu du séminaire.
Quelle infrastructure MICE en
station ?
 Chambres d’hôtels
 Capacité & nombre de
salles de réunion
 Lieux de soirées
Hôtellerie en station en Suisse.
 Hôtellerie familiale
 Quelques hôtels chaine
 Majorité avec moins de 70
chambres.
 P...
4. Activités hivernales.
Points à considérer.
 Horaires des activités (nuit
tombe tôt)
 Durée des activités
(Température)
 Prévoir un « plan B »...
Activités non-skieurs.
Tobogganing Parc à Leysin.
Construction d’iglous.
Montgolfière.
SnowXParc à Engelberg.
5. Pourquoi choisir la Suisse
pour son séminaire hivernal?
Nos stations.
 Des villages restés
authentiques
 Accès en altitude aussi
pour non-skieurs
 Une ambiance dépaysante
 La...
Nos stations.
Villars / Leysin / Les
Diablerets / Chateau-d’Oex
Champéry / Les
Crosets / Morgins
Verbier
Crans-
Montana
Ze...
Villars-sur-Ollon.
Gstaad.
Champéry.
Davos.
Un exemple concret.
 Séminaire neige
 3 jours en mars
 36 personnes
Solution retenue:
 Destination: Gstaad
Accès.
Transfert
Entre 1h40 et 2h15
Aéroport
Gare TGV
Optimisation accès.
 Voyage en TGV pour
Lausanne.
 Transfert en train
panoramique avec
restauration à bord.
 La gare d’...
Hébergement.
 Recherche d’une solution
originale et marquante
pour ce séminaire.
Solution retenue
 1 nuit en village igl...
Activités proposées.
Plus de détails sur l’offre neige en
Suisse.
 Consultez nos webinaires
de septembre et octobre
2014.
-> Demandez-nous le ...
Plus d’infos…
 Sur les lieux, activités &
valeurs ajoutés
 Sur les nouveautés et
témoignages
Consultez notre site
intern...
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Webinaire: 5 points pour bien organiser son séminaire hivernal (en Suisse)

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Support du webinaire donnant des conseils et des pistes pour réussir l'organisation de son séminaire hivernal, agrémenté de quelques exemples concrets de l'offre hivernale en Suisse.
• Choisir la bonne destination: ville ou station? Ambiance cosy, chic & glamour ou sportive? ...
• Quel moyen de transport choisir? Comment optimiser les temps de transfert?
• Hébergement / salles: quelle infrastructure MICE en station? Jusqu'à quelle capacité?
• Activités hivernales: il n'y a pas que du ski

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Webinaire: 5 points pour bien organiser son séminaire hivernal (en Suisse)

  1. 1. Webinaire. 5 points pour bien organiser son séminaire hivernal (en Suisse)
  2. 2. Suisse Convention Bureau  Existence depuis + 50 ans  Bureau national  Une association avec 27 membres  Physiquement présent dans 13 pays.
  3. 3. 15 destinations de congrès et 5 régions au choix.
  4. 4. Webinaire: 5 points pour bien organiser son séminaire hivernal (en Suisse) Notre Webinaire: Séminaire hivernal
  5. 5. 5 points pour bien organiser son séminaire hivernal. 1. Choix de la destination 2. Choix du moyen de transport + les transferts 3. Lieu du séminaire (hôtel + salles) 4. Activités 5. Particularités de l’offre hivernal MICE en Suisse
  6. 6. 1. Choix de la destination.
  7. 7. Ville ou station de montagne ?  Quel est votre objectif ?  Quelle est la durée du séminaire?  Combien de participants? Les deux options existent en Suisse, pays de montagne et de lac.
  8. 8. Séminaire en ville.  Accès rapide avec peu de transfert  Infrastructure séminaire importante  Animation marchés de Noël, patinoires en plein air, offre culturelle etc.  Neige pas garantie en ville  En Suisse, accès aux stations pour activités neige possible (à min 45’)
  9. 9. Séminaire en station.  Offrir un bol d’air frais  La montagne procure un grand dépaysement  Convivialité et esprit d’équipe assurés  Temps d’accès plus long  Infrastructure séminaire plus réduite  Vérifier l’ouverture des stations en début et fin de saison (nov/déc. et avril)
  10. 10. Choix de la station.  Chic et glamour ?  Sportive ?  Cosy ?  Petit budget ?  Le moins de transfert possible ? Les différents critères ne sont pas toujours compatibles…
  11. 11. 2. Choix du transport.
  12. 12. Avion ou train ?  Chaque moyen a ses avantages et ses inconvénients (rapidité, aléas météo, confort, convivialité) Les deux options existent pour aller en Suisse.
  13. 13. Accès. Aéroport Gare TGV
  14. 14. Temps de transfert. Villars / Leysin / Les Diablerets / Chateau-d’Oex Champéry / Les Crosets / Morgins Verbier Crans- Montana Zermatt    Engelberg  1h30 de l’aéroport  2h-2h30 de l’aéroport  > 3h de l’aéroport Grindelwald     Stoos 
  15. 15. Optimiser les temps de transferts.  Commencer la réunion dans le train.  Utiliser les trains panoramiques comme expérience de voyage.  Inclure un arrêt déjeuner.
  16. 16. 3. Lieu du séminaire.
  17. 17. Quelle infrastructure MICE en station ?  Chambres d’hôtels  Capacité & nombre de salles de réunion  Lieux de soirées
  18. 18. Hôtellerie en station en Suisse.  Hôtellerie familiale  Quelques hôtels chaine  Majorité avec moins de 70 chambres.  Plus grand hôtel à Davos avec 216 chambres (InterContinental)  Catégorie 3* à 5*sup
  19. 19. 4. Activités hivernales.
  20. 20. Points à considérer.  Horaires des activités (nuit tombe tôt)  Durée des activités (Température)  Prévoir un « plan B » pour des activités en plein air.  Skieurs / non-skieurs -> choix de la station  Sécurité
  21. 21. Activités non-skieurs.
  22. 22. Tobogganing Parc à Leysin.
  23. 23. Construction d’iglous.
  24. 24. Montgolfière.
  25. 25. SnowXParc à Engelberg.
  26. 26. 5. Pourquoi choisir la Suisse pour son séminaire hivernal?
  27. 27. Nos stations.  Des villages restés authentiques  Accès en altitude aussi pour non-skieurs  Une ambiance dépaysante  La sécurité est prise au sérieux  Mais, peu de ski au pied des pistes
  28. 28. Nos stations. Villars / Leysin / Les Diablerets / Chateau-d’Oex Champéry / Les Crosets / Morgins Verbier Crans- Montana Zermatt    Engelberg  1h30 de l’aéroport  2h-2h30 de l’aéroport  > 3h de l’aéroport Grindelwald     Stoos 
  29. 29. Villars-sur-Ollon.
  30. 30. Gstaad.
  31. 31. Champéry.
  32. 32. Davos.
  33. 33. Un exemple concret.  Séminaire neige  3 jours en mars  36 personnes Solution retenue:  Destination: Gstaad
  34. 34. Accès. Transfert Entre 1h40 et 2h15 Aéroport Gare TGV
  35. 35. Optimisation accès.  Voyage en TGV pour Lausanne.  Transfert en train panoramique avec restauration à bord.  La gare d’arrivée est à 2 min de l’hôtel.  Au retour: arrêt déjeuner à Lausanne.
  36. 36. Hébergement.  Recherche d’une solution originale et marquante pour ce séminaire. Solution retenue  1 nuit en village iglou  1 nuit en hôtel 4* (Golfhotel Les Hauts de Gstaad & Spa)
  37. 37. Activités proposées.
  38. 38. Plus de détails sur l’offre neige en Suisse.  Consultez nos webinaires de septembre et octobre 2014. -> Demandez-nous le lien de replay par mail scib.fr@switzerland.com MySwitzerland.com/webinaire
  39. 39. Plus d’infos…  Sur les lieux, activités & valeurs ajoutés  Sur les nouveautés et témoignages Consultez notre site internet dédié: MySwitzerland.com/seminaire
  40. 40. LinkedIn / Twitter.  Suivez le Suisse Convention Bureau sur Linkedin et Twitter @scib_fr  Inspirations & nouveautés directement sur votre fil d’actualités.
  41. 41. Pour revoir ce webinaire avec les explications orales: demandez votre lien de téléchargement du « replay » http://bit.ly/1Nhq0zS
  42. 42. Merci.

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