L'institut technologique automatise les processus de sauvegarde et de réplication sur plus de 30 machines.

1. L'IUT de Valence économise
du temps et de l'argent grâce
à HPE VM Explorer
L'institut technologique automatise les
processus de sauvegarde et de réplication
sur plus de 30 machines
Objectif
L'IUT de Valence avait besoin d'une
solution fiable et économique pour la
sauvegarde et la récupération de ses
serveurs virtualisés
Approche
Installer HPE VM Explorer Pro pour
répliquer plusieurs machines virtuelles
Enjeux informatiques
• Sauvegarde rapide des machines
virtuelles et récupération
éventuelle des données, services et
applications critiques
• Simplification de la configuration et de
la maintenance, optimisant l'efficacité
des flux de travail
• Planification automatique, réduisant
la charge de travail quotidienne de
l'équipe informatique
Enjeux commerciaux
• Solution de machine virtuelle simple
qui permet à l'IUT d'optimiser en toute
sécurité ses investissements dans une
infrastructure de serveurs
• Le personnel informatique ainsi
libéré peut se consacrer à résoudre
des problèmes informatiques plus
urgents, notamment sur les réseaux et
la connectivité
• Modèle de tarification économique qui
s'adapte aux contraintes budgétaires
de l'organisation
Etude de cas
Basé à Valence, en
France, et faisant
partie de l'Université
Grenoble Alpes (UGA),
l'Institut Universitaire
de Technologie emploie
200 enseignants à
plein et mi-temps,
ainsi que 30 employés
administratifs pour offrir
une qualité d'enseignement
exceptionnelle à
1 300 étudiants dans
19 spécialités. Proposant
des formations allant
du niveau post-bac au
master, le programme
d'enseignement de l'IUT
couvre l'informatique,
le commerce et la gestion.
Le défi
Gestion d'un environnement
technologique complexe
Le département informatique de l'IUT
développe plusieurs applications pour les
étudiants (espace de stockage personnel,
adresses e-mail, un intranet et une plate-
forme de partage Web), les sécurise et en
effectue la maintenance. Il gère également
différentes applications d'administration
internes (administration, ressources
humaines, examens et résultats). Composé de
cinq membres, le département informatique
supervise un environnement technologique
complexe regroupant plus de 450 ordinateurs
sur site, 15 serveurs, 15 switches et de
nombreux ordinateurs portables et appareils
personnels que les étudiants apportent
sur le campus.

2. Page 2Etude de cas
IUT de Valence
Secteur d'activité
Enseignement
En 2010, David Chechat, technicien
informatique à l'IUT, est parvenu à la
conclusion qu'un environnement de serveur
exclusivement physique pourrait représenter
des risques pour l'intégrité et la fiabilité à
long terme. La virtualisation du système
impliquerait non seulement la protection des
données, la réduction de l'encombrement
physique, mais aussi une optimisation de
l'efficacité, de la flexibilité et du retour sur
investissement matériel.
En utilisant des programmes tels que
VMware® ESXi™, il serait possible d'héberger
plusieurs applications et systèmes
d'exploitation sur un seul serveur physique,
multipliant ainsi les capacités de traitement
et de stockage à moindre coût. Cependant,
la virtualisation de l'infrastructure
représentait pour l'IUT un nouveau défi en
termes techniques et de coût.
"Nous avons commencé par virtualiser trois
serveurs avec VMware ESXi, ce qui nous a
permis de proposer des services rapides
et continus adaptés aux différents besoins
des utilisateurs", explique David Chechat.
"Mais lorsqu'il a fallu transférer, répliquer et
sauvegarder nos machines virtuelles, nous
avons rencontré quelques difficultés. Nous
nous sommes rapidement rendu compte
que nos solutions maison étaient en fait
très lentes, coûteuses et nous exposaient
aux erreurs, bogues et dysfonctionnements.
Nous avions besoin de l'aide d'un expert."
Avantages de la solution
Simplification des tests et
de la formation
Pour répondre à ses exigences en termes
de sauvegarde des données, l'IUT a d'abord
implémenté HPE VM Explorer en février
2010. Le premier avantage du logiciel a été
sa simplicité, grâce à laquelle David Chechat
et son équipe ont pu se mettre au travail
très rapidement. Ils ont été particulièrement
satisfaits de pouvoir télécharger et tester
une version gratuite de HPE VM Explorer
avant de s'engager dans l'achat d'une
licence complète.
"Grâce à notre expérience précédente sur la
version gratuite, la configuration du premier
ensemble de processus automatisés a été
très simple et ne nous a pris que quelques
minutes", décrit-il. "L'outil permet de réaliser
exactement ce pour quoi il a été conçu,
ce qui a permis à l'équipe informatique
d'apprendre très facilement comment
programmer et planifier les principales
tâches. L'intuitivité du système signifie
également que de nouveaux membres de
notre équipe n'auront aucun mal à s'adapter."
Fiabilité et praticité des sauvegardes
L'IUT de Valence utilise désormais HPE
VM Explorer pour sauvegarder six serveurs
physiques contenant 30 machines virtuelles.
Le logiciel est utilisé pour réaliser des
sauvegardes hebdomadaires de 500 Go
de données sur la moitié des machines
virtuelles, ainsi que des réplications
"HPE VM Explorer est un excellent produit qui répond à la fois à nos différents
besoins technologiques et à notre budget universitaire limité. Si l'on considère
à quel point l'équipe est devenue flexible et réactive depuis l'implémentation
du nouveau système, le retour sur investissement est immédiat."
– David Chechat, technicien informatique, IUT de Valence

3. Abonnez-vous sur
Etude de cas
IUT de Valence
Secteur d'activité
Enseignement
Résumé de la
solution client
Principaux logiciels
• HPE VM Explorer
quotidiennes de 10 machines virtuelles
d'une machine VMware vers une autre.
Chaque procédure de sauvegarde d'une
machine virtuelle a été automatisée à l'aide
de la fonction Scheduler au sein de
HPE VM Explorer.
"La fonction Scheduler est l'un des
principaux avantages du système pour une
petite équipe comme la nôtre", affirme David
Chechat. "Avant HPE VM Explorer, nous
devions ajouter notre processus inefficace
de sauvegarde manuelle à la liste de nos
tâches informatiques quotidiennes à réaliser
pendant les périodes scolaires très intenses.
Grâce au nouveau système, nous pouvons
désormais consacrer davantage de temps et
d'énergie à des défis informatiques
plus complexes."
Flexibilité et réactivité
Solution tout-en-un pratique, HPE VM
Explorer est actuellement le seul outil de
virtualisation utilisé pour les serveurs virtuels
de l'IUT, une configuration qui a permis à
l'équipe informatique d'être plus réactive
que jamais.
"Il est impossible d'éliminer complètement
les crashs occasionnels ou les défaillances
du système", avoue David Chechat. "Mais il
est possible de réduire leur impact sur les
fonctions critiques. HPE VM Explorer nous a
permis de résoudre les interruptions en moins
de deux heures, alors qu'auparavant nous
avions besoin d'au moins une journée entière
pour retrouver un fonctionnement normal."
L'efficacité de HPE VM Explorer a
également permis d'optimiser la productivité
du personnel. "Nous n'avons pas à nous
inquiéter de savoir si le système fonctionne
tel que nous l'avons programmé", ajoute-t-il.
"Nous pouvons le laisser travailler en
arrière-plan et nous concentrer sur
d'autres tâches importantes."
Réduction des coûts grâce à des
solutions économiques
Un autre avantage essentiel de la solution
HPE VM Explorer est son prix.
"En tant qu'institution universitaire publique,
nous disposons de ressources limitées.
Nous devons travailler avec la solution la
plus économique qui a une chance d'être
approuvée", confie David Chechat.
"HPE VM Explorer est un excellent
produit qui répond à la fois à nos
différents besoins technologiques et
à notre budget universitaire limité.
Si l'on considère à quel point l'équipe
est devenue flexible et réactive depuis
l'implémentation du nouveau système,
le retour sur investissement est immédiat."
En savoir plus sur
hpe.com/software/vmexplorer
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4AA6-5452FRE, Mai 2016