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Nous sommes stressés car nous prenons tous les jours
des engagements internes
 Les boucles ouvertes sont tous les engagem...
1. Collecter
2. Processer
3. Organiser
4. Faire une revue hebdomadaire/annuelle
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Processer
 Rien ne retourne dans la bannette
 Un item à la fois
 En LIFO
 Une fois qu’on a fini de processer, il reste des actions en
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 Les bilans permettent de garder le système fonctionnelle
 Le bilan hebdomadaire est primordial
 Il faut collecter tout...
 Faire l’action selon 4 critères (par ordre de priorité)
 Le Contexte (au bureau, en ligne)
 L’énergie disponible
 Le ...
 6 niveaux pour évaluer son travail
 niveau 0 : actions en cours (ASAP)
 niveau 1 : projet en cours
 niveau 2 : Aire d...
 La méthode permet de gérer sa vie au quotidien : de manière
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 David Allen a mis au point une méthode efficace et simple à
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Getting think Done de David Allen : Fiche de lecture

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La méthode GTD (Getting Think Done) est le fruit de 20 ans d'expérience de David Allen. Ce consultant en organisation a aidé des centaines de patrons de grosses entreprises. Il a mis une méthode qui permet d'abattre des tâches sans se sentir envahir par le stress. Je l'ai testé est cela fonctionne. Cette présentation fait partie de l'article du même que vous pourrez lire à cet url : http://www.mycatisrich.fr/getting-things-done-david-allen/

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Getting think Done de David Allen : Fiche de lecture

  1. 1. Blog My Cat Is Rich (www.mycatisrich.fr)
  2. 2. Cette méthode est simple et révolutionnaire  Simple car elle s’applique quelque soit le support (papier, smartphone)  Révolutionnaire car je suis bps plus productif depuis Getting Things DONE Ce livre vous rend productif sans stress  Vous allez comprendre le concept de boucles ouvertes  Vous allez reprendre le contrôle de votre vie  Cette méthode s’applique au jour le jour mais aussi à long terme www.mycatisrich.fr
  3. 3. Nous sommes stressés car nous prenons tous les jours des engagements internes  Les boucles ouvertes sont tous les engagements internes que nous avons pris et que nous n’avons pas achevé.  Cela peut être se réconcilier avec quelqu’un  Un rendez vous qu’on doit prendre  Un rapport que l’on a promis à son chef  Ces boucles internes nous polluent l’esprit même inconsciemment Pour être efficace il faut sortir ces boucles ouvertes de notre tête et les coucher sur un support Le concept de boucle ouverte www.mycatisrich.fr
  4. 4. 1. Collecter 2. Processer 3. Organiser 4. Faire une revue hebdomadaire/annuelle 5. FAIRE La méthode en 5 Etapes www.mycatisrich.fr
  5. 5.  Il faut sortir de notre tête les « TRUCS » qui nous tracassent et les coucher sur un support (papier, banette, dossier informatique)  Il faut que le support de collecte soit facile d’accès (banette pour le courrier, le physique, petit carnet pour les idées, une application mobile  Collecter tout : sur le bureau, dans les tiroirs, les emails, ce qu’on a dans son esprit.  Noter TOUT, même les tâches insignifiantes comme descendre les poubelles ou passer plus de temps avec son conjoint => Il faut se vider l’esprit  Les e-mails, le courrier sont plus faciles à collecter : ils arrivent inévitablement dans une boite de réception. Collecter www.mycatisrich.fr
  6. 6. www.mycatisrich.fr Processer  Rien ne retourne dans la bannette  Un item à la fois  En LIFO
  7. 7.  Une fois qu’on a fini de processer, il reste des actions en suspend (en attente, liste projets, à faire ASAP)  Il faut organiser chaque liste  Action à une date/heure précise dans le calendrier  Action à faire ASAP : il faut les organiser par contexte => au bureau, avec internet, à lire, à contacter  Liste projet : lister que les titres des projets (le reste va dans le système de référence)  Déléguer / En attente de : Inutile de mettre le statut, seul le résultat final  Le système de référence : Il faut ranger les inputs des projets dans des dossiers « Projet », des tiroirs et inscrire les prochaines actions dans la liste appropriée. Les archives doivent être organisées par ordre alphabétique. Organiser www.mycatisrich.fr
  8. 8.  Les bilans permettent de garder le système fonctionnelle  Le bilan hebdomadaire est primordial  Il faut collecter tout ce qu’on a oublié : reprendre les notes de réunion, regarder le calendrier, intégrer les nouvelles cartes de visite dans son système, reprendre ses post-its  Il faut processer  Changer les tâches de listes (ex : [A Faire] -> [Peut Etre])  Déterminer la prochaine action pour chaque projet  Relancer les personnes de la liste [En attente de / Déléguer]  Le bilan semestriel permet de vérifier si l’on va dans la bonne direction. Est-ce qu’on a progressé dans notre projet de vie Les bilans www.mycatisrich.fr
  9. 9.  Faire l’action selon 4 critères (par ordre de priorité)  Le Contexte (au bureau, en ligne)  L’énergie disponible  Le temps disponible  Enfin si la prochaine action ne se dégage pas : la + prioritaire  3 types de tâches/actions au quotidien  Action planifiée et/ou récurrente  Action imprévue (urgence)  Action de planification de tâche FAIRE www.mycatisrich.fr
  10. 10.  6 niveaux pour évaluer son travail  niveau 0 : actions en cours (ASAP)  niveau 1 : projet en cours  niveau 2 : Aire de responsabilité (votre service, votre blog)  niveau 3 : Vos objectifs à 1 - 2 ans (évolution de votre carrière)  niveau 4 : Vos objectifs à 3 - 5 ans  niveau 5 : Projet de vie (devenir + riche, passer plus tps avec vos proches, fonder une famille)  Pendant le bilan semestriel partez de votre niveau 0 actuel et vérifier à chaque niveau que vous aller dans la bonne direction : celle de votre projet de vie. FAIRE www.mycatisrich.fr
  11. 11.  La méthode permet de gérer sa vie au quotidien : de manière horizontale  Il ne faut pas devenir esclave des outils de gestion de projet. Il faut faire confiance à son instinct.  Les projets se gèrent de manière verticale  Tous les projets ne sont pas à planifier : que les gros  Méthode : définir les motifs/principes, visualiser le résultat, brainstorming, organiser, déterminer la prochaine action Projet www.mycatisrich.fr
  12. 12.  David Allen a mis au point une méthode efficace et simple à appliquer  Il croit à la puissance de la collecte, de la prochaine action et celui du focus sur un objectif  Depuis que j’applique cette méthode j’ai gagné en productivité et je suis moins stressé  Cette méthode s’applique quelques soit le média.  Perso : Evernote  Pro : Outlook Pour conclure www.mycatisrich.fr
  13. 13. Télécharger mon guide gratuit sur l’INDEPENDANCE FINANCIERE www.mycatisrich.fr En cliquant sur le lien de la description

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