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Der richtige Auftritt am Kapitalmarkt



Fünf „goldene Regeln“ für eine perfekte
Kapitalmarktpräsentation




Juli 2010
Ausgangslage



Mehr Angebot als Nachfrage

• Eine Vielzahl von Unternehmen konkurriert um die Aufmerksamkeit von
  Investoren und Analysten.
• Die Zeitbudgets der Zielgruppe sind stark limitiert.
• Der „erste Schuss“ muss treffen, denn nach einem unprofessionellen Auftritt gibt
  es oftmals keine zweite Chance.
• Die Zielgruppe ist untereinander eng vernetzt, misslungene Vorträge sprechen
  sich schnell herum.




      Mit einem überzeugenden Kapitalmarktauftritt aus der Masse herausragen


                                                                                 2
Die fünf „goldenen Regeln“ in der Übersicht




  I.    „Be prepared“ – gründlich vorbereiten

 II.    „Knackige“ Präsentation vortragen

 III.   Kritische Fragen antizipieren

 IV.    Offenheit und Ehrlichkeit signalisieren

 V.     Vorausschauendes Zeitmanagement




                                                  3
Die perfekte Kapitalmarktpräsentation


I. „Be prepared“ – gründlich vorbereiten


Analysten, Investoren und Journalisten                Handouts erstellen (auf die Zielgruppe
persönlich einladen                                      abgestimmt, deutsch und englisch)

Vor-Ort-Technik prüfen: Bild, Ton,                             Informationen zur Zielgruppe
Podium etc.                                                        sammeln und auswerten

One-voice-policy – CEO, CFO und                            Erkennen aktueller Themen und
IR-Manager synchronisieren                              Fragestellungen des Kapitalmarktes

Kommunikationstraining für Vorstände
                                                              Definition der Kernbotschaften
(Ausdruck, Gestik, Charisma)




  „                Eine flüssig vorgetragene Unternehmenspräsentation
                                  signalisiert Souveränität.                         “
                                                Klaus Kränzle, Analyst bei GSC Research


                                                                                          4
Die perfekte Kapitalmarktpräsentation


II. „Knackige“ Präsentation vortragen

Layout und Vortrag                            Inhalt
• Folien nicht überladen – weniger ist mehr   • Soll- und Istentwicklung zeigen/erläutern
• Anschauliche Grafiken verwenden             • Ausblick bzw. Prognose geben
• Einheitliches Design verwenden              • Kennzahlen im Peer-Group-Vergleich
• Frei sprechen, Folien nicht ablesen           darstellen
• Aktuelle Themen aufgreifen, die das         • Geplante Investitionen und Finanzierung
  Unternehmen oder den Markt betreffen          aufzeigen
• Sich durch Zwischenfragen nicht aus dem     • Marktposition und Strategie erläutern
  Konzept bringen lassen                      • Alleinstellungsmerkmale zeigen
                                              • Informationen zur Entwicklung der Aktie
                                                geben




    „Eine Guidance – wenn auch nur sehr grob gefasst – gehört für mich dazu.
                                                                                       “
                                                Michael Schäfer, Analyst bei der equinet AG


                                                                                              5
Die perfekte Kapitalmarktpräsentation


III. Kritische Fragen antizipieren

•   Vorbereitung eines Q&A-Katalogs
•   Einschlägige Aktien-Foren auf Hinweise prüfen
•   Vorhandene Schwächen in der SWOT-Analyse aus Research entkräften
•   Bewussten Provokationen durch Sachlichkeit die Schärfe nehmen




    „      Wer bereits bei der ersten kritischen Frage ins Stottern kommt,
                            hat eigentlich schon verloren.                             “
                            Roger Peeters, Vorstand der Close Brothers Seydler Research AG


                                                                                             6
Die perfekte Kapitalmarktpräsentation


IV. Offenheit und Ehrlichkeit signalisieren
                                 Interesse am Publikum zeigen




   Permanente Kommunikation                                         Nur belegbare Aussagen tätigen
   anbieten




   Bereitschaft zu Einzelgesprächen                             Keine Fragen abbügeln
   zeigen




  „
      Das Management muss zur kontinuierlichen Kommunikation bereit sein
             und eine zutreffende und angemessene Darstellung
                     der Unternehmenssituation liefern.
                                                                                              “
                                         Isabell Friedrichs, Analystin bei VB Equity Research Ltd.

                                                                                                     7
Die perfekte Kapitalmarktpräsentation


V. Vorausschauendes Zeitmanagement

• Nicht auf den letzten Drücker anreisen
• Länge der Präsentation an den Zeitvorgaben ausrichten
• Ausreichend Zeit für die Frage/Antwort-Runde einplanen
• Zeit für spontane Einzelgespräche im Anschluss an die offizielle Präsentation
  berücksichtigen
• Präsenz während der Veranstaltung zeigen




    „Wer sich die Zeit nimmt, auf einer Kapitalmarktkonferenz zu präsentieren,
      sollte auch genügend Zeit für spontane Einzelgespräche mitbringen.                “
                          Volker Siegert, Vorstandsvorsitzender der Cortent Kommunikation AG


                                                                                               8
Kontakt




           Cortent Kommunikation AG
 kontakt

           Clemensstraße 3
           60487 Frankfurt am Main
           Tel.: (069) 5770300 - 0
           Fax: (069) 5770300 - 10
           info@cortent.de
           www.cortent.de



Diese Ausarbeitungen wurden von der Cortent Kommunikation AG entwickelt.
Jegliche Art von Verwendung, Verbreitung, Duplizierung oder Bearbeitung
teilweise oder gesamt ist nur mit schriftlicher Zustimmung der Agentur als
Urheberin zulässig. Die Ideenleistungen und Entwürfe, deren
Weiterbearbeitung, Produktion und Veröffentlichung sowie auch jede jetzige
oder zukünftige Verwendung über den genannten Zweck hinaus ist allein der
oben genannten Agentur vorbehalten.



                                                                             9

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Test

  • 1. Der richtige Auftritt am Kapitalmarkt Fünf „goldene Regeln“ für eine perfekte Kapitalmarktpräsentation Juli 2010
  • 2. Ausgangslage Mehr Angebot als Nachfrage • Eine Vielzahl von Unternehmen konkurriert um die Aufmerksamkeit von Investoren und Analysten. • Die Zeitbudgets der Zielgruppe sind stark limitiert. • Der „erste Schuss“ muss treffen, denn nach einem unprofessionellen Auftritt gibt es oftmals keine zweite Chance. • Die Zielgruppe ist untereinander eng vernetzt, misslungene Vorträge sprechen sich schnell herum. Mit einem überzeugenden Kapitalmarktauftritt aus der Masse herausragen 2
  • 3. Die fünf „goldenen Regeln“ in der Übersicht I. „Be prepared“ – gründlich vorbereiten II. „Knackige“ Präsentation vortragen III. Kritische Fragen antizipieren IV. Offenheit und Ehrlichkeit signalisieren V. Vorausschauendes Zeitmanagement 3
  • 4. Die perfekte Kapitalmarktpräsentation I. „Be prepared“ – gründlich vorbereiten Analysten, Investoren und Journalisten Handouts erstellen (auf die Zielgruppe persönlich einladen abgestimmt, deutsch und englisch) Vor-Ort-Technik prüfen: Bild, Ton, Informationen zur Zielgruppe Podium etc. sammeln und auswerten One-voice-policy – CEO, CFO und Erkennen aktueller Themen und IR-Manager synchronisieren Fragestellungen des Kapitalmarktes Kommunikationstraining für Vorstände Definition der Kernbotschaften (Ausdruck, Gestik, Charisma) „ Eine flüssig vorgetragene Unternehmenspräsentation signalisiert Souveränität. “ Klaus Kränzle, Analyst bei GSC Research 4
  • 5. Die perfekte Kapitalmarktpräsentation II. „Knackige“ Präsentation vortragen Layout und Vortrag Inhalt • Folien nicht überladen – weniger ist mehr • Soll- und Istentwicklung zeigen/erläutern • Anschauliche Grafiken verwenden • Ausblick bzw. Prognose geben • Einheitliches Design verwenden • Kennzahlen im Peer-Group-Vergleich • Frei sprechen, Folien nicht ablesen darstellen • Aktuelle Themen aufgreifen, die das • Geplante Investitionen und Finanzierung Unternehmen oder den Markt betreffen aufzeigen • Sich durch Zwischenfragen nicht aus dem • Marktposition und Strategie erläutern Konzept bringen lassen • Alleinstellungsmerkmale zeigen • Informationen zur Entwicklung der Aktie geben „Eine Guidance – wenn auch nur sehr grob gefasst – gehört für mich dazu. “ Michael Schäfer, Analyst bei der equinet AG 5
  • 6. Die perfekte Kapitalmarktpräsentation III. Kritische Fragen antizipieren • Vorbereitung eines Q&A-Katalogs • Einschlägige Aktien-Foren auf Hinweise prüfen • Vorhandene Schwächen in der SWOT-Analyse aus Research entkräften • Bewussten Provokationen durch Sachlichkeit die Schärfe nehmen „ Wer bereits bei der ersten kritischen Frage ins Stottern kommt, hat eigentlich schon verloren. “ Roger Peeters, Vorstand der Close Brothers Seydler Research AG 6
  • 7. Die perfekte Kapitalmarktpräsentation IV. Offenheit und Ehrlichkeit signalisieren Interesse am Publikum zeigen Permanente Kommunikation Nur belegbare Aussagen tätigen anbieten Bereitschaft zu Einzelgesprächen Keine Fragen abbügeln zeigen „ Das Management muss zur kontinuierlichen Kommunikation bereit sein und eine zutreffende und angemessene Darstellung der Unternehmenssituation liefern. “ Isabell Friedrichs, Analystin bei VB Equity Research Ltd. 7
  • 8. Die perfekte Kapitalmarktpräsentation V. Vorausschauendes Zeitmanagement • Nicht auf den letzten Drücker anreisen • Länge der Präsentation an den Zeitvorgaben ausrichten • Ausreichend Zeit für die Frage/Antwort-Runde einplanen • Zeit für spontane Einzelgespräche im Anschluss an die offizielle Präsentation berücksichtigen • Präsenz während der Veranstaltung zeigen „Wer sich die Zeit nimmt, auf einer Kapitalmarktkonferenz zu präsentieren, sollte auch genügend Zeit für spontane Einzelgespräche mitbringen. “ Volker Siegert, Vorstandsvorsitzender der Cortent Kommunikation AG 8
  • 9. Kontakt Cortent Kommunikation AG kontakt Clemensstraße 3 60487 Frankfurt am Main Tel.: (069) 5770300 - 0 Fax: (069) 5770300 - 10 info@cortent.de www.cortent.de Diese Ausarbeitungen wurden von der Cortent Kommunikation AG entwickelt. Jegliche Art von Verwendung, Verbreitung, Duplizierung oder Bearbeitung teilweise oder gesamt ist nur mit schriftlicher Zustimmung der Agentur als Urheberin zulässig. Die Ideenleistungen und Entwürfe, deren Weiterbearbeitung, Produktion und Veröffentlichung sowie auch jede jetzige oder zukünftige Verwendung über den genannten Zweck hinaus ist allein der oben genannten Agentur vorbehalten. 9