EurékaDOC   Logiciel de gestion électronique de documents Version  1.0.20 Consuldoc enr. Dany Ouellet,  Archiviste profess...
Présentation sommaire  (1/1) <ul><li>La première version du logiciel de gestion documentaire EurékaDOC, de la compagnie Co...
Fenêtre d’ouverture  (1/1) Copyright © Consuldoc enr.
Menu Fichier  (1/1) Copyright © Consuldoc enr.
Menu Paramètres  (1/1) <ul><ul><li>Dans ce menu, il est nécessaire de préciser les Catégories de dossiers, les Localisatio...
Sous menu Catégories de dossiers  (1/1) Copyright © Consuldoc enr.  L’utilisateur doit premièrement définir les Catégories...
Sous menu Localisations  (1/1) Copyright © Consuldoc enr.  L’utilisateur doit ensuite saisir l’ensemble des Localisations ...
Sous menu Formats  (1/1) Copyright © Consuldoc enr.  L’utilisateur doit par ailleurs inscrire les Formats de dossiers/docu...
Sous menu Durée de conservation  (1/1) Copyright © Consuldoc enr.  L’utilisateur doit enfin définir les formes ou codes de...
Menu Plan et Calendrier  (1/1) Copyright © Consuldoc enr.  Lorsque les principaux paramètres sont définis, l’utilisateur d...
Menu Dossiers  (1/1) Copyright © Consuldoc enr.  C’est dans cette fenêtre que l’utilisateur effectuera la saisie des dossi...
Menu Rapports, sous-menu Étiquettes et sous-menu Liste de dossiers.  (1/3) Copyright © Consuldoc enr.  A. Recherche du dos...
Menu Rapports, sous-menu Étiquettes et sous-menu Liste de dossiers.  (2/3) Copyright © Consuldoc enr.  B. Visualisation à ...
Menu Rapports, sous-menu Étiquettes et sous-menu Liste de dossiers.  (3/3) Copyright © Consuldoc enr.  C. Visualisation à ...
Une présentation vous intéresse?  (1/1) <ul><li>Contactez-nous à: </li></ul><ul><ul><li>Consuldoc enr.  </li></ul></ul><ul...
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EuréKa Doc

  1. 1. EurékaDOC   Logiciel de gestion électronique de documents Version 1.0.20 Consuldoc enr. Dany Ouellet, Archiviste professionnel certifié AAQ
  2. 2. Présentation sommaire (1/1) <ul><li>La première version du logiciel de gestion documentaire EurékaDOC, de la compagnie Consuldoc enr., est un logiciel qui permet à une organisation d’effectuer une gestion de base de ses dossiers administratifs sous format Papier. À ce titre, l’utilisateur pourra y gérer un Plan de classification et un Calendrier de conservation. De plus, il pourra y enregistrer et y repérer un dossier, puis imprimer l’étiquette correspondante. Finalement, l’organisation pourra visualiser à l’écran ou imprimer, selon son choix, la liste complète de ses dossiers actifs, semi-actifs ou d’archives historiques. </li></ul>Copyright © Consuldoc enr.
  3. 3. Fenêtre d’ouverture (1/1) Copyright © Consuldoc enr.
  4. 4. Menu Fichier (1/1) Copyright © Consuldoc enr.
  5. 5. Menu Paramètres (1/1) <ul><ul><li>Dans ce menu, il est nécessaire de préciser les Catégories de dossiers, les Localisations, les Formats et la Durée de conservation. Ces éléments vont nous permettre d’identifier adéquatement nos dossiers qui seront enregistrés dans le menu Dossiers. </li></ul></ul>Copyright © Consuldoc enr. Dans ce menu, l’utilisateur doit paramétrer les Catégories de dossiers, les Localisations, les Formats et la Durée de conservation. Ces éléments vont lui permettre d’identifier adéquatement ses dossiers qui seront ultérieurement enregistrés dans le menu Dossiers.
  6. 6. Sous menu Catégories de dossiers (1/1) Copyright © Consuldoc enr. L’utilisateur doit premièrement définir les Catégories de dossiers qu’il compte gérer. Règle générale, le milieu de la gestion documentaire utilise la notion de dossier principal et de dossier secondaire.
  7. 7. Sous menu Localisations (1/1) Copyright © Consuldoc enr. L’utilisateur doit ensuite saisir l’ensemble des Localisations (unités administratives, postes de classement, bureaux…) de son organisation où seront localisés physiquement les dossiers administratifs.
  8. 8. Sous menu Formats (1/1) Copyright © Consuldoc enr. L’utilisateur doit par ailleurs inscrire les Formats de dossiers/documents qu’il désire gérer avec le logiciel. Exemple: format Papier; format R (document de référence), etc.
  9. 9. Sous menu Durée de conservation (1/1) Copyright © Consuldoc enr. L’utilisateur doit enfin définir les formes ou codes de Durée de conservation qui vont permettre de préciser ultérieurement les délais de conservation pour chaque dossier.
  10. 10. Menu Plan et Calendrier (1/1) Copyright © Consuldoc enr. Lorsque les principaux paramètres sont définis, l’utilisateur doit ensuite saisir dans le logiciel son Plan de classification et y greffer son Calendrier de conservation.
  11. 11. Menu Dossiers (1/1) Copyright © Consuldoc enr. C’est dans cette fenêtre que l’utilisateur effectuera la saisie des dossiers administratifs.
  12. 12. Menu Rapports, sous-menu Étiquettes et sous-menu Liste de dossiers. (1/3) Copyright © Consuldoc enr. A. Recherche du dossier.
  13. 13. Menu Rapports, sous-menu Étiquettes et sous-menu Liste de dossiers. (2/3) Copyright © Consuldoc enr. B. Visualisation à l’écran et/ou impression de la liste des dossiers.
  14. 14. Menu Rapports, sous-menu Étiquettes et sous-menu Liste de dossiers. (3/3) Copyright © Consuldoc enr. C. Visualisation à l’écran et/ou impression des étiquettes de dossiers.
  15. 15. Une présentation vous intéresse? (1/1) <ul><li>Contactez-nous à: </li></ul><ul><ul><li>Consuldoc enr. </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Services conseils et de support en gestion documentaire </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Monsieur Dany Ouellet </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>1096, rue Lévesque </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Saint-Félicien </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Québec, Canada </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>G8K 3H7 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>1-418-671-0538 </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>[email_address] </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>www.consuldocenr.com </li></ul></ul></ul>Copyright © Consuldoc enr.

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