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                 Entreprise de 40 000 salariés
           –  Coût annuel avant eFolia* 720k€
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Les défis de l'epaie par efolia : Réussir l'adoption par les salariés

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Le succès du bulletin de paie électronique dépendra de l'adoption de celui-ci par les salariés. L'accord du salarié est exigé d'après l’article 26 de la loi n°2009-526 du 12 mai 2009. Pour efolia, l'entreprise doit donner aux salariés de vrais bénéfices pratiques (accès à un coffre fort électronique) et citoyens (implication dans une démarche de développement durable).

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Les défis de l'epaie par efolia : Réussir l'adoption par les salariés

  1. 1. Retrouver efolia sur le portail Les défis de l’e-Paie par efolia : Réussir l’adoption par les salariés ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr
  2. 2. La vision d’efolia EFOLIA implique les salariés dans une démarche globale de développement durable en lançant une solution révolutionnaire de bulletin de paie électronique ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 2
  3. 3. Le contexte du Bulletin de paie électronique •  En France, plus de 250 millions de bulletins de paie sont imprimés, remis ou envoyés chaque année aux salariés. •  Ces bulletins devront être conservés au cours de toute leur vie professionnelle Conséquences ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 3
  4. 4. Les salariés, grands oubliés de la réflexion sur du bulletin de paie électronique •  Contexte réglementaire nouveau : –  Possibilité de dématérialiser les bulletins de paye depuis mai 2009 - Loi n°2009-526 du 12 mai 2009 •  La perception des entreprises: –  Opportunité de réaliser des économies –  Besoin de solutions de développement durable dont la dématérialisation est un axe •  La perception des salariés : –  Culpabilisation des salariés quant aux démarches de conduite du changement mises en place, y compris pour le développement durable –  L’entreprise est la grande gagnante du bulletin de paie électronique –  Quels bénéfices et quelles raisons d’adopter l’e-paie??? eFolia® innove et apporte une réponse à ces enjeux ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 4
  5. 5. 2. Business Case PME de 150 salariés –  Coût annuel avant eFolia* 2700 € –  Coût eFolia annuel 900 € –  Impact direct des fonds versés Economie 1 800 €/an dans GreenAvenue –  Impact indirect sur l’image de la société sur ses salariés et la communauté * Hypothèses : coût moyen de la matérialisation 1,5€ par fiche de paie; économie moyenne 66% ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 5
  6. 6. 2. Business Case Entreprise de 40 000 salariés –  Coût annuel avant eFolia* 720k€ –  Coût eFolia annuel 240k€ –  Impact direct des fonds versés dans GreenAvenue Economie 480 000 €/an –  Impact indirect sur l’image de la société sur ses salariés et la communauté * Hypothèses : coût moyen de la matérialisation 1,5€ par fiche de paie; économie moyenne 66% ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 6
  7. 7. 7. Coût du Service •  Un bulletin de paie coûte 1,50 euros à l’entreprise. Une décomposition caractéristique de ce coût est la suivante: –  Frais de gestion (équipes paie,…) : 22 % –  Production du bulletin de paie (impression) : 21 % –  Expédition (mise sous enveloppe et postage) : 57 % •  L’offre eFolia® (réception de la fiche de paie, authentification par signature électronique et horodatage, archivage et mise à disposition du salarié) -67% est proposée à 0,50 euro par bulletin. •  D’autres offres sont possibles, notamment pour les entreprises comptant un grand nombre de salariés. Merci de nous consulter ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 7
  8. 8. Bénéfices pour l’entreprise – la base •  Economies immédiates de 67% (en moyenne) •  Implication dans le développement durable ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 8
  9. 9. Bénéfices pour l’entreprise – la simplicité efolia •  Emission de bulletins de Paie Electroniques depuis tout logiciel de paie avec le « Driver Intelligent » •  Zero intégration logicielle, grâce au mode SaaS « direct » •  Zero investissement ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 9
  10. 10. Bénéfices pour le salarié •  Un coffre fort Personnel à vie, sans frais pour le salarié •  Espace de stockage de 100 Mo mis à disposition des salariés pour leur utilisation personnelle •  Une certaine contribution au développement durable ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 10
  11. 11. Bénéfices pour la collectivité •  Réduction de la consommation de papier •  Diminution des émissions de GES relatives au transport du courrier ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 11
  12. 12. Bénéfices suffisants pour une adhésion généralisée? Comment créer une vraie implication de la part des salariés? ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 12
  13. 13. GreenAvenue® - un cercle vertueux dynamique reliant Salarié – Entreprise – Collectivité •  L’accès au service eFolia® donne automatiquement accès à la conciergerie de services de développement durable GreenAvenue®. •  10% des sommes versées par les entreprises sont crédités sous forme de « monnaie verte » sur le compte GreenAvenue® des salariés Sur ce portail, les salariés peuvent affecter leurs crédits à une sélection de projet développement durable sélectionnés et accompagnés par GreenAvenue®. •  Par ce biais, ils adoptent une nouvelle perspective citoyenne complémentaire à l’engagement commun qu’ils ont déjà contracté avec leur entreprise par le biais d’eFolia® ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 13
  14. 14. Principales fonctionnalités Processus Entreprise Salarié •  Inscription des salariés •  Réception d’un nom d’utilisateur et (identifiant n° INSEE) d’un mot de passe dès inscription par l’entreprise •  Génération du bulletin de paie par le système de •  Accès à l’espace personnalisé et sécurisé l’entreprise •  Consultation via Internet •  Transmission directe (sans •  Gestion de l’archivage : organisation impression papier) aux par dossiers salariés sur leur espace •  Création de dossiers temporaires personnalisé et sécurisé permettant un accès de tiers en •  Horodatage et signature consultation à une partie des électronique pour intégrité documents (administration, agence du document de location, banques,…) •  Fonctions « Expert •  Application iPhone pour accès au Comptable » avec coffre de n’importe quel lieu processus dédié •  Green Agents : récupération automatique des factures du salarié ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 14
  15. 15. Innovation efolia en action ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 15
  16. 16. 1. Présentation de eFolia® Actualité récente La solution efolia® bénéficie du support du Secrétariat d'Etat chargée de la Prospective et du Développement de l‘Economie juin Numérique, auprès du Premier Ministre. 2009 efolia ® participe à la Commission de Normalisation de l’Afnor sur la Dématérialisation du Bulletin de Salaire (ou Bulletin de octobre Paie électronique), aussi connue sous l’appelation CN DBS 01, 2009 créée en octobre 2009. ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 16
  17. 17. Contacts •  Sur le net à l’adresse suivante : www.efolia.fr •  Email : contact@efolia.fr ® 2009 - Toute reproduction interdite - http://www.efolia.fr 17

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