Gestion automatique des mails : tutoriel Gmail          Exemple d’un abonnement à la lettre quotidienne « l’Expresso »    ...
5. Créer un filtre : en fonction des mails reçus, identifier les éléments constants (adresse      ou nom de l’expéditeur ;...
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Tuto gmail

  1. 1. Gestion automatique des mails : tutoriel Gmail Exemple d’un abonnement à la lettre quotidienne « l’Expresso » du Café pédagogique :Mail reçu : Expéditeur : fjarraud Objet : [expresso2] L’Expresso du 15 mars 2012Objectif : • Créer un dossier « Café pédagogique » pour ces envois (1 parfois 2 envois par jour) • Repérer les éléments de tri : → Nom de l’expéditeur : « fjarraud » mais parfois aussi « François Jarraud » → Mots de l’objet : « [expresso2] » ou « expresso » est constant.Procédure : 1. Cliquer sur la flèche du menu déroulant 2. Puis « Paramètres » 3. Cliquer sur « Filtres » 4. Puis « Créer un filtre »
  2. 2. 5. Créer un filtre : en fonction des mails reçus, identifier les éléments constants (adresse ou nom de l’expéditeur ; intitulé de l’objet), et sélectionner les champs correspondants. Ici : sélection du mot expresso2 dans l’objet Variante : De – jarraud 6. Cliquer pour créer le filtre 7. Cocher « Ne pas afficher dans la boîte de réception » 8. Cocher « Appliquer le libellé » et créer un dossier (ici, le nom de la liste de diffusion : Café pédagogique,) 9. Cocher « Ne jamais envoyer dans le dossier Spam » ; d’autres options peuvent être cochées concernant l’importance du mail 10. Enregistrer le filtreCréer autant de filtres et de libellés que d’abonnementsLa liste des filtres s’affiche dans le tableau, on peut à tout moment les modifier, ou lessupprimer.
  3. 3. Les mails envoyés sont automatiquement classés dans le dossier créé, tous réunis par le mêmecritère de tri, et prêts à être lus.

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