Formation EndNote donnée aux étudiants du baccalauréat en histoire

1. Présentation d’EndNote – Histoire
Session : Automne 2016
Module : Histoire
Cycle : Baccalauréat
Auteur de la formation : Jean-François Rioux, UQAR
Définition
EndNote est un logiciel de gestion bibliographique permettant la création, puis la
gestion d’une bibliothèque de références bibliographiques.
*Sorte de « base de données de références bibliographiques »
Comment se procurer EndNote
 Emprunter le cédérom au comptoir du prêt de la bibliothèque pour ensuite le
télécharger sur son poste (48 heures).
 Le télécharger sur son poste de travail à partir de la page d’accueil de la
bibliothèque sous l’onglet « Utiliser les services / EndNote / Se procurer
EndNote »
Création d’une nouvelle bibliothèque EndNote
 Une fois le logiciel EndNote téléchargé sur son poste :
 Ouvrir le disque local (C:)
 Ouvrir Program Files
 Ouvrir EndNote X7
 Cliquer sur l’icône endnote.exe
 À l’ouverture de la fenêtre « Getting started with EndNote »
choisir « Create a new library »
 Lui attribuer un nom et l’enregistrer à l’endroit de son choix
(fichier .enl)

2.  Automatiquement, un dossier (.Data) portant le même titre que la
bibliothèque EndNote sera créé et enregistré. Lors de la copie et du
transfert de la bibliothèque, il sera aussi important de copier ce
dossier (.Data).
Alimentation d’une bibliothèque EndNote
Trois (3) modes d’alimentation
I- Exportation directe via catalogues et bdd
II- Importation directe depuis EndNote à partir des fichiers de connexion
(Online Search ou Online Search Mode)
III- Saisie manuelle
I-En consultant les bases de données et les catalogues de bibliothèque et en
exportant les références retenues vers EndNote :
-« exportation directe » pour la grande majorité des bases de données
-« exportation indirecte » nécessitant l’utilisation de filtres de transfert (de
moins en moins vrai)
!!! Le format « RIS » est un format de référence bibliographique permettant
l’importation directement dans EndNote.
Exemple 1 : Exportation directe
Base de données Érudit
[Titre, résumé, mots-clés] : « Nouvelle-France »
+ limitation à « Articles »
Résultats : 205 notices
 Sélectionner les 10 premières notices
 Cliquer sur « Enregistrer votre sélection »
 Dans le menu du haut, cliquer sur « Vos notices »
 Resélectionner les 10 notices

3.  Dans le menu de gauche, cliquer sur « Exporter les notices dans
EndNote »
Importance de valider les notices exportées !
Lors d’un transfert de références, celles-ci sont toujours versées dans « All References »
ainsi que dans le groupe temporaire « Imported References » pour validation.
Valider quoi ?
-type de référence
-la forme des noms d’auteurs
-les mots-clés (keywords)
-les caractères accentués et caractères d’encodage
Exercice 1: Lier fichier PDF
*Possibilité d’attacher jusqu’à 45 fichiers (PDF, Word, Excel, etc. à une même référence !
Je veux lier un fichier pdf à la notice « La Vallée laurentienne »
 Ouvrir la référence et la sauvegarder en format PDF
 Sélectionner la référence
 Dans la barre d’outils, sélectionner « References / File Attachments / Attach
File »
 Utiliser la fonction « Parcourir » pour localiser et sélectionner le fichier à joindre
 Montrer l’ajout du « trombonne »
 Dans « Edit / Preferences / URLs & Links » vérifier que la case est cochée
*Montrer qu’il est aussi possible de rechercher automatiquement les Fichier PDF
disponibles.

4.  Sélectionner les références pour lesquelles nous voulons attacher le PDF
 Menu « References / Find Full Text »
 Montrer le champ DOI
Exercice 2: Créer une référence à partir de l’importation d’un fichier PDF
 File
 Import - File
 Utiliser la fonction « Parcourir » pour localiser et sélectionner le fichier à
joindre : « Dévotion populaire … »
 Dans « Import Option », sélectionner « PDF »
 Cliquer sur « Import »
Exercice 3 : Insérer une image
Je désire insérer une image
 Sélectionner la référence
 Dans le bordereau, se positionner dans le champ « Figure » et cliquer avec le
bouton droit de la souris sur « Figure / Attach figure… »
 Utiliser la fonction « Parcourir » pour localiser et sélectionner le fichier à joindre
 Montrer l’ajout du « crochet »

5. Exemple 2 : Exportation directe via fichier .RIS
Base de données Académic Search Complete
[Titre] : « New France »
Résultats : 136 notices
 Sélectionner les 5 premières notices et les « Ajouter au dossier »
 Dans le dossier, sélectionner toutes les références
 Dans le menu de droite, choisir « Exporter / Direct Export au
format RIS… »
 Cliquer sur le bouton « Sauvegarder »

6. 2-Importation directe via des « Fichiers de connexion » (Bouton « Online
Search Mode »)
Limites :
 Recherche offrant moins de fonctionnalité et d’options de recherche et de
limitation que si on passait directement par les catalogues ou les bases de
données.
Dans le menu du haut, cliquer sur le bouton raccourci « Online Search Mode »
La liste des fichiers de connexion apparaît.
Exemple 3 : Online Search
 Dans le menu déroulant des fichiers de connexion, sélectionner « UQAR »
 Dans le champ Auteur chercher Goyette, Julien (pas de guillemets)
 Résultats : 6 notices
 Sélectionner les 6 notices
 Je les sélectionne et fait « Copy Reference To »
Les références sont automatiquement enregistrées dans la bibliothèque.

7. 3-En saisissant manuellement dans EndNote les références désirées dans un
bordereau de saisie (ex. Eureka.cc et Repère)
Exemple 4 : Recherche dans « Eureka »
 Limiter la recherche au journal « Le Soleil »
 Dans la boîte de recherche : Titre chercher « Nouvelle-France ».
Résultats : 447 notices
 Voir la 2e
notice « Marie Guyart de l’Incarnation »
 Copier la notice
Ouverture d’un bordereau de saisie
 1-Dans la barre d’outil, cliquer « References / New references » ou encore,
cliquer sur le bouton raccourci « + »
 Choisir parmi les 46 types possibles, celui le plus approprié « Journal Article »
 Coller la notice dans un des champs et redistribuer aux bons endroits.
 Respecter les quelques règles de saisie.
 Une fois la saisie terminée, fermer le bordereau en cliquant sur le plus petit des
deux « x » en haut, à droite de l’écran et les données seront sauvegardées
automatiquement.
!!! Tous les champs d’un bordereau n’ont pas besoin d’être rempli mais le niveau de
détail fourni jouera dans la gestion des notices présentes dans la bibliothèque (au niveau
de la recherche notamment) *Au besoin, sélectionner l’option « Hide Empty Fields pour
masquer les champs non remplis.

8. Gérer ses références
Modifier les titres des colones (Author, Title, etc.)
• La fenêtre de visualisation affiche par défaut certains champs dans un ordre
défini.
Il est possible de changer cet ordre et le type de champs.
 Dans la barre d’outils, sélectionner « Edit / Preferences / Display
fields »
!!! La seule possibilité ici de « franciser » certains éléments de l’interface
Trier des références selon certains critères
• Cliquer sur le titre des colonnes.
Gérer des groupes
 Il est possible de créer jusqu’à 500 groupes (ou ensembles bibliographiques)
!!! Une même référence peut être placée dans plusieurs groupes (le nombre total de
références dans le groupe « All References » n’en sera pas modifié).
 Quelques types de groupes
o Groupes réguliers (Groups)
Exemple 5 : Nouvelle-France
o Ensemble de groupes (Group Set)
Exemple 6 : Session Automne 2016 / Québec contemporain / Historiographie
o Groupes avec critères prédéfinis (Smart Groups)
Exemple 7 : Critère [Title] OR [Author] = Arborescences

9. Supprimer une référence
 Sélectionner la ou les références à supprimer
 Avec le bouton droit de la souris, choisir « Cut »
ou encore « Move References to Trash »
Rechercher à l’intérieur de sa bibliothèque EndNote
• Recherche simple (Quick Search)
• Recherche avancée
 Dans le menu déroulant du haut, sélectionner « Search Whole Libray »
 Saisir les termes de recherche dans les champs souhaités
Style bibliographique
• Possibilité de choisir parmi plus de 4 500 styles
• Par défaut, les 100 plus populaires sont installés
• Par défaut c’est le style « Annoted » qui est actif
• Si le style désiré ne se trouve pas dans les 100 installés dans EndNote, il est
possible d’en télécharger d’autres à partir de la page Web d’EndNote et sur le site
Web de la bibliothèque de l’UQAR.
!!! Attention, les styles doivent être sauvegardés dans le dossier « Styles » du
répertoire EndNote (Poste de travail / Disque local (C: / Program Files / EndNote x7 /
Styles)
Le choix du style bibliographique affecte :
-Ordre et style de rédaction

10. -Manière dont les auteurs sont cités dans le texte
-Mise en page et classement des réf. dans une bibliographie
-Règles de rédaction d’une note de bas de page.
Modifier le style bibliographique
 Sélectionner la ou les références
 Choisir un style bibliographique dans la liste déroulante
 Voir le résultat en cliquant sur l’onglet « Preview » de la fenêtre de
prévisualisation
Partager des références
 Par courriel
1-Ouvrez votre bibliothèque
2-Créer un groupe et y déposer les références à transférer
3-Sélectionnez File – Compressed Library7 (.enlx)
4-Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez les options de transfert désirées
5-Cliquez sur Next puis spécifiez le nom et l’emplacement du fichier
!!! Attention, si vous avez une bibliothèque du même nom que le fichier .enlx, elle
sera écrasée à l’ouverture du fichier compressé !!!
 Avec EndNote Web
1-Créer un compte EndNote Web (u…6..3.$)
2-Dans la version logicielle d’EndNote, cliquez sur Tools - Sync
3-Comparer les deux versions

11. Insérer des références et une bibliographie dans un texte Word
Exemple 8 : Ajouter une référence en corps de texte
 Ouvrir le fichier Word
 Se positionner à l’endroit précis où l’on veut insérer une référence.
 Cliquer dans la barre d’outils sur l’onglet « EndNote »
 Cliquer sur « Insert Citation »
 Rechercher un mot-clé
Ou
 Sélectionner la référence voulue directement dans EndNote
 Revenir dans le fichier texte
 Cliquer sur « Insert Citation »
 Choisir « Insert Selected Citation(s) »

12. Exemple 9 : Modifier une référence en corps de texte
!!! Attention, ces modifications ne seront pas prises en compte dans la bibliographie
*Je veux que la mention de page soit indiquée
 Dans le document Word, cliquer sur la référence à modifier.
 Cliquer sur « Edit & Manage Citation(s) »
 Effectuer les modifications souhaitées
 Cliquer sur « Update Citations and Bibliography »
Exemple 10 : Insérer une référence bibliographique sans référence dans le texte
 Ouvrir le fichier Word
 Se positionner à l’endroit précis où l’on veut insérer une référence en
bibliographie
 Cliquer dans la barre d’outils sur l’onglet « EndNote »
 Cliquer sur « Insert Citation / Find citation… »
 Rechercher le mot- clé « Charte des droits et libertés »
 Sélectionner la citation voulue et choisir « Insert in Bibliography Only
Exemple 11 : Créer une bibliographie indépendante d’EndNote
 Sélectionner dans la bibliothèque les références voulues.

13.  Faire Edit / Copy formatted
 Retourner dans la bibliographie Word et coller