Le document présente les bases de données 'Historical Abstracts' et 'America History & Life' d'EBSCO, qui offrent des ressources bibliographiques sur l'histoire mondiale et américaine respectivement. Il explique comment interroger ces bases simultanément et les différents outils disponibles pour affiner les recherches, gérer les références et créer des alertes personnalisées. Enfin, le document détaille les options de sauvegarde et d'exportation des résultats de recherche pour les utilisateurs.

1. Formation bases de données en
histoire : America history & Life et
Historical Abstracts d’Ebsco
SCD Paris-Sorbonne
2013

2. Présentation
Historical Abstracts :
 base de données bibliographiques sur l’histoire du monde (hors Etats-
Unis et Canada) de 1450 à nos jours
 Contient plus de 2000 revues dépouillées, des références de
monographies, d’actes de colloques, de thèses, depuis 1955-.
 Disciplines couvertes : histoire, anthropologie, religion, science politique,
histoire des femmes, multiculturalisme…
America history & Life :
 Base de données contenant les références bibliographiques sur l’histoire
et la culture des Etats-Unis et du Canada depuis la préhistoire
 Contient plus de 450 000 références, majoritairement en anglais

3. Il est possible de sélectionner les deux bases en cliquant sur
« choisir les bases de données » afin que la recherche soit
fédérée

4. On peut maintenant interroger les deux bases simultanément

5. Dès le mode de recherche simple, les Options de recherche permettent de restreindre ou
étendre les résultats. Vous pouvez ainsi cibler vos recherches aux articles en texte intégral,
aux revues académiques (évaluées par des pairs) ou à une publication en particulier. Vous
pouvez au contraire étendre les possibilités en choisissant le mode “trouver n’importe lequel
de mes termes de recherche”

6. On obtient plus de 2 500 résultats ! C’est beaucoup, il faut donc affiner la
recherche. Plusieurs façons de faire : filtrer les références pour avoir seulement
celles avec texte intégral, relues par un comité de lecture, ou que les thèses, les
articles de magazines etc…Cochez les cases correspondantes puis cliquez sur
« Mettre à jour »

7. Lorsqu’on sélectionne les références avec texte intégral, celui-ci peut être en
format pdf ou html, accessible sur une plateforme ou une autre..
Il existe différentes
façons d’accéder
au texte intégral

8. On peut aussi affiner les résultats en définissant soi-même la période de
parution des documents en faisant glisser le curseur sur la barrière temporelle
« date du publication » puis en cliquant sur « Mettre à jour »

9. Pour afficher une notice, cliquez sur le lien

10. Une fois la référence affichée, les données détaillées fournissent les mots clés, termes
géographiques, résumé, source etc… Le pavé « termes du sujet » contient des
descripteurs en rapport avec le sujet et permettent de rebondir sur une recherche élargie
ou connexe. Dans la colonne de droite sont listés les différents moyens de gérer cette
référence. Pour imprimer, envoyer par e-mail, sauvegarder, citer ou exporter plusieurs
résultats, ajoutez-les au dossier, puis cliquez sur l’icône appropriée dans le dossier
Les différentes façons
de sauvegarder

11. Pour avoir des informations sur les
formats de citation, cliquez sur

12. On obtient le format de citation dans différents styles : APA mais aussi
Chicago, Harvard, MLA…

13. En cliquant sur Exporter, on
peut choisir son logiciel :
Refworks, Endnote…

14. Recherche avancée ou multichamps : permettent de chercher simultanément différents
termes dans différents champs. Commencez par saisir un terme à rechercher dans le
premier champ, puis sélectionnez les index à parcourir dans la liste déroulante, tels que
Termes du sujet, titre, ou All Text (afin que EBSCOhost parcoure entièrement le texte de
tous les articles pour trouver votre terme)

15. Pour affiner les résultats, il est possible d’afficher davantage de filtres

16. L’écran propose alors des opérateurs de restriction supplémentaires. Par
exemple, vous pouvez restreindre vos résultats aux articles contenant le texte
intégral au sein d’une période historique définie

17. L’onglet Références citées permet d’étendre une recherche au-delà de la liste de
résultats initiale, aux données citées dans un article. Saisissez un auteur, une
source, un titre et / ou une année de publication pour afficher une liste de
références citées dans les articles de la base de données. Cochez la case d’un
résultat, puis cliquez sur Trouver des articles contenant la citation

18. Article citant l’auteur recherché

19. Le fichier d’autorité Index simplifie la navigation grâce à une liste déroulante
d’index de bases de données, et à la saisie de termes à rechercher dans le
champ de l’index sélectionné

20. Sélectionnez l’index que vous souhaitez parcourir, puis saisissez votre terme
dans le champ Chercher. Cliquez sur Parcourir pour afficher une liste de
résultats recensant le(s) termes trouvés et dans combien de références ils
apparaissent, avec la correspondance exacte en premier, le cas échéant
Sélectionner l’index « people »

21. Cochez la case située devant le terme souhaité, puis cliquez sur le
bouton Ajouter. Le nom de la personne et son code de champ se
trouvent désormais dans le champ Rechercher

22. Cliquez sur le lien Historique des recherches / Alertes pour accéder aux options
d’historique de recherche. Dans ce menu, vous pouvez effectuer de nouveau une
recherche exécutée précédemment en cochant la case située devant et en cliquant sur
Afficher. Sinon, vous pouvez imprimer votre historique de recherche, extraire vos
recherches ou alertes, sauvegarder vos recherches ou alertes ou encore effacer votre
historique de recherche

23. SAUVEGARDEZ VOS RECHERCHES en cliquant sur le lien Sauvegarder les
recherches / alertes après avoir effectué une recherche que vous souhaitez
conserver dans votre dossier personnalisé. Cette fonction s’applique toujours à
la dernière recherche effectuée.

24. Pour sauvegarder les résultats au-delà de la session actuelle, connectez-vous à
Mon EBSCOhost, où vous pouvez stocker des éléments jusqu’à ce que vous
les supprimiez. Si vous ne possédez pas de compte de dossier personnalisé,
cliquez sur le lien « Inscrivez-vous» pour en créer un gratuitement. Depuis le
menu Mon EBSCOhost, vous pouvez enregistrer, partager, organiser vos
références, créer des alertes etc…

25. Renseignez les champs et sélectionnez le bouton situé en face de l’option de
recherche sauvegardée de manière temporaire ou permanente, puis cliquez
sur le bouton Sauvegarder. Vos critères de recherche seront conservés dans
votre dossier Mon EBSCOhost personnalisé jusqu’à ce que vous les supprimiez

26. DES ALERTES DE RECHERCHE peuvent être créées pour la recherche
avancée la plus récente, en cliquant sur le lien Sauvegarder les recherches /
alertes et en renseignant le formulaire. Cochez le bouton situé devant l’option
Alerte

27. Renseignez le formulaire d’alerte, puis sélectionnez avec quelle fréquence vous
souhaitez l’exécuter, la période sur laquelle vous souhaitez inclure les articles,
combien de temps vous souhaitez exécuter l’alerte et à quelle adresse e-mail
vous souhaitez recevoir les résultats. Cliquez sur Sauvegarder pour finaliser le
processus de configuration. Votre alerte est sauvegardée dans Mon EBSCOhost
jusqu’à ce que vous la supprimiez