Présentation de SharePoint Workspace 2010 animée lors de la rencontre du Club MOSS Ouest le 10 décembre 2009. (Cette présentation est une mise à jour de celle effectuée le 27 novembre 2009 pour le Club MOSS France)

1. Découverte de SharePoint Workspace 2010 Fabrice BARBIN MVP Groove / SharePoint Workspace 2010Fondateur de la Communauté Groove Francophone Directeur Technologies – Hommes & Process

2. Positionnement du produit Produit « 2 en 1 » Client riche déconnecté personnel de SP 2010 Client riche pour le travail en équipes mobiles, décentralisées, inter-organisations, milieux « austères » Evolution « logique » de Groove 2007 Meilleure intégration avec SharePoint, InfoPath, Communication Server Certains manques comblés (ex: recherche, SSO) Nouveaux outils

3. SPW 2010 « Coté SharePoint » Approche personnelle Synchronisation de tout ou partie d’un site Un site = Un espace SPW Opération initiée depuis SP (site ou liste) ou depuis SPW Synchronisation des contenus Support des librairies Check-in / check-out, accès aux méta-data, accès aux versions (web), download on demand Support des listes, listes externes (BCS) Pages, WebParts, Calendriers, wikis non supportés

4. SPW 2010 « Coté SharePoint » Gestion de la synchro Respect des droits SP Automatique et adaptative Suivi (statut, progression, erreurs éventuelles) Désactivation possible de la synchro A priori : depuis SharePoint A postériori : depuis SharePoint Workspace Recherche locale Alertes de nouveautés

5. demo

6. SPW Coté « Groove » Approche collective (intra / inter-entreprise) Scénarii d’usage : Projets avec des partenaires externes En complément d’un Intranet SharePoint Equipes dispersées géographiquement Equipes mobiles ou en environnements « austères » Accès déconnecté Synchronisation « intelligente » et sécurisée Collaboration dynamique Draft, Rapide, Non formalisé

7. SPW Coté « Groove » SharePoint 2007 et SharePoint 2010 Extraction, partage et synchronisation bi-directionnelle de fichiers Check-In / Check-Out Outils InfoPath 2010 Identiques aux listes SharePoint Discussions, Fichiers, Partage de notes Liens Messagerie instantanée Recherche locale Alertes de nouveautés

8. demo

9. Fonctionnalités communes Recherche locale Alertes de nouveautés

10. demo

11. Gouvernance Via la Groove Manager Server 2010 Intégration avec le SI (AD, PKI) « Provisionning » géré par l’AD Suivi de déploiement & Gestion des utilisateurs Définition des règles d’usages Usage des SharePoint Workspaces et des Groove Workspaces Usage des outils Règles de communication Reporting des usages & Audit

12. Pour en savoir plus http://www.groovons.org http://blogs.technet.com/backstage_2010/ http://blog.fbarbin.com http://weblog.hommesetprocess.com/ http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team/ (EN) Contact [at] fbarbin.com