Découverte de SharePoint Workspace : positionnement et usages du produit, présentation des espaces SharePoint et des espaces Groove. Customization. Architecture et Déploiement. Présentation créée à l'occasion des Microsoft TechDays en France, le 9 février 2010. Session animée par Fabrice Barbin.

2. SharePoint Workspace 2010 Mercredi 10 février 2010 Fabrice BARBINMVP Groove / SharePoint WorkspaceFondateur de la Communauté SharePoint WorkspaceCo-Fondateur & Dir Technologies HOMMES & PROCESS

3. Objectifs Fédérer les utilisateurs de Groove / SharePoint Workspace Partager des retours d’expériences et des Bonnes Pratiques Bénéficier des dernières actualités Produits, événements, … Pour en savoir + Stand C33 / Village « Comm. unifiée & Collaboration » http://www.spw2010.fr

4. Des solutions et services pour la collaboration sécurisée des équipes Inter-organisations / Sécurisées / Distribuées géographiquement / Mobiles / Milieux Austères Une offre globale Accompagnement fonctionnel et technique, Hébergement, Edition logicielle, Formation Une expertise historique : Groove & technologies connexes depuis 2001 Groove / SharePoint Workspace / SharePoint / InfoPath / DotNet Des références : ~400 clients (France et étranger) Pour en savoir + http://www.hommesetprocess.com

5. SharePoint Workspace & Vous ?

6. Positionnement & Usages Produit « 2 en 1 » Client riche de SharePoint 2010 Personnel et potentiellement déconnecté Client riche pour le travail en équipes distribuées Projets avec des partenaires externes Equipes dispersées géographiquement Equipes mobiles / en environnement « austères » Collaboration dynamique : Draft, Rapide, Non formalisé Via une interface unique et uniforme Via un concept unique : l’espace de travail

7. Positionnement & Usages Evolution « logique » de Groove 2007 Confirmation de l’approche Client Riche de SharePoint Meilleure intégration avec les autres produits Office Suite bureautique, InfoPath, Outlook, Communicator Couverture de certains manques Recherche, SSO, Amélioration fonctionnelle de certains outils Uniformisation de l’interface graphique Ribbon

8. Coté « SharePoint » Synchronisation des contenus Support des librairies Check-in / check-out, accès aux méta-data, accès aux versions (web), téléchargement à la demande Support des listes, listes externes (BCS) Pages, WebParts, Calendriers, wikis non supportés Synchronisation de tout ou partie d’un site Un site = Un espace SPW Opération initiée depuis SharePoint (site ou liste) ou depuis SharePoint Workspace

9. Coté « SharePoint » La synchronisation Approche compatible avec le Cache Office Respect des droits SharePoint Automatique ou à la demande Adaptative (en fonction de l’état de la connexion) Gestion des conflits Suivi (statut, progression, erreurs éventuelles) Désactivation possible de la synchro A priori : depuis SharePoint A postériori : depuis SharePoint Workspace

10. Démo SharePoint Workspace 2010 : Coté « SharePoint »

11. Coté « Groove » Approche collective Espaces Créés à la demande Basés sur un principe d’invitation de membres Différentes formes Espaces Groove en deux versions (V2007 et V2010) Dossiers partagés Agencés en fonction des besoins

12. Coté « Groove » Espaces Groove Des outils communs entre les 2 versions Outils Formulaires (== liste SharePoint) Discussion Partage de fichiers Calendrier & Réunions Des capacités communes entre les 2 versions Messagerie instantanée Liens Rôles & Permissions

13. Coté « Groove » Espaces Groove Et des spécificités Ex : Outil SharePoint Files dans les espaces Groove 2007 Connexion vers SharePoint 2007 et SharePoint 2010 : Partage et synchronisation bidirectionnelle de librairies documentaires, Check-In / Check-Out

14. Démo SharePoint Workspace 2010 : Coté « Groove »

15. Fonctionnalités communes Commun entre les espaces Groove et les espaces SharePoint Barre de lancement Recherche locale Alertes de nouveautés SSO / « Single Sign On »

16. Démo Recherche & Alertes de lecture

17. Pour aller plus loin avec SPW Du coté des espaces « SharePoint » Intégration de données via les listes externes Intégration de logique applicative coté SharePoint Du coté des espaces « Groove » « Application métier » via les Listes (InfoPath) Intégration de données via les Web Services Groove Support des espaces Groove V2010 encore incomplet

18. Démo Aller plus loin avec SharePoint Workspace : Liste externe et outil « Liste »

19. Supervision & Optimisation Via le Groove Relay Server 2010 Optimisation des synchronisations, de la qualité de service Via la Groove Manager Server 2010 Intégration avec le SI (AD, PKI) « Provisionning » géré par l’AD Suivi de déploiement & Gestion des utilisateurs Définition des règles d’usages Usage des espaces SharePoint et des espaces Groove Usage des outils & Règles de communication Reporting des usages & Audit

20. En savoir plus http://www.spw2010.fr http://blogs.technet.com/backstage_2010/ http://blog.fbarbin.com http://weblog.hommesetprocess.com/ http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team/ (EN) contact [at] fbarbin.com

21. SharePoint Workspace & Vous ?Exprimez-vous sur le produit ! Ce que vous aimez, ce que vous n’aimez pas, ce que vous souhaiteriez, … http://www.spw2010.fr/enquete/

22. Merci de votre attention.Q/R