Le document présente SharePoint Workspace 2010, une solution de collaboration pour des équipes distribuées et mobiles. Il décrit les fonctionnalités du produit, notamment la synchronisation avec SharePoint, les outils de communication intégrés, et les améliorations par rapport à Groove 2007. L'objectif est de fédérer les utilisateurs, partager des bonnes pratiques et offrir un accompagnement pour une utilisation optimale.

2. SharePoint Workspace 2010Mercredi 10 février 2010 Fabrice BARBINMVP Groove / SharePoint WorkspaceFondateur de la Communauté SharePoint WorkspaceCo-Fondateur & Dir Technologies HOMMES & PROCESS

3. ObjectifsFédérer les utilisateurs de Groove / SharePoint WorkspacePartager des retours d’expériences et des Bonnes PratiquesBénéficier des dernières actualités Produits, événements, …Pour en savoir +Stand C33 / Village « Comm. unifiée & Collaboration »http://www.spw2010.fr

4. Des solutions et services pour la collaboration sécurisée des équipesInter-organisations / Sécurisées / Distribuées géographiquement / Mobiles / Milieux AustèresUne offre globaleAccompagnement fonctionnel et technique, Hébergement, Edition logicielle, FormationUne expertise historique : Groove & technologies connexes depuis 2001Groove / SharePoint Workspace / SharePoint / InfoPath / DotNetDes références : ~400 clients (France et étranger)Pour en savoir +http://www.hommesetprocess.com

5. SharePoint Workspace & Vous ?

6. Positionnement & UsagesProduit « 2 en 1 »Client riche de SharePoint 2010Personnel et potentiellement déconnectéClient riche pour le travail en équipes distribuées Projets avec des partenaires externes Equipes dispersées géographiquementEquipes mobiles / en environnement « austères »Collaboration dynamique : Draft, Rapide, Non formaliséVia une interface unique et uniformeVia un concept unique : l’espace de travail

7. Positionnement & UsagesEvolution « logique » de Groove 2007Confirmation de l’approche Client Riche de SharePointMeilleure intégration avec les autres produits OfficeSuite bureautique, InfoPath, Outlook, CommunicatorCouverture de certains manquesRecherche, SSO, Amélioration fonctionnelle de certains outilsUniformisation de l’interface graphiqueRibbon

8. Coté « SharePoint »Synchronisation des contenusSupport des librairiesCheck-in / check-out, accès aux méta-data, accès aux versions (web), téléchargement à la demandeSupport des listes, listes externes (BCS)Pages, WebParts, Calendriers, wikis non supportésSynchronisation de tout ou partie d’un siteUn site = Un espace SPWOpération initiée depuis SharePoint (site ou liste) ou depuis SharePoint Workspace

9. Coté « SharePoint »La synchronisationApproche compatible avec le Cache Office Respect des droits SharePointAutomatique ou à la demandeAdaptative (en fonction de l’état de la connexion)Gestion des conflitsSuivi (statut, progression, erreurs éventuelles)Désactivation possible de la synchroA priori : depuis SharePointA postériori : depuis SharePoint Workspace

10. DémoSharePoint Workspace 2010 : Coté « SharePoint »

11. Coté « Groove »Approche collective Espaces Créés à la demandeBasés sur un principe d’invitation de membresDifférentes formesEspaces Groove en deux versions (V2007 et V2010)Dossiers partagésAgencés en fonction des besoins

12. Coté « Groove »Espaces GrooveDes outils communs entre les 2 versionsOutils Formulaires (== liste SharePoint)DiscussionPartage de fichiersCalendrier & RéunionsDes capacités communes entre les 2 versionsMessagerie instantanéeLiensRôles & Permissions

13. Coté « Groove »Espaces GrooveEt des spécificitésEx : Outil SharePoint Files dans les espaces Groove 2007Connexion vers SharePoint 2007 et SharePoint 2010 : Partage et synchronisation bidirectionnelle de librairies documentaires, Check-In / Check-Out

14. DémoSharePoint Workspace 2010 : Coté « Groove »

15. Fonctionnalités communesCommun entre les espaces Groove et les espaces SharePointBarre de lancementRecherche localeAlertes de nouveautésSSO / « Single Sign On »

16. DémoRecherche & Alertes de lecture

17. Pour aller plus loin avec SPWDu coté des espaces « SharePoint »Intégration de données via les listes externesIntégration de logique applicative coté SharePointDu coté des espaces « Groove »« Application métier » via les Listes (InfoPath)Intégration de données via les Web Services GrooveSupport des espaces Groove V2010 encore incomplet

18. DémoAller plus loin avec SharePoint Workspace :Liste externe et outil « Liste »

19. Supervision & OptimisationVia le Groove Relay Server 2010Optimisation des synchronisations, de la qualité de serviceVia la Groove Manager Server 2010 Intégration avec le SI (AD, PKI)« Provisionning » géré par l’ADSuivi de déploiement & Gestion des utilisateursDéfinition des règles d’usagesUsage des espaces SharePoint et des espaces GrooveUsage des outils & Règles de communicationReporting des usages & Audit

20. En savoir plushttp://www.spw2010.frhttp://blogs.technet.com/backstage_2010/http://blog.fbarbin.comhttp://weblog.hommesetprocess.com/http://blogs.msdn.com/sharepoint_workspace_development_team/ (EN)contact [at] fbarbin.com

21. SharePoint Workspace & Vous ?Exprimez-vous sur le produit ! Ce que vous aimez, ce que vous n’aimez pas, ce que vous souhaiteriez, …http://www.spw2010.fr/enquete/

22. Merci de votre attention.Q/R