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copropriété avec le logiciel
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 La comptabilité au quotidien
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La reprise des soldes des comptes consiste à saisir les montants des comptes
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Aide sur la Chronologie de la gestion de copropriété

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Aide sur la Chronologie de la gestion de copropriété

  1. 1. Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI La comptabilité de la copropriété Prise en main du logiciel VILOGI Mars 2014
  2. 2.  Les aides sur le site vilogi.com  Le forum vilogi.com/forum/  Le support  Les formations 2h en salle le soir (en savoir + ici)  Les formations en vidéo-conférence (en savoir + ici)  Les formations ½ journée (en savoir + ici)  Les formations individuelles (en savoir + ici) 2 Les aides disponibles Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI
  3. 3. Chronologie de la gestion de copropriété avec le logiciel de gestion de syndic VILOGI Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI
  4. 4. Logiciel Gestion de Syndic VILOGI  Le paramétrage • Les lots • Les copropriétaires • Affecter les lots aux copropriétaires • Les clés de répartition de charges • Affecter les clés aux lots • Le syndic, la copropriété, la banque Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI
  5. 5. La chronologie de la comptabilité de la copropriété • Les reports de soldes (les A Nouveau)  Paramétrer les exercices et les comptes • Créer les fournisseurs • Créer les salariés • Créer un exercice comptable  Paramétrer la reprise des comptes • Créer un compte comptable (le logiciel créé automatiquement les comptes) Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI
  6. 6. La chronologie de la comptabilité de la copropriété  Budget et appels de fonds • Lancer les appels de fonds • Préparer le budget sur opérations courantes • Envoyer les appels de fonds • Modifier et concentrer un montant du budget sur un appel Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI
  7. 7. La chronologie de la comptabilité de la copropriété  La comptabilité au quotidien • Encaisser les règlements des copropriétaires • Enregistrer et payer les factures de dépenses • Passer les autres écritures (opérations diverses) • Facturer l’eau à partir des relevés des compteurs • Faire le rapprochement bancaire Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI
  8. 8. La chronologie de la comptabilité de la copropriété  La comptabilité en cours et en fin d’exercice • Régulariser et clôturer les comptes • Passer les écritures factures non parvenues(!) • Editer les documents comptables pour l’AG. • Facturation de l’eau • Passer les écritures d’avoir Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI
  9. 9. La reprise des soldes (A nouveaux) La reprise des soldes des comptes consiste à saisir les montants des comptes de Bilan d’ACTIF et de PASSIF de la copropriété au dernier jour de l’exercice précédent. Exemple de reports de soldes On reprend uniquement les soldes des comptes de la classe 1, 4 et 5. Par exemple : Les soldes des comptes des copropriétaires Les soldes des comptes des fournisseurs Le solde du comptes Banque La reprise des soldes n’est effectuée qu’une seule fois, lors du paramétrage du logiciel. Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI
  10. 10. La reprise des soldes (A nouveau) Le total de la colonne ACTIF doit être égal au total de la colonne PASSIF ACTIF PASSIF Total actif 1000€ 300 4010001x Fournisseurs 512000 Banque 650 4500001x Copropriétaires 250 Total passif 1000€ 471000 Compte d’attente 50 En cas d’écart inexpliqué: passer dans un premier temps cet écart dans en compte d’attente (soit au débit, soit au crédit). Il y aura lieu de solder ce compte après examen 450 10310000 Avances 4500001x Copropriétaires 300 Dans les reports de soldes, on peut constater des comptes copropriétaires au débit ET au crédit. Exemple de reports de soldes Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI
  11. 11. Le budget prévisionnel est voté en AG  C’est le budget sur charges courantes dans lequel il est interdit d’inclure des travaux moyens ou importants,  Seulement les petits travaux,  Les moyens et gros travaux sont votés à part (sur devis) avec un échéancier précis des appels votés aussi.  Les avances de trésorerie sont effectuées à part (budget sur avances).  Les avances pour travaux (votés en AG) sont traités avec les travaux. Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI
  12. 12. Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI Portail des Copropriétaires Syndics de copropriétés • Gestion des copropriétés • Portail Copropriétaires • Assemblée Générale • Carnet d’entretien • Gestion des devis • Communication Copropriétaires et locataires • Accès au portail de la copropriété (réseau social des copropriétaires) • Consultation de leurs comptes • Archives de la copropriété • Passent et consultent les annonces • Posent et reçoivent les devis • Communication Artisans et Entreprises • Solution de gestion des devis • Site internet de l’artisan/entreprise • Annuaire national • Promotion sur le portail Plateforme de solutions immobilières Gestion locations Logiciel Logiciel Gestion SyndicGestion Syndic Logiciel Portail Artisans et Entreprises Portail propriétaires locataires • Solution de location immobilière • Annonces sur le portail copro Agences et Cabinets de gestion Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI
  13. 13. Initiation comptabilité copropriété VILOGI Mars 2014 - Logiciel syndic de copropriété VILOGI Tout fonctionne par internet • Pas de logiciel à installer • Pas de réseau à maintenir • A partie de n’importe quel PC et technologies mobiles • Pas de sauvegarde à effectuer • Coût pour l’éditeur réduit • Baisse des prix pour l’utilisateur

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