• Télécharger
التسيير الاداري للجمعية
Prochain SlideShare
Loading in...5
×

Vous aimez ? Partagez donc ce contenu avec votre réseau

Partager

التسيير الاداري للجمعية

  • 64,088 vues
Uploaded on

Gestion administrative d'une association

Gestion administrative d'une association

  • Full Name Full Name Comment goes here.
    Êtes-vous sûr de vouloir
    Votre message apparaîtra ici
  • أشكركم على هذه المجهودات الجبارة وأتمنى أن ترسلوا لي هذا الملف على بريدي الالكتروني abshami@gmail.comالتالي:
    Êtes-vous sûr de vouloir
    Votre message apparaîtra ici
  • السلام عليكم و رحمة الله، جزاك الله خيرا على ماتقدم للانسانية من خدمات جليلة من شأنها التوعية و التبصرة لاجل الجودة في الخدمات بصفة عامة، وعليه فاني استأذنك ان ترسل لي هذا الملف و جزاك الله خيرا. wfinte@gmail.com
    Êtes-vous sûr de vouloir
    Votre message apparaîtra ici
  • السلام عليكم و رحمة الله، جزاك الله خيرا على ماتقدم للانسانية من خدمات جليلة من شأنها التوعية و التبصرة لاجل الجودة في الخدمات بصفة عامة، وعليه فاني استأذنك ان ترسل لي هذا الملف و جزاك الله خيرا. wfinte@gmail.com
    Êtes-vous sûr de vouloir
    Votre message apparaîtra ici
  • Salam j aimerais avoir ce Dossiers comme fichier PDF merci
    Êtes-vous sûr de vouloir
    Votre message apparaîtra ici
  • Merci de me faire transmettre ce document, riche et précis sur l'adresse : admiri12009@hotmail.fr
    Êtes-vous sûr de vouloir
    Votre message apparaîtra ici
No Downloads

Vues

Total des vues
64,088
Sur Slideshare
63,928
From Embeds
160
Nombre d'ajouts
8

Actions

Partages
Téléchargements
33
Commentaires
25
J'aime
27

Ajouts 160

http://ourahou.e-monsite.com 68
http://jamiia.blogspot.com 55
http://www.slideshare.net 20
http://wifakassociation.e-monsite.com 10
http://jamiia.blogspot.com.es 4
http://jamiia.blogspot.it 1
http://jamiia.blogspot.ca 1
http://jamiia.blogspot.jp 1

Signaler un contenu

Signalé comme inapproprié Signaler comme inapproprié
Signaler comme inapproprié

Indiquez la raison pour laquelle vous avez signalé cette présentation comme n'étant pas appropriée.

Annuler
    No notes for slide

Transcript

  • 1. انجاز : محمد ارحو التسيير الاداري للجمعية ج و ث ت ج بوتنفيت-كاوز AWICDES
  • 2. المحاور
    • تعريف و تاسيس الجمعية
    • التسيير الاداري للجمعية
      • القوانين و الجموع
      • المكتب المسير
      • شمولات المكتب المسير
      • اعمال الرقابة
      • وسائل التسيير
  • 3. تعريف و تاسيس الجمعية
  • 4. معنى الجمعية
    • التعريف الجمعية حسب الفصل 1 هي « اتفاق لتحقيق تعاون مستمر بين شخصين أو عـدة أشخاص لاستخدام معلوماتهم أو نشاطهم لغاية غير توزيع الأرباح بينهم »
    • ت مكن الجمعية اتخاذ القرارات اللازمة بشكل جماعي قصد تحقيق الأهداف التي من أجلها أنشئت ، لأن خلق الجمعية ليس هدفا بذاته . الهدف الأساسي هو حل المشاكل المتعددة داخل إطار تنظيمي معين , نسميه في هذه الحالة " الجمعية ".
    • ولكي تكون الجمعية منظمة وضامنة لتحقيق الأهداف يجب أن تنبني على هياكل قوية تضمن لها سيرورة دائمة ومستديمة .
  • 5. لماذا تاسيس الجمعية
    • لمقاومة اكراهات العولمة تلعب دور مهم في التنمية المستدامة
    • للقيام بانشطة اجتماعية وطنية و دولية : محاربة الفقر، التهميش، …
    • اداة لبناء مجتمع مدني حضري ، ديموقراطي، مستقل و مسؤول
  • 6. الحقوق المترتبة عن الوضع القانوني للجمعية
    •    الترافع أمام المحاكم .
    •    اقتناء، امتلاك والتصرف في :
        • الإعانات العمومية .
        • واجبات انخراط الأعضاء .
        • واجبات اشتراك الأعضاء السنوي .
        • إعانات القطاع الخاص .
        • المساعدات التي يمكن أن تتلقاها الجمعية من جهات أجنبية أو منظمات دولية مع مراعاة مقتضيات الفصلين 17 و 32 من القانون 17 و 32.
        • الممتلكات الضرورية لممارسة وإنجاز أهداف الجمعية .
  • 7. الاجراءات القانونية للتاسيس
    • اعداد للجمع العام التاسيسي بعد تحضير من لجنة مختارة
    • القيام بالاجراءات الادارية :
      • الجمع العام التاسيسي
        • تعييين لجنة التاسيس التي تخبر السلطة المحلية و تخبر بيوم ، مكان وجدول اعمال الجمع العام
        • قبل ابتداء الجمع يجب تعيين الرئيس المؤقت للجمع، مقرر و مساعدين
        • الاتفاق على مشروع القانون الاساسي
        • الاتفاق على مشروع خطة عمل ، برامج انشطة و الميزانية
      • الاجراءات الادارية
        • التصريح بالتاسيس لدى السلطات المحلية ) محضر الاجتماع، القانون الاساسي، لائحة الاعضاء، التصريح، السجل العدلي و عقد الازدياد و نسخة البطاقة الوطنية )
        • الاشهاد لدى المحكمة الابتدائية
        • التصريح باي تغيير لدى السلطات في كل جمع عام
  • 8. تسيير الجمعية 1- القوانين و الجموع
  • 9. تعريف التسيير
    • يمكن تعريف التسيير بصفة عامة « كمجموعة قرارات متناسقة لإدارة و توجيه الأنشطة لمؤسسة ما لتحقيق الهدف أو الأهداف المتفق عليها من طرف المعنيين . «
    • بشكل عام فهي تتجلى في التوقع، التنظيم، القيادة، و التتبع والمراقبة، وبصفة عامة فالمهام الأساسية للتسيير هي :
      • التخطيط
      • التنظيم
      • التتبع والمراقبة
      • التقييم
      • التسيير الاداري للجمعية : مجموعة من الانشطة تهتم بحسن تنظيم و سير الجمعية لمواردها البشرية و المادية بهدف الرفع من مردودية الوقت و الشفافية و المصداقية داخل محيطها
  • 10. المراجع المتعلقة بالتنظيم الإداري للجمعيات
    • لا يخضع التنظيم الإداري للجمعيات لنصوص خاصة إلا أنه يمكن إحصاء المراجع الثلاثة التالية :
    • ال نظام الأساسي النموذجي : وضع النظام الأساسي النموذجي من طرف وزارة الداخلية للاستئناس به لضبط النظام الأساسي الخاص بالجمعية ومن أبرز أبوابه العناوين التالية :
    • - العنوان الأول : التكوين
    • - العنوان الثاني : التركيب - الاشتراك - الرفت - الموارد
    • - العنوان الثالث : النظام الإداري
    • - العنوان الرابع : الجلسة العامة
    • النظام الأساسي للجمعية : الوثيقة المرجعية الأولى التي تنظم عمل الجمعية بعد القانون 15 نونبر 1958: ظهير رقم 1.58.376 بضبط حق تأسيس الجمعيات ) قانون 75.00 الصادر الأمر بتنفيذه بموجب الظهير الشريف رقم 1.02.206. ( , هذه الوثيقة هي التي تضبط أهداف الجمعية وشروط العضوية فيها ونظامه الإداري وكيفية انعقا د جلستها العامة ومسؤوليات كل عضو من أعضاء هيئتها المديرة .
    • إيلاء عناية خاصة لعملية إعداد هذه الوثيقة و خاصة ضبط الأهداف والبيانات الواردة فيه بدقة لضمان قبول الملف
    • النظام الداخلي : وثيقة داخلية تفصل ما ورد عامة في الأساسي فيما يخص الأهداف وطرق إسناد العضوية وأصناف الأعضاء ومشمولات الهيئة المديرة و الجلسة العامة والمجلس الإستشاري إن وجد وكذلك الفروع
  • 11. القانون الاساسي
      • العامة
        • التسمية
        • الهدف
        • المقر
        • شروط الانخراط
        • الموارد
        • الفصل من الجمعية
      • التنظيميو للمكتب
        • طرق الانتخاب
        • عدد الاعضاء
        • الوظائف
        • الفصل
        • المكتب التنفيظي
      • الجمع العام
        • المنخرطين
        • نوعية الاجتماعات
        • الايتدعاءات
        • رئاسة الجمع
        • المقرر
        • المسعدان
      • الاحالة على القانون الداخلي
      • حل الجمعية
      • مال الموارد المتةفرة لدى الجمعية
        • ميثاق يدل على طرق التاسيس ، مباديء التسيير، الرسالة، الاهداف ، و طرق حل الجمعية
    • يشمل :
  • 12. القانون الداخلي
    • لا يكون مجبرا الا اذا حدد في القانون الاساسي
    • و يشرح بدقة :
    • اليات التسيير للجموع ) طرق الاستدعاء، جدول اعمال، المحاضر، …
      • اللجن التنفيذية ) العدد، المبادئ، الوظيفة (
      • مهام اعضاء المكتب
      • تحديد موارد الجمعية
      • اليات المحاسبة
      • الاجراءات التاديبية
  • 13. هياكل التسيير والإدارة
    • ت تمثل هياكل التسيير والإدارة داخل الجمعية خاصة في :
    •  
    • الج مع العام : هو مناسبة يلتقي خلالها كل أعضاء الجمعية للتباحث والتداول في شؤون الجعية , ويعتبر الجمع العام أعلى هيئة تقريرية داخل الجمعية , حيث أن قرارته ملزمة لكل الأعضاء
    • مجلس الادارة
    • مكتب الجمعية أو الهيئة التنفيذية أو المكتب الإداري
    • اللجن
    • الاجراء
  • 14. أنواع الج موع العامة
    •  
    • يمكن تصنيف الج موع العام ة كما يلي :
    •  
    • -         الج مع العام التأسيسي : ي نعقد مرة واحدة إبان الشروع في تأسيس الجمعية وتنحصر مشمولاتها في إعداد النظام الأساسي وانتخاب مكتب الجمعية توكل ل ه مهمة متابعة الإجراءات القانونية الخاصة ببعث الجمعية والإعداد للجلسة العامة الإنتخابية الأولى
    • -         الج مع العام ال سنوي : تنعقد سنويا للنظر في التنفيذ المرحلي لنشاط الجمعية من خلال برنامج المكتب و تقوم بالتعديلات اللازمة في الغرض و تنعقد بدعوة من مكتب الجمعية نفسه .
    • -         الج مع العام الإنتخابي او العادي : تنعقد حسب الدورية المنصوص عليها في النظام الأساسي على إثر انتهاء المدة النيابية، و ي دعو لها مكتب الجمعية بتوجيه رسائل إلى الأعضاء قبل موعد الإنعقاد بخمسة عشر يوما
    • -         الج مع العام الإستثنائي : ي نعقد بدعوة من ال مكتب أو بطلب كتابي صادر عن ثلثي الأعضاء على الأقل موجه إلى رئيس الجمعية ولا تلتئم إلا بتوفر النصاب المطلوب ( الثلثين حسب النظام الأساسي النموذجي )  
  • 15. الجمع العام السنوي
    • ينعقد غالبا مرة في السنة , وذلك للغايات التالية :
    •   الاستماع للتقريرين الأدبي والمالي والمصادقة عليهما .
    •   النظر في الأنشطة التي ينوي المكتب القيام بها في العام المقبل .
    • النظر في الميزانية للعام المقبل
    • النظر في طلبات الانخراط الجديدة .
  • 16. الجمع العام الاستثنائي
    • ينعقد وفق شروط خاصة يوضحها القانون الأساسي وذلك لدراسة الأمور الطارئة والتي لا يمكن إرجاؤها إلى حين الجمع العام , وتنعقد الجموعات الاستثنائية بدعوة من الرئيس بناء على طلب من ثلثي الأعضاء أو بطلب من المكتب المسير , ومن أهم الأمور التي تناقش داخل الجمع العام الاستثنائي نجد :
    •     تغيير أو تعديل قوانين الجمعية .
    •     مساءلة المكتب المسير إذا كان هناك ما يدعو لذلك .
    •    حل الجمعية
  • 17. مشمولات الجلسة العامة
    • تعتبر الجلسة العامة أعلى سلطة في الجمعية لذلك فهي المسؤولة حسب النظم الأساسية على اتخاذ القرارات الهامة والمصيرية في حياة الجمعية وخاصة :
    •  
      • تنقيح القانون الأساسي كلما دعت الحاجة .
      • النظر في التقريرين الأدبي والمالي الذين تقدمهما الهيئة المديرة والمصادقة عليهما أو إدخال التعديلات اللازمة إن اقتضى الأمر .
      • ضبط السياسة العامة لنشاط الجمعية .
      • تبرئة ذمة أمين المال والهيئة على ضوء تقرير لجنة التدقيق المالي .
      • الترخيص في شراء العقارات اللازمة لنشاط الجمعية و الإذن في بيع العقارات التابعة لها عند الضرورة .
      • النظر في حالات تجميد العضوية المرفوعة من قبل الهيئة للبت فيها ( الرفت أو رفع التجميد ).
      • انتخاب الهيئة المديرة وبالنسبة لبعض الجمعيات تقوم الجلسة العامة أيضا بانتخاب ممثلي الجمعية لدى المنظمات العربية أو الدولية .
      • النظر في الانضمام الى شبكة او هيئة ما
    •  
  • 18. تركيبة الجلسة العامة
    • تتركب الجلسة العامة حسب إحدى الصيغ التالية اعتبارا لما ينص عليه النظام الأساسي للجمعية :
    •  
      • من جميع الأعضاء اللذين تتوفر فيهم الشروط المنصوص عليها في النظامين الأساسي والداخلي واللذين سددوا اشتراكاتهم ( للسنة أو السنتين الأخيرتين حسب الجمعية ).
      •  
      • من أعضاء الهيئة المديرة المركزية ورؤساء الفروع وكتابها العامين وأمناء مالها
      •  
      • من نواب عن الفروع يتم انتخابهم حسب عدد المنخرطين بالإضافة إلى أعضاء الهيئة المديرة .
    • و ينقسم الأعضاء المنخرطون في الجمعيات حسب الأنظمة الأساسية وحسب أهمية الجمعية ونشاطها إلى عدة أصناف نذكر منها :
    • - العضو العامل وهو العضو كامل الحقوق الذي يتمتع بحق التصويت والترشح والترشيح و تمنح هذه الصفة للعضو الذي قضى مدة زمنية محددة في الجمعية .
    •  
    • - العضو المنتسب ويتمتع بكل الحقوق ما عدا الترشيح والترشح وهي صفة تمنح للأعضاء الجدد اللذين يطلب منهم قضاء مدة بصفة متربص .
    •  
    • -         العضو الشرفي وهي صفة تمنح لأحباء الجمعية وخاصة لمن يقوم بمساعدتها ودعمها ماديا أو أدبيا وهي لا تعطي أي حقوق .
  • 19. كيفية سير أشغال الجلسة العامة
    • ويسير أشغال الجلسة العامة في جزئها الأول رئيس الجمعية وتبدأ أشغالها بالمصادقة على جدول الأعمال ثم التثبت من العضوية وتوفر النصاب القانوني ثم تستمر حسب المراحل التالية :
      • قراءة التقريرين الأدبي والمالي .
      • انتخاب اللجان ( لجنة التدقيق المالي - لجنة التقرير الختامي ...) وتتولى هذه اللجان القيام بأعمالها حسب ما هو مقرر بالنظام الداخلي للجمعية .
      • انتخاب رئيس و مقررين للجلسة العامة ومكتب لفرز الأصوات .
      • مناقشة محتوى التقريرين الأدبي والمالي والمصادقة عليهما بعد تلاوة تقرير لجنة التدقيق المالي وإبراء ذمة الهيئة ( ويمكن في حالة وجود تحفظات إدخال التعديلات اللازمة ).
      • استقالة الهيئة المديرة .
      • قراءة بقية التقارير والمصادقة عليها .
      • انتخاب الهيئة المديرة الجديدة .
      • فرز الأصوات وإعلان النتائج .
    •  
    • علما أن كل القرارات تتخذ بالأغلبية مهما يكن عدد الحضور أثناء التصويت ما عدا القرارات المتعلقة بتنقيح النظام الأساسي فإنها تتخذ بثلثي الأصوات
  • 20. توصيات عملية عامة
    • لتمكين الجلسة العامة من الإضطلاع بالمهام الموكولة لها وضمان نجاعة تدخلها يتعين على الجمعيات :
    • -   الحرص التام على الجلسة العامة ( حسب نوعها ) وفقا للدورية المنصوص عليها بالنظام الأساسي للجمعية .
    • -   استدعاء الأعضاء لحضور الجلسة العامة في الآجال المحددة بالنظام الأساسي وتوفير ملف يتضمن كل الوثائق الضرورية المتعلقة بالمسائل التي سيتم درسها من قبل الجلسة العامة لتتمكن هذه الأخيرة من اتخاذ القرارات المناسبة .
    • -   تدوين مداولات الجلسة العامة في سجل يخصص للغرض يقع الإحتفاظ به في مقر الجمعية .
    • -   عرض كل المسائل التي تدخل ضمن مشمولات الجلسة العامة على هذه الأخيرة للبت فيها .
    • -   احترام مقتضيات النظام الأساسي للجمعية عند اتخاذ القرارات ( توفر النصاب والأغلبية عند التصويت ).
    • -   تنفيذ قرارات الجلسة العامة ومدها بتقرير في الغرض عند انعقاد الجلسة اللاحقة .
  • 21. تسيير الجمعية 2- المكتب المسير
  • 22. تركيبة مكتب الجمعية او الهيئة المديرة
    • تتركب الهيئة المديرة ( أو المكتب التنفيذي ) من الأعضاء الذين انتخبوا في جلسة عامة انتخابية أو عينوا من قبل جلسة عامة تأسيسية .
    • يتكون المكتب المسير من 7 إلى 9 أعضاء كما ينص على ذلك القانون الأساسي النموذجي للجمعية , يتكون المكتب المسير للجمعية من :
      •   الاعضاء المسؤولون في الدرجة الاولى على تدبير شؤون الجمعية هم الرئيس , الكاتب العام و الامين وإذا ما تعذر على أحد هؤلاء الثلاثة الحضور أو القيام بعمل ما , يمكنه الاستعانة بنائبه الذي يتمتع عندها بنفس الاختصاصات .
      • الأعضاء المستشارون , فدورهم الأساسي هو مراقبة حسن سير أشغال الجمعية وتقديم المساعدة الضرورية لكل الأعضاء كلما تطلب الأمر ذلك . فكونهم لا يتحملون مسؤولية مباشرة يؤهلهم لتبصر واستشراف ما سيقع في المستقبل القريب .
    • ويقتصر الترشح لعضوية الهيئة المديرة عادة على الأعضاء العاملين الذين تتوفر فيهم الشروط المنصوص عليها في النظام الأساسي ومنها على سبيل الذكر :
    •  
    • -  أن لا يكون العضو المترشح قد تعلقت به أحكام أو سوابق عدلية حرمته من حقوقه المدنية والسياسية .
    •  
    • -  أن يكون قد انتسب للجمعية ونشط فيها المدة القانونية المحددة بالنظام الداخلي .
    •  
    • -  أن لا يكون محل إجراء تأديبي لسوء تصرف داخل الجمعية .
  • 23. مشمولات الهيئة المديرة
    • تتولى الهيئة المديرة القيام بجميع الأعمال التي تخص الجمعية باستثناء القرارات التي هي من مشمولات الجلسة العامة .
    • ويمكن لها خاصة :
      • إعداد النظام الداخلي للجمعية .
      • النظر في قبول الأعضاء أو تجميد نشاطهم عند الإقتضاء .
      • الإذن بكراء المحلات والأثاث اللازم لنشاط الجمعية .
      • ضبط أجور من هم في خدمة الجمعية و كذلك شروط وتراتيب انتداب الأعوان وأساليب تأجيرهم وإسناد القروض
      • تحديد إجراءات وتراتيب قبول الإعانات والمساعدات العينية وخزنها وتوزيعها .
      • ضبط إجراءات استعمال وصيانة الممتلكات المنقولة ووسائل النقل واستعمال قصاصات البنزين .
      • الإذن بتنظيم عمليات جمع التبرعات العمومية طبقا للتراتيب القانونية الجاري بها العمل
      • السهر على حسن سير نشاط الفروع ومساعدتها على إعداد وإنجاز برامجها وميزانيتها .
      • الترخيص في فتح الحسابات الجارية و الإشراف على ضبط الحسابات المالية للجمعية
      • ضبط تراتيب جمع الإيرادات والمقابيض المتأتية خصوص من اشتراكات الأعضاء ومن الهبات والإعانات الداخلية والخارجية ومن مداخيل الحفلات والتظاهرات والأنشطة التي تنظمها الجمعية ومن المداخيل الأخرى .
      • ضبط التنظيم الهيكلي للجمعية وعرضه على مصادقة الجلسة العامة .
      • وضع الإجراءات الخاصة بعمل الهياكل الإدارية والسهر على تنفيذها .
      • القيام بكل الأعمال الداخلة في اختصاص الجمعية ومركز نشاطها .
  • 24. سير أعمال الهيئة المديرة
    • لإحكام سير أعمال الهيئة المديرة يتعين :
    • توضيح مشمولات أعضاء الهيئة المديرة ومكتبها المضيق وتوزيع المهام بوضوح في أول اجتماع لها .
    • تدوين مداولات اجتماعات الهيئة المديرة في دفتر خاص بالجلسات يمضى في نهاية كل جلسة من طرف الرئيس والكاتب العام أو أحد الأعضاء الآخرين ويحفظ في مقر الجمعية .
    • السهر على إجراء متابعة دورية لمراقبة تنفيذ القرارات المتخذة للتأكد من مدى إنجاز برامجها .
    • عرض المسائل التي تندرج ضمن مشمولات الهيئة المديرة على أنظار هذه الأخيرة لإتخاذ القرارات المناسبة وتفادي المبادرات الفردية .
    • اتخاذ القرارات بالأغلبية بشرط حضور ثلث أعضائها على الأقل ( حسب النظام الأساسي النموذجي ) بما في ذلك الرئيس الذي يكون صوته مرجحا عند التساوي .
    • الحفاظ على دورية اجتماعات الهيئة المديرة مرة كل شهر على الأقل وكلما دعت الحاجة علما أن هذه الإجتماعات تتم بدعوة من الرئيس أو من ثلثي أعضاء الهيئة في حال الدعوة إلى جلسة استثنائية للنظر في مسائل طارئة .
    •  
  • 25. الهيكل الإداري داخل الجمعية
    • ي مكن للجمعية أن تلجأ إلى خدمات عدد من الإطارات والأعوان والعملة لمساعدة الهيئة المديرة على تنفيذ برامجها وأنشطتها .
    • ولإحكام التنظيم الإداري للجمعية يتعين :
    • ضبط هيكل تنظيمي يحدد مختلف المصالح الموجودة بالجمعية .
    • تحديد المشمولات الموكلة لكل مصلحة بكل وضوح وضبط إجراءات التعامل فيما بينها مع الحرص قدر الإمكان على تفادي الجمع بين المهام المتنافرة ( مثل الشراء والفوترة أو المالية والمحاسبة ...)
    • إجراء عمليات متابعة ومراقبة دورية لنشاط مختلف المصالح قصد تفادي الصعوبات التي تعترضها والحرص على احترام الإجراءات الجاري بها العمل .
    • حفظ الوثائق الخاصة بالجمعية ( ملفات الأعوان - الوثائق المحاسبية - دفاتر الجلسات ...) لمدة لا تقل على عشر سنوات .
  • 26. تسيير الجمعية 3- مشمولات المكتب
  • 27. مشمولات المكتب
    • ويمكن أن تتضمن الإدارة عدة مكاتب أو خلايا أو دوائر تتولى خاصة المهام التالية :
    •   مكتب الضبط
    • الشؤون الادارية
    • الشؤون المالية
  • 28. مكتب الضبط المركزي
    • ويهتم خاصة :
      • بتقبل المراسلات وإحالتها
      • بمسك دفتر خاص بالوارد وآخر خاص بالصادر تدون فيهما البيانات المتعلقة بالوثائق ( العدد الرتبي - التاريخ - مراجع الوثيقة - الموضوع ) علما أن تسجيل هذه الوثائق يقع حسب تسلسل زمني .
      • بالإحتفاظ بنسخة من الوثائق المذكورة أعلاه مع الحرص على حفظها بطريقة تخول الرجوع إليها بسهولة عند الحاجة .
  • 29. الشؤون الإدارية
    • ويتولاها الكاتب العام أو إطار متفرغ عند الحاجة وذلك بالتنسيق مع رئيس الجمعية .
    • ويتعين في هذا المجال الحرص على :
    •  
      • السهر على ضبط مواعيد اجتماعات الهيئة المديرة و إعلام الأعضاء بذلك
      • حفظ محاضر الجلسات وتلخيصها وإعلام الأعضاء بأبرز القرارات التي تم اتخاذها ومتابعة تنفيذها .
      • حفظ ملفات الموظفين والسهر على متابعة نشاطهم وحياتهم المهنية وكل ما يتعلق بالمرتبات والعطل والتغطية الإجتماعية وغيرها مما يتعلق بتسيير شؤون الموظفين والعملة .
      • إعداد طلبيات التزود بعد حصر الحاجيات والقيام بالإستشارات اللازمة في الغرض
  • 30.   مهام الرئيس
    •   يستد عي لاجتماعات المكتب المسير وللجمع العام ويترأس أشغالهما .
    •   يمثل الجمعية أمام الجهات الأخرى .
    •   ينفذ قرارات المكتب المسير وقرارات الجمع العام ويسهر على متابعتها .
    •   يوقع وثائق الجمعية ومراسلاتها .
    •   السهر على حسن سير أعمال الجمعية
    •   إلا أن هذه الاختصاصات لاتعني أن الرئيس يختزل كل سلطات الجمعية بل يحق لباقي أعضاء المكتب المسير مسائلته حول الأشغال والأعمال التي قام بها داخل نطاق اختصاصه كرئيس .
  • 31. مهام الكاتب العام
    •   يحرر محاضر وتقارير الاجتماعات ويوقعها إلى جانب الرئيس .
    •   يحرر مراسلات الجمعية .
    •   يحافظ على الوثائق الإدارية والتنظيمية وعلى مراسلات الجمعية
    •   هو الذي يسهر على ضبط كل الشؤون الإدارية للجمعية ,
    •   ويمسك سجلات ضبط المراسلات والمحاضر وكل الوثائق ذات الطابع الإداري ,
    •   وهو الذي يعد أعمال الاجتماعات بتعاون مع الرئيس .
  • 32.   مهام الأمين
    •   يسهر على الرصيد المالي للجمعية وعلى وثائقها المالية .
    •   متابعة وجمع المستحقات الواجب دفعها من طرف سكان الدوار
    • ينجز دفتر المحاسبة وينظم الوثائق المحاسباتية .
    • يعد   ميزانية      مشاريع الجمعية .
    • يوقع الوثائق ذات الطبيعة المالية , الشيكات وباقي الوثائق البنيكة إلى جانب الرئيس .
    • مسك دفاتر العمليات المالية مع محافظته على الوثائق والبيانات المبررة والموضحة لها .
    •   هو الذي ينفد قرارات المكتب المسير من الناحية المالية وتحت مراقبة الرئيس , ذلك أن كل العمليات المالية التي يقوم بها يجب أن تكون مطابقة لقرارت المكتب المسير
  • 33. الشؤون المالية
    • ويتولاها أمين المال بمساعدة إطار مختص عند الإقتضاء من بين المنخرطين المتطوعين أو المتفرغين و تقوم خاصة بالمهمات التالية :
    •  
      • مسك الدفاتر المحاسبية وتسجيل العمليات في هذه الدفاتر وحفظها
      • مسك وثائق الصرف ووثائق إثبات الموارد والإحتفاظ بها
      • مسك دفاتر جرد الممتلكات وتحيينها وصيانتها وحفظها
      • إعداد الميزانية التقديرية والكشوفات الشهرية وموازنة آخر السنة لعرضها على مختلف هيئات الجمعية
      • التصرف في الصندوق ومتابعة وكالات المقابيض أو المصاريف إن وجدت
      • متابعة ديون الجمعية والعمل على استخلاصها
      • استخلاص الإشتراكات وحث الأعضاء على دفعها في مواعيدها
      • دفع مستحقات المزودين بعد التأكد من قيامهم بتسليم البضاعة وإنهاء الخدمة المطلو بة
  • 34. تسيير الجمعية 4- أعمال الرقابة
  • 35. أعمال الرقابة
    • يخضع نشاط الجمعيات وحساباتها إلى مراقبة داخلية ومراقبة خارجية :
      • الرقابة الداخلية
      • الرقابة الخارجية
  • 36. الرقابة الداخلية
    • وتتمثل في :
      •        رقابة الجلسة العامة على الهيئة المديرة .
      •        رقابة الهيئة المديرة لمتابعة نشاط الجمعية وبرامجها .
      •        رقابة الهيئة المديرة على المكاتب الإدارية التابعة للجمعية
  • 37. رقابة الجلسة العامة على عمل الهيئة المديرة
      • مناقشة التقرير الأدبي الذي يحوصل نشاط الهيئة المديرة خلال سنة أو خلال دورة نيابية وكذلك التقرير المالي .
      • مناقشة تقرير لجنة تدقيق الحسابات .
    • وتنتهي هذه المناقشة بالمصادقة على هذين التقريرين أو بتعديلهما أو برفضهما عند الإقتضاء .
  • 38. رقابة المتابعة
    • تمارس الهيئة المديرة هذه المراقبة من خلال :
      •     متابعة تنفيذ الميزانية
      •    متابعة تنفيذ القرارات السابقة
      •     متابعة الكشوفات والتقارير المالية الدورية
  • 39. رقابة الهيئة على مكاتب الإدارة
    • وهي : إجراء متابعة دورية من طرف رئيس الجمعية ومن طرف المسؤول الإداري المباشر . وتتمثل أعمال المتابعة في :
      • المراقبة الدورية للدفاتر المختلفة
      •    تدقيق الحسابات
      •    مراقبة وثائق الصرف
      •    توقيف حسابات الصندوق بشكل مفاجىء
      •    إمضاء أذون التزود أو المصادقة عليها حسب قرارات التفويض
      •    إجراء عمليات جرد دورية للمتلكات .
    • علما أنه يمكن للجمعيات التي تتوفر على موارد مهمة بعث هيكل داخلي للتدقيق .
  • 40. الرقابة الخارجية
    • يمارس هذه الرقابة مراجع الحسابات الخارجي الذي يتم تعيينه من قبل الجلسة العامة علما أن هذا التعيين إجباري بالنسبة للجمعيات التي تسند القروض الصغيرة .
    • كما تخضع الجمعيات التي تتلقى مساعدات أو إمتيازات من الدولة أو الجماعات العمومية أو المنشآت التي تساهم الدولة في رأس مالها إلى مراقبة دائرة المحاسبات وهياكل الرقابة العامة التابعة للوزارة الأولى ووزارة المالية ووزارة أملاك الدولة والشؤون العقارية والتفقديات التابعة للجهات المانحة
  • 41. تسيير الجمعية 5- وسائل التسيير الاداري
  • 42. وسائل التسيير الاداري
    • Le procès verbal (PV)
    • Le rapport d’activité
    • Le registre des correspondances (départ-arrivée)
    • Le répertoire des adresses
    • L’enregistrement et le classement des dossiers
    • La gestion du fond documentaire
    • Registre des adhérents
    • Lettre d’information
    • Rapport moral
    • Rapport financier
    • محضر الاجتماع
    • تقرير الانشطة
    • سجل المراسلات
    • سجل الشركاء
    • تسجيل و ترتيب الوثائق و الملفات
    • تسيير المكتبة
    • سجل المنخرطين
    • مذكرة الاخبار
    • تقرير ادبي
    • تقرير مالي
  • 43. محاضر الاجتماع
    • تسمح بتسجيل القرارات المتخذة وبتفادي المشاكل التي قد تخلق بين أعضاء الجمعية .    مرجع مهم لبلورة الأنشطة
    •    محضر الاجتماع
    •    جمعية .......................................................................................    محضر اجتماع رقم ...........................................................................    موضوع الاجتماع ...........................................................................    تاريخ انعقاد الاجتماع ........................................................................
    •    الحاضرون    الغائبون بعذر    الغائبون بدون عذر
    •    النقط التي تمت مناقشتها :........................................................................ .................................................................................................    القرارات التي اتخذت :............................................................................
    • المكلف بالتنفيذ و المتابعة ………………………………………………………
    •    النقط التي لم يتم الحسم فيها :.....................................................................
    • الإمضاءات :
  • 44. تقرير الأنشطة
    •    يبرر المجهودات المبذولة من طرف الجمعية    عنصر من عناصر متابعة وتقييم الأنشطة    وسيلة تقديم مؤهلات ورأسمال الجمعية
    • تقرير الأنشطة
    • جمعية ............................................................................................. تقرير عن مشروع ................................................................................ الفترة المعنية ...................................................................................... أهداف المشروع .................................................................................. الأنشطة المبرمجة والمنجزة ........................................................................ الأنشطة المبرمجة خلال الفترة المقبلة ...............................................................
    • الامضاء
  • 45. سجل المراسلات
    • ( صادرات و واردات )    تسجيل الرسائل يمكننا من تفادي ضياعها وتسهيل مراقبتها إذ دعت الضرورة .    تعكس الرسائل المبعوثة و الواردة على الجمعية . لذلك يجب أن تكون ممضية من طرف شخص واحد يعينه أعضاء المكتب ( عادة إما الرئيس أو الكاتب العام ).
    • دفتر الصادرات : التاريخ الترتيب الموضوع المرسل إليه التوقيع
    • دفتر الواردات : التاريخ الترتيب الموضوع المرسل إليه التوقيع
  • 46. سجل العناوين
    • يمكن من تهيئة سجل المعطيات عن مختلف الشركاء :
      • الاسم
      • العنوان
      • مجال التدخل
      • البريد الالكتروني
      • الهاتف
      • الفاكس
      • الموقع الالكتروني
      • اسم المسير
  • 47. تسجيل و ترتيب الوثائق و الملفات
    •    لتفادي ضياع الوثائق وتسهيل البحث والمراقبة كلما دعت الضرورة لذلك .    تجميع المعلومات وتركيز المدارك .
    • انواع الملفات :
      • ملف الموارد البشرية ) المتطوعون، المنشطون، المداومون، المنخرطون،…
      • ملف المشارع المصادق عليها
      • ملف المشاريع المنجزة
      • ملف المكتب المسير
      • ملف المحاسبة
      • … .
  • 48. مذكرة الإخبار
    •  
    •   تسهيل تبادل المعلومات وبث الأخبار بين الأعضاء والمشاركة في اتخاذ القرار
    • مذكرة الإخبار
    • جمعية ............................................................................................. مذكرة رقم ......................................................................................... حول موضوع ...................................................................................... المرفقات ............................................................................................ التاريخ .............................................................................................. الاسم ................................................................................................ التوقيع ...............................................................................................
  • 49. دفتر تسجيل المنخرطين
    • سجل المعطيات الخاصة بالمنخرطين
    • يمكن من تحليل عدد و نوعية المنخرطين وبذلك معيار على نسبة تقدم الجمعية
    • مرجع لاعداد بطاقات الانخراط و متابعة تادية الاشتركات
    • يشمل :
      • الاسم و النسب
      • الجنس
      • تاريخ الازدياة
      • المهنة
      • العنوان
      • الصورة الفوتوغرافية
  • 50. تسيير المكتبة
    • انه توثيف و ترتيب مختلف الكتب و المجلات التي تتوفر لدى الجمعية
    • يجب اعداد جدادة المتابعة : الرقم، العنوان، الكاتب، … ..
  • 51. التقرير الأدبي
    •    يلخص الأنشطة التي قامت بها الجمعية خلال سنة من العمل    يطرح العراقيل التي عرفتها الجمعية بحثا عن حلول لها    يقترح برنامج عمل السنة الموالية
    • نموذج للتقرير الأدبي : - الجمعية : - السنـة : - أنشطة الجمعية خلال السنة : أمثلة :
      • أنشطة اجتماعية
      • أنشطة اقتصادية
      • أنشطة ثقافية - أنشطة المكتب المسير :
      • عدد الاجتماعات
      • أهم القرارات التي اتخذها
      • المشاكل الكبرى أو العراقيل التي عرفتها الجمعية خلال السنة : _ على صعيد الجمعية عامة _ على صعيد المكتب المسير
      •    التوصيات
      •    اقتراحات عامة للسنة الموالية
      •    أهم وسائل التسيير المالي للجمعية
  • 52. التقري ر المالي
    •   يعتبر التقرير المالي من بين الوثائق للإ ث بات و إجراء التحقيقات ، لهذا فمن الأفضل أن يتضمن هذا التقرير حدا أدنى من المعطيات الأساسية قصد تعريف الأعضاء بالوضعية المالية و بالتالي مراقبة التسيير المالي للجمعية بواسطة هذه الوثيقة .
    •   و يمكن تحرير التقرير المالي على الشكل التالي :
    •    - تحديد الهدف .
    •   - وصف الوضعية المالية للجمعية ( مداخيل و مصاريف   مع شرح الكيفية )
    •   - تسجيل الملاحظات و تحديد المشاكل .
    •   - اتخاد القرارات الملائمة لتحسين مالية الجمعية .
  • 53. البرامج الحاسوبية
    • BA Association
    • ASSOScript
    برامج الحاسوب
  • 54.  
  • 55.  
  • 56.
    • Association Wifak de Culture
    • et
    • de Développement Social
    • AWICEDS
    • Tél : 0535 88 52 47
    • Fax : 0535 88 43 81
    • E-mail : [email_address]
    • Site web : http://wifakassociation.e-monsite.com
    ج و ث ت ج بوتنفيت-كاوز AWICEDS
  • 57. شكرا بالتوفيق للجميع ج و ث ت ج بوتنفيت-كاوز AWICEDS