Zeitmanagement

1. Oksana Lukashova, Matrikel-Nr:………… , DaF C1,Intensivekurs

2. Gliederung:
1. “Zeit“. Warum haben wir keine Zeit?
2. Definition „Zeitmanagement“
3. Warum Zeitmanagement? Vorteile
4. Was müssen wir tun?
4.1. Klare Ziele setzen
4.2. Prioritäten setzen. Tipps
4.3. Tagesplan machen. Tipps
4.4. Störungen ausschalten
5.Zusammenfassung

3.  Zeit ist ein absolut knappes Gut
 Zeit ist nicht käuflich
 Zeit kann nicht gelagert oder gespart werden
 Zeit kann nicht vermehrt werden
 Zeit verrinnt Kontinuierlich und
unwiderruflich

4. Zeit Management
Planen
Steuern
Kontrollieren
 Leben
 Wertvolles Kapital
 nicht vermehrbar
2. Definition „ZEITMANAGEMENT“

5. ZEITMANAGEMENT -ist das systematische
und disziplinierte Planen Ihrer Zeit.
Zeitmanagement vermehrt Ihre Zeit nicht!
Es kann aber eine gute Abteilung
zur Selbstbeherrschung sein.
Zeitmanagement =Selbstmanagement

6. Vorteile des Zeitmanagements:
 Sie erledigen Ihre Aufgaben mit weniger Aufwand
 Sie organisieren Ihr Studium besser
 Sie erzielen bessere Ergebnisse
 Sie haben weniger Stress
 Sie haben Freiraum für Kreativität
 Sie haben mehr Zeit
 Sie erleben eine größere Zufriedenheit
 Sie sind besser motiviert
 Sie machen weniger Fehler

7.  Klare Ziele setzen
 Prioritäten setzen
 Tagesplan
 Störungen ausschalten

8.  Zielfindung: Welche Ziele sollen verwirklicht werden?
 Konkrete Zielformulierung: Welche Ziele? Warum und bis wann?
 Setzten Sie realisierbare Ziele.
sind messbar
sind präzise formuliert (kein „Ich will…“)
sind realistisch

9. ABC-Analyse
 A-Aufgaben: sehr wichtig, hohe Priorität.
Alle Aufgaben, die wichtig und dringend
sind
 B-Aufgaben: mittlere Priorität. Alle
Aufgaben, die durchschnittlich wichtig,
aber nicht sehr dringend sind
 C-Aufgaben: geringe Priorität.Weniger
wichtige Aufgaben

10. Folgende Fragen können helfen uns:
 Was ist mir wichtig?
 Welche Werte sind mir wichtig?
 Muss ich es heute erledigen?
 Muss ICH es tun?
 Muss ich es SO tun?

11. Erstellen Sie Ihren Tagesplan in folgenden
Schritten:
 Schreiben sie auf, was sie an Jedem Tag der nächsten Woche
erledigen möchten und sollen.
 Schätzen Sie realistisch ab, wieviel Zeit sie für jede geplante Aufgabe
benötigen.
 Zählen Sie die Geschätzten Zeiten für alle Geplanten Aktivitäten
zusammen. Ihre Zeitplanung sollte im Idealfall aus drei Blöcken
bestehen:• ca. 60 % für geplante Aktivitäten
 • ca. 20 % für unerwartete Aktivitäten (Störungen,Zeitdiebe)
 • ca. 20 % für spontane und soziale Aktivitäten (kreative Zeit)
 Tragen sie verbleibende Aktivitäten in Ihren Terminkalender ein.
 Überprüfen Sie am Ende eines Arbeitstages, ob Sie alle geplanten
Tätigkeiten erledigt haben.

12. 1.Kategorien und Farben finden
Uni : Haushalt: Gesundheit: Wichtig:
lernen, Referaten, aufräumen, Sport treiben,
Seminare besuchen , Bad putzen, gesund essen
Hausaufgabe Wäsche waschen
2.Markierungstechnicke: - Über/Unterstreichungen
- Randmarken
3. Entwicklung eigener „Markoglyphen“ : ! wichtig
!! sehr wichtig
-> überprüfen
besonderes wichtig

13.  Schalten Sie Störungen aus
 Richten Sie eine „still Stunde“ ein
 Lernen Sie „NEIN“ zu sagen

14. Zeit gewinnen :
 Zeitbewusstsein entwickeln
 Prioritäten für anstehende Arbeiten setzen
 Positive Selbstkontrolle schaffen
Was können Sie sofort tun?
Halten Sie Ordnung auf Ihrem Schreibtisch
Bewahren Sie die Ruhe
Treffen Sie schnelle Entscheidungen
Beginnen Sie rechtzeitig
Grenzen Sie sich ab, sagen Sie „Nein“!
Machen Sie sich Notizen
Setzen Sie Prioritäten und Ziele
Schieben Sie auf (ja, aufschieben!)
Arbeiten Sie so gut wie nötig, aber nicht perfekt

16.  http://www.simplify.de/die-themen/zeit/zeitmanagement/
 http://www.zeitblueten.com/newsthemen/zeitmanagement/
 http://www.lothar-seiwert.de/newsroom/single/article/weg-mit-
den-zeitdieben/
 http://www.zeitblueten.com/wp-content/uploads/zeitmanagement-
interviews.pdf
 https://www.youtube.com/watch?v=4gZh2acFaY4&hd=1